常用行文格式规范要求修改好.docx

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常用行文格式规范要求修改好

常用行文格式规范要求

好）

（修改

作者:

日期:

最常用的行文格式规范要求

一、行文规范

（一）题目：

方正小标宋简体，二号字。

副标题用三号楷体

字，居中排印。

（二）正文：

仿宋，三号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级

用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：

一、

（一）1.

（1）

注意：

（一）

（1）后不加标点。

（五）成文日期：

一般正文下空一行，需要盖章的下空4行

（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），右空4

字，用汉字将年月日标全。

（六）页面：

A4纸，每页22行，每行28字。

（七）附件：

仿宋3号字。

1.正文后附件：

下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号。

例如：

附件：

1.XXXXXX

2.xxxxxx

2.左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用

3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

（八）纵向装订。

（九）印章：

加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正

文，下沿在成文日期之下。

单一机关行文印章距正文2-4mm（印

章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文

日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

不得盖空白章。

印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（十）页码：

居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

（十一）空格：

每自然段左空2字。

（十二）正文不可随意空行。

、使用标点符号的常见错误归纳

错误

正确

2009---2012年

2009〜2012年

《教学》、《制度》

去掉两个书名号之间的顿号

“教学”、“制度”

去掉两个引号号之间的顿号

1、2、3、AB、C、等

阿拉伯数字和拉丁字母后用

原点1.2.3AB.C.

教师普通话达标率100

%

数字、年份不能回行

通过座谈和实地考察

，了解教育系统推广普及普通话和用字规范化工作情况。

标点不可用在仃开始

二0一二年二月十六日

二◦一二年二月十六日

我的教育故事

----实验一小王晶

破折号应用实线，占2字。

红的、白的、绿的

省略号应为均匀的6个实点

8:

00〜9:

00

表示时间时冒号应用英文状

态下的。

8:

00〜9:

00

三、几点说明

（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等

必须符合行文规范要求。

（二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范

要求，档盒里材料或墙上挂的都这样做。

为节约纸，教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求，其他要符合行文规范要求。

（三）为了节约纸张，正反两面打印材料。

公务活动中易用错的标点和字词

一、公文中易误用的标点

（一）在一些题序后面误用了顿号

例如：

第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。

（一）、

（二）、（三）、

（1）、

（2）、（3）、①、②、

③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。

1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“.”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。

2.冒号“：

”误为比号“：

”。

3.破折号误为两个一字线“一一”或一个化学单键号“一”，把“一一”改为“一一”的方法是：

将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。

4.表示数量范围的数字之间误用了一字线“一”或半字线“-”，应该用浪纹线“〜”，如11月1日〜11月5日，2〜3天，20〜30人，等等。

浪纹线“〜”可在插入菜单中的特殊符号里查找，

也可在新罗马字体下按Shift+〜。

5.省略号（……）误用为（），省略号形状按规定应

该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。

女口：

雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，……。

（省略号前后的标点符号应该删去）

6.阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文

冒号，女口6:

00、23:

00，不能使用中文冒号，女口6:

00、23:

00,也不能用比号（：

）。

7.公文的编号应该用“〔〕”不能用“□”，如渝教语〔2008〕3号。

二、公文中易误用的数字

1.二OO六年不能写成二00六年、二OO六年、二零零六

年，应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。

2.表示概数使用了错误的形式，如3、4天，7、8个人，等

等。

表述这样的概数应该使用中文数字，并且数字之间不使用标

点，^口：

一两天，三四天，七八个人，等等。