熟悉MIS软件速达服装管理系统.docx
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熟悉MIS软件速达服装管理系统
《管理信息系统》实验报告
题目:
熟悉MIS软件——速达服装管理系统
学院:
管理学院
专业:
工商管理
年级:
10级
学号:
姓名:
指导教师:
成绩:
目录
1.系统背景………………………………………………………………1
2.需求分析………………………………………………………………2
2.1组织结构分析……………………………………………………………2
2.2功能模块分析……………………………………………………………2
2.3业务流程分析……………………………………………………………4
2.3.1采购业务流程分析……………………………………………………4
2.3.2销售业务流程分析……………………………………………………6
2.4数据流程分析……………………………………………………………6
2.4.1采购数据流程分析……………………………………………………6
2.4.2销售数据流程分析……………………………………………………7
3.主要数据文件数据字典……………………………………………………8
3.1主要数据流定义表………………………………………………………8
3.2外部实体一览表 ………………………………………………………12
3.3处理逻辑说明 …………………………………………………………12
3.4数据存储说明 …………………………………………………………14
1.系统背景
速达3000Pro是以具有国际先进管理理念的企业管理软件“QuickBooks”（美国中小企业16年来的忠实选择）为蓝本，结合国内中小企业行业特点而开发的国内领先的企业管理软件，是速达商务软件系列产品的重要成员之一。
将最新的协同技术应用于企业的业务管理当中，使企业可以通过互联网来实现协同式商务往来和业务管理，企业需要将内部员工、职能部门和其他企业间的资源进行有效整合，并充分利用信息技术，建立企业间的协同环境，实现业务流程的跨组织化，以便共同提高对顾客的响应速度，扩大企业的接触范围和接入渠道，促进整个供应链趋于良性循环。
速达3000Pro（v6.51）分网络版和单机版两个版本，其中网络版包括速达3000Pro（v6.51）服务器程序、客户端程序。
系统借助于Intranet/Internet网络体系，不仅对企业内部产品的“进货、销售、库存、生产、财务、人力资源、客户关系管理”进行安全、高效的管理，还可以对分布在海内外的分公司、连锁店、代理商进行分布适时管理和监控，是高效、低成本实现企业信息化的优秀软件。
速达软件系列产品采用极富人性化设计的导航图界面，系统的模块化程度较高，众多功能经过精心设计，巧妙地集成于一个模块中，使业务操作变得一目了然，简单快捷。
有以下几方面的功能特色:
安全可靠的大容量数据库,结合传统商业模式，商品管理井然有序，严密权限设置，方便应用定制功能,，简洁直观的数据中心,，全方位的决策分析，帮助决策者快速作出反应,，良好的客户关系，把握经营决策，网络商务，帮助企业推进市场。
速达软件系列产品占据了国内中小企业管理软件零售市场80.1%的市场份额，一举成为中国最大的中小企业管理软件厂商，拥有超过10万家企业用户，并在短短3年多时间就完成了从创业、融资、发展到作为中国首家软件公司在香港成功上市的一系列运作，创造了中国软件业扩张发展的一个奇迹，正以全新的国际化形象跻身于世界软件业前列。
本报告以现代化系统管理概念为依托，以学生基本情况信息流为主体，以高素质、高时效、高质量服务为准则，建立一个既符合高校实际情况又具有先进、合理的现代化高校学生计算机管理信息系统。
具体来说，要求完成对学生管理信息系统的手工流程分析和手工资料的收集。
进行数据流程分析，得到数据字典。
进行功能结构和数据库的设计，得到逻辑模型。
进行系统规范设计。
完成质量较高的设计文档。
2.需求分析
2.1组织结构分析
速达3000服务版组织机构图
2.2功能模块分析
速达3000功能模块图
2.3业务流程分析
2.3.1采购业务流程分析
速达3000采购业务流程图
图例说明：
人员文档，单据单位
采购业务流程说明:
首先由购销部发出采购的指令,经由采购人员联系供应商进行货物采购,库管员对货物进行入库处理,交由财务部进行货款支付.如有不符合采购需求的货物,则进行退货处理.
2.3.2销售业务流程分析
速达3000销售业务流程图
图例说明：
人员文档，单据单位
销售业务流程说明:
首先由客户提出购物需求,购销部对其需求做出反应,开出销售订单,销售人员进行销售操作,财务部实施财务相关工作,如客户对产品不满意可以申请退货处理,财务部予以货款退还.
