询价采购文件标准范本.docx

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询价采购文件标准范本

询价采购文件标准范本

（2015年版）

询价采购公告

根据重庆市永川区下达的采购计划（项目编号:

），我单位委托重庆市永川区小型公共资源交易中心，对（项目名称：

）实施询价采购。

1.采购内容：

。

2.采购金额：

。

3.报价供应商资质要求：

。

4.采购文件的获取:

请于年月日至年月日（工作日，上午9：

00-12：

00，下午14：

00-17：

00）持单位介绍信到重庆市永川区小型公共资源交易中心购买。

5.公告发布

本项目公告时间：

年月日至年月日（三个工作日）。

发布公告的媒体：

本采购公告同时在重庆市永川区政府门户网、重庆市永川区公共资源交易网、重庆市永川区（党务政务公开查询平台、本部门门户网、公示栏及广播等信息发布平台，请据实填写）同时发布。

6.联系方式

采购单位：

地址：

联系人：

电话：

传真：

交易机构：

重庆市永川区小型公共资源交易中心

地址：

地址：

联系人：

电话：

传真：

年月日

第一部分询价采购邀请函

（采购单位）对所需（货物名称）进行询价采购，欢迎有资格审查的供应商参加此次项目的采购。

1.项目名称：

。

2.采购内容：

。

3.采购预算：

。

4.资金来源：

。

5.费用：

标书费（人民币）：

。

竞标保证金（人民币）：

。

缴纳时间：

。

缴纳方式及退付：

。

报价供应商有下列情形之一的，竞标保证金不予退还：

5.5.1报价供应商在投标截止时间后，报价供应商修改或撤回报价文件的；

5.5.2报价供应商取得成交资格后，放弃成交资格或不按采购文件要求签订合同的；

5.5.3有围标、串标等违法违规行为的；

5.5.4提供虚假资料或弄虚作假参与投标的；

未在规定时间内或未按规定缴纳相关费用的报价供应商，我中心均不予认可，其报价行为无效。

6.询价采购文件获取方式：

请于年月日至年月日（工作日，上午9：

00-12：

00，下午14：

00-17：

00）持单位介绍信到重庆市永川区小型公共资源交易中心购买。

7.递交报价文件时间：

递交开始时间：

。

递交截止时间：

。

8.递交报价文件地点：

。

9.所有报价文件必须在规定时间递交到指定地点。

逾期递交报价文件的，视为自动放弃报价资格，不再收取其报价文件。

10.谈判时间：

。

11.谈判地点：

。

地址：

。

联系人：

；联系电话：

。

届时参与竞标的报价供应商法定代表人或授权代理人须参加询价。

第二部分采购内容及要求

一、采购项目需求表

货物名称

单位

数量

采购预算

二、采购货物技术参数要求：

三、采购项目商务要求：

1、供货时间：

2、付款方式：

3、其他要求：

四、报价供应商须知

1.报价供应商资质要求：

营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（机构类型须为企业法人）复印件；

报价供应商为法定代表人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书（格式详见第三部分）；授权代理人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书（格式详见第三部分）、法定代表人授权书（格式详见第三部分）。

采购文件确认书（格式详见第三部分）

2.报价供应商应严格按照采购项目需求表要求填写报价表、竞标函（格式详见第三部分）。

报价仅采用人民币综合报价，同一种货物仅允许提供一个报价。

报价供应商所报价格包含货物、安装、税费、运杂费、安装调试费、保险费、装卸费、仓储费、验收等所有费用。

采购单位不再支付除此以外其他任何费用。

本次报价不得突破采购预算。

3.采购文件的质疑、答疑

报价供应商对采购文件如有疑点，必须在递交报价文件截止时间3日（含）前，以书面形式向重庆市永川区小型公共资源交易中心提出质疑，其他形式的质疑不接受；未按要求提出的，将不予受理。

