外资网上年检企业用户手册.docx

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外资网上年检企业用户手册

江苏省工商行政管理局

外资网上年检

企业用户使用手册

用户管理

用户手册部分

文档编号：

NETBAIS-WPT-001

密级：

保密

版本：

1.1

修改日期：

2006-02-27

江苏星网软件有限公司

没有得到星网公司的书面许可，禁止任何方式的全部或部分复制

Reproductioninwholeorinpartbyanymeanswithoutwrittenpermissionofsparknetisstrictlyforbidden

目录

1引言1

1.1编写目的1

1.2背景1

1.3参考资料1

22　软件概述1

2.1功能1

2.2性能1

2.2.1精度1

2.2.2时间特性2

2.2.3安全保密2

33　运行环境2

3.1硬件要求2

3.2支持软件2

4外商投资企业外网申请2

4.1注册2

4.2登录7

4.3申报8

4.3.1目的8

4.3.2申请步骤8

4.4填写“基本情况”10

4.5填写“投资者”10

4.6填写“出资情况”14

4.7填写“分期出资”16

4.8填写“对外投资”18

4.9填写“分支机构”22

4.10填写“生产经营情况”24

4.11填写“其他情况”26

4.12填写“外汇情况”27

4.13填写“登记联络员”28

4.14填写“项目审批”29

4.15临时保存功能描述32

4.16提交年检申请33

4.17打印年检报告书35

4.17.1说明35

4.17.2打印操作步骤35

5外商投资企业分支机构外网申请39

5.1注册39

5.2申报39

5.2.1目的39

5.2.2申请步骤39

5.3填写“基本情况”40

5.4填写“登记联络员”41

临时保存功能描述42

5.5提交年检申请42

5.6打印年检报告书42

5.6.1说明42

5.6.2打印操作步骤42

6外国企业经营活动外网申请43

6.1注册43

6.2申报43

6.2.1目的43

6.2.2申请步骤43

6.3填写“基本情况”44

6.4填写“登记联络员”44

6.5填写“境内法律文件送达接收人”45

6.6临时保存功能描述46

6.7提交年检申请46

6.8打印年检报告书46

6.8.1说明46

6.8.2打印操作步骤46

77外国企业分支机构外网申请47

7.1注册47

7.2申报47

7.2.1目的47

7.2.2申请步骤47

7.3填写“基本情况”48

7.4填写“登记联络员”48

7.5填写“境内法律文件送达接收人”49

7.6临时保存功能描述50

7.7提交年检申请50

7.8打印年检报告书50

7.8.1说明50

7.8.2打印操作步骤50

修改记录

修改人

修改时间

修改内容

张明

2006-2-27

创建

张明

2006-3-20

修改

确认记录

确认日期

确认处室

确认人签字

1引言

1.1编写目的

为了加快信息化建设，推进电子政务的总体要求，在已搭建的网络平台上开辟外资企业网上年检通道。

外资企业可在网上直接向工商行政机关报送年检材料。

工商部门可在内网上进行审核工作。

这样做是为了更好地提高行政效率、降低行政成本、规范协调运转，从而更好地服务社会、服务企业。

本文档将详细描述外资网上年检系统的企业用户填报部分，供外资企业用户在填报年检信息时参考。

1.2背景

a.软件名称：

江苏省工商行政管理局-外资网上年检；

b.本项目的任务提出者：

江苏省工商行政管理局；

c.开发者：

江苏星网软件有限公司。

1.3参考资料

《星网电子政务平台-外资年检网上年检需求分析说明书》

《星网电子政务平台-外资年检网上年检系统分析详细设计说明书》

22　软件概述

2.1功能

外资企业可在网上通过网上年检软件将本企业的“基本情况”、“投资企业”、“出资情况”、“分期出资”、“对外投资”、“分支机构”、“生产经营”、“其他情况”、“外汇情况”、“登记联络员”、“境内法律文件送达接收人”、“项目审批”信息直接向工商行政机关报送，并可以通过网络获得工商部门的告知信息和处理结果，节省用户的年检时间。

