无纸化会议系统方案.docx

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无纸化会议系统方案

无纸化会议系统方案

50人无纸化的会议室

会议室主要用于中小型会议配备了专业扩声系统、显示系统、数字会议系统、智能控制系统。

（1）无纸化会议系统

系统简介

智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。

该系统基于PC平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及15.6寸高分辨率（1920*1080）IPS全视角真彩数字液晶屏。

多点触控会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。

系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。

超薄电容高清升降无纸化会议平台全部采用智慧无纸化会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。

搭载15.6寸多点电容触摸屏，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵。

功能全面，界面层次简单，操作流畅，是目前国内最高端的无纸化会议终端产品之一。

超薄触控升降一体机会议系统终端配备智慧会议系统应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。

在整个会议过程中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。

所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

设计原则

该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以一键切换到独立查看文稿模式。

支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送，具有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化。

支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间自动切换会议。

Ø实用性和先进性

采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。

采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。

Ø安全可靠性

保证系统安全稳定运行，音频系统设备必须具有高可靠性。

在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。

Ø互连性

具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，同时具备跨系统平板交互性，确保该系统作用可以充分发挥。

Ø系统的扩展性

系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。

硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联，支持标准线缆或通讯设备的使用。

Ø灵活开放性

开放系统接口，与现有的办公系统或其他多媒体系统进行集成。

Ø管理便捷性

系统支持多会议管理，预设，真正做到了提高工作效率。

系统特色

✧基于WIN7系统嵌入式开发、系统安全稳定，支持用户安装其他办公软件；

✧超薄全金属液晶屏设计，触摸屏总厚度不超过7毫米，边缘最薄处不超过4.5毫米，整体屏体尺寸：

宽度390mm*高度240mm

✧采用15.6寸多点电容触控，查看及操作简单、便捷，类似与平板的触控体验，系统可支持无线键盘鼠标或手写板

✧液晶屏终端为15.6寸高分辨率（1920*1080dpi），屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽.

✧升降器采用超薄设计，面板宽度仅7.3MM，（传统升降器面板宽度达到16MM）;

✧升降器与触控屏无缝连接，无外露连接线，无连接背板;

✧系统采用纯网线组网，大大减轻了施工难度，提高了系统稳定性和可维护性；

✧该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，系统支持会议签到，表决投票、上网、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能集成助力实现会议无纸化

✧支持原文件智能支持原文件智能分发功能，不需要文件进行二次转化；智能分发件具备权限功能，与会人员如果不涉及这个文件，会议终端自动屏蔽该文件显示

✧支持自由交互功能，任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示，

✧各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿

✧会议终端支持一键跟踪功能，会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲，显示主讲同步画面

✧支持与传统信号互联互通，直接将会场的公共投影的：

PPT、远程视频等各种高清图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示，

✧PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并可以不借住其他第三方软件完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示

✧支持主席控制功能，具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限；

产品实物

主要功能介绍

1.会前准备

Ø用户登录

●控制界面支持WEB访问，远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等，会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备，无需到会议室操作；

