国际软件园开工典礼暨集团揭牌仪式活动策划方案.docx
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国际软件园开工典礼暨集团揭牌仪式活动策划方案
**国际软件园开工典礼
暨**信息产业集团揭牌仪式
（策划草案）
一、时间：
2011年6月2*日（周一）上午9时（注：
具体时间待定）
二、地点：
**台区软件大道A3地块（宁双路南大门进）
三、活动宗旨：
1、以仪式典礼为主线；通过仪式剪彩、揭幕培土来完成活动目的；
2、通过仪式典礼活动的间接影响，使潜在客户获得信息，使更多的潜在客户对**国际软件园的营业范围和服务有一个更进一步的了解，进而吸引既定的目标人群，为以后的工作奠定基础。
四、活动议程及主题：
1、主题：
隆重、热烈、高雅、有序
2、活动议程安排：
专题
时间
议题
拟邀嘉宾
6月2*日上午（9：
00——10：
20）
主持人：
领导致辞
9：
05-9：
10
司仪做开场白并有请主持人上台主持
司仪
9：
10-9：
15
主持人介绍参加发布会的领导、专家和新闻媒体
主持人
9：
15-9：
20
致欢迎词
**董事局主席***
9：
20-9：
25
**台区政府领导致辞
9：
25-9：
30
市领导致辞
签约仪式
9：
30：
40
**信息产业集团与4家北美企业签订战略合作协议
由**信息产业集团董事局主席***与合作企业代表签约，主要领导鉴证签约
揭牌仪式
9：
40-9：
50
请主要领导为**信息产业集团、南京美加软件园运营有限公司揭牌
奠基仪式
9：
50-10：
00
请主要领导为**国际软件园奠基培土
大合影
10：
10-10：
15
领导嘉宾合影留念
各领导嘉宾
结束语
10：
15-10：
18
司仪宣布活动圆满
司仪
3、政府领导、嘉宾人员名单
1）拟邀请的省市政府有关领导：
4、活动彩排
1）7：
00所有工作人员到位，做最后一次检查及演示，发现问题迅速解决；
2）8：
30迎宾曲响起。
五、行走路线图
1、1号节点迎宾、签到等
8：
30前，开始迎宾。
前来祝贺及特邀嘉宾陆续到工地仪式现场，**公司安排专人指挥车辆停放；**公司主要领导迎宾，4名礼仪小姐分站拱门两旁迎宾，2名礼仪小姐负责引领，并将其送往嘉宾签到处签到，签到处2名礼仪人员为贵宾发放胸花，2名礼仪人员引领至嘉宾至接待室；大门入口右侧媒体签到台同步进行。
2、2号节点就位
8:
55，司仪通知领导上主席台指定位置就位，由礼仪小姐引导。
礼仪公司制作站位序列表）
3、3号节点主持人宣布仪式开始
8：
58，（司仪做前后场主持，主持人负责中场主持，串词由礼仪公司提供初稿）
（1）司仪做开场白并有请主持人上台主持；
（2）主持人介绍宣布仪式开始，并介绍到场领导、嘉宾，专家、新闻媒体等；
（3）主持人请**信息产业集团董事局主席***致欢迎辞；
（4）主持人请省，市各级领导致贺辞；
（5）主持人请嘉宾代表（如：
签约单位）致辞。
4、4号节点揭牌
（5）主持人请主要领导为**信息产业集团揭牌；
（6）主持人请主要领导为软件园运营管理有限公司揭牌。
（礼仪公司负责铜牌的依次摆放，主持人话语引导）
5、5号节点签约
（7）主持人介绍国际合作签约合作背景；
（8）主持人依次请签约双方负责人签约，礼仪人员随侍，主要领导鉴证签约。
（礼仪公司工作人员在舞台同步布置签约台）
（1名礼仪负责迎，1名礼仪负责以此摆放签约文本、笔，1名礼仪辅助，1名礼仪负责送）
（**信息产业集团与4-5家北美企业签订战略合作协议，**信息产业集团董事局主席***与合作企业代表签约）
6、6号节点奠基
（9）主持人请有关领导奠基（礼仪小姐将领导引领至奠基处，主持人引导领导培土，礼炮齐鸣，音乐响起、空中彩带飞舞，）
7、7号节点大合影
（10）主持引导全体领导嘉宾合影留念（站位由**和**区协调，6月19日前完成）
（11）10：
