造价合约部部门职责.docx
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造价合约部部门职责
造价合约部管理职责
及相关表格
造价合约部部门职责、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第3页
项目招投标管理流程、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第4页
合同评审、签订控制程序、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第6页
现场签证审核流程、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第9页
工程款支付规定、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第11页
工程保修款退还申报审批流程、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第18页
附表《合格供应商名录》、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第5页
附表《合同签订审批表》、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第8页
附表《工程签证单》、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第10页
附表《合同款支付申报审批表》、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第13页
附表《乙供设备（材料）核价申请审批表》、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第14页
附表《乙供设备（材料）核价申请明细表》、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第15页
附表《分包工程价款结算情况表》、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第16页
附表《分包工程验收情况表》、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第17页
附表《工程保修款退还情况审批单》、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第19页
造价合约部部门职责
第一条根据公司相关制度,执行本部门得相关管理职责。
第二条根据公司各项目得要求,编制项目房地产开发得成本估算、成本预算、成本控制、成本分析、成本结算、成本评估工作。
第三条项目开发过程中切实做到前期规划、设计工作得事前控制、项目实施过程中采购、变更、签证等得事中控制、项目竣工后得结算工作得事后控制。
第四条负责工程类合同得签订,审核合同条款得合理性,监督合同执行情况。
第五条负责公司各项目得工程付款工作,编制各月度工程付款计划,配合财务部做好资金运作。
第六条负责项目总包、分包工程得招投标工作。
第七条负责项目各工程类合同得组织、审核及报批工作。
第八条负责各类工程项目得工程结算工作。
第九条及时了解材料价格得市场变动与相关政策、法规。
第十条公司交办得其她事项。
项目招、投标管理流程
负责部门:
造价合约部
相关部门:
总师室、工程配套部、项目部
造价合约部委托有资质得咨询公司编制招标文件（小项目由造价合约部自行编制招标文件）
通过资格预审选择三家以上得施工单位,发售招标文件。
成立招标小组进行开标
由造价合约部与中标单位签订合同
中标单位选定后由造价合约部发出中标通知书
招标小组进行评标
造价合约部发布招标通知（公开招标/邀请招标）
委托咨询公司或由造价合约部进行工程标底得编制,由造价合约部进行投标文件得接收
公司房产相关部门陪同投标单位进行现场勘察或考察。
公司房产相关部门召开招标预备会进行答疑
项目招投标结束后,由造价合约部编制《合格供应商名录》。
如下表:
合格供应商名录
序号
公司名称
联系人
电话
传真
E-mail
地址
邮编
资质
备注
合同评审、签订控制程序
第一条目得
为规范公司经济合同得管理,防范与控制合同风险,有效维护公司得合法权益,制定本制度。
第二条范围
适用于工程系统所有合同
第三条职责
总师室负责评审合同技术条款、工程配套部负责评审合同综合条款。
造价合约部负责评审单价、总价、付款方式、结算办法。
分管副总裁负责监控以上两项全部过程。
确保合同条款明确、公平、公正,确保在第一时间正确解决问题。
第四条程序
1.合同评审前期工作:
项目主办人员组织招投标（询价）工作,并编制标书合同及有关材料,报工程配套部经理。
2.工程部评审:
（1）工程配套部经理仔细阅读备忘录、标书、合同及其她附件,重点审核以下内容:
①证照类齐全性:
营业执照、经营许可证、资质证书、进沪许可证（若存在）、准用证;
②质量标准:
合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等;
③经济类条款:
单价、总价、数量、规格、付款方式、奖罚等条款就是否符
合行规及我公司利益;
④法律法规符合性:
合同内容应在法律法规允许范围之内;
⑤时间:
符合科学规律及我公司要求;
⑥廉正管理规定符合性。
（2）工程配套部评审完毕后在《XXXX公司合同（协议）审批表》上签署意见并移交造价合约部。
3.造价合约部评审:
造价合约部负责审核以下内容:
（1）经济类:
单价、总价、付款方式、违约条款。
①工程合同:
A、审核合同就是否符合招投标文件内容;
B、审核合同价就是否正确;
C、如果就是零星工程,应编制预算,并与施工单位双方核对,确定合同价;
D、审核就是否符合公司《项目招投标管理流程》。
②工程设计合同:
A、审核设计合同就是否符合原设计招投标文件内容;
B、审核合同中设计取费得正确性;
C、审核就是否符合公司《项目招投标管理流程》。
③材料设备采购合同:
A、审核合同签订就是否符合《项目招投标管理流程》;
B、审核合同价就是否合理、正确;
C、廉正管理规定符合性。
