word排版Word文档格式.docx

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第1步，打开Word2003文档窗口，按回车键插入要添加整行下划线的行。

然后选中需要添加下划线的行，在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令。

第2步，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中，“线型”保持默认设置，并单击中间的边框线按钮。

设置完毕单击“确定”按钮即可

6、Word2003缩进为厘米或字符的设置（在Word2003中设置段落缩进时，用户可以根据实际需要设置使用厘米或字符为缩进单位，设置步骤如下所述：

第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令。

第2步，在“选项”对话框中切换到“常规”选项卡，在“度量单位”下拉菜单中选择“厘米”作为度量单位。

如果选中“使用字符单位”复选框，则在设置段落缩进时使用“字符”作为缩进单位；

如果取消“使用字符单位”复选框，则在设置段落缩进时使用“厘米”作为缩进单位。

设置完毕单击“确定”按钮

7、在Word2003中使用拼写和语法（Word2003中关于文档修订的另一个有用的功能是“拼写和语法”功能，借助该功能可以快速检查出Word文档中存在的拼写错误或语法错误。

例如英文单词的拼写错误、标点符号的错误用法都能准确捕获到。

对于有疑问的地方会标示出彩色的波浪线提请用户注意，针对这些疑问用户可以进行忽略或修改处理。

在Word文档中将光标定位到任意位置，然后在Word菜单栏依次单击“工具”→“拼写和语法”菜单命令，打开“拼写和语法”对话框。

Word将从光标当前位置开始检查，并报告发现的第一个疑问。

用户确认必须修改时，可以在错误提示框中直接修改，并单击“更改”按钮。

如果没有必要更改则单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮继续检

8、在Word2003中使用Word文档批注功能（在修改Word2003文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方，可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。

或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。

首先在Word文档中选中需要进行批注的文字，然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。

这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。

在编辑框中可以输入需要批注的内容在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏，利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。

例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容，可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏。

当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中，完成修订的Word文档将批注删除。

用鼠标右键单击所作的Word批注内容，然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注）

9、在Word2003中使用查找替换功能（在Word2003中完成文字输入和格式设置工作后，一篇Word文档并不能马上交工。

因为在录入文字或撰写文章的过程中，难免会存在一些纰漏，甚至会出现大量的错别字。

逐字查找和修改绝对不切合实际，而Word提供的“查找与替换”功能此时可以助我们一臂之力。

例如需要将整篇文档中所有的“其他”改为“其它”，则可以在Word窗口的菜单栏上依次单击“编辑”→“替换”菜单命令，打开“查找和替换”对话框。

在“查找内容”编辑框中输入文字“其他”，然后在“替换为”编辑框中输入“其它”，最后直接单击“全部替换”按钮即可完成所有的替换操作。

在替换工作结束后，系统会自动弹出一个对话框报告替换结果

10、删除Word2003中相同字体（颜色、格式）的文字（在Word2003中可以通过“替换”功能删除相同字体、相同颜色等格式相同的文字。

操作步骤如下所述：

第1步，打开Word文档，依次单击“编辑”→“替换”菜单命令，打开“查找和替换”对话框。

单击“高级”按钮，打开高级搜索选项面板；

第2步，在“查找内容”编辑框中单击左键，然后单击“格式”按钮，在打开的菜单中单击“字体”选项，第3步，打开“查找字体”对话框，设置字体、颜色、下划线等字体格式，并单击“确定”按钮，第4步，返回“查找和替换”对话框，“替换为”编辑框保持为空，并单击“全部替换”按钮即可）

11、在Word2003中使用交叉引用（使用Word2003编辑长文档时，由于文档内容非常庞大，如果能在文档中建立一些直接返回目录的链接，对于文档的浏览与查看将是非常方便的。

在Word2003中使用交叉引用可以帮助用户快速浏览Word长文档。

第1步，首先要确定插入点。

在合适的位置输入“（返回）”字样，并将光标置于“返回”的后面。

然后依次单击“插入”→“引用”→“交叉引用”菜单命令，第2步，接着选择引用内容。

在打开的“交叉应用”对话框中，单击“引用类型”下拉列表框右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中看到，Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等内容进行引用。

