精选中科江南财务管理软件培训流程文档资料.docx
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精选中科江南财务管理软件培训流程文档资料
中科江南财务管理软件
培训流程文档
关于本手册
本手册介绍软件培训的具体流程内容及会计人员需要掌握的重要知识、技能。
手册详细介绍了系统的使用方法。
对于手册中介绍不清楚的问题，或在实际管理维护中遇到的问题而手册介绍的内容不充分，请您向北京中科江南软件有限公司获取技术支持。
关于本手册的结构
本手册分为三部分内容，第一部分是软件下载和安装介绍，向用户介绍一些基本概念。
第二部分是账务处理内容的操作与介绍。
第三部分是电子报表的操作与介绍。
关于本次培训的简易流程
1.网页登陆财务软件，下载插件及前台
2.讲解会计科目，功能科目，经济科目及其他辅助核算项
3.制作凭证
4.凭证的审核及记账
5.查询帐表
6.报表的定义及使用
第一章软件的下载与安装
1网页方式安装
系统运行必备组件及程序安装
下载服务器IP为，端口为7001，打开IE浏览器，在地址栏中输入，进入下载界面，如图1-1所示：
图1-1系统安装文件下载界面
WindowsInstaller安装
图1-2插件文件安装界面
如上图1-2所示，点击“运行”，按照安装向导，默认安装路径，点“下一步”直到完成即可。
如果安装过程中提示，本机已存在该组件，则不必再安装此项。
.NETFrameworksp1安装
图1-3插件安装界面
如上图1-3所示，点击“运行”，按照安装向导，默认安装路径，点击“下一步”，直到完成即可。
客户端安装程序安装
图1-4客户端安装界面
如上图1-4所示，点击运行，如图1-5，按照默认路径安装即可，点“安装”。
图1-5客户端安装界面
出现如下升级界面，如图1-6所示：
图1-6升级界面
更新完成后会自动启动主程序。
同时，在桌面创建两个快捷方式“财务管理”和“连接配置”。
连接配置:
◆点击连接配置快捷方式，进入配置画面,服务器（IP）填写端口号7001，如图1-7所示：
图1-7数据库连接配置界面
点连接测试，提示“连接成功”后，点确定。
点击“财务管理”快捷方式，进入系统登录界面，如图1-8所示：
图1-8客户端登录界面
到此，客户端安装完成。
第二章账务处理
账务处理模块培训流程可分为：
1基础数据维护（会计科目，辅助核算等）
2年初数据的录入
3凭证的相关操作（录入，审核，记账等）
4账表查询功能
增加基础数据
单击【增加】、【增加下级】按钮，系统弹出增加基础数据对话框。
如图所示：
图增加基础数据
【增加】按钮和【增加下级】区别是前者增加当前科目的同级科目，后者增加当前科目的下级科目。
如果没有选择科目则是添加一级科目。
单击【确定】按钮则完成操作返回主界面，单击【继续添加】按钮则可以继续当前科目的兄弟科目，单击【取消】按钮放弃操作返回主界面。
若基础数据已使用，则不允许增加其下级数据。
修改基础数据
单击【修改】按钮，系统弹出基础数据修改对话框。
如图所示：
图修改基础数据
修改基础数据的操作参考【增加基础数据】操作。
删除基础数据
选择要删除的基础数据，单击【删除】按钮。
非末级基础数据不允许删除，如果基础数据公用而且选择的基础数据已经在系统中使用，也不允许删除。
会计科目管理
登录系统，选择【账务处理】|【会计科目管理】菜单即可进行会计科目维护。
增加、修改、删除同上；
期初数录入
期初数录入用于维护会计科目的期初余额，登录系统，选择【账务管理】|【期初数录入】，进入期初录入界面，如图所示：
图期初数录入主界面
白色背景为无辅助核算的末级科目。
例如101现金；
浅蓝色背景的为非末级科目，用户只需要录入其科目的末级科目的期初数，系统便会根据级次自动计算出数值，不需录入，例如401财政补助收入；
