煤矿作业规程管理系统说明书.doc
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《煤矿作业规程管理系统》使用说明书
第一章概述
采、掘作业是煤矿生产最基本的作业形式。
《煤矿作业规程》是规范采掘作业、合理组织生产的技术基础。
合理的作业程序，不仅便于现场操作、提高效率，而且能有效预防事故、保障生产活动的顺利进行，促使煤矿更好的执行煤矿安全生产法规，还能够更好的指导现场施工，为操作人员创造一个安全的作业空间。
煤矿作业规程的编制方式，近年来在经历由手写、打印到计算机编制的过程中，实现了质的飞跃。
目前，公司内部使用Word文件系统编制的煤矿作业规程，虽然存在图文不能同时编制、文件管理和保存等方面的问题，但其使用效果已被实践证明是可行的，并在多年的生产和安全管理上已经发挥了很好的作用。
但随着煤矿管理标准、管理要求和自动化管理水平的进一步提高，对煤矿作业规程的编制文本图文并茂、质量、审查把关、学习贯彻等各个管理环节和资料存储、查阅的方便性提出了更高的目标和管理规范化、工作标准化及7办公自动化要求。
《煤矿作业规程管理系统》最初以山东煤矿安全监察局制订的《煤矿作业规程编制规定》为依据开发。
2005年10月国家《煤矿作业规程编制指南》出版，将它定位为配套编制、管理工具，是《煤矿作业规程编制指南》的迅速、有效的宣贯载体，得到了各级领导、专家的认可。
《煤矿作业规程管理系统》，是首套基于计算机技术、网络技术、软件技术、数据库技术、图形技术开发的煤矿作业规程计算机应用系统。
这套系统提供了灵活制订采煤和掘进作业规程模板的方法。
能够在网络环境下支持多点同时处理同一作业规程，具有参数化作图和交互式绘图功能，具备知识管理、网上审查会签及权限管理等功能，能迅速、高效地编制作业规程，适用于煤矿企业采煤、掘进、机电运输等作业规程的编制、审查与会签及其他相关管理。
该系统充分考虑了网络及用户安全、数据安全、应用系统安全等要素，并提供网上审查和会签的功能，体现扁平化的现代企业管理模式，有利于提高煤矿管理水平，促进煤矿的安全生产。
同时系统的应用将大大提高办公效率，节省大量的办公经费，将给煤炭行业各煤矿企业带来直接的经济效益和社会效益，特别是它将会为企业的安全生产做出贡献。
当然，强大的功能也形成了软件独特的特点：
Ø采用MS-SQLServer数据库进行数据存储，海量数据，为作业规程的集中管理提供了技术保障和数据信息安全保障。
Ø网络化操作，可以多人同时作一个规程，适应技术分工的要求；解决原先WORD环境不能多人同时做一个规程的局限。
Ø完善的权限管理，制作、生成、审批都在系统的有效控制之下。
Ø是一个知识学习系统，以前的作业规程的内容可以借鉴和直接使用；提高作业规程的编制效率。
Ø符合《煤矿作业规程编制指南》和有关技术要求，又符合煤矿具体特点的采掘作业规程标准格式与内容标准，为正确和规范地编制煤矿作业规程提供技术保障。
Ø集成CAD作图系统和样板图块以及参数作图功能，为煤矿作业规程的编制提供更好的技术支持。
Ø该系统集规程编制与实施管理一体化，实现作业规程的编制、审查、批复、传达（学习）、签字、考试、补考、实施、复查、补充十个环节的动态管理。
整体应用流程：
第二章系统安装
请先检查产品包装，是否有安装光盘、加密锁、说明书，并请检查加密锁号与包装盒上的号码是否一致，如有问题，请联系供应商。
2.1服务器安装
2.1.1环境需求
（1）硬件配置
CPU：
P41.2GHZ或更高
内存：
512M（建议1G以上）
硬盘：
5G以上
显示器：
VGA，显示分辨率1024×768
（2）软件配置
操作系统：
Windows2000server&SP4
数据库：
MicrosoftSQLServer2000
2.1.2安装步骤
安装顺序：
〖系统环境检测〗→〖服务端服务工具安装（C/S）〗→〖数据库安装〗→〖退出系统〗