重庆市永川区小型公共资源交易中心对所质疑事项在递交报价文件截止时间2日（含）前，以书面形式对质疑供应商进行答疑。

重庆市永川区小型公共资源交易中心对已发出的采购文件进行必要补遗和澄清的，均在递交报价文件截止时间1日（含）前，将补遗或澄清以书面形式告知潜在报价供应商，并作为采购文件的不可分割的部分。

当采购文件与采购文件的补遗、澄清内容相互矛盾时，以最后发出的补遗、澄清文件为准。

4、报价文件制作、密封、标记

报价文件包括：

资格证明文件部分、报价表部分、技术文件部分、商务文件部分。

报价供应商须提交装订成册的两套报价文件，两套文件内容不得有差异，报价表只能打印，不允许有任何手写、修改、涂改。

报价供应商应将两套装订成册的报价文件密封于一个密封袋内。

密封袋封口处须加盖报价供应商公章（密封袋其余接缝处不作要求）。

五、询价组织、评定和成交

5.询价小组成员组成

按照有关规定，并根据本竞标采购货物的特点组织询价小组，其成员由相关人员组成。

询价小组对报价文件进行审查、质疑、评估和比较，负责本项目的询价工作，独立履行下列职责：

5.1.1审查报价文件是否符合询价采购文件要求，并作出评价；

5.1.2要求报价供应商对报价文件有关事项作出解释或者澄清；

5.1.3推荐成交候选供应商名单，或者受采购单位委托按照事先确定的办法直接确定成交供应商；

5.1.4向小型交易中心、采购单位或者有关部门报告非法干预询价工作的行为。

询价小组完成评标后，应向小型交易中心提出书面评标报告，评标报告需询价小组全体成员签字。

主要内容包括：

5.2.1采购公告刊登的媒体名称、询价日期和地点；

　　购买询价采购文件的报价供应商名单和询价小组成员名单；

　　成交方法和标准；

　　询价记录和谈判情况及说明，包括无效报价供应商名单及原因；

　　询价结果和成交候选供应商排序表；

5.2.6询价小组的授标建议。

6.询价组织

在规定的时间和地点组织询价。

对询价过程进行记录，以存档备案。

整个采购活动在监管部门的监督下进行。

7.询价程序

主持人对参加谈判活动人员进行介绍；

主持人对递交报价文件的供应商进行点名确认，并验证报价供应商标书费用、竞标保证金缴纳情况；

主持人员宣读“报价供应商须知”；

报价供应商派代表在监督人员监督下检查报价文件密封情况；

经确认密封情况后，由主持人当众拆报价文件，由询价小组对报价供应商资格、技术和商务进行审查，未通过身份有效性检查或所提供的资格证明材料、技术、商务要求不能满足采购文件要求的报价供应商为无效报价；

主持人宣读通审查合格的报价供应商的报价表；

7.6.1本次采购各报价供应商必须对报价表中所提供的货物全部予以报价，不得随意添加、增减项目，不得漏报、错报、涂改，不得进行选择性报价。

大小写金额须一致，若大小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

报价文件属下列情况之一的，按照无效报价处理：

8.1.1未按时足额交纳标书费和竞标保证金的；

8.1.2法定代表人或授权代理人未参加谈判或不能证明是法定代表人或授权代理人参加竞标的；

8.1.3报价文件出现多个竞标方案；

8.1.4报价超出采购文件标明的竞标限价；

8.1.5不具备采购文件中规定资格要求的；

8.1.6所投项目超出报价供应商营业范围；

8.1.7竞标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的；

8.1.8竞标产品不符合必须强制执行的国家标准的；

8.1.9报价文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购招标人不能接受的条件。

9.成交办法：

确定成交供应商由询价小组进行。

询价小组根据符合采购单位采购需求、质量和服务要求且报价最低的原则确定成交供应商。

当出现两个以上相同最低价格时，按技术指标优劣顺序排列。

10.采购结果的质疑、投诉

成交结果在重庆市永川区公共资源交易网公示3个工作日。

如报价供应商对采购过程、结果有异议的，请在公示期内向重庆市永川区小型公共资源交易中心提出书面质疑，逾期不予受理。

如报价供应商对质疑答复不满意可以在答复期满后5工作日内向区财政局提起投诉。

经公示3个工作日无异议后，重庆市永川区小型公共资源交易中心将以书面形式发出“成交通知书”；如报价供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。

