会场指示牌模板.docx

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会场指示牌模板

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会场指示牌模板

　　篇一：

大型会议活动组织实施方案（模版）

　　大型会议活动组织实施方案

　　一、活动时间：

*****二、活动地点：

*****三、活动组委会总策划：

***总指挥：

***

　　总执行：

**********

　　四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：

************文案组：

************签到组：

***********接待组：

**********会务组、晚宴组：

******票务组、礼品组：

******影视摄像组：

******安全保卫组：

******车辆服务组：

****五、活动具体分工安排表

　　附件：

日程安排及会议议程

　　日程安排

　　会议议程

　　篇二：

会议营销会场的选择与布置

　　会场选择

　　会场选择应考虑以下因素：

　　1、会场的地理位置，包括交通是否便利、环境是否雅致。

　　2、会场应尽量选择在当地知名度较高的场所。

　　3、会场的容量要大，能给顾客提供一个宽松、愉悦的购物环境。

　　4、配套设施是否完善、服务是否周到。

　　即会场选择应注意提升活动的整体规格和层次，体现公司的企业形象。

选择在当地知名度较高、档次较高，交通方便的星级酒店，根据联谊会规模，选择其中较大面积的会议室、宴会厅、多功能厅作为会议场所。

要求会场宽敞明亮、视野开阔、窗明几净、空气流通，保证活动的总体效果。

进入会场的方向性通道必须安排明显指示牌，以引导顾客顺利进入会场。

如开会后认为效果不错，可与其负责人商谈长期将之作为会议定点场所，这样在价格上可得到较大的优惠。

　　会场布置

　　1．宣传输出：

选择会场中活动面积较宽阔一个角落，用于摆放公司企业文化易拉宝，让顾客充分了解公司与产品等各方面信息，从而更加相信公司、相信产品。

（1）会场主席台前悬挂横幅：

xxx主题设置相应的背景板；

（2）会场四周宣传横幅的内容及数目视会场空间的情况而定；

　　（3）会场外悬挂的宣传横幅跟主题一致突出本场活动的买点；

　　（4）配合挂图在适当的地方张贴宣传海报，与横幅形成呼应。

　　2、座位布置

（1）为达到场地的最大利用率，一般选择长条桌，整个会场排成井字形，摆放距离要适中，会场中间要留出通道，便于来往活动。

（2）在长条桌两侧放置座位，员工自行合理安排顾客座位，便于员工与顾客相互交流、沟通。

　　（3）每个桌上摆放鲜花烘托气氛，以及“顾客满意是企业的生命之源”，“欢迎您为我们的服务提出宝贵的建议与意见”的标识牌以及水果、茶水、公司的宣传资料。

　　（4）每一位顾客准备一个贵宾卡，使其有一种荣誉感。

　　（5）发言的荣誉顾客除贵宾卡以外还必须加配飘带，如果是夫妇同来，应同时配带（会务部准

　　备空白贵宾卡备用）。

　　3．会场设施

（1）投影屏幕

　　为配合讲座效果，要求投影屏幕要具有相应的大小（一般3m×3m）。

　　如果场地过大，应使用尺寸更大的屏幕，以保证现场讲座时，顾客的视觉效果达到最佳。

（2）视听效果

　　会场灯光音响必须事先调好，以配合节目表演、专家讲座的效果；讲座时灯光要暗，要保持场内安静，使顾客注意力集中到屏幕上；表演节目、游戏时场内应灯光明亮、温馨，乐曲以轻音乐、经典名曲为宜；现场音响的控制必须得到专业人士的紧密配合，保证不会造成节目和气氛的脱节。

