中文稿排版格式基本要求.docx

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中文稿排版格式基本要求

中文稿排版格式基本要求

具体项目

内容规范

排版格式

页面设置

纸型A4；上28.5mm、下24.5mm、左20mm、右20mm；页眉17.5mm、页脚15mm；

正文双栏，栏宽81.5mm,两栏距离7mm。

中

文

摘要部

分

文章标题

要求不超过20个字，不用不常见的英文缩写；

小二宋加粗，单倍行距，段前14磅，段后8磅。

作者姓名

多个作者署名用逗号隔开；作者单位按下列单位编号用上角标表示。

五号楷体，单倍行距。

通讯地址

单位详细地址、所在省市邮编；有多个单位时顺序编号。

汉字为宋体，英文、数字为TimesNewRoman，六号，固定行距10磅，段后6磅。

作者正照

扫描（精度一定600线以上），请用证件照

20mm*30mm；照片要清晰，不用红色背景；禁用生活照；附在摘要左侧。

摘要

要求200字左右，用第三人称，包含目的、方法、结果、结论等要素；不要分段。

摘要中应明确列述该文的创新点（新理论，新观点，新技术，新工艺等等），以便于创新性知识的发现，提取和评价。

中英文摘要中不得出现“本文、文章”或“inthispaper”“thispaper”等词，不要评论文章；不使用图表公式。

英文稿件也需要中文摘要。

汉字为楷体，英文、数字字体为TimesNewRoman，小五号，固定行距15磅；

标题小五号宋加粗。

中文摘要用加粗字体标出创新点

关键词

要求4--8个，用分号隔开；

文章编号

1004-731X（年份）期数-XXXX-XX

中图分类号

中国图书馆分类法（第四版）中查找；1-2个；

文献标识码

A：

学术论文或综述报告；B：

技术成果报告；

英

文

摘要部

分

文章标题

实词首字母应大写；

字体为TimesNewRoman，四号加粗，段前4磅；

作者姓名

多作者署名用逗号隔开；姓氏字母大写，名字首字母大写；

字体为TimesNewRoman，五号斜体，单倍行距；

通讯地址

要求与中文相对应；

字体为TimesNewRoman，六号，固定行距10磅，

段后6磅；

Abstract：

要求与中文相对应；

字体为TimesNewRoman，小五号，固定行距15磅；标题加粗；创新点用斜体字标出；

Keywords：

一律小写（缩写除外）；英文稿件也需要中文关键词；

正文

一级分段标题

如：

1建摸（“引言、概述、介绍”等不要加序号）；

汉字为宋体，英文、数字为TimesNewRoman，小四号，单倍行距，段前段后6磅；英文稿为四号字。

二级分段标题

如：

1.1特点分析；各级标题均不要使用自动编号方法；

汉字为宋体，英文、数字为TimesNewRoman，五号字，固定行距15磅；段前段后3磅；英文稿为小四号字。

三级分段标题

如：

1.1.1体系结构；

汉字为宋体，英文、数字为TimesNewRoman，小五字，固定行距15磅；段前段后3磅；英文稿为五号字。

正文内容

文字

全文统一汉字为宋体，英文、数字字体为TimesNewRoman，小五号；固定行距15磅，首行缩进2字符。

英文稿五号，固定行距14磅。

图表

计量单位使用要符合国家标准；

正确使用正斜体，变量要用斜体；英文缩写、计量单位、函数名称、运算符号、括号等都要用正体；图表必须有序号图题表名；表格用三线表；

插图线条磅数应在0.5磅-0.75磅，不能为0磅；图表中文字、图注、图题均为六号字；长公式要在运算符号后回行；公式图表用阿拉伯数排序，如公式用

（1）表示，图1，表1

参考文献

[序号]主要责任者.文献题目[文献类型标识].出版地:

出版者,出版年.（具体著录格式见学报网站论文排版范例）

汉字为宋体，英文、数字字体为TimesNewRoman，六号，固定值12磅；要求按格式编排，项目齐全不缺项；

首页脚注

日期

收稿日期、修回日期;

汉字为宋体，英文、数字字体为TimesNewRoman，六号，固10磅；

基金项目

基金项目名称（编号）；

所有作者

简介

姓名（出生年-），性别，籍贯，民族，学历，职称，职务，研究方向为；

英文稿件格式为英文标题、摘要放在上面，中文摘要放在下面，后接正文。

字体比中文稿大半号，如中文稿正文为小五号字，英文稿为五号字。

中文稿一级标题为小四号字，英文稿为四号字。

图表的字大小与中文相同。

参考文献的字大小与中文稿相同。

、

书籍排版知识

2009-12-0910:

05

排版设计:

常用排版术语

　　本篇文章主要介绍排版设计过程中涉及到专用术语介绍，对于从事出版工作及设计工作的人士来说掌握这些尤为重要，下面就让我们一起来了解、掌握这些知识吧!

