药房库存管理软件操作说明.doc

药房库存管理软件操作说明.doc

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药品库存管理

目录

使用前提 2

1.药品采购计划 3

2.药品入库管理 5

2.1采购入库 5

2.2内部退库 7

2.3其他入库 8

3.药品出库管理 9

4.药品退货出库 10

5.库存明细查询 11

6.进货情况查询 12

7.药品调价管理 13

8.药品盘点管理 14

8.一、1定义模式 14

8.一、2模板模式 16

8.一、3自由录入 17

8.二、全盘模式 18

9.盘点分单录入 19

10.药品数据初始化（药品资料导入） 20

10.1药品资料导入 20

10.2药品数据初始化 21

！

按着键盘左下Ctrl键，再点击目录里某一项，可直接跳转！

使用前提

在使用“药品库存管理”前，必须进入【系统设置】-à【配置向导】内，勾选【启用药房库存管理功能】选项。

如图：

1.药品采购计划

本功能为用户提供【新增药品采购需求单】的操作。

新增【采收计划单】后，可到下一节的〖药品入库管理〗进行调单入库。

操作步骤如下：

1.1首先需要创建为用户供应药物的供应商：

进入“客户货商维护”à选择【药品供应商】à点击【新增】à填写〖供应商资料〗。

1.2返回“药品采购计划”。

点击【新增】，并选择两项【日期】和【供应商】。

随后输入需要采购的药物及数量。

确定无误后，依次点击【保存】à【提交】à【审核】。

如图：

2.药品入库管理

本功能主要可分为3块功能。

第一块：

采购入库，可分为

（1）已做『采购计划单』。

（2）未做『采购计划单』。

第二块：

内部退库，个人用户可忽略的板块。

用于科室用药剩余，并退还给药房。

第三块：

其他入库，细分为多个不同名字的入库功能，操作相同。

2.1采购入库：

（1）已做『采购计划单』：

第一步：

点击【新增】，并把入库类型更改为采购入库。

第二步：

输入【订单号】或者点击右方可查询并选择。

第三步：

系统自动根据订单填入其他数据，核对后依次点击【保存】【提交】【审核】，即可。

（2）未做『采购计划单』：

第一步：

【新增】一个入库类型为【采购入库】的任务。

第二步：

供应商选择。

第三步：

填入所采购的药物。

第四步：

核对正确后，依次点击【保存】【提交】【审核】。

2.2内部退库

内部退库是指科室从药房取药使用，但未完全使用所有药物，有部分药物需要归还药房，致使药房药品入库、库存增加。

第一步：

【新增】入库类型为【内部退库】的任务。

第二步：

选择【退货部门】。

第三步：

输入从部门退回，并归入药房库存的药物。

第四步：

核对无误后，依次点击【保存】【提交】【审核】。

2.3其他入库：

其他入库中，各类型操作一样，只是选项名称差异。

所以在此只举一例。

第一步：

【新增】入库类型为【赠送入库】的任务。

第二步：

手工输入【赠送来源】。

第三步：

输入受赠药物。

第四步：

核对无异后，依次点击【保存】【提交】【审核】。

3.药品出库管理

出库管理中，存在三种出库类型：

。

每次出库，都必须存在出库对象。

出库对象可以在『客户货商维护』处维护，分类为【公司类客户】。

à

出库后，该药品库存会被减扣。

各项操作基本一致。

于此也只举一例。

第一步：

【新增】某类型出库，并选择【出库对象】

第二步：

输入需要扣减库存的药物。

第三步：

核对正确后，依次点击【保存】【提交】【新增】。

4.药品退货出库

本功能用于药房库存内药物需要退货或过期作出库的用途。

第一步：

【新增】退货类型出库单。

第二步：

添加需退药物。

第三步：

选择退货货商（可以不填）。

第四部：

核对药物后，依次点击【保存】【提交】【审核】。

5.库存明细查询

本功能提供给用户查询药房内药品库存情况。

可按多种分类查询，若不勾选，默认全部显示。

也可单一药物查询，可在【药品关键字】一栏输入药品名称或编号。

常用为：

0库存不显示、停用不显示。

直接点击【查询】按钮即可。

6.进货情况查询

此功能提供药品的进货情况查询。

第一步：

选择左列【药品类别】，可直接选取最大类别。

第二步：

在居中的输入栏里输入药品关键字。

第三步：

在上方选择有进行入货操作的药品。

第四步：