应用流程：
系统环境的检测
服务端服务工具安装（C/S）
数据库的安装
安装MicrosoftSQLServer
安装MDAC
安装结束
（1）服务端的安装
将安装盘放入光驱，安装程序将自动运行，请仔细阅读提示的说明，并点“接受”，出现安装主界面：
先点击安装主界面中的“系统环境检测”按钮进行系统安装前的环境检测。
系统检测默认的是服务端检测，点击“确定”按钮系统开始检测。
系统环境安装配置好后，直到系统检测出现下面的消息提示，可点击“确定”按钮，然后点击“退出”。
返回“煤矿作业规程管理系统安装”主界面，点击“服务端服务工具安装（C/S）”按钮进行服务端安装（或者运行“煤矿作业规程管理系统”安装盘Ssetup文件夹中的setup.exe进行安装）。
点击“下一步”按钮，开始安装。
输入公司名称和用户名，并单击“下一步”继续安装：
选择“完全”系统将自动安装至默认目录即“C:
\ProgramFiles\JingchengSoft”下，如果需要改变安装路径，选择“定制”即可。
单击“下一步”继续安装。
如果用户选择“定制”，将出现下列界面：
点击“更改”修改程序安装的目录。
按默认选择所有功能，并点击“下一步”：
点击“安装”，程序将开始安装。
安装程序进行中，等待，直至出现完成界面，点击“完成”。
数据端服务工具安装成功。
注意：
当出现安装驱动程序的消息提示时，请插入加密锁，点击“确定”进行安装。
（2）数据库安装
在安装主界面点击“数据库安装”按钮，启动“煤矿作业规程管理系统”数据库的安装。
如不改变数据库文件保存路径，点击“确定”,开始安装。
注意：
安装数据库时间可能稍长一些，请耐心等待。
一定要等到下面的提示信息出现，才可以退出系统。
如果在上图的对话框未弹出之前就关闭数据库的安装，将导致数据库安装失败。
安装数据库过程中如果忘记插入用户锁，在退出系统时会出现下面的消息提示，这时请插入用户锁，然后退出系统。
至此煤矿作业规程管理系统服务端安装完成。
在主界面点击“退出系统”，即可退出安装程序。
2.2客户端安装
2.2.1环境需求
（1）硬件配置
CPU：
P41.2GHZ或更高
内存：
256M（建议512以上）
硬盘：
5G以上
显示器：
VGA，显示分辨率1024×768
（2）软件配置
操作系统：
Windows2000Server/2000Professional/XP
应用软件：
Office2000/xp/2003
AutoCAD2000/2002/2004/2005/2006中文版
2.2.2安装步骤
安装顺序：
〖系统环境检测〗→〖客户端安装〗→〖退出系统〗
应用流程：
客户端的安装：
启动安装程序后，首先点击“煤矿作业规程管理系统”安装主界面中的“系统环境检测”按钮：
启动上图的系统检测界面，选择客户端检测，点击“确定”，开始环境检测。
注意：
安装客户端环境的检测过程中，如检测到没有安装AutoCAD、MicrosoftWord出现提示信息。
（如有问题，请参照“常见问题二、三”）
此时请将MicrosoftWord或AutoCAD安装光盘分别放入光驱中按照Microsoft和AutoCAD提供的安装说明进行安装。
（见“附录”）
安装完毕后重新进入程序安装主界面，再次进行客户端的检测，安装环境具备后，会弹出如下对话框。
点击“确定”，然后退出检测。
返回“煤矿作业规程管理系统”安装主界面，点击“客户端的安装”按钮，进行客户端安装（或者运行“煤矿作业规程管理系统”安装盘Csetup文件夹中的setup.exe进行安装）。
出现客户端安装界面：
点击“下一步”按钮进行安装：
输入公司及用户信息，点击“下一步”：
选择“完全”系统将自动安装至默认目录即“C:
\ProgramFiles\jingchengsoft\”下，如果需要改变安装路径，选择“定制”即可。