　　∷  封面（又称封一、前封面、封皮、书面）

　　封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。

封面起着美化书刊和保护书芯的作用。

　　∷  封里（又称封二）

　　是指封面的背页。

封里一般是空白的，但在期刊中常用它来印目录，或有关的图片。

　　∷  封底里（又称封三）

　　是指封底的里面一页。

封底里一般为空白页，但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、图片。

　　∷  封底（又称封四、底封）

　　图书在封底的右下方印统一书号和定价，期刊在封底印版权页，或用来印目录及其他非正文部分的文字、图片。

　　∷  书脊（又称封脊）

　　书脊是指联接封面和封底的书脊部。

书脊上一般印有书名、册次（卷、集、册）、作者、译者姓名和出版社名，以便于查找。

　　∷  书冠

　　书冠是指封面上方印书名文字的部分。

　　∷  书脚

　　书脚是指封面下方印出版单位名称的部分。

　　∷  扉页（又称里封面或副封面）

　　扉页是指在书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。

扉页上一般印有书名、作者或译者姓名、出版社和出版的年月等。

扉页也起装饰作用，增加书籍的美观。

　　∷  插页

　　插页是指凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内、印有图或表的单页。

有时也指版面不超过开本，纸张与开本尺寸相同，但用不同于正文的纸张或颜色印刷的书页。

　　∷  篇章页（又称中扉页或隔页）

　　篇章页是指在正文各篇、章起始前排的，印有篇、编或章名称的一面单页。

篇章页只能利用单码、双码留空白。

篇章页插在双码之后，一般作暗码计算或不计页码。

篇章页有时用带色的纸印刷来显示区别。

　　∷  目录

　　目录是书刊中章、节标题的记录，起到主题索引的作用，便于读者查找。

目录一般放在书刊正文之前（期刊中因印张所限，常将目录放在封二、封三或封四上）。

　　∷  版权页

　　版权页是指版本的记录页。

版权页中，按有关规定记录有书名、作者或译者姓名、出版社、发行者、印刷者、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、定价、书号等项目。