下方立即显示该药物曾经的入货情况。

7.药品调价管理

在此功能界面，用户可以进行对药物修改【进货价】、【售价1】（整合销售）、【售价2】（拆零销售）。

此功能分『即时调价』和『定时调价』，其中即时调价为当天起开始生效；定时调价则需要选择日期。

第一步：

选择【调价类型】。

第二步：

输入药品，并修改【调后进价】、【调后售价1】、【调后售价2】

第三步：

核对无误后，依次点击【保存】【提交】【审核】。

8.药品盘点管理

盘点功能稍显复杂，可分为两个大模块。

一、抽盘模式（定义模式、模板模式、自由录入）。

常用为『模板模式』和『自由录入』。

下文会细分。

二、全盘模式。

全盘模式主要用于多台机器多单分开录入，最后汇总确定的一种模式。

规模较小的医疗机构不推荐使用。

下文亦有详解。

8.一、1定义模式

本模式下，用户可选择按分类进行药品盘点录入，或者分类下再按剂型（类型、货柜）等细分项目进行够选导入。

操作：

1.点击【新增】右边的倒三角符号，选择【抽盘模式】à【定义模式】。

2.按需勾选所需分类，及细化分类。

3.若勾选【调入0库存项目】，则会把0库存的所有药物都显示出来。

若无勾选，则只显示所选分类下有库存的药品。

4.在此界面可将所选药物保存成为模板，提供给模板模式使用，避免繁复操作。

5.确定后，界面自动弹出所选分类下有库存（或已执行初始化）的药品。

6.药品读取出来后，把下方『拉条』往右拉。

7.在【实盘数1】填入大单位（销售单位1）的盘点数量。

在【实盘数2】填入小单位（销售单位2）的盘点数量，如果没有，则只填入实盘数1就可以了。

8.确认无误后，依次点击【保存】【提交】【审核】。

8.一、2模板模式

本模式下，提供给用户自定义固定模板盘点，模板内可以由用户自主设定部分药物，每次都只盘点这部分药物。

针对小诊所，多数只是用固定部分药物的，比较方便。

使用前提：

模板维护。

1.点击【模板管理】，【新增】一个空模板。

2.在新的模板中，输入编号和名字。

并把想归纳到此模板的药物新增进去。

最后点击确定。

使用步骤：

1.在原界面点击【新增】旁的倒三角，选择【抽盘模式】à【模板模式】，在新弹出界面选择所需模板，点确定。

2.药品盘点方式与定义模式相同。

8.一、3自由录入

本功能提供给用户自由输入需要盘点的药物，每次都需要自己一种一种药物新增，快捷性不高，但是灵活。

步骤：

1.点击【新增】旁的倒三角，选择【自由录入】。

2.输入盘点的药品数目，填入【实盘数1】。

3.依次点击【保存】【提交】【审核】。

8.二、全盘模式

全盘模式中，在新增全盘单后，必须点击保存，是该单存在，然后进入分单录入中调取该总单，进行分类录入，再在总单中进行调取分单。

步骤：

1.点击【新增】按钮，或倒三角里的【全盘模式】

2.点击【保存】，是该总单成立。

3.进入〖盘点分单录入〗，进行分单录入操作。

4.分单录入完成后，在〖药品盘点管理〗中点击【查询】，把该总单调出。

5.点击右侧【调盘点表】，把已录入的分单调出。

6.依次点击【提交】【审核】。

9.盘点分单录入

此功能配搭【全盘模式】才有实际意义。

步骤：

1.点击【新增】（此功能也有三种模式新增，操作如盘点管理里的一样。

）

2.在【所属盘点】中选取匹配的总单。

3.输入盘点药品和数量。

4.点击【保存】【提交】。

10.药品数据初始化（药品资料导入）

此页面分为两个功能：

【药品资料导入】、【数据初始化】

10.1药品资料导入

此功能提供不同软件导出的药品资料数据，导入到好医师里，文件格式为Excel。

步骤：

1.点击【导入药品资料】，弹出新界面。

2.首先点击，找到Excel文件。

3.点击【对应Excel列】找到匹配左侧属性的数据。

4.红色字体为必须填入项。

点击【开始导入】。

注意：

如果勾选【清空所有药品资料】，则会把导入数据前的所有存在的药品资料清楚。

这点是为了避免药物重复。

如果勾选【均不统计库存】，则导入药物是不需【初始化】不需【入库】的。

10.2药品数据初始化

本功能用于对需要统计库存的药品进行初始化功能，让其实际存在，并且带有数量初始化的功能。

步骤：

1.点击【查询】，对初始化药品数量赋予。

2.勾选所需初始化药物。

3.点击【初始化药品库存】。

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