光伏发电项目文件归档与档案整理规范.docx
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光伏发电项目文件归档与档案整理规范
光伏发电项目文件归档与档案整理规范
苏州爱康能源工程技术股份有限公司\苏州中康电力开发有限公司
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苏州爱康能源工程技术股份有限公司\苏州中康电力开发有限公司
附录B
（资料性附录）
光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表
光伏发电项目档案分类、主要项目文件归档范围及保存单位及保管期限划分表，见表B.1。
表B.1光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表
归档范围责任单位保存单位及保管期限分类号类目名称执行标准备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行8项目建设80准备
1.项目立项申请及批复
2.项目核准申请及批复政府主管部DA/T42项目部永久80001立项、核准前期管理含电子文件3.政府部门同意前期工作的通知及其它相门
关行政部门支持性文件
政府主管部建设工程规划申请、许可证项目部永久DA/T4202规划许可含电子文件门
800前期管理政府主管部项目选址意见书、审查、批复项目部永久DA/T4203项目选址含电子文件门
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归档范围责任单位保存单位及保管期限
分类号类目名称执行标准备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行
1.建设用地评估报告、用地申请及各级政府
土地主管部门审批文件、国土资源部建设
政府主管部用地预审批复文件项目部永久DA/T4204建设用地含电子文件门2.电站占用基本农田评审意见
3.建设用地规划许可证、国有土地使用证
1.可行性研究报告、审查意见、批复、会议
设计单位01可行性研究纪要等DA/T28项目部永久永久含电子文件（含预可研）审查单位2.建设项目评估及太阳能资源评估论证文
件
设计单位项目环境影响评价报告、审查、批复及备案02环保DA/T28项目部永久永久含电子文件审查单位801可行性研究《开发建设项目水
土保持方案编报审批
设计单位管理规定》水利部项目部永久永久水土保持方案设计、审查、批复及备案03水保含电子文件[1995]第5号令，并经审查单位
水利部[2005]第24号
令修改
设计单位《建设工程消防验收项目部永久永久80104消防消防设计专题报告、图册及审查意见可行性研究含电子文件评定规则》GA836审查单位
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归档范围责任单位保存单位及保管期限
分类号类目名称执行标准备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行
设计单位审DA/T28项目部永久永久05安全论证项目安全条件论证及备案含电子文件查单位
06劳动保障设计单位审项目部永久永久报告、审查、预评价及备案含电子文件查单位/安全设施
《地震安全性评价管设计单位理条例》2002年国务项目部永久永久政府主管部07地震安全性评价报告、审查、备案含电子文件院令第323号第十五门条
《关于加强地质灾害勘测单位危险性评估工作的通项目部永久永久政府主管部08地质灾害评估报告、审查、备案含电子文件知》（国土资发门[2004]69号）
设计单位《中华人民共和国职项目部永久永久09职业健康职业卫生防治与评价报告、审查、备案含电子文件业病防治法》审查单位
设计单位《中华人民共和国防项目部永久永久10防洪防洪评价报告及审查意见（防洪规划同意书）含电子文件洪法》审查单位
建设工程文物调查评价报告及文物古迹勘探、相关文物考《中华人民共和国文物项目部永久11文物勘探含电子文件发掘、保护工作等报告古单位保护法》
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归档范围责任单位保存单位及保管期限
分类号类目名称执行标准备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行
相关地质勘《中华人民共和国矿项目部永久12矿产资源压覆矿产资源报告（调查表）及审查意见含电子文件察单位产资源法》第三十三条
GB/T50865设计单位
项目部永久13电网接入接入系统设计方案、审查801永久含电子文件可行性研究GB/T50866电网公司
项目部永久含永久电子文件14勘测定界项目勘测定界报告及图纸设计单位永久
项目部永久15林地征（占）用林地、林木砍伐可研、审查、许可审查单位含电子文件
工程（设计、监理、施工、安装、调试）、
物资采购、设备采购、服务项目（技术咨询、
物业管理等）、科研项目等
1.招标文件招标单位项目部30年招投标DA/T28含电子文件2.中标单位投标文件（技术、商务）
3.评标报告及评标过程文件
招投标、合4.中标通知书（不限于此）802工程第一未中标投标文件正本同
1.工程（设计、施工、监理、调试）、物资、
设备、材料采购等合同（合同附件、补充
协议、合同谈判纪要、备忘录等）建设单位项目部永久合同DA/T28含电子文件2.服务（技术咨询、物业管理、绿化等）、
科研项目等合同（合同附件、补充协议、