2.4数据流程分析
2.4.1采购数据流程分析
速达3000采购业务数据流程图
图例说明：
外部实体处理数据流数据存储
2.4.2销售数据流程分析
速达3000销售业务数据流程图
图例说明：
外部实体处理数据流数据存储
3.主要数据文件数据字典
3.1主要数据流定义表
数据流编号：
D-01
数据流名称：
采购订单
简述：
购销部开出的采购货品的单据
数据流来源：
购销部
数据流去向：
供应商
数据项组成：
采购订单编号+日期+产品代码+产品名称+销售数量+单价+采购金额
+单位+销售人员
数据流量：
约60张/日
高峰流量：
约80张/日
数据流编号：
D-02
数据流名称：
发货单
简述：
供应商根据采购订单进行发货
数据流来源：
供应商
数据流去向：
库管员
数据项组成：
采购订单编号+日期+产品代码+产品名称+采购数量+单价+采购金额
+单位+库管员
数据流量：
60张/日
高峰流量：
80张/日
数据流名称：
收货单
编号：
D-03
简述：
库管员收货以后开出的单据
数据流来源：
供应商
数据流去向：
库管员
数据流组成：
收货单编号+日期+产品代码+产品名称+收货数量+单价+单位+库管员
流通量：
60张/日
高峰期流通量：
80张/日
数据流名称：
退款单
编号：
D-04
简述：
购买者对定购货品不满意要求退款的单据
数据流来源：
供应商（采购）财务部（销售）
数据流去向：
财务部（采购）客户（销售）
数据流组成：
日期+产品代码+产品名称+单价+金额
流通量：
1-2张/日
高峰期流通量：
3-4张/日
数据流名称：
付款单
编号：
D-05
简述：
购买方付款给卖方的单据
数据流来源：
客户（销售）财务部（采购）
数据流去向：
财务部（销售）供应商（采购）
数据流组成：
销售订单编号+日期+产品代码+产品名称+销售数量+单价+销售金额
+单位+销售人员
流通量：
60张/日
高峰期流通量：
80张/日
数据流名称：
收款单
编号：
D-06
简述：
卖方收到买方货款的单据
数据流来源：
财务部（销售）供应商（采购）
数据流去向：
客户（销售）财务部（采购）
数据流组成：
销售订单编号+日期+产品代码+产品名称+销售数量+单价+销售金额
+单位+销售人员
流通量：
60张/日
高峰期流通量：
80张/日
数据流名称：
订货单
编号：
D-07
简述：
订购货物的单据
数据流来源：
客户
数据流去向：
购销部
数据流组成：
销售订单编号+日期+产品代码+产品名称+销售数量+单价+销售金额
+单位+销售人员
流通量：
60张/日
高峰期流通量：
80张/日
数据流名称：
销售订单
编号：
D-08
简述：
将要销售的产品的单据
数据流来源：
购销部
数据流去向：
销售人员
数据流组成：
销售订单编号+日期+产品代码+产品名称+销售数量+单价+销售金额
+单位+销售人员
流通量：
60张/日
高峰期流通量：
80张/日
数据流名称：
销售开单
编号：
D-09
简述：
根据销售订单开出的单据
数据流来源：
销售人员
数据流去向：
财务部
数据流组成：
销售订单编号+日期+产品代码+产品名称+销售数量+单价+销售金额
+单位+销售人员
流通量：
60张/日
高峰期流通量：
80张/日
3.2外部实体一览表
外部实体编号：
S-01
外部实体名称：
供应商
简述：
供应组织所需货品的单位
输入的数据流：
D-01,D-05
输出的数据流：
D-02,D-04,D-06
外部实体编号：
S-02
外部实体名称：
库管员
简述：
管理库存商品的人员
输入的数据流：
D-02
输出的数据流：
D-03,F-01
外部实体编号：
S-03
外部实体名称：
财务部
简述：
进行财务处理的部门
输入的数据流：
D-03,D-04,D-05,D-06,D-07,D-08
输出的数据流：
D-05,D-06,D-07
外部实体编号：
S-04
外部实体名称：
客户
简述：
对组织产品产生需求并提出要求的人员
输入的数据流：
D-04,D-06
输出的数据流：
D-03,D-05
3.3处理逻辑说明
处理逻辑名称：
销售处理
编号：
P-01
简述：
根据订货单进行销售决策
输入：
订货单信息
处理：
将订货单信息提取，筛选，选择合适的订单进行销售决策
输出：
销售订单信息
处理频率：
60次/日
处理逻辑名称：
发货处理
编号：
P-02
简述：
根据销售订单开出销售开单
输入：
销售订单
处理：
根据销售订单信息，发出货物并开出销售开单给财务部门
输出：
销售开单
处理频率：
60次/日
处理逻辑名称：
退货处理
编号：
P-03
简述：
对客户不满意的产品进行退货处理
输入：
退货单
处理：
根据客户的退货申请，将货品相对应的单据交付财务部进行退款
输出：
退货数据
处理频率：
1-2次/日
处理逻辑名称：
财务处理
编号：
P-04
简述：
对各种业务所涉及的财务信息进行处理
输入：
收款数据、退货数据、付款数据
处理：
根据数据信息开出相应的单据，进行财务处理
输出：
收款单、付款单、退货单
处理频率：
120次/日
处理逻辑名称：
采购决策
编号：
P-05
简述：
决定采购何种产品
输入：
组织需求
处理：
根据组织需求进行采购决策，开出采购订单
输出：
采购订单
处理频率：
60次/日
处理逻辑名称：
收货处理
编号：
P-06
简述：
对收到的货品进行数据处理
输入：
收货单
处理：
根据收货单进行整理，分析出收货数据交付财务部进行财务处理
输出：
收货数据
处理频率：
60次/日
3.4数据存储说明
数据存储名称：
发货单存档
数据存储编号：
F-01
简述：
记录产品销售详情，以及发货情况
组成：
日期+产品代码+产品名称+采购数量+入库数量+销售金额+库存数
量
相关联的处理：
P-02,P-04,P-05,P-06
数据存储名称：
销售单存档
数据存储编号：
F-02
简述：
记录产品销售数据，已评定业绩
组成：
日期+产品代码+产品名称+销售数量+出库数量+销售金额+库存数
量
相关联的处理：
P-01,P-03,P-04,P-06
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