图书版权页一般印在扉页背页的下端。

版权页主要供读者了解图书的出版情况，常附印于书刊的正文前后。

　　∷  索引

　　索引分为主题索引、内容索引、名词索引、学名索引、人名索引等多种。

索引属于正文以外部分的文字记载，一般用较小字号双栏排于正文之后。

索引中标有页码以便于读者查找。

在科技书中索引作用十分重要，它能使读者迅速找到需要查找的资料。

　　∷  版式

　　版式是指书刊正文部分的全部格式，包括正文和标题的字体、字号、版心大小、通栏、双栏、每页的行数、每行字数、行距及表格、图片的排版位置等。

　　∷  版心

　　版心是指每面书页上的文字部分，包括章、节标题、正文以及图、表、公式等。

　　∷  版口

　　版口是指版心左右上下的极限，在某种意义上即指版心。

严格地说，版心是以版面的面积来计算范围的，版口则以左右上下的周边来计算范围。

　　∷  超版口

　　超版口是指超过左右或上下版口极限的版面。

当一个图或一个表的左右或上下超过了版口，则称为超版口图或超版口表。

　　∷  直（竖）排本

　　是指翻口在左，订口在右，文字从上至下，字行由右至左排印的版本，一般用于古书。

　　∷  横排本

　　就是翻口在右，订口在左，文字从左至右，字行由上至下排印的版本。

　　∷  刊头

　　刊头又称“题头”“头花”，用于表示文章或版别的性质，也是一种点缀性的装饰。

刊头一般排在报刊、杂志、诗歌、散文的大标题的上边或左上角。

　　∷  破栏

　　破栏又称跨栏。

报刊杂志大多是用分栏排的，这种在一栏之内排不下的图或表延伸到另一栏去而占多栏的排法称为破栏排。

　　∷  天头

　　天头是指每面书页的上端空白处。

　　∷  地脚

　　地脚是指每面书页的下端空白处。

　　∷  暗页码

　　又称暗码是指不排页码而又占页码的书页。

一般用于超版心的插图、插表、空白页或隔页等。

　　∷  页

　　页与张的意义相同，一页即两面（书页正、反两个印面）。

应注意另页和另面的概念不同。

　　∷  另页起

　　另页起是指一篇文章从单码起排（如论文集）。

如果第一篇文章以单页码结束，第二篇文章也要求另页起，就必须在上一篇文章的后留出一个双码的空白面，即放一个空码，每篇文章要求另页起的排法，多用于单印本印刷。

　　∷  另面起

　　另面起是指一篇文章可以从单、双码开始起排，但必须另起一面，不能与上篇文章接排。

　　∷  表注

　　表注是指表格的注解和说明。

一般排在表的下方，也有的排在表框之内，表注的行长一般不要超过表的长度。

　　∷  图注

　　图注是指插图的注解和说明。

一般排在图题下面，少数排在图题之上。

图注的行长一般不应超过图的长度。

　　∷  背题

　　背题是指排在一面的末尾，并且其后无正文相随的标题。

排印规范中禁止背题出现，当出现背题时应设法避免。

解决的办法是在本页内加行、缩行或留下尾空而将标题移到下页。

排版设计:

书籍排版知识

*01*开本与书籍分类选择

课本、杂志、科技读物、参考书等版面开本设计有不同的规格要求，课本一般为32开本或16开本（大学课本），杂志刊物多为16开本，如政治教科书用32开本，每行字数为26~27只字，用大32开本，每行字数为28~30只字；科技杂志用16开本，每行字数为36~42只字。

（《活字排版工艺》印刷工业出版社P66周承民等编1993年1月第一版第一次印刷）

*02*开本与标题字号选择

标题设计是版面设计的主要内容之一。

版面美观、大方、紧凑，往往是指标题的排版，标题层次适宜，版面字号相称，很有讲究。

如：

32开本最大的标题字是用二号字，字数只有两个字，它们中间只能空两个字的地位；16开本的标题，最大字也只有用二号字，字数同样是两个字，但它们之间就要空三个字的地位。

这是标题格式规范化的一个方面。

（《活字排版工艺》印刷工业出版社P66周承民等编1993年1月第一版第一次印刷）

*03*标题级别与字号、字体选择

图书排版中，标题往往要分级处理，因此标题字一般要根据级别的划分来选择字号大小和字体变化。

一级标题选用字号最大，而后依次递减排列，由大到小。

图书标题的字体一般不追求太多变化，多是采用黑体、标题宋体、仿宋体和楷体等基本字体，不同级数用不同字体。

（《活字排版工艺》印刷工业出版社P175周承民等编1993年1月第一版第一次印刷）

*04*版式设计

版式即版面格式，具体指的是开本、版心（包括书眉及页码）和周围空白的尺寸，正文的字体、字号、排版形式（横排或竖排，通栏或分栏等），字数、排列地位（包括占行和行距），还有目录和标题、注释、表格、图名、图注、标点符号、书眉、页码以及版面装饰等项的排法。

版式设计是指在既定的开本的基础上，对书刊原稿的体例、结构、标题的层次和图表、注释等进行艺术的科学设计。

（《当代排版技术概论》印刷工业出版社P57翟铭、杨新岚编著1993年1月第一版第一次印刷）

*05*常用术语

版面书刊、报纸的一面中，图、文部分和空白部分的总和称为版面。

版心位于版面中央，排有正文文字的部分。

书眉排在版心上部的文字及符号统称为书眉。

它包括页码、文字和书眉线，一般用于检索篇章。

页码书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。

印刷行业中将一个页码称为一面，而正方面两个页码称为一页。

注文又称注释、注解，对正文内容或某一个字词所作的解释和补充说明。

开本版面的大小称为开本，开本以全张纸为计算单位，每全张纸裁切和对折多少小张就称多少开本。

（《当代排版技术概论》印刷工业出版社P115~116翟铭、杨新岚编著1993年1月第一版第一次印刷）

*06*用字原则

出版物的基本用字根据以下3方面因素选择。

●开本幅面大小——用字大小与出版物幅面成正比。

●排版内容——重要的内容用字大一些。

●篇幅长短——用字大小与篇幅长短成反比。

（《版式经典》沈阳出版社P7高洋、沈晓辉编著2001年2月第一版第一次印刷）

*07*版面要素

即常用术语再参考用书

（《版式经典》沈阳出版社P17~42高洋、沈晓辉编著2001年2月第一版第一次印刷）

*08*文字排版中的规则和禁排

在文字排版中要注意一般的禁排规定。

如每段开头要空两个字位；在行首不能排句号、逗号、顿号、分号、冒号、问号、感叹号，以及下引号、下括号、下书名号等标点符号，在行末则不能排上引导、上括号、上书名号以及中文中的序码，如①、②等；数字为分数，年份，化学分子式，数字前的正负号，温度标记符号，以及单音节的外文单词和其他一些情况，都不应该分开排在上下两行。