此时选择“标题”选项，“引用内容”中的默认内容为“标题文字”，然后从“引用哪一个标题”中选择“第一部分内容摘要”，建立一个返回“内容摘要”的引用。

最后依次单击“插入/关闭”按钮即可建立引用，第3步，最后测试引用的效果。

建立引用之后会将指定的引用内容自动插入光标停留处，按住“Ctrl”键的同时单击此处即可返回到目标位置。

按照文档要求在文中建立多个交叉引用，这样可以大大方便文档浏览，

12、在Word2003中查看Word样式格式（为了更方便地查看特定Word2003样式的格式，可以使用“显示格式”命令来查看某种Word样式的所有格式，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏上依次单击“格式”→“显示格式”菜单命令，或者单击“样式和格式”任务窗格标题栏的下拉箭头，从弹出的下拉菜单中选择“显示格式”命令，

第2步，在打开的“显示格式”对话框中，用户可以从中查看当前所选择的文字的格式，格式中给出了“字体”、“语言”、“段落”等信息，使用Word样式来处理和组织大文档有利于提高工作效率，使文档结构更加合理，组织起来更加得心应手。

否则要依次修改几级标题，还得在茫茫文档中查找其位置，这将增加很多工作量。

13、在Word2003中修改Word样式（在Word2003中应用样式后，当以后要对某个文字的样式进行修改时，只需修改所应用的样式，即可实现对应用了此样式的所有文字的内容的修改。

在Word2003中修改Word样式的步骤如下所述：

第1步，首先需要选择修改的样式。

打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，打开“样式和格式”任务窗格。

在此任务窗格中将鼠标指针移至某个样式时，其右方都会出现一个下拉按钮。

单击此按钮即可从下拉菜单上选择“修改”选项来修改这种样式。

修改样式后，应用了此样式的所有文本内容都会随之改变，第2步，选中要修改的格式内容，选择“修改”选项后会出现“修改样式”对话框。

在此对话框中，单击“格式”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“字体”、“段落”或“制表位”等其它一些格式，即可对样式进行修改。

再选中“自动更新”复选框，则下次对格式实例进行修改后，所进行的修改会自动更新到样式中，第3步，从“样式和格式”任务窗格中，还可看到Word文档中应用了此种样式的文本的数量，即样式的下拉菜单中出现“选择所有XX实例”命令，（其中X表示数字），表明这种样式在文档的多少个段落中使用过。

例如，“选择所有3实例”命令表明这种样式被使用了3次，第4步，删除无用样式。

当从其它位置（如Web页）复制一些内容到Word文档中时，Word会为其指定一种样式，有时候这些样式会一直保留，但是这将影响视图的整洁性。

或者有时想将某些具有特定样式的文本内容删除，则可以从“请选择要应用的格式”下拉菜单中选择“删除

14、在Word2003中将已有文字设置为文本框（在Word2003文档中，用户不仅可以首先插入空白文本框再输入内容，还可以将Word文档中的已有内容设置为文本框，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003文档窗口，选中需要设置为文本框的内容。

第2步，在菜单栏依次单击“插入”→“文本框”→“横排”或“竖排”命令，

将选中的内容设置为文本框后，用户可以对文本框进行各种版式设置，

15、添加自定义纸型尺寸缩放打印Word2003文档（在默认情况下，一般的打印机驱动程序仅附带了A4、B5等常见纸型和自定义纸型。

如果用户在打印一份使用默认纸型排版的Word文档时需要使用一种不常见的自定义纸型，且不能改变原文档的任何版式设置，则可以考虑在本机的打印服务器中（指Windows系统的打印服务，不是网络中的打印服务器）添加自定义纸型缩放打印该Word2003文档的方法，当然前提是用户的打印机驱动程序支持所添加的自定义纸型。

