中大型接待活动总方案文档格式.docx

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30考察×

景区

12:

00×

酒店办理入住及用午餐

14:

00考察×

产业园区产业园区

1×

:

产业园区

工业旅游景区、×

项目

17:

遗址博物馆

18:

酒店用晚餐

晚上

19:

古城

21:

00返回×

酒店

月10日（星期五）

07:

30×

酒店用早餐

09:

00召开“×

实地专访”×

专场推介会（详细方案见附件1）

13:

30返回×

。

四、组织机构

为了会议的顺利召开，特成立推进×

市经贸合作项目专场推介会暨重点项目签约仪式工作领导小组，领导小组下设办公室，办公室设在市×

局。

组长：

第一副组长：

副组长：

张三三市政府秘书长

张三三市政府副秘书长

王五五市×

局局长

总联络：

市×

局

电话：

2283×

918×

0913339×

筹备工作领导小组办公室设在市×

局，办公室主任由×

局局长王五五担任，领导小组下设综合协调组、组展布展组、投资洽谈组、专场活动组、考察活动组、宣传报道组、后勤保障组七个工作组。

各工作组牵头部门及职责如下：

（1）综合协调组

副组长：

张三三市政府副秘书长

王五五市×

联络员：

21×

34×

13720×

9×

2

主要职责：

①负责市级领导参会活动的组织安排和讲话材料的审定工作；

②联系省×

办公室、安全保卫部，负责整体策划、综合协调及重大活动的联络工作；

③负责各参会部门的综合协调、任务督查等工作；

④负责各种证件的办理、领取和发放工作；

⑤负责会议指南的印制、管理和发放工作；

⑥负责领导小组日常工作；

⑦负责代表团参会活动总结；

做好×

分配的其他工作。

（2）组展布展组

局纪检组长

213892×

1068

①负责布展方案的策划设计、布展工作的组织协调、设计公司布展方案和施工方案的招标工作；

②负责提出组展布展设计方案，呈报市政府审定并报×

审核；

③负责×

展区的布展、撤展和安全等工作；

④负责×

展位的讲解宣传、资料收发和客商的接洽工作；

⑤负责展位接洽项目信息的分流、汇总工作；

⑥做好×

分配的其它工作。

（3）投资洽谈组

郭×

市发改委主任

驻深办主任

市发改委党委委员

薛×

市发改委

1239021×

389×

20×

88

①负责与×

联系落实在×

、某地×

集中签约项目等事项；

②负责×

专场会签约的组织工作；

③负责签约项目的收集、确认、集中签约等工作，并审核签约项目合同文本；

④负责签约客商的联络、组织、落实工作；

⑤负责签约成果的汇总、统计、上报工作；

（4）专场活动组

局副局长

9177910×

22×

①负责专场活动方案、牵总、组织工作；

负责落实客商邀请、会场等安排计划；

③负责布置会场、制作项目册、宣传片等工作；

④负责配合发改委共同做好签约项目的收集、整理；

⑤负责×

⑥负责专场会上项目信息收集、企业对接洽谈等工作；

⑦负责会期领导会见重要客商的协调组织工作；

⑧负责会期所有项目信息对接洽谈的组织工作及拜访意向客商的协调工作；

⑨负责大会推荐信息的分流、对接、洽谈工作；

⑩负责各参会单位洽谈成果的统计汇总和考核工作；

⑪做好×

（×

）考察活动组

193831137×

52047

①负责活动方案、牵总、组织工作；

负责落实200名×

邀请、会场布置、食宿、车辆安排等保障工作；

③负责落实参观考察×

本地知名企业；

④负责落实本地知名企业参会，并做好座谈发言准备工作；

负责落实考察活动的新闻报道工作；

做好其他临时性工作。

（7）宣传报道组

市委外宣办主任

市文旅局局长

×

日报社社长

市网信办主任

电视台台长

1×

927×

32

①负责全市招商项目的征集筛选、制作工作、在线发布、预约、洽谈等工作，做好向×

