浅谈企业安全管理三关口.docx

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浅谈企业安全管理三关口

浅谈企业安全管理“三关口”

浅谈企业安全管理“三关口”

“安全”顾名思义,只有平安才能保全,而“保全”就是保全个人生命,保全整个家庭,保全和谐社会。

安全具有其深刻的实际内涵,更具有广泛的社会外延,安全涉及千家万户,其意义重大而深远,为每个人所知晓。

因此,深化其管理,搞好安全工作是全社会的共同行动。

笔者作为企业安全管理人员,有多年从事安全管理的工作经历和工作经验,对安全管理有较深的感悟,现将工作心得予以归结,与大家共勉商榷。

企业行政正职是企业安全第一责任者,其所承载的管理责任十分重大,纵观全局,很大比重的一把手十分注重企业安全管理并作为企业管理的重中之重,而且安全目标是考核企业领导者政绩的重要指标,每名企业领导者很难小而视之,因此一把手投入的精力也就十分充裕,在此笔者不再赘述,笔者重点浅论企业安全管理前沿阵线——“三关口”。

所谓“三关口”即生产安全负责人、企业安全员和生产班组长,这些人员是实施安全管理的关键人物,也是最直接最具体的安全管理操作者,其管理的成败直接反映出安全的优劣,因此,自觉发挥“三关口”人员安全职能,把住安全关口,是保证企业安全生产的关键,笔者就如何在各自的岗位发挥作用,实现企业安全可持续性,分别予以阐述。

第一道关口——生产安全负责人作为生产安全负责人,笔者的理解就是协助安全第一责任者做好全方位的安全管理工作事务,尤其要明确自己的安全职责,抓好本企业安全具体性工作。

一个企业除了一把手对安全工作重视外,生产安全负责人在安全日常管理工作中起着举足轻重的作用,一切安全工作均需要由其进行主导性的管理操作。

笔者认为,生产安全负责人关键要从两个方面入手,

一是抓管理,

二是抓现场,实际上抓管理是为现场服务的,只有管理上规范,现场作业才能有序,而管理的重点就是各项安全管理制度的建立健全,安全管理制度必然会对企业的安全工作起到重要的政策支持,这些制度的建立是综合了各方面管理要素建立起来的,对企业的安全管理起到了重要的推进作用。

作为生产安全负责人,首先要了解掌握这些制度,便于今后得心应手的去执行安全规章,因此生产安全负责人必须熟悉掌握企业安全管理制度。

下一步的工作就是去执行,执行力度关系到安全工作的成败,这项工作具体看来,生产安全负责人起到决定性作用,因为生产安全负责人总是战斗在生产一线,对规章制度是否有效落实具有关键洞察力,比如,生产施工安全措施是否一丝不苟执行,危险点分析、预防措施是否到位,是否真正采取措施,现场作业是否规范有序,是否有违章作业等等,这些方面落实的好坏,应该在于生产安全负责人对施工现场的有效理顺和控制,只要把握住这些关键因素,安全生产负责人就能够做到万无一失,否则安全工作无从谈起。

所以笔者认为,生产安全负责人应着手从几个方面工作做起:

首先解决职工的安全素质问题,对于每年的安全培训考试工作应从头到尾全面参入把关,包括培训的内容是否切合实际,主讲人选定是否恰当,培训当中是否有应付了事的现象,尤其是培训结束后的考试更应引起重视,不能草率,这一切均需生产安全负责人认真严肃且主动介入全过程,丝毫不能马虎。

其次施工作业前的摸底工作十分关键。

作业场所的复杂程度、滤布重要环节的重点布置、人员、设备分组安排,更需要生产安全负责人的亲自安排、亲自布置、严格把关。

三是要重视施工安全措施的制定。

生产安全负责人应组织专人针对施工实际科学制定安全措施,不能存在样板措施,如果不同情况的任何工程,均采取用一个措施,只是改头换面,这样的措施肯定不能指导具体工作,可以说是一纸空文,毫无保障作用。