添加自定义纸型尺寸缩放打印Word文档的操作步骤如下所述：

第1步，在“开始”菜单单击“打印机和传真”命令，打开“打印机和传真”窗口。

在菜单栏依次单击“文件”→“服务器属性”菜单命令，第2步，打开“打印服务器属性”对话框，选中“创建新格式”复选框。

在“表格名”编辑框中输入容易识别的纸型名称（自定义纸型的尺寸288×

213），在“格式描述”区域选中“公制”单选框，并分别输入高度和宽度（如高度28.80cm，宽度21.30cm）。

设置完毕单击“保存格式”按钮，并单击“确定”按钮，第3步，关闭“打印机和传真”窗口，打开要打印的Word文档。

在菜单栏依次单击“文件”→“打印”菜单命令，打开“打印”对话框。

在“缩放”区域单击“按纸张大小缩放”下拉三角按钮，在下拉菜单中选中所添加的自定义纸型，并单击“确定”按钮，采取这种方式可以在不改变Word文档原始版式的前提下使用新的自定义纸型打印，方便高效，但受到用户所使用的打印机的限制

16、使用Word2003制作试卷密封线（教师在制作试卷时，常常希望在试卷的最左端放置密封线和学生填写姓名的位置。

通过在Word2003中插入文本框可以轻松实现如图2007112306所示的试卷密封线。

使用Word2003制作试卷密封线的操作步骤如下所述：

第1步，打开一份已经编辑完成的Word试卷，依次单击“插入”→“文本框”→“横排”菜单命令，打开“在此处创建图形”编辑框。

鼠标指针呈现十字形，单击鼠标左键即可插入一个文本框。

将鼠标指向文本框的边框，鼠标指针处呈现十字形箭头。

将文本框拖动至“在此处创建图形”编辑框之外，然后将“在此处创建图形”编辑框删除。

第2步，右键单击文本框边框，在打开的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，第3步，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中将线条颜色设置为无线条颜色，并单击“确定”按钮，第4步，在文本框内部单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“文字方向”命令，第5步，打开“文字方向-文本框”对话框，单击选择左侧的文字方向类型，并单击“确定”按钮，第6步，调整文本框大小，在文本框中输入“姓名、性别、考号”等内容。

按回车键，输入“密封线”三个字，并在三个字之间插入一定数量的空格，第7步，在“绘图”工具栏中选择直线工具，在文本框中插入一条直线。

右键单击插入的直线，在打开的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，第8步，打开“设置自选图形格式”对话框，在“虚实”列表中选择“圆点”选项，并将“粗细”选项设置为1磅。

设置完毕单击“确定”按钮，第9步，在文字最底端适当插入空格，使文字居中。

然后将设置完成的虚线复制成4份，分别放置在合适的位置，并调整其大小，第10步，在“绘图”工具栏中选中“选择对象”工具，然后选中4条虚线。

右键单击选中的虚线，在打开的快捷菜单中依次单击“组合”→“组合”菜单命令，通过上述设置，Word试卷密封线的制作基本完成。

最后调整文本框的位置，使其居于试卷最左端即可。

17、Word2003格式刷快捷键怎么用（用户在使用Word2003编辑文档的过程中，可以使用Word提供的“格式刷”功能快速、多次复制Word中的格式。

使用方法为：

首先选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。

选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。

取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。

Word格式刷有两组快捷键，分别是Ctrl+shift+C和Ctrl+shift+V。

用户在源格式上按下快捷键Ctrl+shift+C，然后在目标格式上按下快捷键Ctrl+shift+V即可完成格式的快速复制。

18、使用Word2003保存禁止复制的网页内容（由于很多网页使用了防止复制或盗链的技术，使得用户经常会遇到无法复制需要的网页内容的情况。

尽管可以通过查看源文件或其他方法复制网页中的文字，但借助Word2003或Word2007可以更加方便地保存禁止复制的网页内容。

以Word2003为例，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2003，依次单击“文件”→“打开”菜单命令，打开“打开”对话框。