深灰色背景相对应的是带有辅助核算项的会计科目，例如：
40101基本支出。
点击【增加】按钮，录入会计科目期初余额，弹出界面如图所示：
图期初余额录入界面
点击会计科目，选择要录入期初余额的科目。
若选择的会计科目无辅助核算，则直接录入年初余额（若账套的建账日期不是年初，需录入借方累计和贷方累计金额。
），按【确定】按钮即可。
若继续录入，则按【继续添加】按钮。
若选择的会计科目为数量或外币核算科目，则如图所示：
图数量科目期初余额录入界面
除录入金额外，还要录入数量的年初及借、贷方累计数。
若选择的会计科目为辅助核算科目，则根据科目绑定的辅助核算类创建相应的录入界面。
如图所示：
图辅助核算科目期初余额录入界面
除录入金额外，还要选择对应的辅助要素明细信息。
点击辅助要素后面的按钮，即可弹出辅助明细选择界面。
如图所示：
图辅助要素选择界面
在主界面点击【修改】按钮，可以修改增加的期初，操作同增加期初。
在主界面点击【删除】按钮，删除期初。
（只能删除末级科目的期初）
全部科目的期初余额录入完毕后，点击【试算平衡】按钮，来查看借贷双方是否试算平衡，只有借贷双方数值一致，方可进行下一步的初始化确认操作。
如图所示：
图试算平衡
全部期初余额录入完成并进行试算平衡通过后，点击【初始化确认】按钮进行确认期初余额数据。
初始化确认后，期初余额将不允许修改、删除。
如果要继续修改期初，需要先撤销初始化确认，点击【撤销初始化】按钮，撤销初始化确认。
点击【导出】按钮，可将期初数导出excel表格；
点击【导入】按钮，可将excel、txt格式的期初导入到系统中；
在主界面辅助信息部分点击【增加明细】按钮，弹出如图所示：
图辅助信息增加界面
选定功能分类和预算项目并设定年初金额后点击【确定】按钮，或点击【继续添加】按钮，继续添加辅助信息。
在主界面辅助信息部分点击【修改明细】按钮，可对辅助信息进行修改。
在主界面辅助信息部分点击【删除明细】按钮，可删除辅助信息。
在主界面辅助信息部分点击【查找明细】按钮，将弹出”查找明细”框，可对编码、名称、金额进行模板查询。
注意：
试算平衡后一旦点击【初始化确认】按钮，年初数及辅助信息都不能增、删、改。
凭证录入
系统支持手动记账和机制凭证自动生成两种方式。
机制凭证自动生成就是直接将下载下来的业务单据根据模板自动生成凭证。
手动录入凭证
登录系统，选择【账务处理】|【凭证录入】菜单，进入录入界面，如图所示：
图凭证录入主界面
界面左边显示当前会计期间的凭证列表，右边上半部分显示当前会计凭证明细分录，右边下半部分显示分录的辅助信息。
点击灰框所示的箭头按钮可隐藏或展现左侧的凭证列表。
点击红框所示“+”按钮可在凭证主表增加行数。
点击红框所示“×”按钮可在凭证主表删除行数。
点击蓝框所示向上、向下“箭头”按钮可调整主表数据显示顺序。
点击黄框所示复制按钮可在凭证主表复制当前行。
在凭证录入主界面（如图）点击模板明细中【科目余额】按钮，可查看对应的科目余额界面，如图所示：
图科目余额界面
在科目余额界面中点击【查余额表】按钮，可查看对应的科目余额表，如图所示：
图科目余额表界面
在凭证录入主界面（如图）点击模板明细中【辅助余额】按钮，可查看对应的辅助余额界面，如图所示：
辅助余额界面
在辅助余额界面点击【查余额表】按钮，即可查询辅助余额表，如图所示：
辅助余额表界面
在凭证录入主界面点击【新增】按钮，进入录入状态，输入相关内容后，点击【保存】按钮或按“Ctrl+S”键保存该凭证，如图所示：
新增凭证状态界面
凭证录入操作：
（1）支持全键盘操作，录入完每一项可以敲回车键自动跳到下一项的录入
