新冬衣心温暖大型募捐活动策划书.docx

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新冬衣心温暖大型募捐活动策划书

2013心中有爱----“新冬衣，心温暖”大型募捐活动

策

划

书

四川外语学院成都学院青年志愿者协会

活动背景：

四川省是劳务输出大省,常年外出务工1,000余万,农村留守儿童230余万，留守儿童已经成为需要社会各界给予特别关注的特殊群体。

他们能否健康成长、成才，既涉及他们的权益保护，更牵动着广大家长的心，关系到千家万户的幸福，也关系到社会的和谐稳定。

关爱留守儿童，不只是小事家事，更是国事，是关系民族未来发展的大事，需要全社会广泛关注。

在成都市特殊教育学校有一群孩子，他们的靠触摸纸上凸起的小点阅读和学习，童年的不幸让他们的世界变得模糊甚至黑暗。

盲文是他们唯一可以使用和理解的文字，但盲文纸较普通纸更昂贵，由于住宿在封闭式的学校，要找到代替盲文纸的挂历纸对这些孩子来说比较困难。

留守儿童和特殊儿童的成长需要全社会的关心，我们贡献的爱心可能只是一点，但对那些孩子来说可能是无限的温暖，更可能激励他们努力学习，奉献社会的动力。

为了让留守儿童体和特殊教育学校的孩子体会到社会主义大家庭的温暖，我们发起了“温暖蓉城，指尖花开”大型募捐活动，活动旨在为成都市红花小学的留守儿童们募捐冬衣和文具，同时为成都市特殊教育学校的孩子们筹集替代盲文纸的挂历纸，以此帮助这些孩子们度过寒冬，健康成长。

活动地在各协办高校校园及其周边社区开展，募捐以新冬衣，学习用品，文具，体育用品为主。

四川外语学院成都学院青志协作为活动协办方诚邀高新西区各校参与此次募捐活动，为传播公益精神，建设积极向上的大学生志愿团体略尽绵力。

川外成都学院青志协将同成都高新西区的几所高校一起，将募捐得到的物资捐赠给成都红花小学的一千余名留守儿童们。

希望这个冬天那些孩子因为全社会的爱心不再寒冷！

活动主题：

2010“新冬衣，心温暖”大型募捐活动活动目的：

募集新冬衣，文具，书籍，学习用品，废旧挂历纸等为成都市红花小学的留守儿童和特殊教育学校盲童送爱心，传播公益精神，输送人文关怀。

主办方：

四川省妇女联合会 ，四川省儿童少年基金会，成都市特殊教育学校

承办方：

成都城市之音广播电台四川外语学院成都学院

协办：

西华大学材料学院青志协

四川大学锦城学院广播站

活动时间：

12月6日至12月13日

活动形式：

由四川外语学院成都学院青志协发起，各协办院校社团根据本校周边社区分布情况制定活动方案，划定各校青协活动范围；统一时间段内各校在其校园及其附近社区通过分发倡议书，张贴活动海报等进行活动宣传；各参与学校在本校及其负责的社区设定募捐点进行募捐，募捐物为冬衣（全新），文具，书籍，体育用品，废旧挂历纸等。

各校青志协将募捐物品清点后在统一日期内交付四川外语学院成都学院青志协赠与受捐对象。

活动流程：

1、分工，确定各校负责募捐的社区范围，由四川外语学院成都学院青志协负责各校间沟通；

2、各校自行开展活动，联系所负责的社区，申请活动审批；

3、各校确定活动宣传地点，形式和时间段，以及募捐点摆设的具体地点和时间；（注：

活动宣传海报由主办方提供，各校需要的海报数量需要

提前向四川外语学院成都学院青志协说明。

）

4、各校在社区及各协办高校内进行活动前期宣传；

5.、各校开展募捐活动，及时登记捐赠者信息，捐赠期间自行管理捐赠物品；

6、各校清点物资，进行统计工作；

7、四川外语学院成都学院青志协联系活动主办方将募捐物资送至成华区红花学校；

8、公示捐赠情况

活动内容:

前期准备：

①11月30日四川外语学院成都学院青志协联系主办方，确定能够提供的海报数量以及其他宣传方式，如广播宣传,网络宣传等。

②11月30日-12月2日本院青志协外联部联系周边高校，确定募捐活动协办单位，统一进行募捐活动的时间段，划定各校负责的的社区范围。

各校协办单位自行制定募捐活动计划。

③11月30-12月2日各校协办单位自行联系本校周边社区，申请活动审批，确定募捐活动宣传的方式及募捐点的位置。

④宣传部制作用于宣传的活动相关海报（用于说明募捐流程及活动具体安排）及倡议书等宣传资料。

活动具体流程

募捐活动分校内和社区两部分，

拟于12月8日到12月12日在校内张贴海报进行宣传，于12月13日到14日摆设募捐点收取募捐物资；

于12月6日到12月10日在社区公告栏张贴海报进行宣传，12月10日下午进行定点宣传，12月11日至12日摆设募捐点。

具体流程（社区募捐活动）：

活动社区为两河社区及犀浦岷江社区

①海报宣传。

确定学校以及周边社区活动宣传时间、内容以及收集物资时间，海报宣传时间为12月6日-10日，海报贴到社区的公告栏内。

②进活动讲解宣传。

12月10日17：

30-19:

