企业考勤管理系统的设计说明书.docx

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企业考勤管理系统的设计说明书

广西大学数学与信息科学学院

《数据库开发与应用》

课程设计报告

题目：

企业考勤管理系统

班级：

信息与计算科学121

学号：

1211100xxx

姓名：

xxxxx

日期：

二〇一四年六月

一、背景与意义

考勤管理系统是企业单位管理系统中最重要的信息。

通过员工考勤考核管理，反映员工在一定阶段的工作成绩。

而我国众多的企业都是采用传统的手工方式记录企业员工每日的出勤情况，这种方式繁琐易错，准确性、透明度、实时性差，受人为因素影响过大，增加了企业的人力资源成本。

随着现代科技的进步，利用信息和计算机技术来进行企业员工考勤的管理也成为现代化企业运作必不可少的一部分。

一个企业对其职工的正常上下班、延时工作及加班工作进行考勤，通过报表的形式输出，合理调整员工工作安排，用计算机对考勤数据进行统计分析处理，得到我们所需要的各种统计报表和考勤原始数据，方便了企业对员工的管理。

因此，开发一个合适的、高质量的、界面友好、易于操作的企业考勤管理系统进行企业员工的考勤管理，对企业的长远发展有重大的意义。

本考勤管理系统的开发，是为了规范企业中考勤的管理工作，为考勤管理部门提供一套高效、快捷的应用软件。

使用计算机进行考勤信息的处理，具有如下优点：

（1）及时信息交流，改善管理质量

通过本系统对考勤信息的规范管理，可以及时掌握员工的信息，也能让员工及时了解部门主管发布的通知信息。

（2）方便查询，提高工作效率。

二、需求分析

本系统要实现的功能模块主要有：

基本信息设置模块、档案管理模块、审批模块、查询模块、考勤记录模块、汇总统计模块和系统管理模块。

要求提供数据输入、输出和整理功能，满足日常工作的需要；具有查询、统计等功能，方便用户快捷使用和管理信息，提高工作效率；采用一定的安全保护措施，应分有不同的使用权限，保证系统的实用性；具有系统备份和恢复功能，使系统使用者能容易进行维护，同时软件功能完整、运行稳定、界面友好、操作简便。

1.对功能的规定

针对企业的考勤管理业务，本系统要实现以下功能：

（1）基本信息设置

拥有对系统中的基本信息，包括：

部门信息、员工职称信息、请假类型信息、加班类型信息、出差类型信息的添加、修改、删除、查询等操作的功能，当大量新的信息需要录入时，可以通过EXCEL表格导入方式实现，同时也可将相应信息分别导出到EXCEL表格中。