18主持人宣布活动圆满
六、活动前期筹备及任务分工
1、前期筹备
（1）嘉宾邀请：
省市区领导及嘉宾新闻媒体的邀请；
根据预计人数提前送达邀请函，并确定现场讲话人员和奠基人员（该项由**区政府、**公司负责，6月18日前完成）。
（2）邀请媒体：
省、市电台、电视台、报社等媒体记者，并确定宣传主题、方式、新闻通稿（新闻通稿背景材料由**公司提供，**区委宣传部负责组织）。
（3）按职位等顺序准确编排介绍领导名单、祝贺单位名单、集团领导欢迎词、区领导贺词、签约背景文字资料（该项由**区政府、**公司负责资料组织、礼仪公司负责归纳整理成主持人串词、完成后交由**区政府定稿）。
（4）搭建舞台和嘉宾休息处及布置、奠基用品（奠基石、手套、铁锹）、铜牌两块（该项由礼仪公司负责）；奠基石、铜牌上的文字内容由**公司确定。
（下图文字为效果图非最终文字）
奠基石尺寸：
奠基石标准尺寸为80CM*60CM，底座为100CM*30CM,采用红黄两色
奠基石文字：
**国际软件园奠基—公元二零一一年六月二十日，时间尚未确定
奠基石效果图：
铜牌尺寸：
90cmx60cm待定
铜牌文字：
**信息产业集团
铜牌效果图：
铜牌上文字黑色
（5）购置招待用矿泉水、抽纸等物品，签约桌椅、签到处桌椅、迎宾、礼仪人员分配、营造氛围用具（包括空飘、拱门、礼炮、签到台演讲台休息室鲜花，该项由礼仪公司公司负责，8个气球条幅、1个拱门文字、两条横幅由**6月17日前提供给礼仪公司）。
8个气球条幅：
热烈祝贺**国际软件园开工典礼暨**信息产业集团揭牌仪式圆满成功！
打造国际一流的高端信息化服务企业！
构筑中国的国际软件名城！
建设国际领先的示范性软件园区和软件研发与服务基地！
打造跨越发展新产业，实现**国际软件园崛起新突破！
科学布局,着力建设一流创新型软件园区!
塑造领先科技品牌，打造国际一流科技企业！
推动软件产业发展打造中国硅谷
1个拱门：
正面：
**国际软件园开工典礼暨**信息产业集团揭牌仪式
反面：
热烈欢迎各位领导莅临
2个横幅
热烈祝贺**国际软件园开工典礼暨**信息产业集团揭牌仪式隆重举行！
热烈祝贺**国际软件园开工典礼暨**信息产业集团揭牌仪式圆满成功！
（6）奠基处沙坑直径8米一个、临时厕所搭建、停车区域划分安排、残墙的美化处理等。
（7）迎宾彩旗150个（A3地块外围）、主要路口指示牌2个（由**提供文字内容，礼仪公司负责设计制作）
迎宾彩旗尺寸：
90*140CM，**信息产业集团LOGO
指示牌尺寸：
1.5/2米*1.5/2米
（8）其它物料：
设计印制请帖x份（购买）；工作证x个；设计制作展架x个；（由**设计，制作由礼仪公司负责）。
工作证（8.3CM*10.8CM）：
X展架（尺寸：
120*200CM）：
备注：
20把雨伞、150个一次性雨衣备用（礼仪公司准备）
2、舞台布置及背景效果
（工地现场）：
场景布置空前宏大，使到场媒体震撼以便于更好的给予报道；彰显**实力和形象。
1）舞台的最佳位置：
正对宁双路；
2）舞台的数量：
1座；
3）舞台的搭建：
以采用优质钢架为结构，全新地毯；舞台的规格为长16米，宽7.5米，平台高0.8米，舞台采用平整钢架结构。
4）舞台背景：
背景以整幅电脑喷绘图案（内容包括**LOGO、**国际软件园开工典礼暨**信息产业集团揭牌仪式、主办单位：
**信息产业集团南京市**软件园管委会、中国·南京2011年6月20日）。
5）舞台的布景
✓主席台的前沿及台下两侧可用绿色植物和盆花加以衬托。
✓主席台上设置1个主持台，以主持活动用，讲台上摆放鲜花制成插花1盆作为装饰。
✓在舞台中心设置2只立式话筒，以供领导致词和发言人之用。
✓主台阶设在舞台正中、工作台阶在两侧铺地毯与盆花点缀。
（礼仪公司19号下午完成布置）
（1）舞台前布置：
台前正中，**国际4*
-+件园奠基培土地，施工人员头戴钢盔，组成方阵，大型施0·工机械整齐排放.
