快速整理电脑文件方法自动归类.docx

快速整理电脑文件方法自动归类.docx

《快速整理电脑文件方法自动归类.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《快速整理电脑文件方法自动归类.docx（2页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

快速整理电脑文件方法自动归类

整理电脑文件方法，实现不同种类文件的自动归类

文件、档案的整理方法

（一）文件、档案的装订

需要归档的文件材料，要去除金属物，按件采用专用缝纫机装订或专用包角粘连装订。

专用缝纫机装订位置在左侧，装订专用包角粘连装订位置在每份文件材料的左上角。

文件材料过厚可采用“三孔一线”左侧装订方法进行装订。

一般来说，装订时正本在前、定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；文件处理单在前，文件在后。

此外，对重要文件历次修改稿都需要留存的，定稿在前，历次修改稿按时间顺序依次在后。

（二）文件、档案的分类、排列

归档文件一般采用“年度—保管期限”方法分类，即每个年度的文件按照其价值不同划分永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。

在分类方案的最低一级类目保管期限，

01

为什么要整理电脑文件？

在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率。

当大家面临这个问题时，通常认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。

事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。

文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。

解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。

此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。

这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。

这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。

02

怎么样去整理电脑文件？

1.电脑文件的“5S”管理