书店管理系统用户需求分析.docx
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书店管理系统用户需求分析
数据流图
1.书店管理系统数据流程图（第0层）
系统维护员
会计部门
采购部门
销售部门
总账
2.书店管理系统数据流程图（第1层）
订单
发货
付款
收据
顾客
收款单
付款单
付款
收据
修改修改
询问询问
书籍供应厂商
订货单
发货单
到货通知
订货通知
销售历史
总账
应收款明细账
应付款明细账
书籍库存
3
财务
2
采购
采购订单
1
销售
暂存订单
采购部门
销售部门
会计部门
-
3.书店管理系统数据流程图（第2层）
3.1销售细化
书籍库存
1.4
产生暂存订单
顾客
顾
客
信
息
应收款明细账
1.2
编辑订单
订单
订单
到货通知
订货通知
采购部门
订单
暂存订单
订单
不能满足
的订单
订单
书籍库存
可满足
的订单
1.5
对比暂存订单
1.6
开发货票并修改库存
1.3
检查订单
1.1
注册登录
1.7
编写销售历史
顾客信息记录
销售历史
3.2采购细化
会计部门
付款单
应付款明细账
到货核准单
错误的
发货单
发货单
订单
供应厂商
2.3
按供应商汇总，选择
采购订单
会计部门
付款单
应付款明细账
到货核准单
错误的
发货单
发货单
订单
供应厂商
2.3
按供应商汇总，选择
采购订单
书籍库存
分类的
订单
供应厂商名册
待订书籍
暂存订单
销售部门
到货通知
2.5
核对发货单
2.6
产生到货通知
2.2
确定要订的
书名等
2.4
修改库存及
订书的数量
2.1
按商品汇总，
分类合计
正确
的发
货单
3.3财务细化
付款单
采购部门
发货单
书籍供应厂商
销售部门
顾客
收据
收款单
付款
3.3
查对付款单
应付款明细账
3.1
开收据，建立收款明细账
总账
3.2
修改总账
应收款明细账
数据字典
1.数据文件条目
名称：
顾客信息表
描述：
储存顾客信息
组成：
账号+姓名+手机号+身份证号+地址
名称：
描述：
名称：
暂存订单表
描述：
当用户所下的订单在第一时间不能得到满足时会将订单存入此表，以便后期进行处理
组成：
书籍编号+书籍名称+数量+日期
名称：
销售历史表
描述：
此表用于存储销售的历史，一般情况下不允许删除
组成：
书籍编号+书籍名称+数量+日期+顾客姓名
名称：
书籍库存表
描述：
商品库存表是用来记录书籍的库存量的，当卖出商品时相应的商品数量减少，反之当采购商品时相应的商品数量增加
组成：
书籍类型+书籍编号+书籍名称+库存量
名称：
向厂商采购订单表
描述：
当商品库存不足时产生用于向商家采购商品
组成：
书籍类型+书籍编号+书籍名称+采购量+日期
名称：
供货商表
描述：
供货商信息表，可删可增
组成：
出版社名称+出版社地址+联系电话+出书类型
名称：
应收款明细表
描述：
此表用于记录单个订单的应收款
组成：
书籍编号+书籍名称+书籍单价+书籍数量+日期
名称：
应付款明细表
描述：
此表用于记录应该付给商家的款项
组成：
书籍编号+书籍名称+书籍单价+书籍数量+日期
名称：
账目表
描述：
用于记录总账，不可删除
组成：
书籍编号+书籍名称+书籍单价+书籍数量+日期
2.数据加工条目
数据加工名称：
注册登录
数据加工编号：
1.1
说明：
老顾客可以直接登录系统，新顾客注册再登录系统
输入数据流：
顾客
输出数据流：
订单
数据加工名称：
编辑订单
数据加工编号：
1.2
说明：
编辑顾客的订单
输入数据流：
订单
输出数据流：
订单
数据加工名称：
检查订单
数据加工编号：
1.3
说明：
检查顾客的订单
输入数据流：
订单
输出数据流：
书籍库存表
数据加工名称：
产生暂存订单
数据加工编号：
1.4
说明：
有不满足的订单时，就会产生暂存订单
输入数据流：
订单
输出数据流：
暂存订单表
数据加工名称：
对比暂存订单
数据加工编号：
1.5
说明：
暂存订单与到货订单进行对比
输入数据流：
到货通知
输出数据流：
订单
数据加工名称：
开发货票
数据加工编号：
1.6
说明：
到货订单来了以后，进行开发货票并修改库存
输入数据流：
订单
输出数据流：
应收款明细表
数据加工名称：
编写历史销售
数据加工编号：
1.7
说明：
书籍到库存后，进行编写历史销售
输入数据流：
书籍库存表
输出数据流：
销售历史表
数据加工名称：
汇总，分类，合计
数据加工编号：
2.1
说明：