合同谈判纪要、备忘录等）
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归档范围责任单位保存单位及保管期限分类号类目名称执行标准备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行809其他81设计810综合
1.建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察
报告CECS2412.水文地质勘测报告设计单位含永久电子文件811基础设计项目部永久永久GB500263.地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸
4.水文、气象、地震文件
1.初步设计（收口）及审查文件
2.设计方案、设计审定文件等初步设计GB50797设计单位含永久电子文件812项目部永久永久3.设计优化提出、策划（论证）、方案及审
批、设计图纸等
1.施工图目录及说明、施工图、概（预）算
书、微观选址报告GB50797设计单位项目部永久永久含永久电子文件813施工图设计2.施工图会审及纪要
3.设计修改通知
1.设计交底、设计月报及供图计划等
2.设计修改通知汇总（与竣工图对应一览设计单位项目部814设计服务永久永久含电子文件
表）
819其他
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归档范围责任单位保存单位及保管期限分类号类目名称执行标准备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行82管理
1.通路、通水、通电等配套审批文件来文单位2.会议纪要、来往函件项目部30年820综合建设单位3.策划（达标、创优等）
1.银行贷款协议、合同;融资协议等
2.执行概算、调整概算及审批文件等
银行3.资金统计报表项目部永久01资金管理含电子文件4.基建工程投资年度计划、批复建设单位
5.工程量结算报表（结算单）、支付报审文
821工程管理件，变更、费用索赔报告及批复
物资管理单1.月报、季报、年报、供需计划
位2.设备采购等供应台账项目部10年02物资管理3.原材料合格证、质量证明书;进场原材料厂商、检测单
试验、检测报告位
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归档范围责任单位保存单位及保管期限
分类号类目名称执行标准备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行
《中华人民共和国安
1.安全生产委员会机构设置文件及安委会全生产法》主席令第
例会纪要、安全生产责任书、监督体系、70号
执行记录、安全文明施工协议、安全生产《建设工程安全生产
制度、实施细则及考核文件管理条例》国务院令第2.安全生产专项措施审批文件;应急预案、393号
防汛文件《特种设备安全监察3.特种设备取证、台账03安全管理条例》国务院令第549建设单位项目部10年4.事故报告、调查与处理号
《生产安全事故报告
和调查处理条例》国务
院令第493号
《电力安全事故应急
处置和调查理条例》国
务院令第号599号
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归档范围责任单位保存单位及保管期限分类号类目名称执行标准备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行
《建设工程质量管理
条例》国务院令第279
号
1.质量管理体系、执行记录《中华人民共和国建建设单位项目部10年2.质量检查、考核及整改文件04质量管理筑法》主席令第91号3.第三方检测报告（试验、测量）《建设工程质量管理
条例》国务院令第281
821号工程管理
1.项目开工申报及工程建设开工许可证建设单位项目部10年05进度管理2.工程进度计划、调整及审批
1.环境及水土保持管理体系文件监督单位06环境保护及项目部10年2.水土保持、环境保护监测实施方案、措施、水土保持管理建设单位检查意见及整改闭环文件
项目档案分类大纲、实施细则、会议纪要及检建设单位项目部10年07档案管理查记录等
1.质量监督部门注册备案监督站
8222.各阶段质量监督报告及整改闭环文件;建质量监督项目部永久各参建单位设、设计、监理、施工等单位自检报告
829其他83施工
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归档范围责任单位保存单位及保管期限
分类号类目名称执行标准备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行
1.施工组织设计、技术交底、开工报审等;
2.项目部和检验检测组织机构及人员资质
3.施工分包申报表（在合同允许情况下）DL/T5434监理单位、施项目部30年10年01施工准备4.质量验收项目划分报审表GB/T50795工单位5.施工图会检记录
6.主要测量计量器具、试验设备检验报审表
7.主要施工机械、工器具及安全用具报审表
1.技术标准清单（含质量验收标准）
2.达标投产实施细则及实施检查记录830综合《光伏工程达标投产3.强制性条文实施计划报审及实施检查记
录验收规程》（征求意见
稿）4.绿色施工、节能减排方案报审及实施检查
记录《工程建设标准强制施工单位项目部10年02技术管理30年
5.“五新”应用专项施工方案报审及实施记性条文》（电力工程部