如果用户选择“定制”，将出现下列界面：
点击“更改”修改程序安装的目录。
按默认选择所有功能，并点击“下一步”：
点击“安装”，程序将开始安装。
安装程序进行中，如下图。
等待，直至出现完成界面。
点击“完成”。
客户端工具将成功的安装至用户所在的机器。
2.3数据库连接
安装完成后，第一次使用煤矿作业规程管理客户端时会出现“数据库连接设置”对话框，要求设置当前客户端与服务器的连接选项。
如图：
在“数据服务名称或IP”的文本框中,输入数据库所在服务器的名称或者IP地址。
数据库名称：
数据库名称是指在服务器上存放作业规程数据的数据库名称。
（在本系统中采用MICROSOFTSQLSERVER作为运行数据库）。
根据实际情况输入。
数据库管理员名称及密码，是系统管理员在安装数据库的时候进行设置的，根据实际情况输入。
“煤矿名称”这是一个系统扩展选项，具体可以分为3种情况：
1、如果本企业是一个单独的煤矿，此时可以不用填写。
2、如果本企业虽然是属于某个局或者某集团的一员，但是可以进行独立的规程会签，审查，批复等流程，不涉及到局或者集团，也可以不用填写。
3、如果本企业是属于某个局或者某集团的一员，而且规程需要局或者集团某部门人员查看规程、参与会签流程，就必须按照本企业的实际名称进行填写。
（提示：
具体的设置权限在本企业）
当输入或从下拉列表中选择的煤矿名称时，会出现“删除当前”按钮，可以利用此按钮对不需要的煤矿连接信息进行删除。
设置好以上信息以后，就可以进行系统登录使用了．在重新打开系统的时候就会出现如下对话框：
在登录选项中列出了三种模式：
“煤矿企业”是针对单独的一个煤矿企业进行操作。
“企业集团”给选项的用户对象是企业集团或者局的某一煤矿。
“行业管理”用户对象是企业集团、煤矿安全监察部门和煤炭行业管理部门。
可以根据本企业的实际情况进行选取。
另外，可以在当前面板上进行密码的修改，在选择用户名，然后输入正确的密码后，“修改密码”按钮就会呈现可用状态，然后再点击此按钮，出现修改密码对话框：
输入新密码，点击确定。
【修改签名】按钮用于将用户的手写签名保存到数据库中，这样用户在使用签名的时候可以直接调用数据库中的签名，而不必每次都用手写板签名，即用户在这里一次签名多次使用。
单击“修改签名”按钮，出现下面的对话框：
此时，电脑要求正确连接手写板，打开上面这个界面后，启用手写板签字程序，书写签名后，单击“获得”按钮，签名出现在“手写签名”框中。
签名获得后，单击“保存”按钮，将签名保存到数据库中。
单击“返回”按钮完成签名设置。
提示：
如果想要修改密码，选择好用户名以后，在密码区域内输入原密码（第一次修改可先输入任意一字符，然后再使用退格键删除该字符。
）就可以单击“修改密码”按钮进行密码修改操作了。
注：
当客户端需要重新进行数据库连接设置时，在系统的登录界面上双击左边的图片，即可重新进行数据库连接设置。
可以在安装完服务器端时，将服务器端中的数据库配置文件（C:
\programfiles\commonfiles\gcDataReg.xml）复制到移动硬盘中，配置完一台客户端以后可以将该文件直接复制其他客户端到相同的目录下。
这样就可以直接连接到数据库。
2.4常见问题
一、安装完毕后，退出安装程序时的注意事项。
安装完毕不要急着将光盘从光驱中取出，等光驱灯不闪时取出光盘（大约1—2分钟）。
如果进行了误操作将盘取出，可以将安装盘/Dsetup/Font中的文件全部复制到系统安装目录的Fonts文件夹下。
安装完毕，一定要点安装主界面的“退出系统”按钮，这时系统开始从光盘中复制数据，有时系统会弹出权限错误提示，这时需要手工将安装盘/Dsetup/Font中的文件全部复制到系统安装目录的Fonts文件夹下。
二、在客户端，系统要用到MicrosoftWord中的“Microsoft公式3.0”这一组件，检查Word中是否安装了这个组件。
