企业考勤信息管理系统设计.doc
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课程设计（论文）
论文题目企业考勤信息管理系统
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摘 要
随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。
员工考勤管理是企业信息管理的重要部分面对大量的人事工资信息，采用人力处理将浪费大量的时间、人力和物力，且数据的准确性低。
因此，开发一个界面友好，易于操作的员工考勤管理软件进行自动化处理变得十分重要，这正是本系统开发的目的和意义。
本项目开发过程中，主要进行的工作是需求分析、概要设计、详细设计、项目应用的前期准备包括培训、硬件配置等。
软件采用基本对话框界面，能满足中小型企业员工考勤管理的基本需要。
本论文针对该软件的各个方面,开发过程中涉及到的技术和工具都分别进行了阐述。
根据以上分析本系统主要模块如下：
1登录窗口模块，2主窗口模块，3添加出勤记录模块，4加班记录模块，5请假记录模块,6出差记录模块,7月度出勤情况表模块。
总之，本次设计工作是一次理论联系实际的过程。
对我们来说不仅是一次难得的学习机会，而且通过实践使我们深刻地了解了这些抽象概念的实质，为我们将来的工作奠定了扎实地基础。
Abstract
Alongwithcomputerpopularizationandcomputersciencetechnologyrapiddevelopment,thepeoplestarttousethecomputersolutionactualproblemmoreandmoremany.Thestaffchecksattendancethemanagementistheenterpriseinformationmanagementimportantpartfacingthemassivehumanaffairswagesinformation,willusemanpowerprocessingtowastethemassivetime,themanpowerandthephysicalresource,alsothedataaccuracywillbelow.Therefore,developsacontactsurfacetobefriendly,easytooperatethestaffchecksattendancethemanagementsoftwaretocarryonautomatedprocessingtobecomeextremelyimportant,thisispreciselythissystemdevelopmentgoalandthesignificance.
Inthisprojectperformancehistory,mainlycarriesontheworkisthedemandanalysis,theoutlinedesign,thedetaileddesign,theprojectapplicationearlierperiodpreparationincludingtraining,thehardwaredispositionandsoon.Thesoftwareusesthebasicdialogboxcontactsurface,cansatisfythesmallandmedium-sizedenterprisestaffstocheckattendancethemanagementbasicneed.Presentpaperinviewofthissoftwareeachaspect,Intheperformancehistoryinvolvesthetechnologyandthetoolseparatelyhaveallcarriedontheelaboration.Accordingtoaboveanalyzesthissystemmainmoduletobeasfollows:
1registersthewindowmodule,2mainwindowmodules,3increasegoingoutondutyrecordmodule,4workingovertimerecordmodule,5asksforleavetherecordingmodule,6businesstriprecordmodule,inJulygoingoutondutysituationtablemodule.
Inbrief,thisdesignworkisaapplytheorytorealityprocess.Notonlytomeisararestudyopportunity,moreovermademethroughthepracticetounderstandprofoundlytheseabstractconceptessence,futuretheworkhaslaidsolidlythefoundationforme.
Keyword:
Checkingattendance,system,information
目录
1论绪 1
1.1应用背景 1
1.2开发工具的选择 1
1.2.1VisualC++6.0简介 1
1.2.2使用VisualC++编程的理由 2
1.2.3面向对象的应用服务层设计 2
1.3论文的工作介绍 3
2系统总体设计 4
2.1 系统需求分析 4
2.2 系统概要设计 5
2.2.1 系统结构设计 5
2.2.2 数据库设计 7
2.3 系统详细设计 14
3系统应用程序设计 16
3.1 系统程序框架的组成 16
3.2登录认证对话框的实现 17
3.3 主对话框窗体功能的实现 18
3.4 上班时间设置窗体功能的实现 19
3.5 考勤修改窗体功能的实现 20
3.6添假出勤记录属性页的实现 21
3.7加班记录属性页功能的实现 22