（2）拱门：
在现场主要出入口处摆放，烘托出奠基典礼浓浓的喜庆氛围与声势浩大的场面。
、空飘摆放位置：
按需要在场地分别摆放8个。
、拱门形状与规格：
充气拱门一座长20米
（3）空飘氢气球：
8个空飘氢气球悬挂空中，下悬挂喜庆宣传条幅，充分起到烘托庆典的场面气氛和广而告知的作用。
（文字内容由**提供、礼仪公司19号6：
00之前制作完成）
（4）盆花：
盆花、绿色植物装饰主席台等（礼仪公司20号早上7：
00完成）
（5）地毯：
主席台前至入口处，铺幅宽2米*2条米的大红色地毯做迎宾大道，以强大的视觉冲击力，预示**国际软件园开工典礼暨**信息产业集团揭牌仪式开幕时的盛况。
（6）鲜花篮：
组织制作祝贺鲜花篮18对，分别整齐置于工地主入口两侧。
（8）礼宾炮、彩虹机：
8门礼宾炮、2台彩虹机分别在主席台两侧整齐排放，庄重热烈，预示着奠基仪式的盛况。
（9）音响：
✓进口音响1套
✓准备4个音箱、1个功放、DVD1台、VCD1台、话筒3个、话筒架1个及附属电源线1套，抒情音乐和激昂音乐各两个光盘（礼仪公司负责，17号上午7:
00前调试完成）
（10）贵宾临时接待室：
用大帐篷搭建，既经济实惠，又能起到遮阳避雨的作用。
场地规格初步定为3m×3m,共5个。
礼仪人员4名，2人负责接送，2名负责区内接待；并摆放放贵宾桌椅、茶水、抽纸等（礼仪公司18号动工19号下午完成）
（11）布置奠基石及奠基用铁锨：
奠基石1块，字：
某某工程奠基、某某单位、某年某月；
奠基用铁锨25把，上系红绸，手套25付
（12）签到处
✧数量：
2个；
✧位置：
设在项目工程入口处两侧，媒体、到会嘉宾左右各一个；
✧布置：
台布包饰好的长课桌4张，一边两张；桌上都各摆放鲜插台花一盆，签到指示牌各一个；签到溥、签到笔三套，其中媒体一套、嘉宾两套；媒体签到处,区委宣传部1名主办单位领导发送礼品、资料等;嘉宾签到处，2名礼仪人员负责到会嘉宾签到工作，如递笔、别胸花（40个）等；6名礼仪人员分别负责把签到后的嘉宾送往贵宾接待室；
✧嘉宾资料袋准备由**负责（其中礼品贴上**LOGO）,并委派2-3名人员负责发送。
礼品购买需要与采购部确认，是否合适贴上LOGO
（13）停车场
停车场应设置两个，一个备参加仪式的省、市政府部门领导、公司主要负责人的停车使用，位置应该紧邻主会场；一个用于一般参会人员、工作人员停车用车。
此地同时可设为纪念品放置与领取处（**公司负责场地划分，**区政府现场协调指挥）。
七、人员分工表
活动现场总协调人：
**信息产业集团
1
周捷
集团
负责开工典礼活动总协调
负责前期筹备工作
2
吴正
集团
负责与**台区及管委会领导的工作对接及活动情况跟进
4
李俊山
基建部
负责工地现场的平整
6月15日动工
负责奠基沙坑堆放
6月15日动工
负责活动现场环境整洁
6月15日动工
负责配合管委会协调用电等问题
6月15日动工
5
赵万里
集团办公室
与礼仪公司对接跟进，随时掌握准备事项进展与完成情况
6月15日开始前期各项物料准备工作
现场布置准备、机械设备及施工人员与员工的组织
6月20日当天，按活动要求指挥礼仪公司各项工作，并与管委会礼仪人员对接协调
来宾接待、来宾路线引导
与外宣部配合宣传材料装袋、车辆保障、停车指挥
负责公司参加活动通知文件的起草、通知并组织人员参加
嘉宾礼品准备分发
6
杨琳
集团外宣部
公司负责省市经信委领导的邀请
6月19日前完成
负责广告牌内容制作及喷绘
陈翠玲
活动整体方案的提供，活动背景板资料的提供、宣传条幅内容提供
负责与礼仪公司对接，提供整体活动策划方案，以及与宣传相关的图文材料，并负责跟进各项细节。
陈翠玲
负责现场照片跟拍
毛玉妹
6月20日
负责公司宣传材料准备与分发
陈翠玲
6月19日前完成
负责与新闻媒体记者对接联络及影像资料收集
杨琳
6月20日
采写新闻稿件及公司网站发布
陈翠玲
6月20日
礼仪公司
7
礼仪公司
前期活动物料筹备工作，包括背景板喷绘、彩旗、路口指示牌、拱门、气球等的制作
6月16日与**、**区管委会开会协商活动各项细节工作
活动展台的搭建
礼仪、司仪等人员的提供，包括司仪、礼仪人员的前期培训及彩排工作，以及活动串词的准备工作
安排活动现场的总导演，进行各项协调配合工作
升级会员 