没有则需要安装。
（从Office安装盘中进行修复安装即可，具体方法见附录。
）
三、当客户端连接数据库出错时，重新将服务端的加密锁信息写一遍。
（打开服务器上的安装的本程序的“数据服务端工具”，输入管理员密码，进入数据服务端工具界面后，系统自动重写加密锁。
）
四、控件注册：
找到C:
\WINNT\System32\REGSVR32.EXE，打开“运行”对话框，在其中输入REGSVR32.EXE“安装目录\控件名”点击“确定”。
当出现下图所示的对话框时，说明注册成功。
反注册：
REGSVR32.exe“安装目录\控件名”/u点击“确定”。
当出现下图所示对话框时，说明反注册成功。
五、在装有WindowsXP的机器中安装本软件，在安装过程中如果出现提示系统不兼容的提示，请直接单机“忽略”按钮即可。
对于系统已经打了SP2补丁的XP系统不需要安装MDAC。
六、在服务器端，安装SQL时的问题：
如果机器中已经存在不完整的SQL程序，需要将其卸载掉，然后重新安装，安装之前需要手工删除注册表中的三个地方和原有的安装目录，否则将无法安装。
HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/MicrosoftSQLServer2000
HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/Microsoft/Microsoft/MicrosoftSQLserver2000
HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/Microsoft/Windows/
Currentversion/uninstall/MicrosoftSQLServer2000
对于2000Server的操作系统，建议使用SQL企业版。
其他的操作系统，使用SQL企业版和个人版都可。
服务端安装完毕，要将服务端的IP地址记下，在客户端进行数据库连接设置的时候要用到。
七、系统不能最小化的时可以单击任务栏中的“显示桌面”图标或者按键盘的WIN+D组合键。
第三章基础资料设置
3.1企业信息
本节的主要内容是在系统中设置用户的企业（单位）信息，作为系统运行的基本信息，用户必须根据实际情况填写。
操作：
〖基础资料〗→〖机构设置〗
录入说明及要求：
Ø编码：
对于非集团企业，机构编码为非主要信息，但必须录入，要求录入英文字母和数字。
对于有统一编号的企业，要录入企业在行业内或集团内编号；
Ø名称：
企业名称，要求录入企业的全名，必须录入；
Ø生产许可证号：
是指省级安监机构下发的生产许可证号，此项为非必选项；
Ø单位地址：
本煤矿的详细地址；
Ø电话：
单位电话；
提示：
通常只需要根据实际情况如将上面的1-5项填写完整。
6-11项信息按照默认设置即可。
3.2部门
本节内容，说明企业内部门的设置信息，作为系统运行的基本信息，用户必须根据实际情况填写。
注意：
在规程宣贯过程中涉及的生产部门也必须录入。
操作：
〖基础资料〗→〖部门〗
上图为部门的维护界面，右面是录入和修改窗口，显示部门相关的信息。
左侧是部门的列表，双击列表中的部门名称，便在右侧显示详细的信息，可以修改后保存。
【刷新】按钮：
用来在录入新记录或修改记录保存后，强制刷新左侧的树型列表；
【删除】按钮：
删除当前选择的记录，删除操作要谨慎；
【保存】按钮：
用来保存新建或修改的数据。
注意要想使录入或修改的信息记录下来，必须按“保存”按钮进行保存。
录入说明及要求：
Ø部门编码：
指部门在企业中的编号，如果没有编号，可以按顺序编号录入，必须录入；
Ø部门名称：
如“技术科”，在作业规程编制和管理、实施过程中用到的，必须录入；
Ø部门主管：
部门主要负责人；
Ø联系电话：