2.2性能

2.2.1精度

输入数据进度要求：

准确

输入数据进度要求：

准确

2.2.2时间特性

网页刷新的更新处理时间以及数据传输、计算时间的响应时间均不大于3秒。

终端用户与交互系统进行通信的时间间隔（session）为60分钟，既用户必须在60分钟内完成当前界面数据录入并提交，否则录入的数据将会失效，提交失败。

2.2.3安全保密

所有登录的用户都具有身份认证，不同身份对系统操作具有不同权限系统。

在设计结构上，外网的服务同工商内网业务物理上分开，通过防火墙等措施的保护，防止黑客攻入网络盗取数据。

33　运行环境

本系统采用先进的Browser/Server架构实现，对于终端用户只要拥有一台可以上网的计算机，就基本可以实现操作本系统。

3.1硬件要求

可运行在任何PII以上的计算机上，建议使用处理器（CPU）主频在800mhz以上，至少128MB内存，1GB剩余硬盘空间的IBM兼容计算机。

计算机须具备网卡或调制解调器等可以接入Internet的硬件设备，且要求显示卡支持16位色或以上。

更大的内存和更快速的处理器通常会改善系统的运行速度。

用认证KEY登录的用户，要求主板有USB接口。

3.2支持软件

操作系统：

WINDOWS98/2000/NT/XP

浏览器：

IE6.0以上版本（推荐使用最新版本6.0.2800.1106＋SP1补丁包）

4外商投资企业外网申请

4.1注册

●登录到各地的工商电子政务网站（这边以盐城电子政务网站页面为例），如图4.1.1，点击

进入年检用户登录页面，如图4.1.2所示：

图4.1.1

图4.1.2

●在如图4.1.2的页面上，点击

，进入“用户须知”页面，如图4.1.3，

图4.1.3

●用户注册前要先阅读“用户须知”文档，当你领会文档意义并同意后，点击

，后进入页面用户注册页面，如图4.1.4所示，

图4.1.4

●在此页面上注册时，用户要如实填写企业信息（法定代表人身份证号码可以不输），否则系统会提示你所输的信息不符，不让注册，另外，用户要记住自己所输的密码；

●当信息都输好后，点击

，此时页面返回到用户登录页面，如图4.1.5所示，并且提示你注册成功，此时就可以通过输入企业注册号和密码进行年检申请了

图4.1.5

●用户还可以点击“

”进行对自己密码的修改，具体操作方法参照注册

4.2登录

●登录到各地的工商电子政务网站（这边以盐城电子政务网站页面为例），如图4.1.1，点击

进入年检用户登录页面，如图4.1.2；

●输入好企业注册号和密码后，点击登录，进入年检申请页面，如图4.2.1

图4.2.1

4.3申报

4.3.1目的

●企业用户根据要求申报本企业在该年检年度的各类信息。

●如果是会员企业，可以只填入企业名称、电话以及邮编等基本信息，其它相关信息，在导入内网后，系统会自动从原有信息中导入，非会员企业需要填写全部信息。

自动带入数据时，相应的数据项不限制必输。

4.3.2申请步骤

1、点击“企业申请年检”链接，如图4-1；

图4-1

2、进入“年检企业申请”页面，根据用户登录的企业注册号，系统自动判断企业的企业类型，自动显示需要填写的申请页面。

企业需要填写“基本情况”、“投资者”、“出资情况”、“分期出资”、“对外投资”、“分支机构”、“生产经营”、“其他情况”、“外汇情况”、“登记联络员”、“项目审批”图4-2；

图4-2

4.4填写“基本情况”

点击页面左边的“基本情况”链接，系统显示“基本情况”申请页面，如图4-3，用户许如实填写资料。

图4-3

Ø在该页面中，企业名称、住所、经营范围、法定代表人为必输项，董事监事是否变更、经营项目是否需前置许可为必选项

4.5填写“投资者”