的项目报送工作；

②联系×

部，对外宣传我×

市情、资源优势、特色产品、投资环境，提高我×

知名度和招商影响力；

③负责做好我×

代表团有关活动的宣传报道工作，营造招商引资的良好舆论氛围；

④负责做好市级领导会议期间活动的宣传报道工作；

⑤负责邀请省内外×

0家媒体参加×

专场活动；

⑥负责专场推介活动新闻通稿的发布工作；

⑦做好×

（8）后勤保障组

郭佩生市财政局局长

童武军市接待处主任

徐朝勃市×

薛夏市×

1370923×

7×

①负责财务、信息服务、资料管理、会议服务、后勤保障等工作；

②负责代表团住地的预订、会议期间代表团报到、交通、会议室等后勤保障工作；

③负责大会的各类费用的预算编报工作；

④做好×

五、保障措施

（一）加强领导，提高认识。

为确保第四届丝博会取得实效，各部门思想要高度重视，把会议筹备工作列入重要议程，主要领导为工作推进第一责任人，落实专人负责各项筹备工作，要明确分工，卡实节点，优化工作效能，并于×

月30日前将各组工作方案及阶段性工作安排上报×

综合协调组。

筹备工作领导小组将定期召开筹备工作推进会，确保完成各项工作任务。

（二）积极邀请，储备项目。

各部门、各镇办、各管委会要抓住会前有利时机，储备签约项目，主要领导亲自带队，围绕工业、文化旅游、现代服务业、现代农业、高新技术等实施精准招商。

承担招商引资任务的单位保证有1—2个成熟度高的大项目、好项目在会上成功签约。

加大对外资项目的招引力度，弥补我×

外资招引短板。

加强客商邀请工作，采取多种方式、途径，邀请沿海发达省市有意向向西部转移产业的企业集团。

（三）提早宣传，营造氛围。

要抓住本届大会的特点，转变观念，尽快启动我×

宣传报道工作，提前营造氛围。

报道工作由×

部牵头，策划制定详细的宣传工作方案。

结合大会主题，提出我×

今年的宣传主题，同时组织好我×

代表团的全程宣传工作。

加强与央视、省级媒体的合作，创造良好的舆论氛围。

并做好会议资料的留存、整理工作。

（四）提倡节俭，务实办会。

严守中央八项规定实施细则精神，坚持“务实、高效”办会原则，体现“节俭、简约”办会作风，把握重点，突出宣传推介、投资促进、项目洽谈活动，调动本地企业参与积极性，争取市场化运作，减少政府财政支出。

市×

局做好经费预算，财政局做好经费保障，确保前期筹备及展会工作顺利完成。

附件1

专场推介会

根据“×

实地专访”活动工作方案要求，为保障专场推介会各项工作顺利开展，特制定工作方案如下：

一、会议名称

二、会议时间

2019年×

月10日上午09:

00—10:

30（星期五）

三、会议地点

酒店宴会中心三楼雅正厅

四、主办单位

中国×

、陕西省×

五、承办单位

陕西省×

、×

六、参会人员（共274人）

（一）中国×

领导各2人（共4人）

（二）×

市级领导（共11人）

市委书记张三三

市委副书记、市长王×

某地市委常委、×

市委副书记王×

市人大常委会主任王×

市政协主席王×

市委常委、常务副市长张喜

市委常委、统战部部长张三三

市委常委、副市长张三三

副市长王×

（三）拟邀请×

（200人）

（四）×

市级参会部门（共29人）

市委办、人大办、政府办、政协办、×

部、统战部、×

局、发改委、教育局、景区管委会、文旅局、工信局、农业农村局、民政局、花椒局、住建局、商务局、工商联（总商会）、×

区、×

示范区、×

办、×

镇、×

镇×

日报社、×

电视台。

（五）工商联（总商会）组织×

本地企业30家（30人）

七、会议议程

主持人：

第一项播放城市宣传片

第二项致欢迎辞并介绍市情

第三项中国×

领导致辞

第四项项目推介

1.副市长王×

推介文化旅游及现代服务业重点项目；

2.副市长王×

推介工业重点项目。

第五项本地企业代表发言

高彦宾陕西×

有限公司总经理

第六项签约仪式（市委常委、常务副市长×

与境外商会签订境外贸易项目）

第七项项目洽谈