档案职称考试练习题《档案工作实务》第二章档案管理.docx
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档案职称考试练习题《档案工作实务》第二章档案管理
档案工作实务》第二章“档案管理”
一、单选选择题
3、
档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
5、
A、
档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。
加强馆（室）档案保管情况调查B、保持档案信息的完整
）。
在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（
A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群
8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。
10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。
14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个
）。
全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（
A、联合全宗；B、汇集全宗；C、档案汇集；D、全宗卷
15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。
P74
16、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。
A撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者
17、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。
18、现行机关对文件立卷归档时，往往结合档案的（）进行。
A开放鉴定B、归档鉴定C、初步鉴定D、期满鉴定
19、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。
A档案真伪B、档案利用价值C档案社会价值D、档案保存价值20、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（
A标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表
C同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表
）。
）。
21、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（
A标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表
C同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表22、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（
A标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表
23、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（
A标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表
C同类型档案保管期限表D、同系统档案保管期限表24、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（
）。
）。
A标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表
C同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表25、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，永久为（）
A、50年以上B、20年以上C、30年以上D、15年以下
26、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）开始算起。
27、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（）保管。
保管。
29、鉴定档案价值的基本方法是
A直接鉴定法B、间接鉴定法C、动态鉴定法D、静态鉴定法
30、一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（）的文
件价值来确定保管期限。
A、数量最多B、价值最高C最重要D、形成时间最早31、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的
保护和（）。
33、档案库房应与（）分开。
）等。
34、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（
35、库房温、湿度的控制（）是基础。
A通风B、密闭C、增温D、吸潮
36、库房密闭的重点是（）
37、档案检索是为了解决档案（）的矛盾。
38、档案检索主要包括档案（）和查找两个阶段。
A开发B、搜索C、存储D、排列
39、档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。
A查准率B查迅率C查准率D查误率
40、档案著录是组织档案检索工具的（
A应用B、基础C、前提D
、目的
41、档案著录中的分类号位置在条目中的（
A左上角第一行B、左上角第二行
C第二行的中间D、右上角第二行
42、档案著录中的档号位置在条目中的（
A左上角第一行B、左上角第二行
C第二行的中间D、右上角第二行
43、档案著录中的电子文档号位置在条目中的（）
A左上角第一行B、左上角第二行
C第二行的中间D、右上角第二行
44、档案著录中的缩微号位置在条目中的（
A清点B、登记C、编目D、著录
46、档案统计的基本程序是（）环节。
A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析
B、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料
C统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料
D统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料
47、档案统计的基本步骤是（
）四个阶段。
A、
统计设计、
统计调查、统计整理、统计分析
B、
统计设计、
统计整理、统计分析、提供调查资料
C、
统计调查、
统计整理、统计分析、提供调查资料
D、
统计调查、
统计整理、统计研究、提供调查资料
48、档案统计报告是统计分析的（
A、
结果B、目的C、关键
D、产品
二、多项选择题
1、
档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（
）两个方面。
A、
购买B、接收C、征集D、接管
2、
档案收集工作是档案工作的（）。
A、
起点B、第一个环节C、终点D、目的
3、
档案收集工作的基本要求是（）。
A、
科学组织B、信息完整
C、
结构优化D、标准控制
4、
丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（
