元旦晚会策划书范文.docx
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元旦晚会策划书范文
元旦晚会策划书范文
一、整体情况
1、晚会主题名称：
xx大学之xx元旦文艺汇演――暨2021新年狂欢夜
2、晚会目标：
欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间：
20xx年12月31日19：
00-23：
00
4、地点：
xx校区xx体育馆
5、主办单位：
xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位：
xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：
阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：
傻傻人焊合一诺诺
统筹组：
华家池校区学生会主席团
9、项目组：
第一项目组：
节目组
组长：
傻傻人焊合一诺诺
组员：
文艺部成员及各部和各学院任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
第二项目组：
宣传组组长：
傻傻人焊合一诺诺任务：
a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像第三项目组：
外联组组长：
傻傻人焊合一诺诺组员：
公关部、外联部、宣传部三部部员任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等第四项目组：
礼仪组组长：
傻傻人焊合一诺诺组员：
主席团助理、公关部任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队;
c、物品购买及工作证制作：
包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
第五项目组：
舞台组组长：
傻傻人焊合一诺诺任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
第六项目组：
机动组组长：
虞喆达吴雪芬组员：
学生会其他成员任务：
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。
另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
②赞助商确定：
由商家组负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：
由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。
到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：
由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传、广播宣传。
③舞台确定：
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：
由节目组负责。
节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：
宣传组负责。
宣传单设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：
由礼仪组负责。
④费用收集：
由统筹组负责。
务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：
详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作：
为演员分发小礼品费用处理书面总结vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注
五、资金预算
略
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
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