在“文件名”编辑框中输入禁止复制内容的网页地址，并单击“打开”按钮，第2步，Word2003开始连接Web服务器，用户可以在Word窗口中看到目标网页内容，并且可以进行复制、删除和保存等编辑操作，小提示：

如果网页内容较多且有大量图片，则Word在打开网页时会提示“Word内存不足，修改之后无法撤销操作”，这个提示不会影响复制网页内容。

第3步，选中需要复制的内容，并执行复制操作。

然后新建一个Word文档，将复制的内容粘贴到新的Word文档中，保存即可。

19、显示Word2003隐藏文字（在Word2003中编辑文字的过程中，常常需要将部分文字或全部文字隐藏，而在适当时候再显示Word2003隐藏文字。

设置Word2003隐藏文字和显示Word2003隐藏文字的方法如下。

1．设置Word隐藏文字（设置Word隐藏文字的方法如下所述：

打开Word文档窗口，选中需要设置为隐藏的文字。

在菜单栏依次单击“格式”→“字体”菜单命令。

打开“字体”对话框，在“效果”区域选中“隐藏文字”复选框，并单击“确定”按钮，

2．显示Word隐藏文字显示Word隐藏文字的方法如下所述：

打开含有隐藏文字的Word文档窗口，在菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令选中全部文字。

然后在菜单栏依次单击“格式”→“字体”菜单命令，打开“字体”对话框。

在“效果”区域取消“隐藏文字”复选框（选中按钮此时发虚，需要单击两次将其取消），并单击“确定”按钮即可，

20、Word2003页面横向显示和纵向显示混排（在Word2003中可以轻松实现相同Word文档中页面横向显示和纵向显示的混排效果，设置方法如下所述：

1．在“页面设置”中直接设置

第1步，打开Word2003窗口，将光标定位到需要设置成横向显示的页面首部。

第2步，在Word菜单栏依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框。

在“方向”区域单击“横向”选项，然后在“预览”区域的“应用于”下拉菜单中选中“插入点之后”选项，并单击“确定”按钮，

2．插入分隔符再设置页面

第1步，打开Word2003窗口，将光标定位到需要设置成横向显示的页面的首部。

第2步，在Word菜单栏依次单击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”菜单命令，打开“分隔符”对话框。

在“分节符”区域选中“连续”单选框，并单击“确定”按钮，

第3步，在Word菜单栏依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框。

在“方向”区域单击“横向”选项，并单击“确定”按钮即可，

21、用快捷键在Word2003中插入当前日期和时间（用户在使用Word2003完成一篇文档的编辑和排版工作后，常常需要在文档的末尾插入当前日期或当前时间。

通常，用户可以在菜单栏中依次单击“插入”、“日期和时间”菜单命令来插入日期和时间。

实际上还可以通过按下“Alt+Shift+D”组合键来插入系统日期，或者按下“Alt+Shift+T”组合键插入系统当前时间。

22、Word2003上下标快捷键使用方法（在Word2003中，可以使用Ctrl快捷键设置文字的上下标。

操作步骤如下：

第1步，首先选中需要做上标的文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=，即可将文字设为上标2。

