应用文写作公文改错题.docx

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应用文写作公文改错题

应用文写作公文改错题

一、公文改错题

××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。

你镇应尽快使联合贸易公司开

始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件

精神。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。

其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府

2001年×月×日

一是违反一文一批的原则。

市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有

多种弊端：

延误时间，耽误下级工作；多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；一份公文

涉及多方面工作，给下级落实带来困难。

因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由

哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。

正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。

对方的四份请求，应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。

本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作

效率。

三是用语含糊不清，观点不明确。

如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没

有明确指出自己的观点，使下级无法执行。

四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。

二、公文改错题

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告

省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。

经初

步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。

灾

后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。

同时，为帮助受灾农民及时恢复生

产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。

确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。

到×月×日止，此项贷款已达××

万元。

由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难

以解决问题。

为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否，请批示。

××银行××市支行

一九九八年×月×日

一、文种选择有误

从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。

从正文的主体部分

看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。

从结语看，“以上

报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。

因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项

指标的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。

写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出

请示要求即可，与此无关的内容不应写入。

而原文提出的两条措施：

“对恢复生产所需的资金，以自筹为

主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。

如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可

能，“同时发生”更不可能。

“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全

统计”，“初步”和“不完全”语意重复。

三、公文改错题

各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。

为

此决定：

授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，

艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院90年4月24日

要点：

1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。

2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。

3.枝江县前应冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表达有误。

5.“群众、工人、?

?

”等搭配不当。

6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。

7.作者排列有误，应分两行排列。

8.日期书写有误，应用汉字。

四、公文改错题

××市工业局文件

××字××号签发人：

张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的

情况参照执行。

附：

××市财政局文件

2002.10.16

主题词：

印发、规定、通知

抄送：

××市人民政府、××市财政局

要点：

发文字号不规范，应为××〔2002〕23号；

下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；

标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；

缺主送机关，应写明收文单位名称；

转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；

《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；

附件说明不规范，应具体写明附件的标题；

成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；

主题词不规范，应表明公文的主题项：

行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；

转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。

五、指出下列公文的错误，并修改公文，然后根据修改后的公文写一份回复性公文。

公函

北师大外语学院，

首先，我们以山西管理职业学院的名义，向贵院致以亲切的问候。

我们以崇敬和迫切的心情，冒昧的

请求贵院帮助解决我院当前面临的一个难题。

事情是这样的：

最近，我们经与某某学院磋商，决定派三位老师到该院进修学习，只因该院正处在基建

建设时期，基建工程尚未完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍拥挤不堪。

我院几位进修教师的住宿问

题，虽几经协商，仍得不到解决。

然而信息时代，知识更新，培养人才，时不我待，我院几位老师出省进

修学习机会实属难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是必须解决的。

为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有助人为乐，救人之

危的美德。

于是，我们抱着一线希望，与贵院商洽，能否为我院教师进修学习提供方便，并同时解决其住

宿问题，如贵院对于住宿一事能够解决，我们将不胜感激！

以上区区小事，不值得惊搅贵院，实为无奈，望谅解。

并希望尽快得到贵院的答复。

此致

敬礼！

山西管理职业学院

二〇〇七年十一月

错误之处：

①、标题不规范，应写规范标题。

②、主送机关位置不规范。

③、结语不规范，不能用书信的结语作函的结语，应写“请函告为盼”等。

④、成文时间书写不完整。

⑤、此函的缘由和事项叙述啰嗦。

⑥、文种语言有献媚之嫌，又有不敬之词。

⑦、语言不规范，不简洁。

历年公考公文改错真题

公文改错题

关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。

本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。

第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。

国务院

1995年4月23日制发

①标题不完整

②缺主送机关

③"大致同意"用法不当

④实施细则应用全称

⑤语气不当"盼......"

⑥"一九九八......"表达错误

⑦作者位置不当

⑧"制发"二字多余。

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知

×银发［2002］×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。

当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。

中国人民银行××市分行

二〇〇二年七月二十四日

一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。

上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。

因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。

作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。

这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。

你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。

其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府

2001年×月×日

一是违反一文一批的原则。

市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：

延误时间，耽误下级工作；多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。

因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。

正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。

对方的四份请求，应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。

本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。

三是用语含糊不清，观点不明确。

如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。

四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。

××市工业局文件××字××号

签发人：

张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。

附：

××市财政局文件

2002.10.16

主题词：

印发、规定、通知

抄送：

××市人民政府、××市财政局

发文字号不规范，应为××〔2002〕23号；

下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；

标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；

缺主送机关，应写明收文单位名称；

转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；

《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；

附件说明不规范，应具体写明附件的标题；

成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；

主题词不规范，应表明公文的主题项：

行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；

转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。

各省、自治区、直辖市人民政府：

?

?