3.8请假和出差属性页功能的实现 23
3.9考勤统计模块功能的实现 25
4系统开发总结 26
4.1结束语 26
4.2参考文献 26
4.3致谢 26
5附录 28
1绪论
1.1应用背景
随着经济的发展，企业的规模不断扩大，人员流动日趋频繁，人员出入考勤管理的工作量也随之增加，以往的人工处理方式对于员工很多的企业来说就显得力不从心，利用现代计算机技术可使考勤人员管理从繁重的劳动中解脱出来，特别是对于人员出勤档案的查询可做到更及时，更准确。
方便员工的出勤统计情况等各方面的工作。
考勤制度是每个企业单位所必需的，计算机的出现使员工出勤情况的记录和统计工作变的十分简单。
通过开发一个企业企业员工管理系统，可使企业员工的出勤管理工作系统化，规范化和自动化，从而达到全面提高企业员工考勤管理效率的目的。
1.2开发工具的选择
本系统是在VC＋＋6.0开发环境下，采用Dialogbased的应用程序框架。
由一个主对话框和若干个功能对话框组成。
系统采用microsoftoffice中的Access2000来设计数据库，再连接数据源。
1.2.1VisualC++6.0简介
VisualC++6.0是Microsoft公司开发的基于C/C++的集成开发工具，它是VisualStudio中功能最为强大、代码效率最高的开发工具。
VisualC++6.0与以前的版本相比有了多方面的改进。
它的编译器、调试器、连接器、编辑器、资源编辑器都有所加强，在编辑器中还提供了自动语句生成功能，编辑器会像VisualBasic一样自动提示函数的参数、对象的成员。
另外，VisualC++6.0还提供了很多向导。
MFC提供了一些新的类，提供了更强大的数据访问功能。
用户可利用VisualC++6.0以两种方式编写Win32应用程序，一种方式是基于WindowsAPI的C编程方式，另一种是基于MFC的C++编程方式。
C编程方式是传统的、久经考验的编程方式，代码的效率较高，但开发难度与开发的工作量大。
C++编程方式代码运行效率相对较低，但开发难度小、开发工作量小、源代码效率高。
C编程方式的用户己经很少，本书将以C++编程方式向用户介绍利用VisualC++6.0的程序设计。
1.2.2使用VisualC++编程的理由
VisualC++的集成开发环境提供了一个快速的框架,很大地提高了编程效率,但是,要真正掌握VisualC++6.0,还必须对C/C+语言编程有深入地了解,理解MFC库和Windows下的编程方法.在Windows下编程,通常是调用WindowsAPI得以实现.VisualC++6.0将大量地WindowsAPI以C++格式进行封装,通MPFC方式提供给开发人员,大大简化了开发人员地编程工作,提供了工作效率.因而,要学好VisualC++,MFC地掌握是关键.
VisualC++6.0中,我们可以使用MFC完成大多熟地工作,也可以直接调用WindowsAPI完成一些底层地开发.用VisualC++6.0开发的程序代码简练,运行速度快.
VisualC++6.0中,提供了两个功能强大的编程工具:
AppWizard和ClassWizard.
利用VisualC++6.0的AppWizard可以在很短的时间内创建出Windows应用程序的框架;二ClassWizard,则可以在应用程序框架之上迅速增加新的类,成员变量与函数,使Windows编程得以快速实现,两者结合,让Windows下的编程变得非常简单.
1.2.3面向对象的应用服务层设计
N层的应用软件系统，由于其众多的优点，已经成为典型的软件系统架构，也已经为广大开发人员所熟知。
在一个典型的三层应用软件系统中，应用系统通常被划分成以下三个层次：
数据库层、应用服务层和用户界面层。
如下图所示：
本系统也是采用三层应用服务设计，分别是数据库层、应用服务层和用户界面层，分三层逐步展开详细的设计。
1.3论文的工作介绍
绪论部分介绍了本系统的应用背景以及对数据库开发工具的选择。
第二章是本文的主体，按照软件工程的要求，从需求分析开始，经过概要设计最后到详细设计，完成对整个系统的设计。
第三章根据第二章的设计结果利用Access2000和VisualC++6.0进行了具体的窗体和应用程序设计。
总结部分介绍了设计体会和编程体会，并指出了系统设计中的不足和改进的方向
3系统总体设计
软件系统的总体设计大约要经历可行性分析和项目开发计划，需求分析，概要设计，详细设计，编码，测试以及维护等七个阶段。
可行性分析和项目开发计划在前面已经叙述，下面所要做的是进行软件需求分析，概要设计和详细设计。
编码
过程将在下一节论述，而测试和维护过程不在本文叙及.
3.1 系统需求分析
在经过前一阶段的分析之后，我确定了我的开发课题为企业员工考勤管理系统。
现在所要做的是要准确定义系统必须做什么以及系统必须具备的功能。
软件需求分析中我采用结构化分析方法（structuredanalysis,简称sa），sa是面向数据流进行需求分析的方法，像所有的软件分析方法（如面向对象分析方法、idef方法等等）一样，sa也是一种建模活动，它使用简单易读的符号，根据软件内部数据传递、变换的关系，自顶向下逐层分解，描绘满足功能要求的软件模型。
在系统中我采用数据流图（dfd）这种半形式化的描述方式表达需求。
它是一种功能模型，以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，只反映系统必须完成的逻辑功能。
它有四种基本图形符号：
◆→：
箭头，表示数据流；
◆〇：
圆或椭圆，表示加工；
◆═：
双杠，表示数据存储；
◆□：
方框，表示数据的源点或终点。
，
顶层流图仅包含一个员工，它代表被开发系统，它的输入流是该系统的输入数据了，输出流是该系统的输出数据；底层流图是指其加工不需要再做分解的数据流图，中间层流图表示对其上层父图的细化，它的每一步操作可能继续细化成子图。
出勤的原始记录主要来源于考勤机,并且以固定格式保存在数据库中。
考勤管理系统的任务是如何处理这些数据.