再按一次组合键Ctrl+Shift+=，则文字又恢复到原始状态。

第2步，选中需要做下标的文字，按下组合键Ctrl+=，可以将文字设为下标。

再按一次该组合键可以恢复到原始状态。

23、Word2003最大字号绝不止72磅（在Word2003中，用户可以设置的最大字号决不止72号。

在Word2003字号下拉菜单中，中文字号范围为八号到初号，而英文字号范围为5磅到72磅。

然而在一些有特殊需求的情况下，用户需要将文字设置为更大的字号，例如500磅。

这时可以在Word中选中需要设置字号的文字，然后在字号编辑框中直接输入字号数值（如500）即可。

在Word中，字号的实际有效范围应该是1磅至1638磅。

用户也可以使用快捷键来快速设置Word中文字的字号。

快捷键一：

选中需要设置字号的文字，按下Ctrl+Shift+>

组合键，会以10磅为单位增大所选中文字的字号；

而按下Ctrl+Shift+<

组合键，则以10磅为单位减小所选中文字的字号。

快捷键二：

选中需要设置字号的文字，按下Ctrl+]组合键，会以1磅为单位逐磅增大所选中文字的字号，按下Ctrl+[组合键，会以1磅为单位逐磅减小所选中文字的字号。

24、Word2003取消自动编号功能（Word2003中的自动编号功能比较强大，但在实际操作中，自动编号功能常常导致Word2003文档排版混乱。

因此，很多用户希望取消自动编号功能。

用户可以通过下面两种方法来快速取消自动编号功能：

方法一：

当在Word中输入数字而被自动加上编号时，用户只需按下Ctrl+Z组合键执行撤销操作，则自动编号会消失。

并且再次输入数字时，自动编号功能已经被禁用了。

方法二：

运行Word2003，在菜单栏依次单击“工具”→“自动更正选项”菜单命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡。

然后取消选择“自动编号列表”复选框，并单击“确定”按钮即可。

25、使用“比较并合并文档”功能合并Word 

2003文档（在使用Word2003编辑文档的过程中，经常需要将不同版本的两篇或多篇Word文档合并起来。

例如在公文编撰过程中，经常安排专人负责审阅工作。

审阅文档时常常不是采用插入批注的方式，而是直接在文档上进行修改，并另存为不同的文件名。

完成审阅工作以后，用户可以使用Word中提供的“比较并合并文档”功能将修改后的文档与原文档合并。

快速比较并合并不同版本的Word文档的方法如下所述。

将同一篇Word文档保存为两个版本，其中一个版本经过审阅和修改：

一个原文档名为“文档.doc”，另一个是审阅后的文档名为“文档1.doc”，具体操作步骤如下。

第1步，运行Word2003，并打开原文档“文档.doc”。

第2步，依次执行“工具→比较并合并文档”菜单命令，打开“比较并合并文档”对话框。

选中审阅后的文档“文档1.doc”，然后单击“合并”按钮，这时Word就会在第2个文档中标记出与原始文档不同的地方，比如删除和内容、改变的格式、插入的内容等，并用红色的批注框显示出来，框内用文字说明两个文档的不同，而且在第2个文档中还会出现“审阅”工具栏。

第3步，首先要做的是按顺序查看文档中的批注框，然后根据需要做出决定。

例如在第1个批注框，在上面单击右键，在弹出的菜单中，如果同意修改，则选择“接受删除”，如果不同意，则选择“拒绝删除”。

不同的批注，右键菜单中的命令也会有所不同。

例如右键第3个批注框，弹出的右键菜单。

这时则选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。

第4步，如果不使用右键菜单，也可以在将插入点定位到某批注框后，单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮或“拒绝所选修订”按钮。

第5步，接受或拒绝一个批注后，可以单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”按钮或“前一处修订或批注”按钮查看前一处或后一处批注，继续审阅。

也可以单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮，在文档窗口底部打开审阅窗格，通过它可以快速查看文档中的批注，如图6所示。

再次单击该按钮，或者双击文档窗口与审阅窗格之间的分界栏，可以将审阅窗格关闭。

第6步，如果要接受所有批注，则可以单击“接受所选修订”按钮右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”。

如果要拒绝所有批注，则单击“拒绝所选修订”按钮右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”。

第7步，当文档中的不同之处全部审阅完毕，按Ctrl+S保存文件即可。

经过上述操作，即可将一篇文档的两个不同版本合并到一起。

26、在Word2003文档中引用Excel工作表数据（用户在使用Word2003编辑文档的过程中，往往会用到大量的数据。

尤其在一些诸如技术方案、技术总结等类型的文章中，文章中的同一组数据可能要反复使用很多次。

有些数据还可能来自于Excel工作表，甚至整个表格都由Excel复制而来。

对于这些数据的输入工作，大多数用户会采取直接输入或复制粘贴的方法。

通过这样的方法输入的数据在Word文档中是死板的数据，一旦实际数据调整变更，Word文档中的所