比佳汽修电脑管理应用专业软件.docx
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比佳汽修电脑管理应用专业软件
比佳汽修电脑管理专业软件
WINDWOS95/98/2000/XP’2006最新版
用
户
使
用
手
册
比佳电脑软件公司
二００五年
☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆
比佳汽修软件-------西南第一家
由国家版权局正式注册的<<比佳汽修电脑管理专业系统>>的正版软件
前言:
随着社会的不断进步,经济的高速发展,电脑在各个行业里起的作用越来越大,特别是在市场经济管理应用中逐渐起着一种不可代替的作用.我公司隆重推出的比佳汽修电脑管理系统软件,能使你不再为成千上万种零件的管理与销售而耗费大量
的精力,可以通过该系统对市场进行分析预测,并且具有财务统计管理等功能,从而
提高工作效率,获取更大的经济效益.本公司的软件方便，易学，让你在半天或三天
之内全部学懂。
以下是本系统操作步骤以及功能说明：
一、基本知识
二、系统操作步骤
三、各功能键说明
四、系统功能说明
五、比佳汽修软件操作技巧
六、比佳汽修软件安装步骤
一、基本知识:
㈠.用户注意事项:
①.使用电脑要注意,插线板不能接负载电源,比如和电炒锅,电饭锅接在一起使用,不能在开机的时候取线,插线,要关了机来进行,定期做一下电脑的清洁,关机之前必须崐退出系统之后才能关机,系统没退出禁止关机.
②.电脑是您生财的工具,您是拿电脑来帮您管理公司的运作,所以最好不打电脑游戏,因为您在打游戏的过程中,电脑可能会染上电脑病毒,有可能会影响您公司的数据资料.
③.禁止外来盘对您公司电脑的侵入,禁止不认识的人或其它电脑公司的人动您的电脑,造成数据的丢失或损坏所带来的损失是很可惜的.
④.因为您买了本公司的电脑系统,本公司是长期为您提供服务的,是要为您负责的,所以如果您要装其它软件,请必须通知本公司,在我们的协助下完成,您的电脑会很安全的,如果不通知本公司,造成的一切严重后果,本公司概不负责.
㈡.开机步骤:
先插电源,再开显示器,后开主机.
㈢.关机步骤:
先关主机,再关显示器,后关电源.
二、系统操作步骤：
㈠.按上述开机步骤开机之后，电脑开始自检（这时无须动键盘）。
㈡.电脑自检通过后WINDOWS操作系统开始启动，当WINDOWS操作系统启动完毕后
您可以用鼠标双击WINDOWS桌面上的比佳软件的图标启动比佳汽修管理专业系统，
您也可以用鼠标点击WINDOWS的“开始”按钮，然后选择“程序”菜单中“比佳
汽修管理专业系统”再单击“比佳汽修管理专业系统6.8”启动系统。
㈢.屏幕出现本系统的登录画面，这时您需要输入自己的用户名代码和密码。
如
果输入的用户名代码正确，画面就会显示出用户的姓名。
然后您再输入用户密码，
输入的密码会被符号遮盖，输入了正确的密码后再用鼠标单击图案为“钩”的按
钮或按回车键按此按钮也可以。
密码正确就可以进入系统。
㈣.屏幕上显示：
比佳汽修管理专业系统的主菜单、工具栏、状态栏、壁纸。
主菜单：
汽修销售（X）仓库（K）财务（C）单据（D）综合（Z）决策（Q）系统
（W）其它（E）工具栏：
销售、零件入库、库存查询、销售单查询、客户资料、零件资料、系统维护。
状态栏：
用户名、工作日、星期壁纸：
在环境设置中设定的壁纸。
系统功能框图:
A.仓库管理B.销售管理C.单据查询D.财务管理E.综合管理F.系统维护G.其它系统功能框图:
──报修登记──维修记录
──维修结算
──维修费用查询
──领料查询
─汽修管理───车辆查询
──机修工查询
──设置机修组号
──维修项目管理
──故障代码管理
──汽修参数管理
──销售管理
──预售管理
─销售管理───销售退货