（2）摘要录入，输入摘要编码，回车后自动带出摘要内容，双击摘要框，可弹出摘要框，对常用的摘要进行维护，录入完当前分录，回车后，摘要信息会自动带入下行分录中。
（3）会计科目录入：
输入科目编码，回车后自动带出科目名称
（4）录入金额后，系统自动找平金额。
（5）系统支持临时保存凭证，下次进入系统时可以调入临时凭证继续编辑。
（6）系统支持保存凭证模板，调入模板加快凭证录入速度。
录入会计科目后，如果科目挂有辅助核算，则自动弹出辅助核算录入窗体，如图所示：
录入辅助核算界面
界面中辅助要素项，输入编码会自动带出名称，也可以通过点击右侧的选择按钮来选择要素。
录入完毕点击【确定】按钮，完成辅助核算录入，或点击【继续添加】按钮继续录入辅助核算。
如何增加摘要模板
新增凭证时，双击摘要单元格，弹出选择摘要窗体，如图所示：
选择摘要窗体界面
点击【增加】按钮，增加摘要，如图所示：
增加摘要界面
摘要编码：
系统自动生成，也可以修改。
输入摘要内容，点击【确定】按钮，保存当前摘要信息，或点击【继续添加】按钮，继续添加新摘要。
如何临时保存当前录入的凭证
条件：
当前处于新增凭证状态
在凭证录入主界面，点击【其他】|【本地保存】菜单即可，如图所示：
本地保存菜单
下次进入凭证录入界面，点击【调本地】菜单，就可以将之前临时保存的凭证调出，直接进入新增凭证状态，可以继续编辑。
如何保存凭证模板及调用模板
点击左侧凭证列表中某张凭证，然后点击【其他】|【存模板】菜单，进入保存模板界面，录入模板名称，点击【保存】按钮。
如图所示：
凭证录入模板界面
下次新增凭证时，可以点击【其他】|【调模板】菜单，进入选择模板界面，选择一个凭证模板，点击【调用】按钮，就把模板凭证生成一张新凭证，进入待保存状态，编辑后保存，就完成一张新凭证的录入。
导入凭证
冲销凭证
如果发现已经审核记账的凭证有错误或者需要核销凭证，可以在此处进行冲销处理。
系统会自动生成相应冲销凭证。
在凭证录入主界面，点击左侧凭证列表中准备冲销的凭证，点击【冲销】按钮，会生成一张与当前选择的凭证借贷方向相反的冲销凭证。
同时，左侧列表中，被冲销的凭证号显示时带“已冲销”字样。
凭证格式设置
在浏览状态下点击【设置】按钮，来自定义凭证显示界面的一些风格。
可以选择显示样式和凭证表格的设置，包括摘要栏的宽度、会计科目栏宽度、辅助核算栏宽度、凭证录入缺省行数等项。
如图所示：
凭证格式设置界面
生成机制凭证
登录系统，选择【账务管理】|【凭证生成】菜单，进入机制凭证生成界面，如图所示：
机制凭证生成界面
首先，进行凭证生成的设置，点击【设置】按钮，弹出设置界面，如图所示：
凭证生成设置界面
在凭证生成设置界面，可以设置生成方式、是否预览、是否合并科目等。
设置好后，点【确定】按钮，返回凭证生成主界面。
设置了凭证生成模板以及凭证生成设置，就可以进行生成操作了。
在凭证生成主界面中，选择单据类型、单据状态（未生成）及单据日期，然后点击【查询】按钮，列表中显示出未生成凭证的单据记录，勾选单据，如图所示：
机制凭证生成主界面
点击【生成】按钮，如果设置中生成前要预览凭证，则弹出凭证录入保存界面，如图所示：
凭证录入保存界面
点击【保存】按钮，该笔单据就生成了对应的凭证。
对已生成的机制凭证，也可以撤销生成。
首先查询出状态为已生成的单据，然后点击【撤销生成】按钮，即可删除该笔单据生成的凭证。
已生成凭证的单据也可以通过双击该笔单据，查看对应的凭证信息。
凭证审核
登录系统，选择【账务管理】|【凭证审核】菜单，进入凭证审核界面，如图所示：
凭证审核
点击【查询】按钮，可弹出凭证查询框，如图所示:
凭证查询条件界面
点击【高级查询】按钮，界面会展开显示科目及要素查询条件，如图所示：
高级查询界面
在凭证查询界面中，输入要审核的凭证的信息，可以快速定位到该凭证。
