萍乡企业联合会岗位职责管理规章制度.docx
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萍乡企业联合会岗位职责管理规章制度
萍乡企业联合会岗位职责管理规章制度
副秘书长兼办公室主任岗位职责
1、在本会理事会的领导下，主持秘书处日常工作，协调秘书处各部室关系，保证秘书处工作正常有序运行；
2、负责指导编辑《萍乡企业》
3、积极贯彻落实理事会和常务理事会的决议，负责组织起草秘书处年度工作总结，工作目标考核办法，规章制度等各类文稿；
4、负责审批职权范围内的各项财务开支。
办理秘书处人员调配晋级，奖金发放等劳动人事，职工福利等方面工作；
5、负责组织开展调查研究，及时收集了解和反映企业改革，管理方面的典型经验；
6、负责组织秘书处工作人员的政治学习，加强秘书处职工队伍的思想建设，作风建设；
7、组织进行各类评优、评选工作；
8、负责组织实施和完成上级部署的工作任务，指导各县区协会的工作。
车辆及资产的管理和保障的计划安排；
9、主持办公室全面工作；管理企联的印鉴。
10、会长交办的有关工作。
办公室岗位职责
1、书刊发行、杂志、报纸订阅收发及整理工作；编辑《萍乡企业》和简报。
2、负责企联文件的起草和文字材料的打印、收发、文件的处理和资料、档案管理工作；
3、来信来访的协调处理和接待服务工作；
4、各种会议的记录整理工作；
5、办公用品的购置及内部生活福利的计划申报及实施；
6、企联系统统计分析及综合性工作的总结表彰工作；
7、各种会议的会务组织计划和保障等后勤服务工作
8、市企联的年检申报工作；
9、负责企联领导交办工作的督查督办工作。
10、统一管理对外宣传工作，负责刊物和内部资料的征订发行工作；
11、负责会员代表大会、理事会或常务理事会、会长办公会、年会等会议的筹备和组织；
12、会长、秘书长交办的其他有关工作。
会员工作部工作职能
1、发展新会员及会员管理；催收会费及会费登记统计、汇报工作；
2、与各设区市企协和兄弟省市协会，社团管理机关日常联系；指导县区企联工作。
3、会长、秘书长、常务理事会等会议的协调筹备组织工作；接待兄弟协会及会员单位来访；
4、与市委、市政府、人大、政协及有关部门的联络工作；指导协调各工作委员会工作；
5、组织开展现代化管理成果评审、推荐创新成果；
6、组织开展优秀企业、优秀企业家、优秀厂长（经理）评选，了解和反映会员的意见和要求；
7、会员档案资料管理；
8、会员发展等方面的文件起草打印和会员活动的组织；
9、会长、秘书长交办的其他有关工作。
维权培训部职能
1、举办各类培训（研讨）班；举办各类专题讲座；
2、组织开展境内学习考察活动；组织编写培训教材；
3、组织开展咨询和信息服务；
4、代表企联参加协调劳动关系三方会议，参与有关涉及劳动关系方面的法律法规和政策的制订，维护企业和企业家的合法权益；
5、指导与协调各县区企联／企业家协会开展三方机制建设和劳动关系协调工作；推动企业建立和加强劳动合同、集体合同签定，减少劳动争议，维护企业劳动关系稳定；
6、为各县区企联／企业家协会以及企业（雇主）提供三方机制和劳动关系方面的培训、咨询等服务；收集、整理国内国外有关三方机制和劳动关系方面资料并及时向各级企联／企业家协会传递信息；
7、维权与培训等文件的起草和活动的组织。
8、开展与其他地方雇主组织的交往与合作。
9、会长、秘书长交办的其他有关工作；
办公室文员岗位职责
一、负责编辑《萍乡企业》，每月不少于一期，保证质量和实效；
二、组织召开各类研讨会、座谈会；
三、负责起草秘书处年度工作总结、工作安排等各类文稿；
四、负责办理职工养老保险、医疗统筹、职工调配晋级、职改等劳动人事方面的工作；
五、负责处理上级来信，组织填报上级部门要求的有关数据及有关材料；
六、进行调查研究，及时收集了解和反映企业改革、管理方面的典型经验；
七、及时准确记载企联活动大事记；
八、负责组织优秀论文的申报推荐评审工作；
九、会长、秘书长交办的其他有关工作。
维权培训部部长岗位职责
一、组织培训咨询部的全面职责；
二、抓好本部门工作人员的政治和业务工作，尽力为会员单位搞好服务；
三、组织指导本部门有关人员开展企业管理培训工作，根据协会工作总体要求，力争每年办培训（研讨）班不少于3次；
四、组织团体会员单位有关人员开展省内外学习考察，一般每年不少于1次；
五、参与协会评优工作；
六、组织推荐、评选先进协会、协会先进工作者；
七、积极探索企业管理咨询工作的新路子、多途径、多层次开展咨询工作；
八、配合其他部室的工作，加强交流与合作；
九、组织每年1次的协会积极分子座谈会；
一十、承担雇主工作及劳动关系三方协调工作；
一十一、会长、秘书长交办的其他有关工作。
财务主管（会计）岗位职责
1、认真贯彻财会“两则”精神，严格执行财会制度，做好会计本职工作，不断提高业务水平，对不符合财会制度各类支出，应及时向领导反映；
2、每月5号前编制上月份会计报表，对会计报表进行分析，及时向领导提出有关意见和建议；财务会计毎周来会内处理有关事宜。
3、编制企联全年收支情况的预算和结算表；
4、配合审计、资产管理等部门对会内固定资产进行财产登记和清查；
5、及时发放秘书处人员的各项补助等财务工作。
对职工报销办公用品进行控制，并分别登记；