──内部调拔
──报价管理
──零件报损
──零件入库
──查询修改
────库存退货
─仓库管理订货管理
比──月结存──结存查询佳──当日平衡──应收账款汽──应付账款─财务管理现金账目
车──银行账目
──费用管理
维──销售单查询
──入库单查询修____──预售单查询
─单据查询退货单查询
电──订货单查询
──调拔单查询
脑──报价单查询
──报损单查询
管──零件名
──零件资料
理──客户资料
─综合管理员工档案
专──权限设置
──修改密码
业──营业分析
──数据维护
系──数据备份
──数据恢复
统─系统维护环境设置
──数据初始
────数据整理
──更改日期
──标题设置
──退出
─其它帮助
──关于
三、各功能键说明：
（注：
进入功能模块中，请注意：
当您将鼠标移到窗口中的按钮上时会显示出此
按钮的快捷键）以下就为您介绍各个功能键的使用说明：
F12：
组合查询（用于仓库管理，销售管理，单据查询，零件资料查询的多条件
组合查询）。
Intert：
增加（增加某个零件资料及客户资料，在零件入库，销售管理，财务管
理，综合管理中使用）。
Delete、end：
删除（删除某条输错了的记录，在入库，销售，财务，综合管理
中使用）。
Enter：
回车（即确定键，在选定了系统某功能之后，按下此键，计算机执行您
所下达的命令）。
ESC：
退出（在进入各个功能模块之后，如想退出此功能模块，按ESC键）。
空格：
切换（切换屏幕上下的选择，屏幕上方为库存，下方为单据，在入库，销
售及权限设置里经常用到）。
F10：
急件（在销售中，如库存内无此零件，可按F2做急件销售，即立刻调拔，
入库，销售，方便直接）。
F3：
进库历史（某个零件的进库历史查询，即上次进库日期，数量，进价，金额，
供货单位，在销售管理开单过程中使用）。
F3：
进库，销售历史（在库存查询中使用，方便直接地查询到某个零件的销售，
进库历史）。
F4：
销售历史（某个零件的销售历史查询，即上次销售日期，数量，成交价，金
额，购货单位，在销售管理开单过程中使用）。
F5：
报价历史（某个零件的报价历史查询，即上次报价日期，数量，报价，金额，
报价单位,在销售管理开单过程中使用）。
F6：
汇总打印（在销售单查询，入库单查询，预售单查询中打印汇总报表）。
F7：
打印（在仓库管理，单据查询，财务管理，综合管理中使用，可打印各种明
细报表）。
F8：
统计（在仓库，销售，单据明细，财务管理中使用,用于统计各种明细报表
的总数量,总金额,总利润）。
F9：
单据确认（在销售、预售、退货、调拨、报损、询价、报价、入库、订货操
作确认单据时即按F9）。
鼠标在系统中的作用：
当用户使用系统时单击鼠标左键、右键、双击鼠标左
键有相应的功能。
例如：
当您在销售时在原库存表格用鼠标左键双击您要的零件
时该零件立即添加到销售单据中。
四、系统功能说明：
一.汽修
A.仓库
B.销售
C.财务
D.单据
E.综合
F.决策
G.系统
H.其他
一.汽修管理：
（菜单介绍）:
汽修管理分为十二个主要功能模块即
1.报修登记
2.维修记录
3.维修结算
4.维修费用查询
5.领料查询
6.车辆查询
7.机修工查询
8.设置机修组号
9.维修项目管理
10.故障代码管理
11.汽修参数管理
在用汽修软件时我们应首先明白它的使用程序是：
设置机修组号填写的维修项目填写相应的故障代码设置汽修参数车辆报修登记车辆开始维修维修结算现在可以随便查寻（包括:
机修工查询﹑车辆查询﹑领料查寻﹑维修费用查询）
各功能及使用方法说明:
点击汽修菜单下的设置机修工组：
给个人或某组人员分配任务。
在你第一次使用时，点击增加按钮，在机修组名中填写相应的机修组名称，在说明栏中填写相关人员名单，同时也方便以后查寻。
若要增加或删除所设置的机修工组，点击增加或删除按钮即可。