因此,生产安全负责人应对安全措施的制订与落实投入十足的精力,否则施工安全将无法有效保障。

四是狠抓现场作业秩序。

抓现场抓违章,这也是企业抓安全管理的重点,有的生产安全负责人只注重工作任务、工作速度和工作质量,往往忽视作业安全,对违章作业听之任之,这是安全工作的大忌,必须从根本上加以认真克服。

现场作业由班组长具体分工安全工作,笔者认为生产安全负责人应全面负责,抓关键、抓要害、抓薄弱环节。

五是生产安全负责人应对企业的安全工器具使用情况和各级人员到位情况有一个全面了解,安全工器具、职工劳动保护用品等等,是保障职工生命最有效的工具,因此,生产安全负责人对安全器具、防护用品处于什么样的状态,是否已到了试验期,哪些需要淘汰,均应做到心中有数,人员工作情绪,状态如何,是否影响工作,各级人员应担负什么样的安全职责,生产安全负责人必须统筹把握,这是生产安全负责人在实际工作中应注重的一些具体性工作。

第二道关口——企业安全员安全员是企业安全管理的具体操作者,企业中有的安全员认真负责,严肃安全纪律,狠抓作业现场,可以说尽职尽责,而有的则相反,这并不是说他们不尽职不努力,重要的是他们没有摆正自己的工作位置,工作无处抓,没有重点,把自己看作是一名普通员工。

笔者认为安全工作的重要性不言而喻,你忽视它,它就会给你找麻烦,因此安全员在具体履行安全职责方面,心中应有数,且应从六个方面抓起:

一是必须自己树立安全第一思想,安全员本身不重视安全,安全工作肯定成为笑谈。

二是安全员必须替一把手和生产安全负责人想问题,由于领导工作很忙,安全检查工作各方面不可能顾及周全,作为安全员必须想到自己的安全职责,然后去认真履行职责。

三是安全员必须有敢于负责的精神,不能做“老好人”怕得罪人,这样不但交不下人,而且更会害了人。

笔者认为,只要认真负责,处处为职工安全着想,职工肯定会理解你,甚至会感激你,因此作为安全员必须摆正位置,放平心态,敢于抓,善于抓,勇于抓,安全的关口只要把住,就不会有大的漏洞,安全的各种保障因素就不会因此而渗漏。

四是作为安全员要强化安全基础管理,这不是表面工作,而是为安全服务,只有安全基础管理跟上去了,内业资料规范了,企业的安全工作才能有条不紊,对于制订的各类安全管理表格,是经过实践而形成的行业管理特色,不能完事一放,什么也不填,什么也不做,应该形成一种习惯,这样就可以减轻无为工作,才能达到事半功倍的成效。

五是安全员应加强安全措施的落实,这其中包括安全措施的审核(制订应由技术专责负责,而不是由安全员制订,有些企业的安全措施往往由安全员制订,这是错误的)。

同时,对于各类作业应执行工程作业提前报告制度,便于各级人员深入现场指导作业。

作业报告制度必须由安全员上报,凡是新开工工程或是工程有间歇重新开工的或是重要作业工序或停电作业,笔者认为应采取书面形式报告上级主管部门,上级主管部门也应做出相应反应,采取有效措施保证安全生产。

六是安全员必须把作业现场作为工作主战场,每时每刻也不能放松,在现场应重点监督检查安全措施的落实,现场违章情况的查纠,有的企业安全员在现场参加作业操作,这种现象较为普遍,作为安全员应引起重视,安全员的职责就是监督检查,不能超职责范围,这是安全员在实际工作应注重的具体问题。