（《当代排版技术概论》印刷工业出版社P115~116翟铭、杨新岚编著1993年1月第一版第一次印刷）

*09*书籍组成

一般书籍由封面、扉页、目录、正文、标题、页码、辅文（前言、后记、引文、注文、附录、索引、参考文献）等7部分组成，以及图。

（《印刷概论》印刷工业出版社P冯瑞乾等编著1993年1月第一版第一次印刷）

*10*正文排版

按照版面设计的要求，变换文字的大小和形状，按文字、行距、字隙等，边看点示装置，边进行排字，在排字中，还要根据字体大小进行调整。

另外，根据印品版心的规格、文字的大小，将文字、字隙、行距等，如版面上有插图，应留下插图的位置，对排版中行首、行末的禁排规则等都要考虑，遇到禁排的符号，就要将文字符号进行挤排或疏排。

（《印刷概论》印刷工业出版社P冯瑞乾等编著1993年1月第一版第一次印刷）

*01*排版术语

文字排版：

将文字原稿依照设计要求组成规定版式的工艺。

印刷字体：

供排版印刷用的规范化文字形体。

横排：

字符横向顺序排列成行的排版格式。

竖排：

字符由上而下竖向排列成行的排版格式。

行空：

字行之间的距离。

版口：

版心边沿至成品边沿的空白区域。

天头：

版心上边沿至成品边沿的空白区域。

地脚：

版心下边沿至成品边沿的区域。

校对：

依照原稿及设计要求在校样上检查、标注排版差错。

改版：

依照校样的标注改正版面差错。

字号：

区分活字大小的称谓。

*02*文字排版

根据原稿的版面设计要求，把文字、线条和表格等排成规定版式的工艺过程。

文字排版所使用的版材和工艺方法可以分为铅排（又称热排）和照排（又称冷排）。

其中铅排又可分为手工活字排版和机械铸排两类，而照排则可分为手动照相排版和计算机自动照相排版两类。

按排版对象的不同，文字排版可分为书刊排版、报纸排版、零件排版和特种排版四类。

以图书和期刊为主的排版工艺称为书刊排版，特点是依据书刊开本尺寸来决定版心排版尺寸，在一本书刊中各页面的版心尺寸严格保持一致。

视书刊内容的不同，书刊排版可分为一般书刊排版、科技书刊排版、古籍书排版（或称繁体字排版）和工具书排版等种类。

一般书刊排版比较简单，排版内容以汉字和标点符号为主，字体、字号变化较少；科技书排版的特点是文中有大量的外文符号、各类公式、插图、插表等，有的单独占一段版面，排与校都比较复杂；古籍排版的特点是多采用繁体字，版面形式古典，多竖排，有的版心带围框，正文内有夹注或段后注；工具书（主要是指各种字典、词典、手册等）排版的特点是版面常分栏，结构紧凑，条理分明，多带有书眉，便于检索。

*03*字体、字号

文字是记录和传达语言的书写符号体系。

我们在印刷中使用的文字有：

汉字、各少数民族文字、拉丁字母等。

字体是同一种文字的不同体式，如汉字有手写的揩书、行书、草书等，印刷用的有宋体、黑体等。

*04*外文字体

在印刷外文书刊和中文科技书刊时，使用外文字体。

在外文中使用最多的是拉丁文，也有斯拉夫文、日文、阿拉伯文等东方文字。

外文字体一般分为白体与黑体，白体用于印刷正文，黑体用于标题；在字面形式上又分为正与（又称正体）与斜写（又称斜体）两种，拉丁文中还有手写体，德文中还有花体，在少数场合用于词头；日文与汉字相同都是方块字形，其字体有：