点击汽修菜单下的维修项目管理功能：
可设置﹑管理维修项目的名称、工时、编号。
增加或删除相关的各类车型的维修项目。
如果你是第一次使用此软件，点击增加按钮,依次输入编号、维修项目、单位、设置工时；若要修改或删除某维修项目，点击修改和删除按钮即可。
若要查寻维修项目，可使用拼音代码和项目编号两种方式查找维修项目；要查看工时的显示方式可以用分类显示（按“汽修参数管理”中设置的分类选择性的显示和分类的工时）也可选中旁边的白色小方框不使用任何分类全部显示出来。
分类显示和全部显示可以随时切换。
保存按钮是被系统屏蔽的功能，不起作用。
点击汽修菜单下的故障代码管理：
对车辆的故障现象进行管理。
第一次使用时要点击增加按钮，输入车辆的故障代码、故障名，其拼音代码系统自己生成；若要进行修改或删除点击相应的按钮即可，对某故障进行查找，在拼音代码或故障代码框中输入相应的代码，就可快速的找到你所要查看的故障代码。
保存按钮是被系统屏蔽的功能，不起作用。
点击汽修菜单下的汽修参数管理功能：
管理系统运行时所需要的汽修参数，主要包括车辆分类设置、工时分类管理、工时单价设置、管理费系数、复杂系数设置。
进入窗口后在汽车车型分类设置栏中，可设置车型，系统默认为“轿车、客车、货车“三类，默认值不能删除或增加，不同的分类用不同的颜色区分，操作时可增加车型，车型由用户自定义，可进行修改；在使用“维修记录“是系统会根据用户选择的车型分类自动提取相应的复杂系数；当复杂系数设置完成后，就设置车型分类的显示方式，就是查询维修项目时经过分类的工时如何显示在窗口中。
分类显示就是按车型分类选择性的显示各分类的工时，全部显示就是工时不使用任何分类全部显示出来，使用何和方式根据用户自己的需要设置；地区简称设置是为用户使用方便面设计的，用户在输入车牌号码时可以不用反复输入相同的地区简称，可增加、修改、删除地区简称，系统会自动使用默认的地区简称用户可设置默认值，用鼠标双击该简称标志列使标志变为“Y“；管理费比率设置就是零件的管理费，可增加、删除、修改，在结帐时就可加上零件的管理费；最后就是设置工时的单价，根据自己而定，设置好后要重新进入系统，才会生效。
点击汽修菜单下的报修登记：
记录进厂车辆的状况和客户信息。
1.进入窗口后输入车牌号码，
（此处与“车辆档案管理“里面的“地区简称“有着直接的关系）输入车辆档案和客户资料，车牌号输入完后按回车键系统自动查找车辆档案中有无此车牌号、此车当天是否已经报修了，如果车辆档案中有此车辆的记录就不用输入，系统会自动提取相应的资料并且显示在屏幕上，光标直接跳到‘送修人’；2.询问你对此车是否免费；3.如果车辆档案中无此车牌号就需要用户自己输入资料，在输入客户名称时可以输入拼音代码在客户资料中快速查找已有的客户名称然后选择客户名称，也可以直接输入客户名称不使用查找功能，系统会自动将车辆档案和客户名称存放到车辆档案库和客户资料库中；4.接下来填写故障现象，您可以输入故障代码的拼音代码或编码方便的找到故障代码，然后用鼠标选择故障代码列表中的内容将故障添加到‘故障现象’栏中，您也可以在‘故障现象’栏中直接输入故障现象。
确认报修输入的内容正确无误后单击‘进厂确认’按钮系统会提示是否要打印报修单。
如何修改报修单：
当您在输入车牌号时系统自动查找是否已经报修，如果已经报修就提取保修记录并显示出来，您可以修改内容然后单击‘进厂确认’按钮重新确认报修单。
注意，只有当天的报修单才能修改，如果不是当天的报修记录则可以在‘维修记录’中修改故障现象。
如何取消报修：
首先输入车牌号码提取出已经报修的记录，然后单击‘取消保修’按钮就能取消保修，相应的维修记录也会被清除。
如果是需要免费维修的车辆请用鼠标单击“免费标志”，将标志变为“√”。
结算时免费维修的车辆不能使用“结算”只能使用“车辆出厂”。
点击汽修菜单下的维修记录：