系统的数据流程如下：
通过以上的数据流图之后，我们已大体地了解了系统的功能和目标，接下来所要做的就是系统功能模块的划分和数据库的设计，也就是系统的概要设计。
3.2 系统概要设计
在软件需求分析阶段，搞清楚了软件“做什么”的问题，形成了目标系统的逻辑模型。
现在我们所要做的就是要把软件“做什么”的逻辑模型变换为“怎么做”的物理模型，即着手实现软件的需求。
首先，我们需要描述的是系统的总的体系结构。
2.2.1 系统结构设计
系统的概要设计中最重要的就是系统的模块化。
模块化是指解决一个复杂问题时自项向下逐层把软件系统划分成若干个模块的过程。
每个模块完成一个特定的功能，所有的模块按某种方法组织起来，成为一个整体，完成整个系统所要求的功能。
将系统划分为多个模块是为了降低软件系统的复杂性，提高可读性、可维护性，但模块的划分不能是任意的，应尽量保持其独立性。
也就是说，每个模块只完成系统要求的独立的子功能，并且与其他模块的联系最少且接口简单，即尽量做到高内聚低耦合，提高模块的独立性，为设计高质量的软件结构奠定基础。
在系统的概要设计中我采用结构化设计（structuredesign，简称sd），sd以需求分析阶段产生的数据流图dfd为基础，按一定的步骤映射成软件结构。
我首先将整个系统化分为几个小问题，小模块，在系统中，我设计了上下班时间设置、出勤记录管理、和考勤统计管理3个小模块。
然后，进一步细分模块，添加细节。
比如，出勤记录管理我又将其分为添加修改出勤管理、加班管理、请假管理；出差管理（即是代理出勤管理）等等。
以下就是系统的结构图：
（在这里为了表达方便我将结构图分开来表达。
）
上下班时间设置
出勤统计情况
出勤情况记录
考勤管理系统
在得到系统的第一层功能模块图后，经过进一步地细化，得一系统的子功能模块图：
出勤情况记录
出差情况记录
添加出勤情况
请假情况记录
加班情况记录
2.2.2 数据库设计
1 、er图设计
在系统设计的开始，我首先考虑的是如何用数据模型来数据库的结构与语义，以对现实世界进行抽象。
目前广泛使用的数据模型可分为两种类型，一种是独立于计算机系统的“概念数据模型”，如“实体联系模型”；另一种是直接面向数据库逻辑结构的“结构数据模型”。
在本系统中我采用“实体联系模型”（er模型）来描述数据库的结构与语义，以对现实世界进行第一次抽象。
er模型直接从现实世界抽象出实体类型及实体间联系，然后用er图来表示数据模型。
它有两个明显的优点：
接近于人的思维，容易理解；与计算机无关，用户容易接受。
但er模型只能说明实体间语义的联系，不能进一步说明详细的数据结构，它只是数据库设计的第一步。
er图是直观表示概念模型的工具，它有四个基本成分：
◆矩形框，表示实体类型（考虑问题的对象）。
◆菱形框，表示联系类型（实体间的联系）。
◆椭圆形框，表示实体类型和联系类型的属性。
对于关键码的属性，在属性名下划一横线。
◆直线，联系类型与其涉及的实体类型之间以直线连接。
本系统为企业员工考勤管理，主要管理员工的出勤、请假、出差和加班等事项。
系统根据需要可以记录出勤人员的信息，同时还需要了解员工的请假、出差和加班等的记录情况。
依据考勤管理的实际情况，考虑了多方面的因素以后，确定系统的er图。
考勤管理系统的E-R图如图所示
在该数据库中，我们设计了六个实体，分别是员工、出勤管理、加班管理、请假管理；出差管理，月度考勤统计管理。
在本系统中员工是核心，也是基本，没有了员工其它的也就没有什么意义了。
员工记录的添加是考虑到出勤记录问题，也就是说，在出勤管理的实际运用中，需要记录每个员工的具体情况这样才方便月度的统计，特别是由于员工的工资要按工作时的多少发放，所以在设计数据库时，，员工记录这一实体非常重要。
通过这一个er图我们可以比较清楚地了解员工工作时间的多少，及其具体的情况，从员工的出勤到请假，加班等情况的勤奋情况及其员工的素质，同时也可以为以后的查询或核对提供一定有用的信息。
下面就是各实体及联系类型的属性即数据库的逻辑设计，所以考勤管理系统的E-R图转换为关系表为：
员工（员工号，员工密码，权限，姓名）
出勤记录（员工号，记录编号，出入状态，出入时间）
加班记录（员工号，记录编号，加班时间，日期）
请假记录（员工号，记录编号，起始时间，结束时间，缘由）