如果不输入任何条件或者默认系统选项，点击【确定】，则所有当前会计期间的凭证均会顺序列出。
点击会计期间下拉列表，即可按所选会计期间进行查询；
点击凭证状态下拉列表，即可按所选凭证状态进行查询，状态包括：
全部、未审核、已审核未记账、已记账；
点击凭证信息页签，即可查看该凭证明细，如图所示：
凭证审核-凭证信息
在凭证信息页签界面，通过单击【首张】【上一张】【下一张】【末账】进行凭证定位；
选中未审核的凭证记录，点击【审核】按钮将选中的凭证进行审核，审核成功将弹出“审核成功”提示框，而且系统会自动更新凭证状态为已审核。
注意：
若为多条凭证同时审核，其中有不满足审核条件的凭证时，系统审核不通过。
对于已审核的凭证，点击【销审】使已审核凭证回到未审核状态。
凭证记账
登录系统，选择【账务管理】|【凭证记账】菜单，进入凭证记账界面，如图所示:
凭证记账
点击【查询】按钮，可弹出查询框，参考凭证审核。
凭证记账的相关操作可以参考凭证审核。
选择状态为“已审核”的凭证，点击【记账】按钮，完成记账操作，凭证状态变为“已记账”
同样，选择状态为“已记账”的凭证，点击【反记账】按钮，可以重置凭证状态为“已审核”状态。
凭证查询
登录系统，选择【账务管理】|【凭证查询】菜单，进入凭证查询界面，如图所示:
凭证查询
点击凭证信息页签，可查看该凭证明细信息，如图所示；
凭证查询信息
其他操作参考凭证审核；
凭证调号
凭证调号是对某一会计月份的所有凭证按凭证日期顺序、手工调号进行重新排号，使凭证号连续。
登录系统，选择【账务管理】|【凭证调号】菜单，进入凭证调号界面，如图所示：
凭证调号界面
选择会计期间后，下方凭证列表会自动刷新，列出所选会计期间的凭证，点击【按日期顺序调号】按钮，自动生成新的凭证号，如图所示：
凭证调号界面
点击【保存】按钮，保存调整后的凭证号；点击【取消】按钮，放弃调号。
点击【手工调号】，可选择将几月份的几号凭证调到几号凭证后面，也可选择自由调号，手工在凭证的新凭证号处录入新的凭证号，如图所示：
手工调号
点击【保存】按钮，保存调整后的凭证号；点击【取消】按钮，放弃调号。
点击【查看重漏】，系统可检查当前会计期间，是否存在重号、漏号，如图所示：
凭证重号漏号
科目汇总表
登录系统，选择【账务管理】|【科目汇总表】菜单，进入凭证汇总主界面，如图所示：
凭证汇总表主界面
通过设置汇总方式、凭证类别、会计期间以及凭证号然后点击【查询】按钮，即可查出汇总表的具体情况。
汇总方式：
凭证编号、日期范围；
账簿查询
账簿查询提供了基本账簿的显示和打印，可按照不同条件定义账簿查询内容。
其中账簿主要包括总账、明细账、余额表、交叉统计表、多栏明细账、数量余额表、支出明细表、收入明细表、财务信息统计表。
账簿定义及基本操作
账簿中各种账表的使用操作是一样的，我们以明细账的定义及设置为例，登录系统，选择【账务管理】|【明细表】菜单，进入账簿查询页面，如图所示：
账簿查询页面
（1）账簿定义：
点击【账簿】按钮，进行账簿定义，点击【添加】按钮，定义一个新的账簿查询，如图所示：
账簿定义
在基本信息项目里录入账簿名称，选择账簿类型，选择支出科目是否显示功能分类，在分组要素里选择账簿的分组条件，如图所示：
账簿分组条件设置
分要要素框中可通过上下箭头设置要素的显示顺序；通过设置扩展级次，决定要素的加载级次；
在条件要素里设置账簿查询筛选条件，如图所示：
设置账簿查询条件要素
设置好以上基本信息、分组要素及条件要素后，点【保存】按钮，完成账簿定义。
条件要素决定在账薄界面上，哪些要素可做为查询条件，方便查询定位；
（2）账簿格式设置：
在账簿查询界面，如图所示，点击【格式】按钮，进入格式设置界面，如图所示：
账簿格式设置
（3）账簿页面设置：