投资者中至少要输入一条记录，并且姓名和国别都不能为空；

点击页面左边的“投资者”链接，系统显示“投资者”录入页面，如图4-4，

图4-4

Ø增加投资者信息：

a）点击“增加”按钮，弹出“年检股东表信息”窗口，如图4-5，输入“法人姓名/自然人姓名”、点击“国别”右边的“

”按钮，弹出“国别选择”窗口，如图4-6，选择相应的国别以后，点击“确定”按钮，

图4-5

图4-6

b）窗口中显示红色的“***”字样，表示该栏目为必填项目，否则在提交时会显示该栏目“不能为空”的提示信息，如图4-7，无法提交信息；

图4-7

c）点击“年检股东表信息”窗口的“撤销”按钮，系统自动清空所有填写的信息；

d）点击“年检股东表信息”窗口的“关闭”按钮，关闭该窗口，不提交任何信息；

e）年检股东信息提交成功以后，会显示“是否继续添加数据？

”对话框，如图4-8，如果还有别的年检股东信息，可以点击“确定”按钮继续添加，如果没有，点击“取消”按钮。

图4-8

Ø修改年检股东信息：

a）选择需要修改的信息记录，点击“修改”按钮，弹出“年检股东信息”窗口，显示需要修改的信息记录，如图4-9，用户可以依照“增加年检股东信息”的填写方式，对需要变更的信息进行修改，然后点击“确定”按钮，提交年检股东信息；

图4-9

b）点击“撤销”按钮，修改的所有信息自动恢复为修改前的内容；

c）点击“关闭”按钮，关闭窗口，不修改任何信息；

Ø删除年检股东信息：

选择需要删除的信息，点击“删除”按钮，弹出删除对话框，如图4-10，如果确认删除该信息，点击“确定”按钮，否则，点击“取消”按钮。

图4-10

Ø查看年检股东信息：

选择需要查看的记录，点击“查看”按钮，弹出“年检股东表信息”窗口，如图4-11，对于窗口中的信息，不能做任何修改，点击“关闭”按钮，关闭该窗口。

图4-10

4.6填写“出资情况”

该页面中，当企业是独资企业时，中方认缴、中方实缴为不可输入项，外方认缴额为必输项；当企业为合资、合作、股份企业时，中方认缴和外方认缴为必输项；

点击页面左边的“出资情况”链接，系统显示“出资情况”申请页面，如图4-11

图4-11

Ø在对出资情况录入时需遵循以下规则，否则不让提交：

1、投资总额大于等于注册资本中方认缴额和外方认缴额之和；

2、注册资本中方认缴必须大于等于实收资本中方认缴；

3、注册资本外方认缴必须大于等于实收资本外方认缴；

4、中方本年应出资应小于等于实收资本中方认缴；

5、外方本年应出资应小于等于实收资本外方认缴；

6、中方本年实际出资应小于等于实收资本中方认缴；

7、外方本年实际出资应小于等于实收资本外方认缴；

8、当输入的资金超过一亿时，会有如下图的提示：

4.7填写“分期出资”