第三道关口——班组长班组是企业的细胞洗煤滤布,而班组长作为最基层的安全管理者,作用十分巨大,安全的关键在班组,班组的关键在班长,班组长在安全工作的经验比较丰富,具有其他人无可比拟的基层安全管理能力,作为班组长对于安全工作不能粗枝大叶,具体工作不能太草率,比如班组安全活动应扎实有效,不能有应付检查的心理,工作安排应从充分考虑安全实际的情况下进行周密安排,班组安全交底,安全注意事项是否交代清楚,具体作业中是否绷紧安全这根弦,这些都是班组长首先必须解决的问题,也是工作的杀手锏,必须运用好。

近年来,企业所开展的班组建设是保证班组安全的重要手段,效果明显,但搞好班组建设不仅仅依靠班组自身力量,更主要的是应协同工会组织全方位开展。

班组建设不求形式,但求效果,这就是宗旨,同时作为班组长应注意班组安全基础性管理,班组活动要开展,班组安全记录要规范,班组的各项安全活动必须开展,你不开展,记录人水平再高,也无从下手,活动开展过程中或结束后,必须随时记录,记录不怕记得少,关键把精髓记下来,有的记录记了很多篇,但让人看了都头痛。

因此安全活动记录应该记录“前一阶段安全工作总结,存在什么问题,准备如何整改,下一步安全工作重点是什么,活动过程,活动效果,职工对安全重要性的认识等”其他则无须滥记,另外学习上级讲话精神这一类记录,更注意不要把全篇内容全抄上,应该把主题精神写清楚,下一步针对精神,班组应怎么办,这样记录才能有内容,活动才丰富,效果才明显。

总之,安全工作重于泰山,安全工作事无巨细,任何人都是安全生产的主角,笔者所探讨的安全“三关口”,其核心就是把这三道关键防线加固牢靠,防止关口裂缝而造成无法挽回的安全损失,笔者论述内容理论东西少,实践结论多,也可以说是笔者对实际工作的一种总结,形成工作心得,溢于纸面,无深邃见解。

恳请指正。

《浅谈企业安全管理“三关口”》

 

附送:

浅谈企业应如何加强现金管理

浅谈企业应如何加强现金管理

浅谈企业应如何加强现金管理现金对企业越来越重要,现金流量已经成为评价企业信誉、企业发展潜力和企业价值评估的重要指标,在有的地方,银行开始把企业现金流量情况作为是否给企业提供信用的重要依据,有的甚至把企业未来的现金流量作为还款的担保,可见,企业加强现金管理对企业在竞争中立于不败之地和保持可持续发展能力越来越重要。

企业加强现金管理包括增加现金流量和提高现金的使用效益两个方面,笔者结合企业目前现金管理中的问题,就这两方面谈谈自己的看法。

一、要全方位和全过程加强企业现金管理

(一)统管资金,统一调配使用资金,加强对企业分公司现金的管理为防止资金的体外循环,加强对资金的管理,许多企业都采取了一系列加强现金管理的措施。

可以借鉴的现金管理制度包括:

对自己的分公司实行严格的预算管理;对各部门实行备用金制;严格分公司开立银行帐户的管理:

“收支两条线”,所有收入都统一上缴企业总部统一划拨,分公司所需资金,则由企业总部统一审核和安排等。

(二)加强对往来款项和存货的管理,加速资金的周转企业应下列措施,减少现金的流出,增加现金的流入,减少资金占压时间:

加强应收帐款、应付帐款的管理;加强其他应收款和其他应付款的管理;加强预收帐款、预付帐款的管理;

4、加强存货的管理;

5、严格企业收款责任制,加快现金的回流,减少和控制坏帐的比例;同时尽可能利用商业信用,合理利用客户的资金。

(三)适当利用企业信用和银行信用进行融资,增大企业的可支配现金量当企业的现金并不充裕时,企业可以利用自己的商业信用和银行信用,通过办理银行承兑汇票,减少对外采购中现金的支付;或者通过进行短期融资和中长期融资等方式,洗煤滤布调节企业可支配现金流量。

