车辆管理规定.docx
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车辆管理规定
车辆管理规定（2012）
拟稿名称
中寿产业投资管理有限公司车辆管理规定
拟稿部门
人事行政部
拟稿人
李征
拟稿时间
2012年08月17日
部门签字
管理合伙人签字
会签部门
财务部
上送
密级
一级
抄送
各部门
紧急程度
中寿产业投资管理有限公司车辆管理规定
为加强本公司机动车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，制定本制度。
第一条车辆的管理部门及职责
1、人事行政部负责公司车辆的全面管理，具体负责车辆的派车调度、安排修理，油、材消耗的审批、车辆事故的处理、驾驶员安全教育。
2、人事行政部负责车辆维修技术档案的管理、负责车辆送修前、修复后的技术鉴定和记档。
负责送修车辆结算单的验收，负责每月对公司范围内的机动车辆的月检。
3、为避免职责不清，公司实行专人专车负责制度。
第二条车辆管理规定
一、公司专职司机管理的商务用车
1、公司配有由专职司机驾驶的商务用车，产权为公司，使用权为公司全体人员。
所有员工外出办公可由部门总经理批准，提前半天向人事行政部申请使用。
2、该类型商务用车，由司机全权负责，下班后车辆停至公司办公地点，司机不得开回家。
3、车的养路费、年审、油费、保险、维修及公司办公地点的停车费由公司承担。
如遇违反交规罚款或保险公司赔付之外部分由司机承担。
4、司机未经人事行政部批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；司机在没有出车任务时，应在办公室待岗，不得擅离职守。
5、人事行政部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部办公室管理，司机加油时需要登记后领取油卡。
不得无卡加油，特殊情况应通知人事行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；司机因公出差需在途中加油时，应提前告知人事行政部，回公司后应及时提交部门审核及报销。
6、用车人必须让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；如遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知人事行政部，并说明原因。
二、部门经理级以下员工自备车
1、原则上公司不鼓励员工自己备车用于公务，公司有商务用车可供员工使用。
2、如员工购车用于公务，原则上需购买商务型款式，不能购买过于低档、老旧、另类的车型，否则会影响公司整体对外的企业形象。
使用前须报人事行政部批准。
3、员工购置的车辆产权及使用权归各人，因公务产生的油费、过路费、停车费、维修费可根据票据实报实销。
在自备车上做公司宣传广告，公司给予800元／月的补贴，不承担其他费用。
三、因私用车
1、员工因私用车不能影响和妨碍公务用车。
2、员工私人用车收费标准为1元/公里，公里数核算自出车库地至回库地之实际距离，所收取费用补充到当月油费预算中。
3、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担。
四、车辆维护管理
1、公司产权车辆由公司统一安排定期检修、保养。
未经允许司机不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付。
2、需要维修的车辆，司机必须先认真检查发生的故障，初步判断故障发生部位，并如实向人事行政总监报批同意后在公司指定的维修站进行维修，维修费用由财务划帐转拨，不予支付现金。
3、车辆外出途中需要修理的，电话报人事行政部经理批准后，由司机和随车人员会同前往修理，修理报销凭证需随车人员签字证明，送人事行政总监审批后，方准报销。
二零一二年八月十七日
附表：
公务车辆使用申请表
申请日期
申请人员
申请时间
返回时间
申请理由
部门总经理意见：
人事行政总监意见：
公司车辆派遣登记表
出车日期
驾驶人员
出车时间
出发公里数
返回时间
回程公里数
通行费
备注
接送人员
接送理由
人事行政意见：
总经理意见：
车辆出车安排表
车牌号码
驾驶人员
出车时间
返回时间
送达地点
送达物品
管理人员
日期
车辆出车登记表
车牌号：
驾驶员：
出车日期
出车时间
返回时间
出发公里
返回公里
出车地点
签名
管理人：
车辆加油统计表
车牌号码
部门
司机
加油型号、单价
月初余额
本月起始公里数
本月充值
本月中止公里数
本月用油
中止公里数时油箱剩油量
月末余额
所属期起止
是否有现金加油
日期
金额
是否有备用卡加油
备用卡卡号
金额
本月车辆特别事项说明：
本月加油小票粘贴处：
备用卡加油统计表
备用卡号
月初余额
本月充值
月末余额
本月用油
加油明细
车牌号
加油金额
加油司机
合计
特别说明事宜：
本月加油小票：
车辆维修保养申请表
一、车辆基本情况
二、维修项目及资金预算
车牌号
维修项目
材料费
工时费
小计
部门
1
车型
2
购置日期
3
上次维修时间
4
上次维修公里
5
本次行驶公里
6
上次维修项目：
7
8
9
10
11
12
13
是否为定期保养
14
是否为常规保养
15
申请人
合计
人事行政总监意见：
财务经理意见：
总经理意见：
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