灯光要有可控性，便于调动顾客的注意力。

对于200人以上的会议，投影屏幕最少保证4m×4m的面积。

视听效果往往是现场调动顾客注意力的有效手段之一，声势和气氛几乎都是靠视听效果烘托渲染的，能否在现场制造出沸点效应也与之有着直接关系。

　　布置细节要求

　　1、迎宾区：

（1）、礼仪小姐身披绶带，对顾客应主动上前迎接，搀扶老人，将其领到签到区；

（2）、迎宾区入口处应有醒目的引导牌。

　　2、签到区：

（1）、签到区一般位于会场的入口处；

（2）、签到区要求干净、整洁、最好有台布；

　　（3）、要收集邀请函并发放资料袋和幸运抽奖券。

　　3、测试区：

（1）、测试区桌面上的仪器要求摆放井然有序；

（2）、测试桌上要干净、整洁不能出现杂物，测试桌上最好使用印有企业标志的桌布；

　　（3）、测试区与讲座区分开，不能在同一区域中，容易引起混乱；

　　（4）、测试时间。

（讲座和观看录象时决不允许测试）

　　4、条幅：

（1）、条幅的颜色要烘托现场气氛；

（2）、活动的大门口、出口处的正上方、入口处的对面、主席台的正上方都可以悬挂条幅（主席台的正上方要悬挂带有活动主题的条幅）；

　　（3）、如果会场悬挂各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；

　　（4）、条幅制作要干净、整洁、醒目。

　　5、投影屏幕：

（1）、拜访醒目：

规格统一，便于每一位顾客舒服、清楚的看到幻灯内容；

（2）、屏幕与投影中间无障碍；

　　（3）、屏幕悬挂要处于背光区。

　　6、样品展示：

（1）、产品模型、或样品要醒目、突出、整齐；

（2）、样品要干净、整洁；

　　（3）、样品区的目的在于展示产品，不同于售货区，因此样品展示区要设在较醒目的位置。

　　7、礼品区：

（1）、礼品在主席台旁，形成视觉效果。

同时与售货区相邻利于销售；

（2）、礼品要大而醒目，包装彩带；

　　（3）、礼品价值要体现。

　　8、售货区：

（1）、要求产品摆放整齐，产品展示要醒目并包装礼带；

（2）、售货桌上最好使用印有企业标志的桌布；

　　（3）、桌子正上方要悬挂有“售货区”的展示牌；

　　（4）、写优惠政策的海报要贴在售货区的后上方，位置要醒目，内容书写要整齐大方，内容应包括优惠政策、馈赠礼品的种类；

　　（5）、要注意联谊会售货的安全性：

首先要考虑联谊会举办的场所，最理想的是在公司内部的大型服务中心或者是在酒店宾馆举行，但事前要办理产品展销会手续。

　　9、顾客区：

（1）、要井然有序，每桌7人（含一名销售代表）；

（2）、顾客区的布置要便于顾客观看投影和录象。

　　9、主持人区：

会场一定要给主持人留出宽敞的空间，以保证做游戏时有足够的场地。

最好能够采用红色地毯，衬托会场隆重性。

　　10、板陈列区：

（1）、陈列要求：

醒目、有序、整体统一；

（2）、同时展区要求灯光明亮；

　　（3）、展板最好陈列在进出口处。

　　（4）、展班设计以企业介绍、产品功能、文化宣传等内容。

　　12、专家咨询处：

（1）、专家咨询处桌上最好使用印有企业标志的桌布；

（2）、咨询桌上要印有“医学顾问”的职称（如：

xxx教授、xx主任医师）；

　　（3）、桌子正上方要悬挂印有“咨询区”的展示牌，专家咨询处展牌悬挂要醒目；

　　（4）、咨询处与购物区相邻。

　　篇三：

政府会议接待eo单格式

　　会议/宴会安排通知单eVentoRdeR

　　派发日期（date）：

会议/宴会名称：

　　1、客房安排：

（2）安排要求：

尽量集中楼层安排上述房间，其余的房间在会议期间可以正常出售。

（3）工作用房：

会务组房间：

医务组：

秘书组：

。

　　（4）交房安排：

请总台同事在月日将房号表交于会议组，由会务组安排好后

　　交总台，总台根据会务组安排排房。

2、会务checkin：

（1）会务组于月日点左右抵店，请提前准备好房卡。

　　（（会场指示牌模板）2）所有会议房间在月日开始陆续交房，交会务组分派。

（3）会议正式报到时间为月日。

客人于当天左右陆续抵店。

　　前厅部派名员工，协助完成会务费的收取工作。

每位代表交会务费元，可事先开好发票。

（交费人员名单由会务组提供）

　　营销部派人协助大会会务组完成签到工作，及资料、礼品的发放。

　　（4）会议主要领导于月日抵达酒店，请礼宾提前控好电梯。

（5）代表用房：

客房mini吧：

关。

长途电话：

关。

洗衣袋：

撤；

　　领导用房：

客房mini吧：

开。

长途电话：

开。

洗衣袋：

保留。

（与会务组确认）3、房间布置：

（1）所有会议房间放欢迎信，温馨提示卡（由会务组提供）。

（2）所有会议房间放欢迎信。

　　领导的房间布置为鲜花元、水果元、茶叶元、会议资料：

（会务组提供）

　　其余房间布置为水果元、茶叶元、会议资料：

（会务组提供）

　　（3）请于月日点将需布置鲜花、水果的房间号提供给餐饮部，以便及时布置到位。

4、退房安排：

（1）房间内的物品损坏由大会会务组有效签单人承担支付。

（2）客人在月日离店，无需等待查房，可直接给客人办理离店手续。

（3）月日，礼宾人员协助会务组搬运会议资料，按会务组要求协助分装。

（4）礼宾部随时与大会会务组进行沟通，协助会务组完成物品的搬运工作。