●支持多管理人员，不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面，管理人员之间互相不干扰；

●支持远程登录与本地登录两种模式，远程登录的电脑与控制主机必须在同一网络内；

Ø功能模块

●本系统功能模块有：

会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块；

●功能模块支持根据会议需要进行选择，终端自动匹配；

Ø新增会议

●根据会议情况，选择本次会议需要的功能模块，不需要的功能模块在终端显示界面中自动隐藏；

●设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点，此会议信息在终端首页界面同步显示；

Ø会议预置

●本系统支持会议预置功能，用户可以提前设置好会议信息与需要的议题文件等，入会后一键启动；

●支持预设多次会议信息，为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等

●支持默认会议设置，每次开会人员不变的情况下变可以直接启动默认会议；

●控制界面支持统一开启会议终端，与统一关闭所有会议终端，会议终端也支持单独开启与单独关闭；

Ø人员设置

●支持一对一设置、支持人员信息批量导入；

●支持对人员权限设置，权限有、文件权限、主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、表决权限；

●支持主席功能，主席有控制会议进程一切权力，启动签到、启动投票，启动议题、启动投票、信号切换、结束会议等控制功能；

●主席权限可以是单主席，双主席，多主席设置；

●主席功能随人动，没有固定的主席机位置，参会人员坐那台终端，那台终端变是主席机；

●广播权限设置，具备了广播权限的参会人员或者是终端，才能把终端画面同屏到其他会议终端与大屏幕；反之，不能同屏自己画面出去；

Ø议题管理

●设置本次会议议题，支持议题显示顺序排序功能，支持设置N个会议议题；

●支持会议议题权限设置，有权限查看的会议终端变会显示会议议题与议题下面的所有文件，没有权限查看的会议终端会自动屏蔽此议题在本终端的显示；

Ø议题文件

●会议文件按议题管理，议题下面是会议文件；

●支持批量上传会议文件，上次的会议文件支持排序功能，会议终端按序号从小到大按设定顺序显示；

●会议文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同时支持音频格式MP3/WMA，支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传；

●上传的会议文件系统不需要进行二次转换，及到所有会议终端不更改文件格式；

●支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕；

Ø投票设置

●设置表决与投票内容；

●设置投票方式如：

实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票；

●根据会议进程，主席机控制投票表决启动，等主席机启动投票后所有会议终端自动进入投票表决界面；

Ø系统通知

●支持后台统一发送通知到所有会议终端；

●支持后台点对点发送通知；

●支持前端会议终端发送消息到后台；

2.会中功能

Ø进入系统

●终端显示内容有：

会议主题、参会人员名称、会议时间、会议地点、主持人；

●一键触控进入会议；

●点击进入会议自动完成会议签到；

Ø终端界面

●功能模块支持：

会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、会议交流、会议服务等；

●终端功能模块是根据会议需要显示，如果本次会议不需要其他功能模块，终端变会自动屏蔽显示；模块具备可选择性；

Ø隐藏菜单

隐藏界面

●系统交互功能采用非固定界面设计，需要时便自动弹开，不需要是变自动隐藏；

●功能有手写标注、屏幕广播、会议系统界面与WINDOWS桌面切换按键、跟踪主讲；

Ø文件分发

●终端支持按议题顺序显示，同时支持议题下会议文件按议题显示；

●活动状态议题颜色成黄色背景显示；

●支持各种办公文件格式

●支持PPT动态播放；

●支持在线编辑文件并原文件保存；

Ø画面自由交互

●支持会议文件原文件方式打开；支持文件在线编辑，原文件保存，支持任何会议文件发起屏幕广播功能，文件包括视频文件；

●屏幕广播支持权限设定，具备权限的会议终端按照会议进程发起屏幕广播，广播的屏幕画面同步到其他会议终端与大屏幕同步显示；

●支持一键式广播模式，方便快捷、易用；

●支持任何会议终端一键同屏（本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示）

●支持任何会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示；

●支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能；

●异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换（本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面）完成信号的自由交互功能；