明朝体、黑体等。

西文字体更为繁多，常见的英文字体除大写体、小写体外，还有罗马体、斜体、黑体、白体和花体（花饰字体）等。

*05*常见的书刊图文工艺设计不规范的问题有：

1.书刊版心设计位置不统一，造成切口、订口尺寸，天头、地脚尺寸，以及版心外的白边尺寸不规范，使得个别页码、书眉宇、书眉线被切掉，导致产品质量问题。

2.正文插图的说明文字与图边上下距离设计不合理，有的间距过近（不足2mm），也有的过远（约在7－8mm以上），影响了说明文字的整齐。

3.封面、封二、封三、封四和插图的文字距离切口（或订口）过近（只有1－2mm），这种设计不但很难看，甚至还可能被裁掉，严重影响着成品质量和美观。

4.书刊标题中的空心字白笔划过细，印刷后难以再现，必然会失去应有地艺术效果。

书刊产品存在上述质量问题，主要是因为图文工艺设计不规范造成的。

因此可能实现的工艺能力来规范工艺设计，以利于进一步提高书刊制印的整体水平。

具体作法是：

1.版心位置应统一（特殊要求除外），以保证全书的切口、订口尺寸，天头、地脚尺寸，版心外的白边尺寸等整齐划一。

当版心尺寸固定后，在组版（拼版）中不得随意改动，以保证正确的工艺设计。

2.书刊正文插图的说明文字与图边距离，应统一为3－5mm。

横竖排版的说明文字应与图边（左、右和上、下）距离应相等，而且不能超过图的宽度。

如果说明字的字数较多时，可排成二行、三行……，并保持行距及与正文的间距一致。

3.封面、封二、封三、封四及插图的文字与切口距离应为5mm，以免在装订成册时产生误差而被切掉。

4.书刊标题使用空心字时，应把空心字的白笔划加宽一些，防止印刷时白字笔划糊死而影响阅读。

*06*字号

点数制又帝叫磅数制，是英文point的音译，缩写为P，既不是公制也不是英制，是印刷中专用的尺度。

我国大都使用英美点数制。

1点（1P）＝0.35146mm

号数制是以互不成倍数的几种活字为标准，加倍或减半自成体系，字号的大小可以分为以下四个序列。

及印刷字号、磅数和级数一览表。

*07*排版形式

印刷品排版中有横排和竖排之分，竖排也叫直排。

我国历史上的出版物都是采用竖排方式，横排方式则是后来从外引进的。

在字处理中，横排、竖排只是排列方式不同，就版面而言，竖排与横排之间相当于坐标系顺时针旋转90度，行间距与字间距之间刚好倒个。

横排文字都是左边对齐排。

文字转到下一行（也叫回行），有换行与换段之分：

换行则文字回行后靠左边顶头排;换段则文字回行后左边空两个字排，也叫“缩头排”。

西文排版的换段形式比较多样，有些缩进一个或两个字符排版，也有换段后空一行顶格排的。

除此之外，字行的排列还有右齐、居中和撑满的形式。

*08*正文版面设计

排版时应根据版面设计要求进行操作，设计主要确定的内容：

开本大小；排版形式横排（horizontalsettingoftypes）或竖排（verticalsettingoftypes）;正文的文字字体和大小；每行的字数；字与字之间的空隙；栏（column）数；每栏的行数；行的间距；栏的间距；页码（pagenmuber）的位置，文字字体及大小；标题（coption）的位置，文字字体及大小；书眉（pageheadline）的位置，文字字体及大小；铅线（leadrule）的位置，长度及种类。

上述内容都可标注在版面设计用纸上。

*09*正文排版中的行距

文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读,这种行与行之间的空白间隔就叫“行距”。

版面正文之间的行距应当选择适当。

行距过大显得版面稀疏,行距过小则阅读困难。

行距一般是根据正文字号来选定,可以得出如下的经验数据：

公文行距－－正文字的2/3—1

图书行距－－正文字的1/2—2/3

工具书、辞书行距－－正文字的1/4—1/2

报纸行距－－正文字的1/4—1/3

一般排版的行距参数都在此范围之内选择。

*10*排版发展

页面排版一直是一项手工工作，套准、版面调整、补偿等效果均取决于操作人员的眼力、手工和技术水平。

而今，图文的排版已经完全可以由多种排版应用软件来完成，它们为最终用户提供了准确的控制能力和极高的灵活性。

软件开发者努力地为各种排版要求提供解决方案。

目前市场上流通的各种数字排版应用软件可被划分为两大类型：

桌面排版软件和生产流程排版软件，限于篇幅在此将不作讨论。