在明细账主界面，点击【页面】按钮，可对打印内容、打印机、页眉页脚、页边距、表头表尾等进行设置。
如图所示：
账簿页面设置
（4）账簿导出：
在明细账主界面，点击【导出】按钮，可将当前账簿数据导出为EXCEL文件进行保存。
如图所示：
账簿导出
在明细账主界面，点击【全部导出】，可弹出批量导出对话框，如图所示：
批量导出
可指定会计科目，也可选择全部；
点击【浏览】选择导出文件存放地址；
点击【开始导出】按钮，进度条显示导出进度，日志列表框显示导出日志；
（5）账簿分页显示：
在明细账主界面，账簿可以设置分页显示方式，如图所示：
账簿分页
分页：
用于设置账簿是否进行分页显示；
每页行数：
用于指定一页显示的数据行数，根据此行数进行分页；
页码：
用于指定当前显示的页码，也可以通过后面的按钮改变当前显示页码。
（6）账薄打印：
在明细账主界面，点击【打印】向下箭头，显示下拉列表如图所示：
打印
点击【打印当前页】，将只打印当前选定科目的明细账；
点击【打印账薄启用表】，将弹出批量打印账薄启用表界面，如图所示：
账薄启用表
在批量打印账薄启用表界面，点击【导出】按钮，可将账薄启用表导出为excel格式文件；
在批量打印账薄启用表界面，点击【打印】按钮，即可按页面设置的情况进行打印；
点击【打印账薄目标】，进入打印目录界面，如图所示：
打印目录
在打印目录界面点击【定位】按钮，可弹出查找框，在查找框中输入内容，可实现快速定位；
点击【打印账薄】按钮，弹出批量打印框，如图所示：
批量打印
在批量打印框中，设置打印范围、奇偶页及打印间隔时间后，点击【开始打印】即可打印，点击【终止打印】将终止正在进行的打印操作，点击【取消】按钮，取消当前操作，返回账薄主界面；
（7）打印范围设置
在明细账主界面，点击【打印范围设置】按钮，可弹出打印范围设置框，如图所示：
打印范围设置
科目组合树中的底级科目:
组合树的中最末级科目；
科目组合树中的全部科目：
合树中所有要素科目；
科目组合树中的各要素的底级科目：
只打印组合对中各要素的末级科目；
总账查询
总账查询既可查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额，也可查询所有明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。
登录系统，选择【账务管理】|【总账】菜单，进入总账窗体，如图所示：
总账界面
查询条件：
（1）凭证类型：
可选择某一个凭证类别，为空时，系统认为是所有凭证类别；
（2）期间范围：
可选择某会计期间的科目总账情况；
（3）显示级次：
指定科目组织树的显示级次；
（4）余额方向：
默认、借方、贷方；
账簿联查：
双击总账表中月合计，可以查看对应的明细表。
明细账查询
登录系统，点击【账务管理】|【明细账】菜单项，弹出明细账的查询窗体，如图所示：
明细账界面
双击明细账记录，可查看对应凭证明细信息；制单人可联查到凭证明细信息后，对凭证进行修改；
余额表查询
登录系统，选择【账务管理】|【余额表】菜单,如图:
余额表查询界面
可以对所有会计核算数据进行余额查询，如可查科目余额表、项目余额表、往来余额表等等，可根据实际需要，自定义账簿。
选择红框余额表为负改变方向，可以根据需要设置该项；
选择红框不显示发生，如该科目没有业务发生，将被隐藏；
三级联查：
双击科目可联查该科目发生的明细账及双击明细账记录联查凭证明细；
交叉统计表查询
登录系统，选择【账务管理】|【交叉统计表】菜单，进入交叉统计表查询页面，点击【账簿】按钮，设置交叉统计表，如图所示：
交叉统计表
数量余额表查询
登录系统，选择【账务管理】|【数量余额表】菜单，进入数量余额表查询页面，点击【账簿】按钮，设置数量余额表，如图所示：
数量余额表
支出明细表