记录车辆的维修作业内容，自动计算维修费。
操作步骤：
1.输入车牌号码->2.系统自动提取出相应的报修记录。
->3.填写维修项目、零件领用、其它项目。
->4.填写下一辆车的维修记录或退出。
窗口上方是车辆的部分档案，其它部分是用于处理维修作业的功能，分为四个标签，第一标签是填写维修项目，第二标签是领料处理，第三标签是车辆故障现象，第四标签是其它项目。
第一标签中上方的表格是维修项目资料，下方的表格是维修作业的维修项目。
第二标签上方的表格是库存的内容，下方的表格是领料的内容。
首先输入车牌号码然后按回车键，系统自动提取出已经完成报修的车辆记录，也可以直接用鼠标在车牌号码列表框中选择车牌号。
注意，正在报修的车牌号不能提取。
车辆的报修记录提取出来之后，就可以进行填写维修作业内容等处理了。
维修作业处理功能主要包括填写维修项目、零件领用、其它项目等。
（1）填写维修项目包括编号、项目名称、单位、工时、备注、拼音代码，其中工时按照由用户自己在汽修参数设置中定义，分类，您可以使用拼音代码或编号查找维修项目。
找到需要填写的维修项目后将维修项目、工时等填写到作业项目表格中，有两种操作方法，第一：
用鼠标双击选定的工时，该维修项目就自动添加到下方的项目表格中。
第二：
将光标移到选定的工时项目然后按回车键该维修项目就自动添加到下方的项目表格中。
当用户执行了上面的操作后系统根据用户选择的车型分类自动写入相应的复杂系数、工时、工时单价并计算工时费，然后按回车键选择班组名，接下来就可以填写下一个维修项目或其它项目。
维修项目的拼音代码在维修项目管理功能自动生成。
如果要立即增加维修项目请用鼠标单击‘增加’按钮，删除维修项目使用‘删除’按钮。
（2）领料功能包括查找库存零件、急件等。
首先用鼠标单击第二页的标题切换到‘零件领用’页面然后直接输入零件的拼音代码查找零件，查找零件的操作方法和零件入库时的操作方法相同。
将零件从库存表格中添加到领料表格中后就输入数量和售价，然后按回车键选择领用班组。
当您在库存表格中查看零件时系统会自动查找该零件对应该客户的最近售价。
（3）在故障现象页面中用户可以进行修改或增加操作。
（4）其它项目标签中用户直接写入项目的金额、备注，系统自动将金额增加到结算的金额中。
使用打印估价清单功能时系统打印出结算清单格式的单据。
估价清单、派工单、领料单在‘维修记录’窗口中可以随时打印出来。
点击汽修菜单下的维修结算：
车辆的维修费结算。
操作步骤：
1.输入车牌号码->2.系统提取该车的维修记录并显示维修费用。
->3.结算，车辆出厂或不结算，车辆出厂。
具体方法为用鼠标在系统菜单选择“汽修”、“维修结算”或用鼠标单击工具栏上的“结算”按钮进入。
进入维修结算窗口后首先确认该车是单次结算还是崐总结算，您可以用鼠标在结算选择框中选择。
接下来输入车牌号码然后按回车键，系统自动提取出已经完成维修记录的车辆记录，也可以直接用鼠标在车牌号码列表框中选择车牌号。
车辆的维修记录和崐各项维修费用、结算状态都显示在窗口中。
当您选择的结算选项是总结算时系统会将该车所有未结算的记录显示在窗口的列表框中，用户选择其中的报修单号然后再结算。
接下来确认结算的金额，窗口右方列出了车辆维修的各项费用合计，包括工时费合计、零件费合计、其它费用，合计金额是各项费用的合计，结算时使用合计金额结算。
结算时可以对工时费进行优惠处理，如果有优惠则将优惠后的金额作为结算的金额（实金额），您也可以直接修改合计金额或实金额作为结算金额。
确定结算后选择结算方式，结算方式包括“现金”、“支票”、“汇票”，选择其中之一，如果不选择结算方式系统默认结算方式为现金，然后确认车辆结算，用鼠标单击“结算”按钮或快捷键F9，系统会确认此车辆已经出厂并打印结算清单。
如果此车辆本次不结算请用鼠标单击“车辆出厂”按钮。