00于岷江广场进行活动宣传，组织干事在现场用蜡烛摆成“心”形，同时向群众发出倡议书，展出部分扶助对象照片，号召群众参与第二天的募捐。

宣传期间同样接受现场捐赠。

③12月11日、12日派干事于指定区域摆设募捐点（募捐点由社区管理委员会指定，分一个固定募捐点和一个临时募捐点，具体位置由实际情况决定）收集募捐物资，同时做好捐赠者实名登记工作。

捐赠的物资统一包车运回学校暂存。

④在活动过程中，派2名干事负责记录和摄影。

⑦12日下午6点结束后，将募捐点设施及募捐得物资全部运回学校。

答谢社区支持。

2）、校内活动

①在各教学楼公告栏张贴海报，摆放展板在西门、东苑食堂与体育馆交叉路口、公寓楼8栋旁洗衣房门口，同时校园之声广播站进行一定宣传，时间为12月8日-12日。

同时号召学院团学各部门参与募捐。

②12日12到13日，于学生公寓6栋前及男生公寓8栋前摆设募捐点指派干事开展募捐活动，时间为中午12:

00-14:

30，下午16:

20-18:

30。

③12月14日清点物资，分类。

收集到的物资暂时放于青志协办公室保管。

④12月15日各校将其募捐物资集中于四川外语学院成都学院。

⑤12月16、17日将各校募捐物资送至成华区红花小学和成都市特殊教育学校。

后期安排：

i.各校青志协对募捐物资的相应统计；

ii.主办方给出相应的评价，并且反馈到各合作单位；

iii.总结过程中出现的问题以及应对方案；

iv.赴捐赠地采集受捐者信息，调查捐赠情况；

v.制作照片墙，以展板形式公示捐赠情况。

:

注意事项:

1.前期需和主办方保持紧密联络，确定宣传海报内容的真实性，并保证宣传资料在活动宣传前及时送达。

2..明确分工。

明确各协办方的职责和工作范围，防止各校负责的募捐范围重合。

3.协调好和社区的关系，保证活动宣传得到社区负责人的支持。

4.安排好宣传的时间，保证足够的时间跨度，且应避免活动占用上课时间。

5.合理安排宣传地点，确保张贴的海报位于合理位置，且得到相关部门批准。

6.合理安排募捐地点和时间，在社区募捐的地点应该显眼且位置安全，需得到相关部门的审批，募捐时间应避免在上下班高峰期且避开上开时间。

7.布置募捐点的工具要妥善运输。

8捐点的准备要及时，应在募捐人群到达前及时完成准备工作。

9工作人员分工要仔细，活动前要交代清楚注意事项。

10.各校募捐完成后要及时准确统计募捐物资，确保募捐人的信息无误。

11.清点物资要及时、准确，仔细进行分类后及时交付活动方。

12.注意影像记录，要及时记录活动的全过程。

13.活动要公开透明，活动后募捐的信息和去向要及时公布，通讯稿要及时撰写。

14.尽量利用协会一切可以发动的资源以不同方式宣传活动，让更多的人参与。

活动预算

活动海报——由主办方提供

手绘海报3张——60元；

横幅3条——150元；

宣传资料制作——100元

矿泉水——50元

交通费——100元

总计：

460元

附录一：

人员安排

人员分工

任务

人数

工作时间，地点

前期准备

外联

联络活动主办方及各协办高校负责人

3人

11月30日至12月3日

申请场地

联系社区确定宣传地点和募捐点具体位置

5人

12月1日至12月5日

制作宣传资料

打印倡议书，制作宣传海报，宣传道具

若干

12月5日至12月8日

募捐活动

活动现场讲解

摆放荧光棒、展板，现场解说

10人

12月10日下午，岷江广场。

现场秩序维护，介绍活动

5人

12月10日下午，岷江广场

分发倡议书，讲解活动

10人

12月10日下午，西区步行街，岷江社区

物资搬运

5人

12月10日下午，岷江广场

社区募捐

人员登记

6人

12月11日、12日，岷江广场，西区步行街

物资清点

6人

12月11日、12日，岷江广场，西区步行街

秩序维护，现场解说

20人

12月11日、12日，岷江广场，西区步行街

校内募捐

人员登记

6人

12月13日、14日，公寓楼6栋前，男生公寓8栋前

物资清点

6人

12月13日、14日，公寓楼6栋前，男生公寓8栋前

秩序维护，现场解说

12人

12月11日、12日，公寓楼6栋前，男生公寓8栋前

活动后期

物资清点

清点各校所捐物资，分类

10人

12月13日，14日，青志协办公室。

统计各校募捐情况，运至活动主办方

统计捐赠总物资，分配捐赠物品

10人

12月15日，交与成都城市之音广播电台收物方。

12月16日送至成都市特殊教育学校。

公示捐赠信息

及时联系活动主办方了解捐赠物使用情况，制作展板或海报回馈活动信息。

待定

初定为12月25日

附录二：

募捐点安排（暂定）

活动范围及目的

时间

地点

参与人数

岷江广场，活动现场讲解

12月10日下午

岷江广场

30人

岷江社区，现场募捐

12月11日、12日

岷江广场

西区步行街

16人

两河社区，现场募捐

12月11日、12日

西区步行街

16人

四川外语学院成都学院校内，现场募捐

12月13日，14日

公寓楼6栋前

15人

12月13日，14日

男生公寓8栋前

15人