登录系统，选择【账务管理】|【支出明细表】菜单，进入支出明细表查询页面，如图所示：
支出明细表
点击【设置】按钮，弹出设置对话框，如图所示：
设置
如支出科目没有挂项目分类辅助项，则项目分类项为空即可；
点击基本支出科目的选择按钮，设置基本支出的会计科目，点击项目支出科目的选择按钮，设置项目支出的会计科目，选择表头显示科目，点击【确定】按钮，关闭设置框；
设置查询条件：
凭证类型、月份、支出情况后，单击【查询】即可查询所设条件的支出情况表，如图所示：
支出明细月报表
双击可联查明细表；
收入明细表
登录系统，选择【账务管理】|【收入明细表】菜单，进入收入明细表查询页面，如图所示：
收入明细表
设置查询条件：
凭证类别、月份、收入情况、是否隐藏空行，点击【查询】按钮即可显示收入明细月报表；
双击可联查明细表；
财务信息统计表
登录系统，选择【账务管理】|【财务信息统计表】菜单，进入财务信息统计表查询页面，点击【查询】按钮，弹出财务统计表查询条件框，如图所示：
财务统计表查询条件
标题名称：
手工填写；
显示样式：
列表式（所选要素匀以列的形式纵向显示）、交叉式（将分组要素的第一个要素做为行，第二个做为列交叉显示）
凭证类别：
全部、记账、转账；
分列显示要素编码和名称复选框，选中时，要素编码和名称各占一列，否则在一列中显示；
显示金额：
用户可根据需要，自由选择；
分组要素：
类似账薄中的分组要素；
要素条件：
为所选要素指定要素值；
点击【保存查询条件】，可弹出下拉列表：
本地保存、共享保存；本地保存，此查询条件将被保存在本机上，换电脑登录时，将看不到查询条件；共享保存，此查询条件将被保存在数据库中，换电脑登录，仍然可以看到；
点击【调出查询条件】，可弹出下拉列表：
调用本地条件、调用共享条件；调用本地条件的前提，本机上已存在保存过的查询条件，否则无法调用，选择文件地址，单击【调用】即可；调用共享条件，在条件列表中，选择要调用的文件名称，单击【调用】即可
第三章电子报表
如何生成报表
电子报表系统需要用户首先点击左侧电子报表功能菜单-报表生成选项，选择需要生成的电子报表，然后点击报表查询功能即可查询当月报表。
如何保存、调用已定义的报表
系统将报表分为【一次性报表】、【月报表】、【季报表】、【年报表】四类。
选择界面左侧报表树状结构，通过选择【月报表】-【资产负债表】，可打开已存在的【资产负债表】如图所示：
图资产负债表
在报表管理中可对编制好的报表进行保存，以便再次调用，并可实现对报表的读入、输出、删除、修改等维护管理功能。
保存定义好的报表：
将当前报表保存到系统中。
若当前报表已存在，则直接保存更新数据。
若当前为新建报表，则系统弹出保存信息，如图所示，录入报表名称、报表类型及报表说明。
点击【确定】按钮，保存为系统报表。
图报表保存
也可以将当前报表保存为外部报表文件。
点击【文件】|【另存为】菜单，选择保存路径后即可将当前报表保存为外部文件。
调用已定义的报表：
是将已有的报表文件导入的报表系统中。
系统支持读入报表文件（.cll）、文本文件（.txt）、EXCEL文件（xls）。
以读入报表文件为例。
点击【文件】|【读入文件】|【报表文件】菜单，如图所示，选择要导入的报表文件，点击【打开】按钮。
图读入报表文件
如何输出报表文件
输出报表是将当前打开的报表，输出为外部存储文件。
系统可支持输出文本文件、Html文件、Excel文件。
以输出Excel文件为例，点击【文件】|【输出文件】|【Excel文件】菜单，如图所示，选择输出目标文件名及要输出的表页，点击【开始转换】按钮，将当前报表输出为Excel文件。
图报表输出
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