成交通知书一经发出即发生法律效力，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交资格，应当承担相应的法律责任。

第三部分格式

法定代表人身份证明书

报价供应商名称：

。

单位性质：

。

注册资金：

。

地址：

。

成立时间：

年月日

经营期限：

。

营业执照号：

。

姓名：

，性别：

，年龄：

，职位：

系）（报价供应商名称的法定代表人。

特此证明。

报价供应商：

（加盖公章）

日期：

年月日

此处粘贴

法定代表人身份证复印件正面

此处粘贴

法定代表人身份证复印件背面

法定代表人授权书

本授权书声明：

我（姓名）系（报价供应商名称）的法定代表人，现授权我单位的（姓名）为我公司授权代理人，以本公司的名义参加（采购单位名称）的（项目名称）的询价采购活动。

授权代理人在本次询价采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

授权代理人：

（姓名），性别：

，年龄：

岁，在我单（报价供应商名称）部门（部门名称）担任职务（职务）。

授权代理人无转让权，特此授权。

报价供应商名称（加盖公章）：

法定代表人（签字）：

日期：

年月日

此处粘贴

法定代表人身份证复印件正面

此处粘贴

委托代理人身份证复印件正面

此处粘贴

法定代表人身份证复印件背面

此处粘贴

委托代理人身份证复印件背面

注：

委托代理人参加现场开标会的，必须附法定代表人身份证明书。

采购文件确认书

重庆市永川区小型公共资源交易中心：

我方参加本次（项目名称）项目编号为（项目编号）的询价邀请，对贵单位发出的该采购项目的采购文件、有关的附件及其相应的答疑、补遗、澄清资料（如果有）等全部内容，我方已详细审阅了并完全理解其内容和要求。

我们承若并同意并放弃对采购文件存在有不明和误解的权力，严格遵守采购文件各项要求并按其要求提交报价文件。

如我方报价文件存在不符合采购文件要求的问题，我方自愿放弃竞标或成交资格并承担相应的法律和经济责任。

我方如成交，我方保证按采购文件和其他有关资料的全部要求（包括合同条件、技术要求、图纸等）提供该采购项目所需货物。

报价供应商（公章）：

法定代表人（签字或签章）：

年月日

报价表格式

项目名称：

单位：

元

货物名称

所报价产品

品牌、型号

单位

数量

单价

小计

报价总报价小写

报价总报价大写

注：

该表可扩展，并逐页签字或盖章

报价供应商名称（加盖公章）：

法定代表人或授权代理人签字：

日期：

年月日

竞标函

重庆市永川区小型公共资源交易中心：

根据（项目名称）的竞标邀请，我单位法定代表人或授权代理人（姓名）代表（报价供应商名称、地址）对本次采购项目的（货物服务名称）进行报价。

为此我们按采购文件中的规定，编制并提交报价文件。

我单位交纳竞标保证金，金额为（元）。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.我方竞标报价为闭口价。

即在竞标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。

2.如我方成交，我方将履行采购文件中规定的各项要求以及我方报价文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。

3.如我方存在询价采购邀请函款情形之一的，自愿承担贵方对我方的处罚，没收我方的竞标保证金。

4.我方理解，最低报价不是中标唯一条件。

5.我方同意提供按照贵方可能要求的与其采购有关的一切数据或资料。

报价供应商法定代表人（或授权代理人）签字：

报价供应商名称并盖单位公章：

日期：

年月日