CET考点信息管理系统操作流程说明.docx
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CET考点信息管理系统操作流程说明
CET考点信息管理系统操作流程说明
一、考点申报部分
图1考点申报流程图
1、注册用户
注：
您已经注册过，请继续使用已有用户名和密码；如果您发现您的考点编码已被他人使用或忘记了已注册过的用户名，请发传真并附上学校公章到希普公司，由技术人员帮您处理。
操作：
1、登录网站
2、点击“考点信息管理系统”
3、然后点击“注册”按钮即可进入注册用户界面。
图2考点单位用户注册
2、添加联系人
当用户成功注册后，将直接进入考点信息管理系统，并显示“添加联系人”页面。
页面上显示的四个主要联系人是必须添加的，如果考点希望添加更多的联系人，可以通过“添加联系人”链接继续添加。
界面如下：
图3添加联系人
3、考点管理
当成功添加完联系人后，系统将会自动跳转到“考区申报”的一系列页面。
考区申报包括：
考区服务器申报，考场服务器申报，考室申报。
下面对这三个名词进行解释：
考区：
即学校一个校区，需要一台考区服务器，管理下面的考场服务器；
考场：
一个考区可设置多个考场，考场没有直接物理意义，只是一个服务器计算机的虚拟名称，每个考场服务器最多可管理300个考试终端进行考试；
考室：
考生考试终端所在的教室，其上级为考场服务器，考室的物理地址即为考生准考证上的地址，考生在考室内的考试终端上完成考试。
图4CET考试数据流图
操作：
1.3.1考区服务器申报
注：
申报流程本着方便快捷的原则，让用户确认最低配置是否满足列表要求，如果满足点“是”，将继续，如果不满足点“否”，申报流程终止，当考点配置达到要求后再来继续申报操作。
界面如下：
图5考区服务器申报
输入符合本学校命名系统的任意名称作为考区名称，并输入所有必填项即可点击“下一步”进入考场申报。
如果考点已申报并审核通过，不需再次申报；如还需要新增考区，请点击继续申报！
界面如下：
1.3.2考场服务器申报
说明：
操作与考区申报基本一致，并且每个考场服务器可连接管理考试机数量最多不超过300台。
即每个考场服务器可满足300人次的考试规模，请考点申报和报名时注意。
界面如下：
图6考场服务器申报
如果已经参加过考试的学校不需重新考区申报，但想进行增加或修改考场信息，“考点管理”-》“考区信息”，操作下面的“详细信息”。
如下图：
点击下图所示的考区服务器名称，如“中央财经大学”，可以更新考区服务器信息或是添加考场服务器。
点击下图所示的“考场服务器1”，如图：
可以进行更新考场信息或是删除考场，或添加考室操作。
1.3.3考室申报
说明：
考虑到很多学校机房都是小机房，一个考场服务器管理的考试机分别在几个机房教室内。
为了考务管理方便，增加考室并会在准考证上打印具体考室名称，以便考生快速入场。
图7考室申报
如果考点的考场服务器下只管理一个考室，填写完本页信息后点“完成”即可完成考点申报的整个流程；如果一个考场服务器下管理多个考室，通过“增加考室”按钮可以继续添加新的考室。
点击“完成”后，系统自动转入到“考区信息”界面如下：
到此整个考点申报流程已经完成，审核状态为“待审核”，这时等待管理员审核通过。
4、审核情况查看
对于审核通过的考点，会有短消息通知，查看到审核结果。
如下图所示：
图8短消息查看
或是考点老师可以通过“考点管理”-》“考区信息”来查看审核情况，如果审核通过后，考点可以继续后续报名工作。
图9审核情况查看
二、考点报名缴费部分
1、考生管理
2.1.1单个上传信息
单个添加：
“考生管理”—〉“单个上传信息”，可以将考生信息逐条添加到系统中。
注：
考生信息数量较少时推荐使用。
2.1.2批量上传信息
批量添加：
“考生管理”—〉“批量上传信息”浏览—>选择确定要上传的EXCEL文件-->点击“导入考生信息”。
考点老师下载“批量上传考生信息Excel模板”的EXCEL文件，严格按照EXCEL模板里的格式正确填写学生基本信息，否则学生基本信息不能上传至服务器。
具体要求请参见页面上说明。
如图所示：
图10批量上传考生信息
如果考点已导入过学生信息，但是本次又再次编辑到需要上传信息的表中，在批量上传信息时，系统会提示添加成功数多少条；更新成功多少条信息。
添加成功数：
从未导入过本系统也就是新学生信息。
更新成功数：
以前考过试已在本系统中存在信息。
2.1.3批量添加照片
如果上传照片的数量较多，可以将所有照片放在一个文件夹中，“考生管理”—〉“批量上传照片”在上传照片之前，查看页面上三点要求。
关注“注意”事项，特别是上传的照片要求，具体参见下图：
图11批量上传照片说明与注意事项
了解上述要求与注意事项之后，进行照片上传工作。
首先选择照片对应类型：
我们以选择“居民身份证”为例。
如下图：
图12上传照片对应类型
点击“添加照片”，选择确定要上传的照片，这些照片命名必须与EXCEL表中“证件号码”一列一致并匹配。
全选要上传的照片，点击“打开”。
如下图所示：
图13添加照片
成功添加完照片，系统会计算出共有多少张照片上传。
如下图：
图14统计照片数
点击“开始上传”如下图：
系统会给出提示上传成功多少张照片，未成功的有哪些照片不符合要求，请考点老师根据提示查看哪些照片不合要求进行修改并上传。