（5）本次会议所有费用转总台，会后统一结帐。

（6）会议有效签单人：

　　二、管家部1、客房要求：

（1）请根据前厅的排房进行房间安排。

除套房外，其他所有会议房间在月日完成

　　关吧撤袋工作，撤出代表房间内所有收费的商品。

（2）每个房间内放欢迎信（由前厅制作）。

所有领导房间放欢迎信、鲜花元标准、水

　　果元标准、茶叶元标准、会议资料：

（会务组提供）。

（3）每日仔细检查会务代表用房状况，如有损坏及时报总台收款，并请会务组人员核实。

（4）会议客人于月日点之前退房，请安排足够人员查房。

（5）请pa根据会议安排，提前清洁好各区域清洁卫生。

2、鲜花要求：

（1）月日的主会场：

主席台鲜花元/份份，场地鲜花元。

（2）月日的分会场：

主席台鲜花元/份份，场地鲜花元。

（3）月日领导休息室鲜花元/份份。

（4）月日用餐包厢鲜花元/份份。

（5）请配合布置会议场地的绿色植物。

　　三、安全部

（1）月日——月日，为会议准备个大吧车位，个小车位。

（2）月日点，请准备Vip双岗接待。

　　（3）加强各楼层，停车场等公共场所的巡视，及时处理酒醉、楼层喧哗及上访现象。

（4）本次会议为Vip会议，特别注意大会期间的安全工作，防止各类意外事件的发生。

（5）本次大会会务组房号为房间，医务室：

房间，如有涉及大会联系，请

　　联系该房间负责同志。

　　（6）会议期间，安排与会人员的临时停车，并维持秩序。

（7）其他不可预计事宜，即时妥善处理。

　　四、餐饮部

　　一、宴会部

　　2、会场布置：

（1）月日主会场布置：

形式人数。

（确认时间月日）

　　。

（确认时间日）

（2）会场横幅、背景、展板：

由负责制作，布置安装时间：

，请给予协助。

（3）茶水要求：

免费提供茶水、小毛巾、纸笔。

　　（4）主席台：

鲜花：

元份，布置张会议桌，设人座位。

（5）演讲台：

鲜花：

元份。

　　（6）领导休息室：

人数人，鲜花：

，费用元，水果：

元/份份。

（7）场租：

费用元/场。

　　（8）会议设施：

投影仪：

元/场台。

（9）每个会场派专人负责会场服务。

（10）会议桌面布置：

　　主席台领导：

每位放置会议皮垫，hb铅笔1支，酒店信纸2张，一级龙井茶水1杯。

会议代表席：

每位放置hb铅笔1支，酒店信纸2张，普通茶水1杯。

会议席签：

按要求放置好所有席签。

（与会务组确认）

　　（11）请按会议日程表要求将所有会议标识水牌、导向牌、横幅准时布置到位。

3、报到布置：

（1）报到台布置：

月日点在大堂水景区前布置好报到台。

（2）资料领取处布置：

月日点在大堂水景区前布置好资料领取处。

（3）报到台和资料台要以明显标识标注分开布置，并按要求放置相应的宴会椅。

二、餐厅/厨房：

　　2、用餐：

（1）早餐凭房卡用餐。

（2）自助餐凭餐券用餐，以实际收到的餐券结算。

　　（3）自助餐用餐时间为中餐开始，晚餐开始。

（4）请餐饮部确保以上用餐菜肴的出品及质量。

　　（5）所有菜单请在月日前交会务组，确认后执行。

　　五、行政办——美工

　　1、会议/用餐指示牌：

　　欢迎水牌：

内容：

（电子牌、写真水牌）请于日会议指示牌：

内容：

　　请于日楼会议室门口。

　　会议指示牌：

内容：

　　请于月日点前到位，放置在楼电梯口/过道。

　　会议横幅：

内容：

　　请于日

　　用餐指示牌：

内容：

　　请于月日点前到位，放置在处。

　　2、餐饮席签：

3、会议桌签：

　　制作月日会议主席台席签，名单：

制作月日会议代表席签，名单：

　　4、自助餐券：

　　自助餐券制作完成后交财务部盖章

　　六、财务部1、费用清单

（1）客房费用：

　　景观双人间及市景双人间按元/间。

豪华套房元/间。

行政单人房元/间。

行政套房元/间。

标准套房元/间。

行政商务房元/间。

市景单人间元/间。

（2）鲜花费用：

　　月日会场鲜花：

元/份份。

月日休息室鲜花：

元/份份。

　　月日客房鲜花元/份。

月日宴请主桌鲜花元/份。

（3）水果费用：

　　客房水果：

豪华套房元/份，标准客房元/份。

会议水果：

会议水果元/份份，会议茶歇元。

　　（4）会议费用：

　　会议场租：

国贸厅元/场；凌江厅元/场；7楼元/场。

会议设备：

　　会场饮品：

矿泉水收费按元/瓶收取，茶水按元/杯收取。

（5）用餐费用：

　　中餐：

包厢宴请标准元/桌。

　　自助餐：

中餐元/人，晚餐元/人，按实际收到的餐券结算。

（与会务组确认）酒水：

按实际产生费用收费。

2、其他：

（1）由餐饮部将会议菜单交财务部，财务部需对菜单所涉及的原材料进行把关。

（2）为美工送抵的自助餐券盖章。

　　（3）本次会议由统一支付以下费用：

餐费、会议室及其他所有费用。

（4）本次会议有效签单人：

　　七、工程部

　　1、在2、请安排专人负责会议话筒、音响、投影，确保会议正常进行。

3、协助悬挂横幅、调试音响等工作。

　　八、其他（各部门注意）1、请人事部安排个礼仪小姐在月日点至营销部报道，主要任务为：

迎接报到的与会领导，为需要服务的代表进行导向。

2、会务组有效签单人：

3、会议跟进人：

　　会议跟进人：

餐饮总监复核：

（pRepaRedby）（appRoVedby）