6、及时完成《萍乡企业》等书刊、资料的发行工作；
7、财务主管协助办公室会务等其他工作；
8、领导交办的其他有关工作。
财务主管（出纳）岗位职责
一、严格遵守财务制度，耐心、细致地做好出纳工作，收到现金及时到银行进账，尤其是预算外资金要账目清晰，手续齐全，对各种不合理资金发放要及时向领导提出建议；
二、经常与银行保持密切联系，掌握有关金融信息、准确、及时做好职工工资及福利费发放；
三、定期、准确做好有关费用报销工作；
四、做好后勤保障工作，负责办公用品、劳保用品的采购及管理工作；
五、书刊发行、杂志、报纸订阅领取及整理工作；
六、按时完成《萍乡企业》等书刊、资料的发行工作；
七、优秀论文的收集评审工作；
八、发展新会员及本部门会务工作；
九、领导交办的其他有关工作。
信息主管岗位职责
一、负责上级机关及会员单位的信函的签收、编号、登记和分送传阅工作；
二、负责联合会发文编号登记和底稿的存档工作；
三、负责资料文件的整理、立卷、归档、外借工作；
四、收集协会活动动态、信息、图片、书籍等有关材料，并能及时提供利用；
五、负责做好每年度优秀企业材料的收集编号、登记打印送评工作；
六、做好本部门会议的会务工作；
七、协助做好各部门工作；
八、加强与会员单位的联系，及时做好发展新会员、常务理事的登记、发证等管理工作；
九、做好评选优秀企业和优秀企业家的各项具体工作；
一十、领导交办的其他有关工作。
十一、做好办公室的清洁，接待等工作。
外联主管岗位职责
一、发展新会员，搞好会员管理；
二、收缴会费，及时开具发票于会员单位，对会费收缴情况进行登记、统计、汇总并及时报告会长、秘书长；
三、加强与设区市协会及会员单位的联系；
四、做好本部会议的会务工作；
五、做好评选优秀企业和优秀企业家的各项具体工作；
六、积极配合部长、组织和协调各工作委员会工作；
七、经常保持与社团管理部门及有关部门的日常工作联系；
八、做好有关材料的打印工作；
九、领导交办的其他有关工作。
司机工作制度
为了加强车辆管理，保证单位公务用车，更好地服务于单位工作，确保行车安全，司机同志必须遵守以下规定：
1、遵守单位各项规章制度，不搞特殊化。
协助办公室做好接待、卫生清洁、文件接收等事务性工作。
2、服从单位派车命令，不推诿、拖延；准时正点。
3、通讯工具随身携带，24小时开通，保证随叫随到。
4、职工因私用车，需经批准，司机不得擅自出车。
5、加强车辆日常保养、维护，保证车辆状况，保持车辆整洁。
6、遵守交规，安全行车，罚款不予报销；严禁酗酒，酒后不得驾车。
7、劳逸结合，注意休息，行车全神贯注，不开疲劳车。
8、文明行车，保持良好精神状态，不开赌气车、英雄车；不断提高驾驶技术，节省维修费用。
9、节约油料，注意车辆油料情况，及时加油。
10、修车前要向主管领导请示，不得擅自更换、添加设施。
11、节假日保证因公用车，非经领导同意，司机不得驾车外出。
司机违反以上规定，视情节进行处罚，发生事故，造成损失的由本人自负。
萍乡市企联首期企业中高层管理人员
研修班实施方案
为帮助萍乡市企业家提高整体管理水平与管理者素质，帮助企业培养具有先进管理知识、理念、前瞻性发展思路的核心管理队伍，根据赣工信综合字【2011】157号文件精神，打造一批萍乡市有卓越领导力和社会责任感的企业领军者。
结合萍乡市企业的实际情况，特制定如下实施方案。
一、培训对象
各厂、矿、公司等企业的中高层管理人员。
二、培训时间：
（暂定一周）
三、培训地点：
萍乡电大（朝阳路107号），可乘5、6、7、8、9、18路公交车到萍乡电大下车。
四、报名程序
各厂、矿、公司等企业的中高层管理人员,具有高中以上学历，3年以上管理工作经验。
领取入学申请表时，提供学历证明或以外的学历证明复印件、身份证复印件、1寸照片3张、工作证明。
学员因故不能坚持上课的，视为自动放弃学习不退学费。
五、培训方式及课程安排（见附表）
采用课堂授课、案例分析、互动交流、小组讨论、移动课堂考察学习等相结合的教学模式。
学员完成研修班，到课率达标，按时完成作业或论文并考核合格者，颁发萍乡市职业经理人资格证。
六、经费预算（按80人计算）
1、教师讲课费预计每人1500元。
2、培训资料费、场租费、管理费等预计每人500元。
3、食宿费预计每人900元。
4、参观费、交通费等其他费用预计每人600元。
以上四项合计每人3800元。
附表1：
课程安排表
日期
时间
培训内容
授课人
上午
8：
30—11：
30
报到、缴费
开班仪式
下午
2：
30—5：
00
市内专家
上午
8：
30—11：
30
绩效管理实务
江西财大教授
下午
2：
30—5：
00
管理方法和领导力
江西财大教授
上午
8：
30—11：
30
企业核心竞争力
中科院教授
下午
2：
30—5：
00
企业品牌
中科院教授
上午
8：
30—11：
30
参观考察（湖南）
下午
2：
30—5：
00
参观考察（湖南）
上午
8：
30—11：
30
参观考察（湖南）
下午
2：
30—5：
00
参观考察（湖南）
上午
8：
30—11：
30
市内专家
下午
2：
30—5：
00
结业
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