图15开始上传照片
2.1.4考生个人信息
点击“考生管理”—〉“考生个人信息”根据考生学号、考生姓名对单个考生进行查看；根据考生的入学年份，查看各年份入学的一批考生，根据专业可以查询此某一个专业的一批考生信息，根据“上传时间”可以查看一个时间段上传这批学生的信息。
如果不加任何条件，可以查看所有上传过的考生信息。
图16考生基本信息查看
按上传时间、入学年份、专业等信息查询出需要删除的考生信息，点击“删除选中考生”。
注：
是针对所有未报考过的考生信息，可以批量删除信息。
根据考生姓名或考生学号可以查看单个考生照片，如查看有照片的考生信息，选中查询范围的“有照片的考生信息”，在上传过程中如有考生照片没有上传成功，可以通过查询范围>没有照片的考生信息，查出来对其重新上传照片。
如下图：
图17查询照片范围
2.1.5考生注册信息
如果考生忘记自己的注册帐号与密码，考点老师通过考生姓名、考生学号或证件号码帮助查询，并提供导出本页的注册信息或全部导出本校所有的考生注册信息。
提供哪些考生未注册，点击“是否注册”的“否”如下图：
图18查看考生注册信息
2、报考管理
对确认无误的基本信息与照片成功上传至服务器后，可以在报考管理模块进行报考。
2.2.1选择轮次
首先选择考试的轮次，点击“报考管理”—〉“选择轮次”，考点选择报考的轮次，勾选好轮次后，请点击“设置”按钮，如果轮次已经有学生报考，则为灰显，不能删除轮次。
图19选择轮次
2.2.2报名考试
点击“报考管理”—〉“报名考试”选择报名的轮次与对应的考区服务器。
对考生报考信息添加，分为EXCEL表报名与勾选报名；
如果只对“单个考生”进行报考，使用“勾选报名”功能，“打开高级搜索”按钮，出现界面有考生学号、考生姓名、证件号码；使用考生的学号查询出考生信息，点击“所选考生报名”进行报考。
如下图：
图20单个考生报考
如对所有上传成功过的基本信息批量报考，使用“无条件查询”，则显示所有考生信息，点击“所选考生报名”进行批量报考。
如不想把所有上传成功过的考生进行报考，比如只针对本次需要新批量上传的考生进行批量报考，使用“报名模板”。
把本次“批量上传考生信息Excel模板”已上传成功表中的“学号与姓名”列复制到“CET报名模板”中，保存成功后批量进行报考。
如下图：
点击“浏览”，上传已编辑好的“CET报名模板”，点击“文件批量报名”
图21批量考生报考
2.2.3报名查询
选择报名的轮次与考区服务器，可以通过有条件与无条件两种方式进行查询。
“打开高级搜索”，通过报名时间段、考生学号、考生姓名、证件号码等有条件查看报考信息。
如果此考生不报本批次，可以通过“状态/操作”下—〉“取消报名”如下图：
图22有条件查询报名
选择报名的轮次与考区服务器，使用“无条件查询”功能，可以查看出所有已报考的考生信息。
如下图：
图23无条件查询报名
3、缴费管理
2.3.1集体缴费
首先需要查询出未缴费的考生信息。
点击“缴费管理”—〉“集体缴费”，输入考生学号或考生姓名可以对单个考生进行缴费，如果无任何条件限制，点击“查询”是对本轮次所有已报考的考生进行缴费。
图24集体缴费
点击“缴费管理”—〉“集体缴费”可以通过考生学号、考生姓名对单个考生进行缴费。
图25单个考生缴费
网上缴费方式：
选中需要缴费的考生以及缴费方式——网上缴费，然后点击“缴费”按钮
进入选择银行界面，如下图所示，缴费有两种方式，一种是网上支付，一种是汇款支付。
选择了银行后，即可按照提示进行缴费操作。
银行汇款方式：
选中需要缴费的考生以及缴费方式——“汇款支付”，点击“汇款方式说明”，请老师查看相关信息，然后点击“确定支付”按钮
考点老师把报名费汇到上面的银行账户，办理完银行汇款后以电话或传真方式通知我们。
在考点信息管理系统中点击“缴费管理”—〉“查询缴费单”—〉操作栏中的“已汇款”，我们就可以知道您已汇款，等到款到帐后即可改变您考点的缴费状态为“缴费成功”。
图26确认已汇款
2.3.2查询缴费单
点击“缴费管理”—〉“查询缴费单”根据帐单类型查看生成帐单、缴费中、缴费成功几种状态查看。
图27查询缴费单
对于每一种缴费状态，都可查看详情，如下图：
图28缴费单详情
2.3.3统计缴费
选中其中任一轮次或所有轮次，点击“查询”，系统会显示出报考科目、报考人数、轮次名称、考试时间与总费用。
如下图：
图29统计缴费
三、其它功能
1、编排信息
3.1.1校正学生信息
为了避免学生信息有误，需要学生本人来校对自己的信息当面签名确认。
3.1.2设置编排
为了避免编排出现疏漏，请考点在缴费成功后，对有要求的考场进行自定义设置。
点击“编排设置”设置台数。
输入正确的台数，保存。
如下图：
图30设置编排
3.1.3打印编排
“编排信息”—〉“打印编排”，可以打印准考证与登记表
图31打印编排
3.1.4查看考生信息
“编排信息”—〉“查看考生信息”，方便老师下发学生准考证。
2、用户管理
修改当前登录密码，如下图：
图32修改密码
修改邮编以及地址，如下图：
图33修改信息
3、消息管理
编辑新消息发送给管理员，如下图：
图34编辑新消息
3.3.2收件箱
提供收信列表，可以查看详细内容，删除。
如下图：
图35收件箱
3.3.3发件箱
图36发件箱
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