工作计划与工作总结写法.docx

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工作计划与工作总结写法

工作计划与工作总结写法

　　工作计划与工作总结

　　一、工作计划

　　概念及分类

　　概念：

计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。

　　种类：

从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。

　　从形式分有以下三种：

文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅；条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等；表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。

计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

　　规划：

一种时间跨度长，范围广，内容较为概括的计划。

例：

《××市城市建设总体规划》。

纲要：

和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远

　　部署。

不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。

例：

《××市2000年经济发展纲要》。

　　设想：

一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。

相对来讲，其适用时限较长。

例：

《××市拓展就业安置门路的设想》。

　　打算：

也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。

相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。

例《××学校争创文明校园的打算》。

　　要点：

是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。

例：

《××局19××年工作要点》。

　　方案：

从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。

方案一般适合专项性工作，

　　其实施往往须经上级批准。

例：

《××市住房分配制度改革实施方案》。

　　意见：

属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。

　　例：

《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。

　　安排：

是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。

例：

《××系第×周工作安排》。

　　写法及格式

　　1、标题计划标题一般由四个部分组成：

计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。

视计

　　划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：

草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。

如《××市19××年再就业工程实施方案》。

　　2、引言计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。

前言文字

　　力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

　　3、主体如果说引言回答“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。

　　目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务，分析工作现状，了解工作进展程度，有什么经验和教

　　训；要考虑本部门的工作与其他部门工作的相互关系；要分清哪些是有利条件，哪些是不

　　利条件，主要矛盾是什么。

随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质

　　量指标。

要根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和达到的要求，计划的指

　　标必须是可能范围内的最高指标、要实在，脚踏实地，量力而行，留有余地。

必要时再将

　　各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。

　　办法与措施以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环，更

　　是完成工作计划所规定的任务，达到所规定的要求的保证。

所谓有办法、有措施就是对完

　　成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等

　　心中有数。

这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。

唯

　　有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

　　时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事

　　先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。

这样才能职责明确、操作有序，执

　　行无误。

　　4、落款在正文右下方署名署时即可。

　　注意

　　1、制订工作计划要根据当地客观实际情况及事物的发展规律，而不能凭个人的主观愿望；要根据需要与可

　　能相结合的原则：

还要具有预见性，对工作中可能出现的问题进行充分的分析和估计，并提出有效的措施

　　和解决方案。

　　2、工作计划必须设立标题，标题的内容必须与标题主题相一致。

工作计划的文字必

　　须简明、扼要、具体、明确；既不要议论也不要叙述过程，只要把目的要求，如做什么，怎样做，做到何种程度等简要写出即可；遣词造句必须准确，不可含糊不清。

　　二、工作总结

　　概念及分类

　　概念：

对前一阶段已经做过的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，用以了解前一阶

　　段在工作中都做了些什么，怎样做的，做到了什么程度，还存在什么问题，有哪些经验等等。

它是对工

　　搞好工作总结、不仅可以使我们全面系统地了解以往工作的情况，找出工作规律和事物发展规律，吸

　　取其中的成功经验和失败教训，促进今后的工作。

　　分类：

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。

综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。

专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。

　　总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

　　写法及格式

　　1、标题文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。

例：

《××局19××年度拥军优属工作

　　总结》。

　　文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。

　　例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实

　　行教学与科研相结合的?

》。

　　双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点

　　明单位、时限、性质和总结种类。

例：

《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大

　　学德育工作总结》。

　　2、正文前言一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。

开头力求简洁，开宗明义。

　　主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。

这些内容是总结的核心部分，可按纵

　　式或横式结构形式撰写。

所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、

　　教训等逐层展开。

所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写

　　来。

　　a.工作的基本情况。

即对工作情况的概述和叙述，包括对工作的主客观条件、有利条件和不利条件，以及工作的环

　　境和基础等方面的分析。

　　b.工作中所取得的成绩和存在的缺点。

此为总结的中心和重点。

如成绩如何，表现在哪几个方面，

　　是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，性质如何，怎样产生的等等，这些都不可缺少。

　　c.经验与教训。

通过对成绩和缺点的分析，可以得出经验与教训；对这些经验和教训进行分析、

　　研究和概括，并上升到理论的高度来加以认识，以供今后的工作借鉴。

　　d.存在的问题和今后的意见。

要指出还存在的尚未解决的问题，并提出解决方法和改进意见。

编

　　写总结提纲后，在具体的写作过程中，必须交代简要、条理清晰、剪裁得体、详略适当。

不要写

　　成“流水帐”，不能只讲成绩不讲缺点，也不能卞分主次。

总结写出后，还必须反复征求意见，

　　反复修改。

　　结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语

　　作结，要求简短利索。

　　3、落款一般在正文右下方署名署时。

如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

　　注意

　　进行工作总结，正确运用一分为二的方法；总结的中心要明确，重点要突出；要广泛地收集材料，总结突出的问题和经验；材料的选择要围绕总结的中心和重点进行，要有典型意义和代表性，能反映问题的本质，新颖而有特色；还应编写总结提纲。

　　总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。

其间有一

　　条规律：

计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。