●跟踪主讲：

处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致；

●支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示；

●支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕；

●会议终端支持外置U盘内任何格式文件一键广播到其他会议终端与大屏幕；

●支持会议终端在同步的时候编辑会议文件并与其他会议终端同步显示；

Ø信号互联互通（需要编解码器设备）

●系统采用纯网络组网；

●支持任何一台会议终端画面到大屏幕显示；

●支持大屏幕显示画图同步到会议终端同步显示；

●支持矩阵输出画面到会议终端同步显示；

●支持远程视频画面、摄像头画面、笔记本画面、台式机画面同步到所有会议终端；

Ø文件批注

●系统支持原文件批注与标准功能；

●支持OFFICE文件批注功能，并原文件保存；支持在批注过程中同步画面到其他会议终端；支持批注后随意翻页，并保存批注信息；

●系统支持交互式标注功能，当汇报人员发起同屏画面后，其他参会人员同步观看同步画面，支持对发起屏幕标注功能；使汇报人开始修正会议文件；

Ø控制功能

●具有主持权限的参会者会议终端会有控制功能模块；

●主持功能具备发起签到、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限；

●主席机支持多主席功能；

●主席具备启动签到、系统自动签到、统一重置签到功能；

●主席具备启动议题功能；根据会议进程开启议题并自动分发文件到会议终端；

●主席根据会议进程启动投票表决，系统自动记录并上传到控制主机保存；

●主席具备控制会场信号管理功能，主席可以结束同屏画面，选择信号同步源，支持把任何会议终端画面广播到其他会议终端，或者只到大屏幕；

●主席具备强制同屏模式，当启动强制模式后其他会议终端只能观看唯一画面；

●主席具备切换外部信号同步到所有会议终端与大屏幕；外部信号包括矩阵输出信号、远程视频信号、笔记本信号等各种信号源；

●主席机具备结束会议、关闭系统功能

Ø电子白板

●支持个人使用与交互使用；

●支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等

●支持多人同时共享在同一白板上书画

●所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤消

Ø交流提示

●支持单选、多选收件人

●支持发送、接收信息的实时显示

●支持消息回复、公告发布

●支持所有信息的记录存档

Ø会议服务

●支持常规服务内容，一键触控，系统自动发送到后台管理人员；

●支持自定义服务内容；

3.会后归档

Ø会议归档

●可选需要保存的内容，包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等；

●可保存为文件夹目录

●可保存为压缩包

Ø会议资料上传

●批注过的会议文件自动上传到服务器

●服务器以参会人员姓名自动创建会议文件

●会议文件按树状保存

●服务器自动创建会议主题文件夹，下一级是会议文件，此文件为原文件、同级别是参会议人员文件夹，其中保存参会人员批注的的会议文件；

Ø参会人员批注文件存档

●批注过的会议文件自动上传

●服务器也参会人员姓名自动创建会议文件

Ø保存签到信息

●服务器自动保存签收显示以图片显示

●服务器自动统计签到结果并保证

●服务器保存参会人员签收时间

Ø保存投票表决

●服务器自动保存投票以图片显示

●服务器自动统计表决结果并保证

●保存内容有会议主题、关于什么的表决、表决情况

Ø端口服务器与终端连接

●结束会议：

服务器自动与终端连接

●其他会议主持没有权查看本次会议所有情况

●终端自动清空本次会议所有信息

Ø自动清空会议资料

●服务器自动清空终端会议资料

●终端自动清空本机所有会议资料

●支持手动清空会议资料

●支持断网后自动清空终端会议资料

●服务器自动保存

（2）显示系统

采用98寸交互式一体机做为显示系统可以在屏幕上实现读取U盘、上传文件、同步广播、手写批准、电子白板、会议服务等。

配备高清录播系统，用于日常会议、讲学的录制、导播。

七层、九层50人会议室平面图：

（3）专业扩声系统

1.全部听众区内的声压分布均匀；

2.听众区上的声源方向感良好，即观众听到的扬声器的声音与看到的发言者在方向上一致；

3.扬声器的位置在建筑上应当是合理的：

美观安全，不影响其他设备的使用；

4.控制声反馈和避免产生回声干扰。

会议扩声及音响子系统可以满足会议扩声、各类资料播放对不同音响效果的需求,还满足演出扩声使用需求。

主要配置采用4只音柱式全频扬声器作为扩声设备。

为了增强对会场的声音处理的灵活性、提高音质，根据会议室的功能定位需要，采用数字音频处理设备对声音进行处理，由调音台控制。

DSP数字音频处理器应具有路由、组合、均衡、压缩、限幅、分频、延时、控制等多种功能。

通过控制软件、RS－232接口或者其他兼容的遥控设备可以对其进行控制。

音响系统的周边还包括调音台、无线话筒等。

音响扩声系统在满足现有使用的前提下，还须对后期的视频会议、电视电话会议等系统，预留充分的信号输入、输出端口。