需求分析阶段数据要求说明书.doc

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[项目名称]——数据要求说明书

项目名称：

考试系统软件

数据要求说明书

[V1.0（版本号）]

拟制人：

刘聪聪

审核人：

王象刚

批准人：

王象刚

[二零一二年七月]

数据要求说明书

1．引言

1.1编写目的

该文档是关于用户对于网上考试系统的功能和性能的要求，重点描述了网上考试系统的功能需求，是概要设计阶段的重要输入。

该文档的预期读者是：

·学生；

·教师；

·管理人员；

1.2背景

近几年网络的发展，是我们的生活发生的翻天覆地的变化。

公司、家庭如此，学校也不例外，在所有院校中，考试用纸浪费相当大，考虑到目前环保，无纸化考试将成为热门，比如大学生和招聘企业最注重的大学英语四、六级考试也正逐步向这个无纸化考试方向发展，想必用不了几年，就会实现。

1.3定义

需求：

用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其他正式规定文档所需具有的条件或权限。

管理员：

具有该系统功能操作的最高权限的。

教师：

负责管理试卷的老师。

学生：

在线考试的学生。

1.4参考资料

[1].人力资源管理系统需求规格说明书

[2].客户关系管理系统需求规格说明书

[3].进销存系统需求规格说明书

2．数据的逻辑描述

数据进行逻辑描述时可把数据分为动态数据和静态数据。

所谓静态数据，指在运行过程中主要作为参考的数据，它们在很长的一段时间内不会变化，一般不随运行而改变。

所谓动态数据，包括所有在运行中要发生变化的数据以及在运行中要输入、输出的数据。

进行描述时应把各数据元素逻辑地分成若干组，列如函数、源数据或对于其应用更为恰当的逻辑分组。

给出每一数据元的名称（包括缩写和代码）、定义（或物理意义）度量单位、值域、格式和类型等有关信息。

2.1静态数据

列出所有作为控制或参考用的静态数据元素。

名称

数据名称

数据类型

数据长度

基本数据

无

输入数据

学号

字符串

20

姓名

字符串

20

性别

字符串

2

专业班级

字符串

20

输出数据

成绩

整型

4

2.2动态输入数据

无

2.3动态输出数据

无

2.4内部生成数据

根据数据库各个表的内在连接关系可以生成新的所需要的数据，同时可以进行一些加权计算，例如个人某学期的加权成绩，。

这些数据可以在SQL语句中体现。

2.5数据约定

对于数据库存储的信息

各种成绩报表中的数据的输出的确定的形式，对于成绩，一般课程成绩保留至小数点后一位，加权分则保留至小数点后三位。

数据库要有严格有效的回复机制：

数据必须一个每天进行一次备份，由于信息量巨大，应以天为周期进行增量转储，以季度为周期进行海量转储。

所以的提交，确认，删除等操作以按钮的形式给出，且名称一律为取为“提交”、“确认”、“删除”等易于理解的形式。

数据的输入输出格式要求，参考需求规范的附录和成绩管理中的相关内容。

3．数据的采集

3.1要求和范围

按数据元的逻辑分组来说明数据采集的要求和范围，指明数据的采集方法，说明数据采集工作的承担者是用户还是开发者。

具体的内容包括：

a.输入数据的来源主要是建立数据库时录入的数据，在进行相应操作时会进行数据更新。

数据只能由操作员更新。

b.数据输入采用统一的键盘输入，不需要其他的工具，但是数据是有一定的格式和密码限制的，所以输入不合法是会进入不了系统。

c.数据统一采用界面输入，接受者都是电脑，根据“提交”、“确认”、“删除”三个按钮，进入到数据库采用统一的处理。

d.数据的输出统一显示在界面上，一般采用表格形式，必要时表格会打印输出。

打印机的选择采用统一的接口。

e.数据要及时更新，数据必须每天进行一次备份，由于信息量极大，以天为周期进行增量转储，以季度为周期进行海量转储。

3.2输入的承担者

数据是输入是此软件的操作者

3.3预处理

在线考试系统面向使用者范围很广，在考试周，使用量极大，因此在数据流的控制上需要注意，输入格式要规范。

尽量不要在同一时间都选择使用本系统。

3.4影响

说明这些数据要求对于设备、软件、用户、开发单位所可能产生的影响，例如要求用户单位增设某个机构等。

在线考试系统是一个庞大的系统，有很大的数据存储，同时他的安全性也非常需要，不能透露个人信息，也不能随便乱改学生成绩。