A数量充分B、质量优化C、结构合理D、门类齐全
5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（）上无帐可查的文件。
A、组织沿革B、全宗介绍C检索工具D、其它与全宗相关的各种资料
A代管B、收购C、征购D、捐赠
9、档案整理工作的步骤主要包括（）。
A、区分全宗；B、全宗内档案分类；C立卷；D、案卷的排列;
、案卷编目
A、档案分类方法的选择；B、分类方案的拟订与调整;
C档案的归类;
A填写卷内文件目录；B、填写备考表;
C编写案卷封面；D、编制案卷目录;
14、联合全宗的形成原因是（
C机关职能联系密切，文件无法区分D、档案不知所属全宗
15、档案价值鉴定的标准是（）
A、自身属性标准B档案质量标准C社会需求标准D、相对价值标准
A职能B、形式C、内容D、来源17、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（）的观点来判定档案的价值。
A、全面B、发展C、历史D、长远18、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（）。
A持平B、延长C、不变D、缩短
A永久B、定期C、长期D、短期
、10年以上
A、50年以上B、30年以上C、20年以上
22、机关档案价值的鉴定工作，由（）共同组成鉴定小组进行。
A文书部门B、机关分管负责人C、档案部门D、业务部门
23、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内（）组成的鉴定委
员会来进行。
A局长B、馆长C、立档单位代表D、馆内专业人员
24、直接鉴定法要求鉴定人员采用（）的方法审查档案材料。
A逐个全宗B、逐个案卷C、逐个文件D、逐页
25、若一个案卷内有永久和定期保存，内容联系又紧密的文件，可以采取（）方法进行处理。
A拆卷B、不拆卷C、剔除定期文件D、整卷上升为永久保存
26、若一个永久卷内混有个别无需保存的文件，可以采取（）方法
进行处理。
A拆卷B、不拆卷C、剔除定期文件D、照原样27、若一个需要销毁卷内有个别的需要永久保存的文件，可以采取（）方法进行处理。
A拆卷B、不拆卷C、剔除定期文件D、照原样
28、档案库房一般不宜选择（）
A地下室；B、顶层；C、靠近盥洗室；D、大楼西侧
A卷皮B、卷盒C、包装纸D、包装布
A、使用方便；B、避光通风；C空间合理；D美观大方;
33、档案库房内装具的编号方法为（）
A、按照保管机构或库房房间为单元进行;B自门口起从左至右编架（柜）号;C每个架（柜）自上而下编格号;D自门口起从右至左编架（柜）号
34、档案馆（室）在突发事件发生后，特别是对受水淹档案要及时采取（）的办法稳定档案的状态。
A防有害气体B、防尘C、防高温D防盗、
37、根据《全宗卷规范》的规定，全宗卷的内容主要包括：
档案收集、整理、保管、鉴定，以及（）七个方面
）。
40、迄今为止用来描述档案检索效率最常用的两个指标为（
A查全率B、漏检率C、查准率D、误检率
41、档案标引主要包括（）两个方面。
A主题标引B、分类标引C、选词标引D、主题分析
42、审校是分类标引的最后一道工序，其程序分为（）
A自校B、互校C、对校D、总校
43、档案检索工具按功能分，包括（）
45、档案著录项目的必要项包括正题名、责任者、时间项、分类项、
A、准确性B、时效性C、科学性D、全面性48、档案统计调查的方法按照统计的范围分为普查和非全面调查。
全面调查包括（
A普遍调查B、普查C、典型调查D、抽样调查
49、档案统计调查的方法有统计报表和专门调查，专门调查分为
A普遍调查B、普查C、典型调查D、抽样调查
A特征分组B、简单分组C、类别分组D复合分组
三、是非题
1、档案工作，就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。
2、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案
馆，实行集中统一管理的过程。
3、按照收集工作的要求，凡是立档单位的档案都必需接收进馆。
（
4、档案馆（室）收集档案要少而精。
5、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。
（）
6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是
档案的，必须向档案馆移交。
（）
7、各种重要会议、重大活动在结束后，应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。
（）
8、凡能形成档案的单位就是立档单位。
（）
9、如果二个全宗档案数量少，可以合编一本案卷目录。
10、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。
11、二个全宗的档案，不能合编一本案卷目录。
12、归档类目也就是案卷目录。
（）
13、文书立卷工作一般由文书部门承担。
（
14、一次会议的材料有照片、录音带、文字材料、
会计材料等，在内容上有密切联系，应该保持历史联系全部放在一起。
（）
15、全宗划分和排列多由档案馆承担。
16、全宗是在社会活动中自然形成的。
17、任何单位的档案都能构成一个全宗。
19、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容和形式上的异同，分门别类，并按照一定方法排列。
（）
20、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位—案卷。
（）
21、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序，依次将有关内容登记在表
22、档案价值鉴定工作是一项对存与毁的工作，其中，我们更应着眼于存。
（）
23、文书部门进行立卷归档上级来文是保存的重点。
（）
24、档案鉴定工作中的历史观点，就是从产生档案的历史背景出发去鉴定档案的价值。
（）
25、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。
26、直接鉴定一般以全宗为基本单位进行。
（）
27、定期档案满期后，必需全部作销毁处理。
（）
28、下级机关关于重要业务问题的来函与本单位的批复应该列为定期
保管。
（）
31、
在档案馆里，同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。
33、全宗向档案馆或向有关单位移交时，其全宗卷亦同时移交
34、卡片式检索工具，就是将一个条目著录于一张卡片，将卡片按定顺序排列而成的检索工具。
（）
35、目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的检索工具。
（）
36、主题词是在标引和检索中取自文件题名或正文用以表达档案主题
并具有检索意义的词或词组。
（）
37、
关键词是在标引和检索中用以表达档案内容的规范化的词或词
组。
38、
非正式主题词可以作为标引词使用。
（）
39、
保管期限、文件编号均属于档案著录的必要项目。
40、
档案登记就是对档案数量和状况的登记。
（
41、
档案统计设计是档案统计工作的第
rh.
步。
42、
档案统计调查的形式中统计表报具有强制性。
43、
档案统计调查中专门调查分为普遍调查和典型调查。
44、
统计分组工作及其结果是通过各种各样的统计数字来具体表现
的。
45、
档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。
（）
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