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。

为此决定：

授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院90年4月24日

1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。

2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。

3.枝江县前应冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表达有误。

5.“群众、工人、……”等搭配不当。

公文写作改错及真题

一、发文字号：

1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样、年号份号颠倒

3、年号使用的标点符号错误。

.秘级错误。

只有秘密机密，绝密字样.绝密机密要有右上要有序号

6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行

二、标题部分：

标题是由发文机关、事由、文种组成。

1．有的标题不全

2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告，有的批转性公文不是法规条文仍用《》.公文种类共用，如“请示报告”.紧急的在标题中要体现出来

三、主送机关：

1．上行文多头主送

2.有的是请示平级，越级请示；

3.有的是直接送单位而不送人，但请示不可以直接给领导.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。

.主送机关名称，即抬头要顶格写.必须要有的缺了收文机关.党政不分，党对政府部门下命令

四、正文：

1.有的是一文多事，见于请示；

2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号；.有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；.有的是用词不当。

“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”.标点符号。

特别是序列，标准是一、1..量词。

要有法定计量单位，如寸不适用.用英文无翻译

8.表彰性通报无名单.请示报告送下级

10.平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”11.错别字

12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.一些公文要有联系人，电话等

五、结尾：

1.有的结尾不合作者本意；

2.有的是不合公文格式要求。

3.有的是表现在上行文语气不尊。

特别是上行文结尾催办，请即批复等

六、一些人称的用法

1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等.主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人

七、抄送

请示未获批准抄送下级。

抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格

八、附件

1.该标明附件却未标出。

2.标明附件要在印章前.附件的顺序和名称.附件名称后不用标点

九、发文机关与发文日期

1）标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。

）混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字.）年月日不全

4）乱加字，如年月日“发”

5）发文机关日期上下颠倒

6）印章没有盖或盖错地方或盖反）没有发文日期。

8）发文机关与发文日期位置左错）发文时间不能超过发文机关

十、主题词1）没有主题词

2）太少或太多，3-5，不超7

十一.版式问题

重要公文制发单位只能是办公室历年公考公文改错真题

公文改错题

关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。

本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。

第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。

国务院1995年4月23日制发

①标题不完整②缺主送机关

③"大致同意"用法不当④实施细则应用全称⑤语气不当"盼......"⑥"一九九八......"表达错误⑦作者位置不当⑧"制发"二字多余。

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知

×银发［2002］×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。

当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。

中国人民银行××市分行二〇〇二年七月二十四日

一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。

上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。

因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。

作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。

这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。

你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。

其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府001年×月×日

一是违反一文一批的原则。

市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：

延误时间，耽误下级工作；多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。

因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。

正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。

对方的四份请求，应有四份相应的批

复。

二是标题不合要求。

本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，

也影响工作效率。

三是用语含糊不清，观点不明确。

如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件

精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。

四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。

××市工业局文件

××字×

号

签发人：

张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。

附：

××市财政局文件002.10.16

主题词：

印发、规定、通知

抄送：

××市人民政府、××市财政局

发文字号不规范，应为××〔2002〕23号；

下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；

标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；缺主送机关，应写明收文单位名称；

转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；

附件说明不规范，应具体写明附件的标题；

成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；主题词不规范，应表明公文的主题项：

行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；

转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。

关于授予××同志先进工作者称号的决定

各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。

为此决定：

授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院0年4月24日

1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。

.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。

.枝江县前应冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表达有误。

5.“群众、工人、?

?

”等搭配不当。

.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。

.作者排列有误，应分两行排列。

.日期书写有误，应用汉字。

公文改错题

基本套路

关于公文改错的套路。

第一错，错标题，作者，事由，文种错

××单位关于××××的××第二错，日期错，2007/02/1错，二OO七年三月五号

第三错，附件错，没有分类，标数

第四错，称呼上有问题第五错，多头送第六错，发文号错第七错，标点符号错

还有：

不得夹带其他请示事项;每个作者应占一行.

公文改错题关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。

本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。

第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。

国务院1995年4月23日制发

①标题不完整②缺主送机关

③"大致同意"用法不当④实施细则应用全称⑤语气不当"盼......"

⑥"一九九八......"表达错误⑦作者位置不当⑧"制发"二字多余。

1、公文改错题

请将下面错误的地方改正过来。

关于你校设立新材料研究中心的请示

克格县职业学校：

你校克格职发［2003］9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发［2003］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：

不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。

目前可在你校先行设立新材料研究室。

拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。

专此函复。

克格县教育局

一九九八年五月三十日

公文改错题

标题结构不规范。

标题内容叙述不清。

标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。

文稿在引述对方来文时不规范。

一文数事。

没有回答对方的全部问题。

“拟原则同意”语意含混，“经研究讨论”中“讨论”二字多余，“专此函复”不能用做本文的结语。

2、公文改错题

请将下面错误的地方改正过来。

关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告

×财发［2002］07号

省外办：

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动，名单附后：

××行李强高级会计师××所陈雨所长┇┇┇

报告当否，请批示。

××市财政局002年2月10日

公文改错题

标题中“请示和报告”矛盾，应去掉“报告”。

发文号不应加“0”，改为×财发［2002］7号。

主送机关简称不对，应为“××省”。

名单中应将“陈雨”提前。

推荐人员应先写名字，后注明单位和职称。

结尾应改为“以上请示当否，请批示”。

发文时间应大写：

二○○二年二月十日。

加盖印章。

3、公文改错题

请将下面错误的地方改正过来。

××厂干部商调报告［2001年］调字第5号

××局人事科负责同志：

我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我厂车间主任和技术骨干。

该同志工作一贯认真负责，积极肯干，具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。

现因家庭困难，且每天上下班需要2个小时等车，因此，拟调往你所工作，以照顾家庭。

××厂长厂长：

×××

○一年九月二十一日

公文改错题

标题文题错误，不是报告而应为“函”。

发文号应为调字［2001］5号。

收文应为单位，而非个人。

函中不应为“你所”，应为“贵所”表谦称。

缺少结束语，应为“请函复”，“致礼”。

落款不能用个人的名义。

发文时间应写全：

二○○一年九月二十一日。

发文时间不应超出发文机关，应退后两格。

、公文改错题

请将下面错误的地方改正过来。

1.根据公文内容拟写标题。

某市劳动局为了