城建档案工作业绩.docx

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城建档案工作业绩

城建档案工作业绩

城建档案管理心得体会

随着建设工程的发展，城建档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。

通过这几年的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。

借此《档案在你身边》征文之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。

1、严格管理，保证档案归档质量

一是把好“收集归档关”。

对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任，各负其责收集相关档案，并要求他们及时移交。

平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不规范的案卷进行重新、分类、组卷、编目和装订，做到及时发现及时。

二是把好“档案关”。

在档案过程中，我严格按照有关规定要求，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。

加强档案的保密性。

认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料，做到组卷合理，排列有序，编目规范，实现了档案管理工作现代化、规范化、排列标准化、检索科学化。

三是把好“档案保管关”。

对档案及时入库，对档案摆放整齐有序，入库档案保管齐全完整，未出现丢失和损毁等现象。

并且对档案的摆放作大体规划，让检索利用更快捷方便，把档案入库区分成相应小区，一般预留出相同类别的区来，作到心中有数。

四是把好“统一录入关”。

定期对入库档案进行统一录入，作到纸质登记目录与计算机录入同步，实现计算机查询，对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机，形成了一个有序的整体。

初步形成了计算机辅助的档案管理系统，初步建成了数字化档案室，真正做到档案

信息开发利用和资源共享。

2、狠抓实效，不断优化档案开发利用

搞好档案管理工作的目的就是更好地为各界咨询利用提供优质高效服务，服务是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。

我不断拓宽服务领域，优化服务方式，让档案工作焕发出了新的活力。

一是档案检索工具编制基本齐全。

我编制了案卷目录、全引目录等各种齐全配套的检索工具索引，对库藏档案进行了分类编号，能够方便快捷地检索到相关档案。

二是档案利用效果丰富。

做好了查询登记和利用效果登记，实行借阅登记，对借出的档案及时催回，严格执行借阅程序，通过提供利用档案，取得了明显的社会效益和经济效益。

3、今后努力提高的方向

在这几年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，使自己工作技能上了一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底，基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。

在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。

在明年的工作中，我会继续努力，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

进一步不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，与时俱进，奋发有为，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展。

村镇建设办：

林绍吉

二Ｏ一三年五月二十七日

XXXXXXXXXX工程档案工作总结

一、工程及档案概况：

建设单位：

XXXXXXX

监理单位：

XXXXX有限公司

施工单位：

XXXXXXXX公司

我公司对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。

为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台，打印机1台，并从档案素质上加以培养和重视。

在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成：

按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下：

1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。

汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。

材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及。

4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、、设计院、地

质等有关单位签字后交档案员处。

6、本工程竣工图有建设单位委托设计单位完成，不在我单位工作范围内。

你

本工程在收集档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、工作等。

在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。

在进行档案资料收集、、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

XXXXXXXXXX工程共形成工程档案3套，每套6本，其中文件材料6本，移交甲方1套，共6本，其中文字资料6本；施工单位自存一套，共6本，其中文字资料6本，

三、本工程档案特点：

1、项目档案组根据实际情况进行两人分别及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况：

档案组几个同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。

对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。

强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、自评情况：

我项目部依据《重庆市建设工程档案专项验收办法》对我方的竣工档案进行了检查自评。

经评定，本工程档案基本能到“合格”等级。

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利

实施的关键。

档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。

首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

xx年7月20日

重庆市双福新区南福一路道路桥梁改造工程

重庆市德感建筑工程有限公司档案组

一、工程及档案概况：

南福一路道路及桥梁改造工程项目位于江津区双福新区，九江大道、重庆绕城高速、津马大道等高级公路在新区交汇；距成渝高速走马出口2km，距重庆内环10分钟车程，距江北机场仅35分钟车程，场地交通方便。

道路标准路幅宽24米，为双向四车道，分配为：

4米（人行道）+16米（车行道）+4米（人行道）。

道路等级：

城市次干道Ⅱ级

路面等级：

高级路面（沥青混凝土路面）

标准轴载：

BZZ-100

设计年限：

12年

设计交通等级：

中级

建设单位：

重庆双福建设开发有限公司

质量监督：

重庆市江津区建筑工程质量监督站

设计单位：

中国华西工程建设设计有限公司重庆分公司监理单位：

重庆阜康工程建设监理有限公司

施工单位：

重庆德感建筑安装工程有限公司

二、资料形成：

按市政工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下：

1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。

汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。

材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及。

4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录、钢材隐检、张拉记录以及材质证明资料的收集、工作等。

在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。

在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制，做到竣工图能看得见、摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。

在进行档案资料收集、、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

重庆市双福新区南福一路道路及桥梁改造工程共形成工程

档案套，每套本，其中文件材料本，竣工图本，照片册。

移交甲方套，共本，其中文字资料本，竣工图纸本，照片册；移交档案室套，共本，其中文字材料本，竣工图纸本，照片册；施工单位自存一套，共本，其中文字资料本，竣工图纸本，照片册。

三、本工程档案特点：

1、项目档案组根据实际情况进行两人分别及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况：

档案组几个同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。

对不懂的有关问题向档案室同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。

强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、自评情况：

xx年9月5日，公司技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员在征求了公司有关人员后，对现场档案进行了自评，本工程档案基本能到“合格”等级。

六、经验与总结

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。

档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。

首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

七、以后工作打算：

1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案有关内容，与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。

八、结束语：

本工程在收集工程档案的过程中，得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，尤其是城建档案室的领导和老师们多次亲临现场指导工作，我们在此表示由衷的感谢！

重庆市德感建筑工程有限公司

xx年9月6日

内容仅供参考