将书籍进行汇总，分类合计
输入数据流：
暂存订单表
输出数据流：
分类的订单
数据加工名称：
确定订的书名
数据加工编号：
2.2
说明：
确定要订的书名、书号
输入数据流：
分类的订单
输出数据流：
待订书籍表
数据加工名称：
汇总，选择
数据加工编号：
2.3
说明：
将各个供应商进行汇总，选择
输入数据流：
供应厂商名册
输出数据流：
订单
数据加工名称：
修改库存
数据加工编号：
2.4
说明：
修改库存及订书的数量
输入数据流：
待订书籍表
输出数据流：
数据库存表
数据加工名称：
核对发货单
数据加工编号：
2.5
说明：
将发货单进行核对
输入数据流：
采购订单表
输出数据流：
应付款明细表
数据加工名称：
产生到货通知
数据加工编号：
2.6
说明：
供应厂商发货后，产生到货通知
输入数据流：
到货核准单
输出数据流：
销售部门
数据加工名称：
开收据
数据加工编号：
3.1
说明：
销售部门收款后进行开收据，建立收款明细账
输入数据流：
销售部门
输出数据流：
应收款明细表
数据加工名称：
修改总账
数据加工编号：
3.2
说明：
根据应收款付款明细账，进行修改总账
输入数据流：
应收款明细表
输出数据流：
账目表
数据加工名称：
查对付款单
数据加工编号：
3.3
说明：
根据供应厂商发货，采购部门付款进行查对付款单
输入数据流：
采购部门
输出数据流：
付款单
3.数据流条目
数据流名称：
订单
数据流别名：
无
说明：
顾客订购书籍的合同、单据
数据流来源：
顾客
数据流流向：
销售部门
数据流组成：
订单编号+用户名+书号+订书数量+订书日期
数据流名称：
订货通知
数据流别名：
无
说明：
书籍库存缺货时，向采购部门通知订货
数据流来源：
暂存订单表
数据流流向：
采购部门
数据流组成：
订书编号+书号+订书数量+订货日期
数据流名称：
到货通知
数据流别名：
无
说明：
采购部门发货，向销售部门通知到货
数据流来源：
采购部门
数据流流向：
书籍库存表
数据流组成：
订书编号+书号+订书数量+到货日期
数据流名称：
发货单
数据流别名：
无
说明：
供应厂商给采购部门发货的凭证
数据流来源：
供应厂商
数据流流向：
采购部门
数据流组成：
厂商名+书号+数量+单价+发货日期
数据流名称：
付款单
数据流别名：
无
说明：
顾客付款的凭证
数据流来源：
顾客
数据流流向：
财务部门
数据流组成：
付款编号+用户名+书名+书号+单价+付款日期
数据流名称：
收款单
数据流别名：
无
说明：
财务部门向顾客收款的凭证
数据流来源：
顾客
数据流流向：
财务部门
数据流组成：
收款编号+用户名+书名+书号+单价+收款日期
数据流名称：
收据
数据流别名：
无
说明：
收款的数据
数据流来源：
财务部门
数据流流向：
账目表
数据流组成：
收据编号+用户名+书名+书号+单价+收款日期
出师表
两汉：
诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：
愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。
将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：
愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。
亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。
先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也
。
臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。
后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。
受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。
今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。
若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离，临表涕零，不知所言。
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