出差记录（员工号，记录编号，起始时间，结束时间，具体描述）
因为每一个基本表关系都是完全依赖且没有传递依赖，所以关系达到3NF范式
2、数据库表格设计
在完成系统的er图之后，需要将er模型转化为关系模型，也就是说，要设计出数据库所需要的表格。
在这里，我选用的是关系数据库。
因为关系数据库中的二维表格可以很清楚地描述数据之间的联系。
我在系统中定义的表格都严格地按照范式的思想和要求去完成，数据库中的所有表格都达到了三范式的要求。
根据系统er图，针对本系统的特点，在对所搜集的数据进行规范化之后，定义了如下六张表格，分别是ATTENDANCE出勤记录表，LEAVE请假记录表，OVERTIME加班记录表，ERRAND出差记录表，员工及密码信息表。
通过对这六张表格的操作可以较好地完成系统设计的各项功能，六张表格之间有着不同程度的联系。
ATTENDANCE出勤记录表
字段名称 数据类型 说明
person 文本 员工编号
in_out 文本 出入情况
io_time 日期/时间 出入时间
图1ATTENDANCE出勤记录表
出勤记录表主要用于记录员工出入情况和时间的详细信息，包括记录号、员工、出入情况和时间、各类信息，它即是该数据库的主表，是系统主界面的主要内容。
在该表中员工编号是主键，出入情况和时间为其属性成员。
做为备注有一点说明，我的数据库中备注的数据类型是文本，而不是备注类型，主要考虑到该字段的长度并不大，而且在VisualC++中文本数据类型的处理也比较方便一点。
图2LEAVE请假记录表
字段名称数据类型 说明
person 文本 员工编号
start_time 日期/时间 假期开始时间
end_time 日期/时间 假期结束时间
reason文本 请假缘由
LEAVE请假记录表主要是记录员工的请假情况，请假的开始时间和结束时间，以方便以后员工的统计情况。
图3OVERTIME加班记录表
person 文本 员工编号
work_hours 数字加班时间
work_date 日期/时间 加班日期
OVERTIME加班记录表主要是记录员工的加班时间长度和日期如图3所示。
图4ERRAND出差记录表
person 文本 员工编号
start_time 日期/时间 假期开始时间
end_time 日期/时间 假期结束时间
discription文本 具体描述
ERRAND出差记录表主要是记录员工的出差起始时间/结束时间和具体描述。
图5PERSON员工信息表
字段名称 数据类型 说明
Person文本 员工编号
passwd文本 密码
authority文本 用户权限
name文本员工姓名
sex 文本性别
birthday 日期/时间 生日
job 文本 职务
edu_level 文本 受教育程度
specialty文本 专业技能
address文本 家庭住址
tel文本联系电话
PERSON员工信息表员工信息表主要用于记录有关员工的各类信息，包括姓名、职称、出生日期、联系电话、联系地址等。
它主要用来为系统提供员工的有关信息，因为在系统中，出勤管理、加班管理、请假管理；出差管理，月度考勤统计管理操作均与员工有着一定的联系，需要查找有关此项记录有关的员工信息 等都要用到这个表。
图6COUNTER信息表
字段名称 数据类型 说明
Counter_value数字计数值
Descrtption文本描述
COUNTER信息表主要是记录员工的统计工作。
图7DEPARTMENT信息表
字段名称 数据类型 说明
Name文本部门名称
Manager文本部门经理
Intro备注简介
DEPARTMENT信息表主要是记录员工部门里面的各种信息。
图8ATTENDANCE—STAT信息表
字段名称 数据类型 说明
Year_month文本统计月份
Person文本员工号
Work_hour数字累计工作时间
Over_hour数字累计加班时间
Leave_hour数字累计请假时间
Errand_hday数字累计出差时间
Late_times数字迟到次数
Early_times数字早退次数
Absent_times数字旷工次数
ATTENDANCE—STAT信息表
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