分）录（若有）
建质（2007）223号6.安全、质量及其他特殊、专项施工技术方
案报审及交底记录
7.施工工艺标准及技术导则
施工质量、安全文明施工、进度、投资等（年）03施工月报及DL/T5434施工单位项目部10年10年年报月报830综合1.工程变更申请单04设计更改及DL/T5434施工单位项目部永久10年含永久电子文件材料代用2.材料代用审批单
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归档范围责任单位保存单位及保管期限
分类号类目名称执行标准备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行
建设、设计、监理、施工单位自检报告及单位GB/T50796参建单位项目部10年30年05工程验收含电子文件工程验收鉴定书
光伏发电单831元
1.原材料及构件进场验收签证、出厂合格证
明、出厂检验、进场材料质量检验文件及
质量跟踪记录表（含甲供材料）01原材料与构DL/T5434施工单位项目部10年30年配件2.新材料技术鉴定报告或允许使用证明
3.未使用国家技术公告中明令禁止使用技
术（材料、设备、产品）的证明材料8310综合
1.工程定位（水准点、导线点、基准线、控
制点等）测量、放线、复核记录施工GB50026项目部02施工测量2.施工方格网测量、厂区平面控制网、高程30年10年含电子文件监理单位控制网、全厂沉降观测记录与报告
3.测量收方平面、断面图及计算书
GB5030001支架基础1.单位（子单位）、分部（子分部）工程开8311施工单位项目部30年10年含电子文件工报审表GB50204
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归档范围责任单位保存单位及保管期限
分类号类目名称执行标准备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行
GB205022.基础定位测量、放线记录及测量成果
GB507943.施工及隐蔽工程验收记录（含新技术论
证、备案及施工记录等）
4.施工试验及见证检测报告（承载力检验报
告，砂浆、混凝土及钢筋强度试验报告等）土建831101支架基础5.检验批、分项及分部工程验收记录
6.施工现场质量管理检查记录及单位（子单
位）工程质量竣工验收记录、质量控制核
查记录、安全和功能检验资料核查及主要
功能抽查记录及观感质量检查记录
。
。
。
。
。
按分部分项划分表进行归档
8349其他
1.单位、分部（分项）工程开工报审表
2.管道（阀门）安装、焊接及打压记录
3.水泵安装、调试记录DL5027-1993施工单位施工单位30年10年835消防工程含电子文件GB50166-20074.火灾报警系统设备安装记录
5.火灾报警系统联调试验报告
6.单位、分部（分项）工程质量验收记录
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归档范围责任单位保存单位及保管期限
分类号类目名称执行标准备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行交通工程1.单位、分部（分项）工程开工报审表
（路基、路2.施工记录、隐蔽工程验收签证
面、排水沟、3.试验及检测报告JTGF80-2004施工单位施工单位30年10年836含电子文件涵洞、桥梁4.检验批、单位、分部（分项）质量验收记
等）录
1.单位、分部（分项）工程开工报审表
2.施工记录、隐蔽工程验收签证场内、外排洪排洪工程3.试验及检测报告GB50268-2008施工单位施工单位30年10年837含电子文件沟等4.检验批、单位、分部（分项）质量验收记
录
1.单位、分部（分项）工程开工报审表GB50115-2009门禁、工业电2.施工记录、隐蔽工程验收签证DB45/T447-2007视、围栏、绿3.试验、检测及调试报告施工单位施工单位30年10年838辅助工程DB45/T448-2007化等4.检验批、单位、分部（分项）质量验收记DB45/T449-2007录
839其他调整试验与
并网启动试84运行
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归档范围责任单位保存单位及保管期限
分类号类目名称执行标准备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行
1.启动试运行程序及审批
2.启委会成立文件、启动试运行报告及验收
鉴定书
GB/T50796-2012调试单位调试单位永久8403.调试方案及审批综合含电子文件
4.调试与试验强条执行检查记录
5.电气保护定值单
6.缺陷台账
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归档范围责任单位保存单位及保管期限
分类号类目名称执行标准备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行
1.主变压器试验报告、主变压器局放、绕组
变形试验报告
2.站用变压器试验报告
3.组合电器试验报告
4.SF6（六氟化硫）断路器试验报告、隔离
开关试验报告
5.开关柜内设备试验报告
一次设备试6.电流互感器、电压互感器试验报告GB50150-2006调试单位调试单位永久84101交接试验验7.电容器组试验报告、耦合电容器试验报告8.电抗器试验报告、阻波器试验报告、放电
线圈试验报告