注意：

若实收资本中方实缴与外方实缴之和等于注册资本中方认缴与外方认缴之和时，不需填写该标签页内容，且该标签和页面都会被隐藏

●点击页面左边的“分期出资”链接，系统显示“分期出资”申请页面，如图4-12

图4-12

Ø增加分期出资信息：

a）点击“增加”按钮，弹出“年检分期出资情况表信息”窗口，如图4-13，点击“截止日期”右边的“

”按钮，弹出“日期选择”窗口，如图4-14，（此处截止日期是指应出资截止日期）。

选择相应的日期以后，点击“确定”按钮，输入相应的出资金额，然后点击“确定”按钮，提交分期出资信息；

图4-13

图4-14

b）点击“年检分期出资情况表信息”窗口的“撤销”按钮，系统自动清空所有填写的信息；

c）点击“年检分期出资情况表信息”窗口的“关闭”按钮，关闭该窗口，不提交任何信息；

d）对分期出资信息提交成功以后，会显示“是否继续添加数据？

”对话框，如图4-8，如果还有别的分期出资信息，可以点击“确定”按钮继续添加，如果没有，点击“取消”按钮。

Ø修改分期出资信息：

a）选择需要修改的信息记录，点击“修改”按钮，弹出“年检分期出资情况表信息”窗口，显示需要修改的信息记录，如图4-15，用户可以依照“增加分期出资信息”的填写方式，对需要变更的信息进行修改，然后点击“确定”按钮，提交分期出资信息；

图4-15

b）点击“撤销”按钮，修改的所有信息自动恢复为修改前的内容；

c）点击“关闭”按钮，关闭窗口，不修改任何信息；

Ø删除对外投资信息：

选择需要删除的信息，点击“删除”按钮，弹出删除对话框，如图4-10，如果确认删除该信息，点击“确定”按钮，否则，点击“取消”按钮。

Ø查看对分期出资信息：

选择需要查看的记录，点击“查看”按钮，弹出“年检分期出资情况表信息”窗口，如图4-16，对于窗口中的信息，不能做任何修改，点击“关闭”按钮，关闭该窗口。

图4-16

4.8填写“对外投资”

点击页面左边的“对外投资”链接，系统显示“对外投资”申请页面，如图4-17

图4-17

Ø增加对外投资信息：

a）点击“增加”按钮，弹出“年检对外投资表信息”窗口，如图4-18，输入“名称”、“注册号”、“投资数额（万元）”，点击“登记机关”旁边的“

”按钮，弹出“请选择”窗口，如图4-19，通过点击“”，可以选择相应的工商行政管理机构（点击相应的工商行政管理机构，显示当前工商行政管理机构的下级机构；点击“返回”按钮，返回当前工商行政管理机构的上级机构），点击“确定”按钮，“年检对外投资表信息”框中显示指定的工商行政管理机构，然后点击“确定”按钮，提交对外投资信息；

图4-18

图4-19

b）窗口中显示红色的“***”字样，表示该栏目为必填项目，否则在提交时会显示该栏目“不能为空”的提示信息，如图4-20，无法提交信息；

图4-20

c）点击“年检对外投资表信息”窗口的“撤销”按钮，系统自动清空所有填写的信息；

d）点击“年检对外投资表信息”窗口的“关闭”按钮，关闭该窗口，不提交任何信息；

e）对外投资信息提交成功以后，会显示“是否继续添加数据？

”对话框，如图4-8，如果还有别的外投资信息信息，可以点击“确定”按钮继续添加，如果没有，点击“取消”按钮。

Ø修改对外投资信息：

a）选择需要修改的信息记录，点击“修改”按钮，弹出“年检对外投资表信息”窗口，显示需要修改的信息记录，如图4-21，用户可以依照“增加对外投资信息”的填写方式，对需要变更的信息进行修改，然后点击“确定”按钮，提交对外投资信息；

图4-21

b）点击“撤销”按钮，修改的所有信息自动恢复为修改前的内容；

c）点击“关闭”按钮，关闭窗口，不修改任何信息；

Ø删除对外投资信息：

选择需要删除的信息，点击“删除”按钮，弹出删除对话框，如图4-10，如果确认删除该信息，点击“确定”按钮，否则，点击“取消”按钮。

Ø查看对外投资信息：

选择需要查看的记录，点击“查看”按钮，弹出“年检对外投资表信息”窗口，如图4-22，对于窗口中的信息，不能做任何修改，点击“关闭”按钮，关闭该窗口。

图4-22

4.9填写“分支机构”