由于办理银行承兑汇票不需银行动用现金,手续简便,近年来愈来愈为银行和大多数企业接受,成为企业进行现金管理,弥补日常经营用现金不足的重要手段。

办理银行承兑汇票需要以企业之间的购销合同做基础,企业一般交纳一定比例的保证金即可办理,根据企业实力、信誉和与银行关系的不同,保证金的比例一般在10%-50%之间,期限一般在6个月以内。

(四)加强对企业投资过程中现金流量的管理和控制传统现金管理中,仅仅注重了现金的统一调度使用,但对投资后的项目则疏于管理,使得许多投资项目变成了企业现金流量的无底洞。

二、周密计划,科学运作,提高现金的使用效益

(一)利用银行不同期限的存款进行资金运作7天通知存款是银行为吸收企业存款而推出的灵活便利的方式,开户方便,一次性存入大额款项后,针对分批动用的资金,只需提前7天电话通知银行,将该笔资金从通知存款帐户转入活期帐户,原有部分依旧按通知存款利率计息。

其实,有的银行为了吸引客户,仅提前通知1-2天即可,对企业超短期富余现金,滤布理财效益非常可观。

如企业月初取得1200万元资金,月末将全部支付出去,企业可以采用7天通知存款的方式。

当天7天通知存款的年利率为1.89%,活期利率为0.99%,如果仅作为活期存款,当月利息仅为1200万元*0.99%/12=9900元,7天通知存款的月利息为1200万元*1.89%/12=18900元,月利息差为9000元。

另外,如企业现金富余达3个月以上,因各种限制,不能投资证券时,可以采取3个月定期与通知存款相结合的方式:

企业安排资金计划时,将3个月以上的资金存入3个月定期账户,低于1个月的资金存入通知存款账户,目前3个月的定期存款的利率为1.98%.这样,企业在几乎无风险的情况下,实现了资金收益最大化。

(二)依托证券一级市场进行资金运作把企业短期资金投入证券市场并不意味着一定要购买高风险的证券,企业也可以选择在一级市场申购新股的办法。

具体操作如下:

企业在证券公司开立资金帐户,当一级市场没有新股发行时,可按上面提到的通知存款或3个月定期存款方式进行资金运作;当一级市场有新股发行时,可利用银行的银证划款系统划转资金,申购新股。

按目前的新股申购办法,资金至多占用期限为5天,企业损失的是活期存款利息,获得的是低风险收益。

近几年,一级市场的新股申购中签率虽然有所降低,新股上市后的市场溢价也有不断下降的趋势,但年平均收益仍在5-10%之间,远高于同期银行定期存款利率。

当然,这种运作方式要注意以下问题:

1、新股申购有一定技巧,申购的时间要选择;

2、并不是所有的新股申购都能获利,增发和配售的股票申购要慎重,企业应组织专门的人员进行新股定价的研究或接受专业机构的建议;

3、中签后的新股上市后,要注意制订恰当的盈利目标;

4、要制订严格的资金管理制度,确保资金的安全,避免资金投入二级市场购买高风险证券。

(三)购买国债当企业的预计资金闲散资金较长时,除了在银行定期存款以外,还可以购买国债。

国债有“金边债券”之称,购买国债不仅风险小,而且可以享受免利息所得税待遇。

现在国家发行的国债多以记帐式为主,而且其流动性大为增强,企业急需资金时,可以到银行提前兑取,银行在兑付时,超过6个月后,一般会分阶段计算利息。

国债票面利率本来就高于银行同期贷款利率,考虑到免税因素,购买国债比定期存款更划算。

(四)委托信誉较好、规模较大的专业机构理财专业投资管理机构具有专家理财、内部控制严密、组合投资、规模效益等特点,在面对风险多变的证券市场和众多投资品种选择,他们往往比企业自身具有更强的抗风险能力。

虽然新的委托理财管理办法出台以后,委托理财不能象过去一样承诺保底收益,但与企业直接参与二级市场投资相比,委托专业机构进行委托理财,仍是风险较小的一种选择。

《浅谈企业应如何加强现金管理》

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