部门的电话；
Ø部门属性：
根据部门的主要业务属性来设置，系统分“管理部门”和“生产部门”；
Ø明细部门：
如果去掉“√”表示直接输入的是一级部门，在它的下面可以设置二级部门；如果选中“√”表示输入的部门可以指定自己的上级部门。
Ø权限特征：
如果部门具有规程会审职能则选择“会审部门”，如果主管规程审查则选“主审部门”；主审部门有形成矿审批意见的权限，具有会审过程的终审权限，只有终审的规程才能批复使用。
备注：
用来录入部门的其他信息。
关于一级部门和明细部门的设置说明：
如果要建立一级部门，则在右侧列表中输入相应的部门信息，去掉明细部门前的“√”然后点【保存】按钮，则输入的部门为一级部门，左侧列表会出现相应的部门信息；
如果要在一级部门下设一个二级部门，则在右侧列表中输入相应部门信息后，选中明细部门，使之出现“√”，在上级部门的下拉列表中，选择所属的上级部门，然后点【保存】按钮，左侧列表会出现相应的部门信息；
已存在的二级部门要设置一级部门，双击该部门，右侧出现该部门的相应信息，在“明细部门”中选择相对应的上级部门，然后点击【保存】按钮，则在左侧的列表中就会出现新的部门列表。
3.3职员
本节的主要内容是对在作业规程设计、编制、审查和宣贯等管理过程涉及到的人员名单进行维护，实际上也是用来添加和维护登录并使用本系统用户。
操作：
〖基础资料〗→〖职员〗
上图为职员的维护界面，右面是录入和修改窗口，显示职员相关的信息，左侧是职员的列表，按职员所在部门分类。
双击列表中的职员姓名，在右侧显示详细的信息，可以修改后保存。
【角色】按钮是用来设定当前用户在使用系统过程中所能操作软件的各部分功能的权限；
双击选中某个职员，单击“角色”。
在左边列表中选中某个需要的角色，单击“指定角色”，为其分配相应角色，单击“返回”，返回到职员窗口，然后单击“保存”。
职员权限设置完毕。
【刷新】按钮是用来在录入新记录或修改记录保存后，强制刷新左侧的树型列表；
【删除】按钮是删除当前选择的记录，删除操作不可恢复，请谨慎；
【保存】按钮是用来保存新建或修改的数据。
注意要想使录入或修改的信息记录下来，必须按【保存】按钮进行保存。
录入说明及要求：
Ø编码（工号）：
企业职工编号或工号。
如没有职工编号或工号，可以按顺序号编写，只能使用英文字母和数字，必须录入，不能重复；
Ø员工引入：
点击“员工引入”对话框，出现“员工维护”的界面（如下图），双击选择员工姓名，自动将该员工信息填写至“职员维护”对话框，接着在右面的录入窗口中录入职员职务/职称，所在部门和相关信息，点击【保存】按钮。
然后点【刷新】在左侧树型列表中就会出现刚才录入的信息。
Ø姓名：
职员的姓名，系统要求录入用户姓名，必须录入；
Ø所在部门：
职员所在部门的名称；
Ø职务：
如矿长（总经理）、总工程师、区（队）长等。
注意：
总工程师只能有一人，否则会影响到会签操作；
Ø职称：
工程师等技术职称。
3.4员工维护
系统在添加员工时不必一个一个录入，可以直接从企业已有的员工表中导入员工信息，这些表可能来自于员工的工资表或考勤表。
系统只能导入Excel表，如果没有Excel格式的文件，则需要用户将名单转换成Excel格式再导入。
进入成批导入界面，点击右上角的“选择文件”按钮，弹出选择文件对话框，如下图：
打开Excel表后可以看到相应的员工列表，Excel表的第一行必须是标题行，否则在上面的员工列表中就可能不正确，但标题行的具体名称没有特殊要求，用户可以用自己能理解的名字即可。
在导入以前，还必须使名称进行对应，如下图：
如果Excel表的字段名和本系统列出的相同，则系统自动进行对应。
如果不相同则根据列表最上面的标题行，选择正确的对应关系，在“对应关系确认”选项中，数据需求与对应名称要统一，不要重复。
如果有重复信息会出现下面对话框。
此时点击【确定】按钮重新进行选择。