点击页面左边的“分支机构”链接，系统显示“分支机构”申请页面。

如图4-23

图4-23

Ø增加分支机构信息：

a）点击“增加”按钮，弹出“年检分支机构表信息”窗口，如图4-24，输入“分支机构名称”、“分支机构注册号”，选择“分支机构登记机关”“是否备案”，方法参考对外投资中的登记机关的选择法，然后点击“确定”按钮，提交年检分支机构信息；

图4-24

b）窗口中显示红色的“***”字样，表示该栏目为必填项目，否则在提交时会显示该栏目“不能为空”的提示信息，如图4-25，无法提交信息；

图4-25

c）点击“年检分支机构表信息”窗口的“撤销”按钮，系统自动清空所有填写的信息；

d）点击“年检分支机构表信息”窗口的“关闭”按钮，关闭该窗口，不提交任何信息；

e）分支机构信息提交成功以后，会显示“是否继续添加数据？

”对话框，如图4-8，如果还有别的分支机构信息，可以点击“确定”按钮继续添加，如果没有，点击“取消”按钮。

Ø修改年检分支机构信息：

a）选择需要修改的信息记录，点击“修改”按钮，弹出“年检分支机构表信息”窗口，显示需要修改的信息记录，如图4-26，用户可以依照“增加分之机构信息”的填写方式，对需要变更的信息进行修改，然后点击“确定”按钮，提交年检分支机构信息；

图4-26

b）点击“撤销”按钮，修改的所有信息自动恢复为修改前的内容；

c）点击“关闭”按钮，关闭窗口，不修改任何信息；

Ø删除分支机构信息：

选择需要删除的信息，点击“删除”按钮，弹出删除对话框，如图4-10，如果确认删除该信息，点击“确定”按钮，否则，点击“取消”按钮。

Ø查看分支机构信息：

选择需要查看的记录，点击“查看”按钮，弹出“年检分支机构表信息”窗口，如图4-27，对于窗口中的信息，不能做任何修改，点击“关闭”按钮，关闭该窗口。

图4-27

4.10填写“生产经营情况”

点击页面左边的“生产经营情况”链接，系统显示“生产经营情况”申请页面，如图4-28

图4-28

Ø在对生产经营情况录入时需遵循以下规则，否则不让提交：

9、服务营业收入应小于等于销售（营业）收入；

10、国内销售额应小于等于销售（营业）收入；

11、服务营业额应小于等于服务营业额；

12、利润总额应小于等于销售（营业）收入；

13、凡是“其中..”都必须小于等于前面的数额

14、当输入的资金超过一亿时，会有如下图的提示：

4.11填写“其他情况”

点击页面左边的“其他情况”链接，系统显示“其他情况情况”申请页面，如图4-29

图4-29

Ø选择所属行业

点击“所属行业”旁边的“

”按钮，弹出“行业选择对话框”，如图4-30，在里面选择要选择的行业，点击“确定”即可

图4-30

4.12填写“外汇情况”

点击页面左边的“外汇情况”链接，系统显示“外汇情况情况”申请页面，在此如实录入信息即可，如图4-31

图4-31

4.13填写“登记联络员”

点击页面左边的“登记联络员”链接，系统显示“登记联络员”申请页面，在此如实录入信息即可，如图4-32

图4-32

4.14填写“项目审批”