注意，正在报修的车牌号或正在填写维修记录的车辆不能提取到结算窗口中。
免费维修的车辆不能使用“结算”，只能使用“车辆出厂”。
4.维修费用查询：
（功能说明）：
查询车辆维修费用和明细的记录，显示车辆结算情况。
操作步骤：
使用时间段查询或使用组合查询。
具体方法为用鼠标在系统菜单选择“汽修”、“维修费用查询”或用鼠标单击工具栏上的“维修费”按钮进入。
进入维修费用查询窗口，窗口中显示车辆维修的各项费用、车辆结算情况等，不同的结算情况用不同的颜色表示出来。
窗口崐下方显示了各项费用的合计金额。
窗口上方时功能按钮，查询功能包括按时间段、报修单号查询和组合查询，组合查询中包括“车牌号码”，“客户名”，“车型”等。
时间段查询的方法是先输入时间段然后再用鼠标单击“选定”按钮。
按报修单号查询时直接输入报修单号然后按回车即可查找。
组合查询的方法时用鼠标单击“组合查询”按钮然后输入您想要查询的条件，输入完后单击“确定”按钮。
如果要查看维修项目的明细记录请单击功能按钮中的“明细”按钮或按快捷键F3，系统自动提取相应的维修明细记录，包括维修项目、领料记录等。
注意：
查询数据系统会过滤掉不符合查询条件的数据，如果要查看所有的数据请单击“所有数据”按钮系统会取消过滤显示出所有的数据。
5.维修领料查询：
（功能说明）：
查询车辆维修时的领料记录。
操作步骤：
使用时间段查询或使用组合查询。
具体方法为用鼠标在系统菜单选择“汽修”、“维修领料查询”或用鼠标单击工具栏上的“领料”按钮进入。
进入维修领料查询窗口，窗口中显示维修时领料的所有零件、领用班组。
窗口上方是功能按钮，查询功能包括按时间段、和组合查询，组合查询中包括“客户名”，“车型”，“编码”等。
时间段查询的方法是先输入时间段然后再用鼠标单击“选定”按钮。
按时间段时系统会自动对查询到的数据进行汇总，您可以选择汇总方式，包括“按编码汇总”、“按零件名汇总”、“按车型汇总”。
请先选择汇总方式再使用时间段查询。
组合查询的方法时用鼠标单击“组合查询”按钮然后输入您想要查询的条件，输入完后单击“确定”按钮。
注意：
查询数据系统会过滤掉不符合查询条件的数据，如果要查看所有的数据请单击“所有数据”按钮系统会取消过滤显示出所有的数据。
6.车辆查询：
（功能说明）：
查询车辆的维修历史记录，包括了各项明细记录、汇总记录。
操作步骤：
使用车牌号码查询然后选择报修单号查看数据。
具体方法为用鼠标在系统菜单选择“汽修”、“车辆查询”或用鼠标单击工具栏上的“车辆”按钮。
进入车辆查询窗口，窗口中间分为5页显示车辆维修记录、故障情况、结算金额等。
窗口上方是车牌号码查询框和报修单号选择框。
查询车辆的方法是，首先在车牌号码查询框中输入车牌号码然后按回车键，系统自动查找此车牌号码的历史记录，如果没有找到会提示“没找到”，如果找到了就会显示数据并且报修单号选择框中存放了该车辆所有的报修单号，单号是按日期排列的。
用鼠标选择单号选择框中的记录提取该单号的维修记录，系统会显示出维修明细记录、领料、车辆档案、故障情况的信息，同时还显示结算情况，各项费用合计，窗口下方显示出该车维修历史中所有数据的汇总金额，并显示每单号毛利、汇总数据毛利情况。
7.机修工查询：
（功能说明）：
查询各机修组维修车辆的工时累计。
操作步骤：
使用时间段查询。
具体方法为用鼠标在系统菜单选择“汽修”、“机修组号查询”，进入机修组号查询窗口，窗口上方是功能按钮和查询功能。
窗口左边的机修组列表框显示了各机修组到现在为止累计工时，右边显示维修项目的明细。
您可以用鼠标单击崐机修组列表框系统会自动将在右边的维修项目明细显示该机修组的维修项目明细，
查询方法为，首先在时间段输入框中输入您需要查询的时间段然后单击“选定”按钮，系统自动提取该时间段内各机修组的维修工时然后显示在机修组列表崐框中。
注意：