（2）造价合约部评审完毕后在《XXXX公司合同（协议）审批表》上签署意见并移交分管领导。
4.总师室评审
总师室负责审核以下内容:
①技术标准:
合同技术条款就是否与招标文件得技术要求相符合;
②质量标准:
合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等。
5.分管领导总评审。
6.整改:
评审环节中若出现不合格项,应退回主办人员整改,或重新编制合同,或
补齐材料,或补签协议等等,直至符合本程序要求。
附表:
《合同签订审批表》
有限公司
合同签订审批表
编号:
合同名称
项目名称
合同单位
合同编号
地址
联系人
合同份数
电话
合同主要
内容
工程内容
合同金额
付款方式
专业部门
意见
相关部门
意见
法务部门
意见
造价合约部
意见
总工程师
意见
主管副总
意见
财务总监
意见
总经理审批
上级领导加批
注:
1、各相关人员根据职位能说明书,签署相关意见或建议。
造价合约部负责合同得起草或审核、及报批工作。
2、合同正本、本审批表、投标汇总由办公室编号归档,并将副本等分发各相关职能部门执行。
现场签证审核流程
施工单位上报签证单
造价合约部审定工程量及金额
副总经理审核
总经理终审
工程配套部经理审核
监理公司意见
甲方现场专业主管核实
甲方项目经理确认
否定
附表:
《工程签证单》
工程签证单
建设单位
工程名称
施工单位
编号
监理单位
日期
工程签证单内容
施工单位
监理单位
建设单位
注:
1、工作内容发生后,施工单位须在7日内提出,否则视作放弃;
2、监理单位收到后7日内答复,否则视作认可;
3、建设单位收到后7日内答复,否则视作认可;
4、本联系单一式六份。
工程款支付规定
第一条各项工程款得支付,不得支付现金,一律通过银行转帐方式。
特殊情况,须经工程主管、财务经理与分管领导审批签字后,方可办理。
第二条各项工程款得支付,必须严格按合同约定办理。
第三条各项工程款得支付,必须由我公司相关人员办理,其她单位人员办理不予受理。
第四条各项合同工程款支付前,必须填写《合同款支付申报审批表》,先由合同单位填写申报意见,然后由工程配套部相关人员签署意见上报造价合约部,造价合约部经理、
财务经理、总经理确认签字,经董事长审批后方可付款。
第五条工程进度款得支付,必须按合同约定与已审核认可得工程进度资料办理。
工程进度
款得确认,除监理公司审核外,还应经过工程配套部相关人员对工程进度与质量得
认可、签字。
第六条各项工程完工后,以合同、《工程签证单》及《乙供设备材料核价单》等资料为依据进行工程结算。
结算完毕填写《分包工程价款结算情况表》,办理工程结算付款时,必须提供《工程验收表》及相关资料。
第七条预留保修金得工程。
保修期满,分包单位执相应《分包工程价款结算情况表》至物业公司办理保修签认手续,填写《工程保修款退还情况审批表》。
物业公司签署意见后报造价合约部办理支付手续。
工程款支付流程
附表:
《合同款支付申报审批表》
有限公司
合同款支付申报审批表
编号:
需
款
单
位
填
写
付款单位
项目名称
合同名称
合同编号
付款内容
合同价款
万元
合同单位申报意见
申报单位（章）现场代表:
总包监理填写
总包意见
项目经理:
监理
意见
总监:
付
款
单
位
填
写
专业部门
意见
相关部门
意见
造价合约部
意见
已付款
本次可付款
合计
万元
财务总监
意见
主管副总
意见
总经理
审批
董事长加批
财务付款
情况
备注
本表审批完毕转财务部办理付款手续,财务人员付款后签署意见退回预算经办处。
附表:
《乙供设备（材料）核价申请审批表》
乙供设备（材料）核价申请审批表
项目名称:
施工单位:
报送日期:
申报内容:
1、设备（材料）名称:
2、设备（材料）厂商名称:
3、适用部位:
4、其她说明:
附件
[]
制造商得说明书/技术资料
[]
样品
[]
资质书
[]
样本
[]
核价申请明细表
[]
其她资料
经办人:
部门经理/负责人:
工程部意见:
经办人:
部门经理/负责人:
总师室意见:
经办人:
部门经理/负责人:
造价合约部意见:
经办人:
部门经理/负责人:
上级领导意见:
附表:
《乙供设备（材料）核价申请明细表》
乙供设备（材料）核价申请明细表
项目名称:
施工单位:
编号:
序号
名称
型号
规格
数量
单位
申报价格
供应商联系人、电话
核定价格
备注
1
2
3
4
5
6
审批人签章:
造价工程师:
申报人签章:
附表:
《分包工程价款结算情况表》
有限公司
分包工程价款结算情况表
编号:
合同名称
合同编号
工程内容
合同价款
万元
开、完工
日期
年月日至年月日
保修期至
年月日
结算合计
报审价:
￥:
元
结算价:
￥:
元
核减金额
核增金额
核减率
%
已付款
预留保修金
可付款
元
情况说明
报审单位意见（盖章）:
经办人:
联系电话:
年月日
建设单位意见（盖章）:
审批人:
经办人:
年月日
备注
本表一式二份,双方各执一份,保修期满凭本表及物业公司意见来本公司办理保修金退还手续。
附表:
《分包工程验收情况表》
分包工程验收情况表
编号:
分包单位填写
合同名称
合同编号
工程内容
合同价款
开、完工日期
年
月
日
至
年
月
日
保修期
年
合同单位申报意见
已按合同要求完成本项目施工（安装）,经自检,工程质量合格,资料齐全,特申报验收。
申报单位（章）现场代表:
电话:
总包、监理填写
总包意见
项目经理:
监理意见
总监:
建设单位填写
工程项目部意见:
项目物业公司意见:
总经理
签发
验收通过
日期
以建设方总经理签发日为准,项目开始起计保修期。
备注
工程验收通过后,本表连同、保修承诺书、决算书报预算经办处办理决算付款手续。
附表:
《工程保修款退还情况审批表》
有限公司
工程保修款退还情况审批表
编号:
项目名称
合同编号
合同名称
预留保修款
元
分包内容
保修期
至年月日
分包单位
申报意见
对工程保修期内得工程保修及回访情况表述:
申报单位（章）现场代表:
电话:
物业公司
意见
保修款:
应扣款:
可退款:
对分包单位得工程保修情况及保修期内应扣款得表述:
物业公司（章）经办人:
电话:
建
设
单
位
意
见
造价合约部
意见
工程结算款:
合计已付款:
可退保修款:
财务副总
意见
付款
日期
总经理
审批
备注
各分包单位执相应《分包工程价款结算情况表》至物业公司办理保修签认手续,后至建设单位办理保修金退还手续。
升级会员 