点击页面左边的“项目审批”链接，系统显示“项目审批”申请页面。

如图4-33

图4-33

Ø增加项目审批信息：

a）点击“增加”按钮，弹出“年检前置审批表信息”窗口，如图4-34，输入相应的信息，然后点击“确定”按钮，提交项目审批信息；

图4-34

b）窗口中显示红色的“***”字样，表示该栏目为必填项目，否则在提交时会显示该栏目“不能为空”的提示信息，如图4-35，无法提交信息；

图4-35

c）点击“年检前置审批表信息”窗口的“撤销”按钮，系统自动清空所有填写的信息；

d）点击“年检前置审批表信息”窗口的“关闭”按钮，关闭该窗口，不提交任何信息；

e）项目审批信息提交成功以后，会显示“是否继续添加数据？

”对话框，如图4-8，如果还有别的项目审批信息，所以点击“确定”按钮继续添加，如果没有，点击“取消”按钮。

Ø修改年检项目审批信息：

a）选择需要修改的信息记录，点击“修改”按钮，弹出“年检前置审批表信息”窗口，显示需要修改的信息记录，如图4-36，用户可以依照“增加项目审批信息”的填写方式，对需要变更的信息进行修改，然后点击“确定”按钮，提交项目审批信息；

图4-36

b）点击“撤销”按钮，修改的所有信息自动恢复为修改前的内容；

c）点击“关闭”按钮，关闭窗口，不修改任何信息；

Ø删除项目审批信息：

选择需要删除的信息，点击“删除”按钮，弹出删除对话框，如图4-10，如果确认删除该信息，点击“确定”按钮，否则，点击“取消”按钮。

Ø查看项目审批信息：

选择需要查看的记录，点击“查看”按钮，弹出“年检前置审批表信息”窗口，如图4-37，对于窗口中的信息，不能做任何修改，点击“关闭”按钮，关闭该窗口。

图4-37

4.15临时保存功能描述

在填写以上信息时，我们会发现主页面都会有

按钮，该按钮的主要功能是，当你在录入信息时中途会遇到一些事情时，可以通过点击该按钮将先前录的数据先保存起来，如图4-38，当你再次录入时，点击

按钮，此时，系统会把你先前录入的数据全部带出来，避免再次录入

图4-38

4.16提交年检申请

在正确填写了完毕企业的详细年检信息以后，点击“提交年检材料”按钮，提交企业年检申请数据，如果在企业申请时有必输入项为空或输入的类型不符合时系统会给出提示，可以在修改以后再次提交年检材料。

如果提交成功，系统给出提示成功，

点击“关闭窗口”按钮以后，自动返回企业申请的首页，所提交的数据会出现在“已申请业务修改列表”中，并且会出现告知信息，如图4-39。

企业年检申请数据在被导入内网以前，可以通过点击“修改”或“撤销”按钮来修改或撤销企业的年检申请，如果被导入到内网，则数据不能再被修改或撤销，并出现告知，如图4-40

图4-39

图4-40

Ø企业年检申请提交成功后，不能再次提交年检申请，

4.17打印年检报告书

4.17.1说明

工商部门在对企业的年检申请预核准通过以后，企业必须登录网站打印年检报告书，经法定代表人签字并加盖企业公章后，连同其他年检资料，到工商部门进行年检核对，办理年检手续。

4.17.2打印操作步骤

企业在使用自己的注册号登录到网站以后，如果年检申请预核准已经通过，则在列表中，会显示本企业的年检报告书打印的任务，并在最后出现打印按钮，如图4-41；

图4-41

操作步骤：

1）单击“打印”按钮，进入“打印文书”界面，如图4-42，在“外商投资企业联合年检报告书”前面的复选框默认已经勾选；

图4-42

2）如果需要打印年检报告书，请点击“打印年检报告书”按钮，不需要打印年检报告书，请点击“返回”按钮；

3）点击“打印年检报告书”按钮以后，弹出“正在处理…”窗口，如图4-43，点击“外商投资企业联合年检报告书”（蓝色字）链接，弹出“文书打印”页面；

图4-43

4）进入“文书打印”页面以后，程序自动形成将企业用户的年检申请信息形成年检报告书，如图4-44。

同时，在页面的左上角，有“打印”、“预览”、“设置”、“关闭”四个按钮，如图4-45；

图4-44

图4-45

5）点击“打印”按钮，程序弹出打印对话框，选择可用的打印机，设置好打印的份数和其他配置信息，点击“打印”按钮，程序开始打印年检报告书，点击“取消”按钮，则退出打印对话框，不打印任何内容；