如果要取消过滤查看所有维修项目明细记录请单击“所有数据”按钮。
8.设置机修组号：
（功能说明）：
设置各机修班组。
操作步骤：
增加、修改或删除。
具体方法为用鼠标在系统菜单选择“汽修”、“设置机修组号”，进入设置机修组号窗口，中间是机修班组表格，下方是功能按钮，您可以作增加、删除、修改等操作，机修班组的内容在维修记录窗口中调用，用于填写班组名。
9.维修项目管理：
（功能说明）：
设置、管理维修项目的名称、工时、编号等资料。
操作步骤：
增加、删除、修改维修项目、工时设置。
具体方法为用鼠标在系统菜单选择“汽修”、“维修项目管理”，进入维修项目后，窗口中显示快速查询框、维修项目表格、功能按钮等内容。
要查询维修项目可以使用拼音代码和项目编号两种方法查找维修项目，维修项目的工时显示方式分为全部显示和分类显示，分类显示就是按“汽修参数管理”中设置的分类选择性的显示各分类的工时，全部显示就是工时不使用任何分类全部显示出来。
崐分类显示和全部显示可以随时切换，使用分类选择列表框和全部显示选择框。
可以对表格中的维修项目进行增加、删除、修改等操作。
增加维修项目请单击“增加”按钮，系统将在表格中增加记录然后用户输入编号、项目名称、单位工时，工时按照分类填写，项目名称的拼音代码有系统自动生成，用户也可以自己修改。
例：
轿车分类中类型编号为“3"的车型，维修项目“换连杆轴承”的工时为“7"，就应该在图中所示的位置填写。
10.故障代码管理：
（功能说明）：
对车辆故障现象进行管理。
操作步骤：
增加、删除、修改故障代码。
具体方法为用鼠标在系统菜单选择“汽修”、“故障代码管理”，进入故障代码管理窗口后，窗口上方是功能按钮和快速查询框，中间是故障代码表格。
要查询故障代码可以使用拼音代码和故障代码查询。
您可以对故障代码进行增加、删除、修改操作，增加故障代码请单击“增加”按钮然后输入故障代码、故障名，系统会自动生成拼音代码。
注意：
“保存”按钮是被系统屏蔽的功能，不起作用。
11.汽修参数管理：
（功能说明）：
管理系统运行时所需要的汽修参数，包括车辆分类设置、工时分类管理、工时单价设置、管理费系数、复杂系数设置等。
操作步骤：
修改设置各项参数。
具体方法为用鼠标在系统菜单选择“汽修”、“汽修参数管理”，进入汽修参数管理窗口后窗口右边内容时汽车车型分类设置，左边是其它各项设置。
首先应进行汽车车型分类设置，先设置汽车分类，系统默认为“轿车”、“客车”、"货车”三类，用户可以对分类名称进行修改，例如将“轿车”改为“小车”，三个分类是系统默认值不能删除或增加，同时不同分类用不同颜色区分。
汽车分类设置好后就进行车型分类设置，车型分类由用户自己定义，例如：
将轿车分为5类，每一类设置编号，微型为1类，普通型为2类，中级为3类，中高级为4类，高级为5类。
还应填写相应的基本车型、备注等。
车型分类填写完成后应填写各分类相应的复杂系数，填写是也是按照每一个车型分类正确填写，在使用“维修记录”时系统会根据用户选择的车型分类自动提取相应的复杂系数。
复杂系数填写完后设置车型分类显示方式，就时查询维修项目时经过分类的工时如何显示在窗口中。
分类显示就是按车型分类选择性的显示各分类的工时，全部显示就是工时不使用任何分类全部显示出来，使用何钟方式根据用户自己的需要设置。
其它设置项目为工时单价设置、管理费系数设置、地区简称设置，地区简称设置是为用户使用方便而设计的，用户在输入车牌号码时可以不用反复输入相同的地区简称，可以增加、修改、删除地区简称。
系统会自动使用默认的地区简称用户可以设置默认值，用鼠标双击该简称的标志列使标志变为“Y"即可。
注意：
系统总共可以设置18个分类，不能增加或删除。
12.车辆档案管理：
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