系统提供了三种导入模式，企业可以根据自己实际情况的需要进行灵活的选择导入模式，再导入员工信息过程：
选中“删除所有员工，重新添加”，标红的员工信息行无论采用何种方式都不能被录入,只有重新修改后信息才能被录入；原来数据库中员工的信息将被删除。
选中“已有数据不做修改，添加新员工”标红的员工信息行，无论采用何种方法都不能录入员工信息；原来系统中已存在的员工信息不被修改，只增添新员工，选中“否”则没有任何员工信息导入，系统还保留原有的员工信息。
选中“已有员工信息修改并添加新员工”选择“是”按钮，则数据库中工号和要导入的工号相同，要按照新的员工工号来导入。
仍然需要注意是的部门或工种标红的行，无论采用何种方法都不能导入员工信息。
选择“否”按钮，则不导入任何员工信息。
注意：
判断员工信息的存在与否是根据工号（编号），而不是名称。
导入员工时，系统会根据操作者所在部门进行校验。
如果导入的为非操作者所在部门的员工，则系统提示如下，并将部门标红。
不允许导入。
3.5辅助资料
本节的主要内容是如何添加及维护在作业规程编制、管理过程中用到的一些辅助资料。
为了提高作业规程管理系统的灵活性和可自定义性，用户可以通过辅助资料管理来添加所需资料。
操作：
〖基础资料〗→〖辅助资料〗
上图显示的是辅助资料管理的主界面，左侧的树型列表为辅助资料的类型，右侧的列表是该类型的明细资料。
如上图，当前选中的是“特殊措施”，可以通过反向显示和界面左下角的状态条显示而知道。
系统中主要用到的有：
Ø工种：
各工区工种；
Ø职务：
企业的职务系列，如矿长；
Ø职称：
工程师等技术职称系列；
Ø隐患：
根据企业的实际情况，在作业规程复查的时候，给予提醒；
Ø支护方式：
常用的支护方式；
Ø采煤方法：
常用的采煤方法；
Ø计量单位：
为方便录入，可设定常用计量单位，将显示在“规程编写”等模块的工具栏上，可直接选用；
维护方法：
在系统菜单上有“编辑”菜单，如下图：
根据“编辑”菜单下的子菜单列表，可以进行不同的操作，“新增辅助资料”、“辅助资料属性”、“删除辅助资料”是对辅助资料的管理，分别对应工具栏上的【新建】、【删除】、【属性】按钮。
如果是新增、删除等明细辅助资料，可以先选中左侧的树型列表框的辅助资料类别，然后再点快捷菜单上的【新建】和【删除】按钮。
如下图：
3.6会签方案
本节的主要内容是讲解如何根据用户需要建立灵活的会签方案。
由于各个区域煤矿与煤矿之间的会签习惯的不同，以及煤矿的所属关系（井→矿→集团（局）），部门与职员设置的不同，会签流程不能进行统一而论。
为此，在此版本中新增了最高为三级的“会签流程”模块，以便适应各个煤矿的不同需求。
操作：
〖基础资料〗→〖会签流程〗
会签方案的设置：
使用方法:
用该功能权限的用户进行登录
然后选择“基础资料”→“会签流程”，进入会签方案向导。
在这里有两种类型：
〖新建会签方案〗和〖修改已有方案〗。
并且提供了四种类型的会签种类。
下面举例进行说明会签流程的创建步骤：
首先选择需要建立的会签流程的种类，如：
点击“掘进作业规程”，此时新会签方案名称中会出现默认的名称，也可以进行修改。
（其他种类同上）
点击”下一步”继续进行设置：
确定方案类型:
其中列出了四种会签的流程，
Ø在本煤矿进行会签
Ø井上会签完以后交矿进行会签（两级会签）
Ø矿会签完以后交集团（局）进行会签（两级会签）
Ø井、矿、集团（局）三级会签。
具体选择，由煤矿的具体情况来定。
在这里选择第一项，不需要多级会签。
点击〖下一步〗继续进行设置。
编制与审查定义:
（1）定义参与编制与审查人员的签字信息。
其中列出了三个可选项。
在会签时，需要“编制人”的参与和签名，就选中“编制人必须签字（封面上的编制人）”，区队长和审查人的设
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