9.避雷器试验报告
10.支柱绝缘子探伤报告
11.电缆试验报告
12.回路电阻测试报告
13.其它一次设备试验报告
02主接地网测主接地网接地电阻测试方案及报告调试单位调试单位永久试
1.光缆试验报告、记录二次设备调01通信设备调2.光传输设备测试试验报告DL/T544调试单位调试单位永久842试试3.PCM设备测试及功能检查报告
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归档范围责任单位保存单位及保管期限
分类号类目名称执行标准备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行
1.主变压器保护、母差保护、线路保护、断
路器保护、电抗器保护、电容器保护、所
用变压器保护、箱式变压器保护、保护信
息子站调试报告
2.无功补偿控制装置调试报告02二次设备调3.安全控制装置调试报告GB14285-2006试4.故障录波器调试报告调试单位调试单位永久NB/T32011-20135.自动化通道及信息调试报告6.电压核相报告
7.互感器通流、通压及极性试验报告
8.交直流电源调试报告
9.光功率预测调试报告
10.其它二次设备调试报告
1.各类仪表、温度计校验报告
2.变送器校验报告03仪表及变送DL/T448-2000调试单位调试单位永久器校验3.关口计量表、电能表、电能计费系统检测
试验报告
01保护传动试试验报告调试单位调试单位永久GB14285-2006验系统调试84302监控系统调调试方案及报告调试单位调试单位永久GB14285-2006试
1.试运条件检查确认表
并网启动试2.并网调试报告、试验记录01升压配电装调试单位调试单位永久844运行置带电调试3.操作票、工作票、运行日志
4.消缺台账及记录
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归档范围责任单位保存单位及保管期限
分类号类目名称执行标准备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行
GB/T50796-20121.试运条件检查确认表
2.逆变器并网调试报告GB/T19964-201202光伏发电单调试单位调试单位永久元调试3.操作票、工作票、运行日志GB/T30427-2013
4.消缺台账及记录NB/T32004-2013
涉网及性能调试单位建设单位永久845涉网/特殊试验及性能试验方案、报告试验
其他849
85监理
850综合
1.监理规划、监理实施细则
2.设计交底及施工图会审纪要DL/T5434-2009设计监理设计监理30年10年851设计监理3.施工图设计成品确认单
4.竣工图的审核报告
1.机构设立及人员文件
DL/T5434-2009监理监理30年10年01监理准备2.监理大纲、监理规划、监理实施细则
3.监理相关工作制度等工程监理8521.监理标准清单目录
监理监理10年02技术管理2.达标投产和创优细则及检查记录30年
3.绿色施工实施计划及实施记录
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归档范围责任单位保存单位及保管期限
分类号类目名称执行标准备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行1.监理日志、旁站（跟踪）记录
2.监理月（年）报DL/T5434-2009监理监理10年03监理日志等30年3.监理工程师通知单及回复、联系单
4.会议纪要及往来文函等
1.见证取样项目、台账及成果统计分析报告
2.监理（第三方）原材料质量抽检及施工质
量抽检专题报告DL/T5434-2009监理监理10年04质量控制30年3.有关质量监理通知、警告通知、整改通知、
指示、会议纪要及整改回复
4.质量事故调查、处理报告
1.安全与环境教育培训记录工程监理85205安全与环境DL/T5434-2009监理监理30年10年2.施工安全、环境保护及防汛检查记录保护控制3.安全、环境事故调查报告及处理
1.合同项目开（停、复、返）工令
2.工程进度建议及分析报告DL/T5434-2009监理监理30年10年06进度控制3.工程监理延期报告及批复
1.监理测量收方任务单、收方成果（含平面
图、断面图及计算书等）及报表DL/T5434-2009监理监理30年10年07造价控制2.工程变更费用审核、签认单及业主批复
3.费用索赔审核、签认单及业主批复
08工程总结等监理工作总结、质量评估报告监理监理30年30年
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归档范围责任单位保存单位及保管期限
分类号类目名称执行标准备注细目主要项目文件来源组卷建设设计监理施工运行
1.设备监造规划（大纲）、细则、设备制造DL/T586检验计划和检验要求监理监理30年10年853设备监造GB503192.设备监造总结报告
859其他
86竣工验收
验收委员会成立文件及会议纪要验收委员会项目部永久含永久电子文件860综合
1.各参建单位自检报告、竣工预验收、竣工
验收申请、验收鉴定书及整改闭环文件工程验收GB/T50796-2012建设单位项目部永久含永久电子文件8612.移交生产签证
3.参建单位工程总结及项目后评价
地方环保、消1.环保专项验收申请、报告、意见防、安全生产2.消防专项验收申请
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