（2）档案管理

拥有对系统中的员工信息、考勤制度信息、通知信息进行增加、修改、删除、查询等操作的功能。

在录入员工信息时，输入员工的身份证号，进行回车操作即可自动填充员工性别，年龄，身份属地，生日信息。

当有大量新的员工信息、通知信息需要录入时，可以通过EXCEL表格导入方式实现，同时也可将相应信息导出到EXCEL表格中。

（3）审批管理

拥有对系统中的请假信息、加班信息、出差信息进行审批的功能。

查询出相应的记录，对该记录进行审批，审批通过则说明该条请假记录生效，否则为无效记录。

此功能只有考勤主管和部门主管有操作权限。

（4）查询管理

拥有对系统中员工信息、企业考勤制度、出勤信息、请假信息、加班信息、出差信息进行查询的功能。

可以按照员工编号，姓名，部门名等条件对员工具体信息进行模糊/精确查询。

（5）考勤记录管理

拥有对企业员工中的出勤信息、请假信息、加班信息、出差信息进行增加、修改、删除、查询等操作，同时具有将相应信息导出到EXCEL表格中的功能。

其中只有可以对出勤信息进行操作，当有大量员工考勤相关信息需要录入时，只有考勤管理员可以通过EXCEL表格导入方式实现。

（6）汇总统计管理

拥有对考勤情况进行统计以及报表查看的功能。

选择某一时间段，可对该时间段员工的考勤信息进行统计，其中只有审核通过的请假记录，加班记录，出差记录能够参与到考勤情况统计中。

可以对统计过的考勤情况通过报表来查看到具体信息。

（7）系统管理

拥有密码修改、用户管理、系统初始化、数据备份/恢复、日志查看的功能。

密码修改供当前登录用户修改自己的密码，修改时需要对新密码提供二次输入校对。

用户管理提供用户的添加，修改，删除，用户名使用的是员工的编号。

系统初始化将系统中的数据都删除，初始化前需对系统中的数据进行备份。

数据备份/恢复拥有对系统中的数据进行备份和恢复的功能。

日志查看拥有对使用本系统的用户的登录及退出信息进行查看的功能，以维护系统的正常操作。

2.对性能的规定

为保证本系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，系统须满足以下性能要求：

（1）实用性：

本系统应能够系统，便捷，快速的实现对员工作休时间的管理，从而保障企业的高效运营。

（2）操作简单：

本系统应适用于不同计算机水平的使用者，系统的操作尽可能简单易行。

（3）技术先进：

产品的系统设计和开发应紧跟计算机的发展潮流，产用目前较先进的设计思想，利用最先进的开发技术和开发工具。

（4）安装使用简便：

服务器端安装简洁明了，客户机无需再装任何软件，可直接使用。

（5）适应性和可扩充性：

应能广泛使用与不同的企业，开发过程中，应充分考虑可扩充问题。

3.数据管理能力的要求

为保证企业使用本系统中数据的完整性，须满足以下数据管理要求：

（1）尽可能减少故障的发生，保障好数据的备份，数据的备份采用数据库服务器的备份功能实现。

（2）当系统发生故障时，当重新启动的时候，系统能够正常运行，若有数据遗失，能够通过备份来还原。

（3）要保证数据的安全性，只有授权的人员才能进入系统进行相应的操作。

（4）发现有错误的数据，及时地进行修改。

三、系统总体分析与设计

1.解决方案

为企业中的员工分别分配一个用户号和密码及相应角色，员工可用该用户名和密码登录进入企业考勤管理系统。

不同的角色对应有不同的使用权限：

普通员工可以进入系统可以对各类信息进行查询，录入自己的请假，加班及出差的记录，对考勤的统计报表进行查看以及对自己的登录密码进行修改；部门主管除拥有普通员工所有权限外，还可对员工信息，通知信息进行添加，修改，删除的操作，对员工输入的请假，加班，出差记录进行审批，对员工某一阶段的考勤进行统计；考勤管理员除拥有普通员工所有权限外，还可对企业的考勤制度进行设置，对员工的出勤信息进行录入或导入，同时也可对员工的请假，加班及出差记录进行批量导入；考勤主管具有系统的完全管理权限，要定期对系统进行检查和备份，以维护系统的安全。

系统设计分八个模块：

主菜单模块，登录模块，档案管理模块，审批管理模块，查询管理模块，考勤记录管理模块，汇总统计管理模块和系统管理模块。

具体的功能结构图如图1-1所示。

图3-1企业考勤管理系统功能结构图

本系统采用Delphi技术，以及SQLServer数据管理技术进行主要的设计，数据库用SQLServer进行设计和管理。

系统使用分三种角色，包括：

员工，考勤管理员，部门主管，考勤主管。

体现各角色的使用权限的功能结构图如图1-2。

图3-2体现各角色使用权限的功能结构图

2.数据库设计

（1）Personal（员工信息表）

员工信息表主要存放员工的基本信息，具体字段信息如表3-1。

表3-1员工信息表

字段

名称

类型

长度

码

说明

Pno

员工编号

CHAR

14

PK

P+日期+序号

Pname

姓名

VARCHAR

10

Notnull

Dno

部门编号

CHAR

14

FK

Notnull

PTno

职务编号

CHAR

14

FK

Notnull

IDCard

身份证

CHAR

18

ShuDi

身份属地

CHAR

20

Sex

性别

CHAR

2

Age

年龄

INT

-

Birth

生日

DATE

-

Tel

电话号码

VARCHAR

20

Photo

相片

VARBINARY

50

（2）PersonalType（职称表）

职称表主要存放员工职称信息，被员工信息表所调用，具体字段信息如表4-9。

表4-9职称表

字段

名称

类型

长度

码

说明

PTno

职称编号

CHAR

14

PK

PT+序号

PTname

职称名称

VARCHAR

20

Notnull

（3）Department（部门信息表）

部门信息表主要存放部门基本信息，提供给员工信息表调用，具体字段信息如表4-10。

表4-10部门信息表

字段

名称

类型

长度

码

说明

Dno

部门编号

CHAR

14

PK

D+序号

Dname

部门名称

VARCHAR

20

Notnull

Introduce

部门简介

VARCHAR

100

（4）Attendance（考勤记录表）

考勤记录表主要存放员工日常的出勤信息，具体字段信息如表4-11。

表4-11考勤记录表

字段

名称

类型

长度

码

说明

Ano

记录编号

CHAR

14

PK

A+日期+序号

Pno

员工编号

CHAR

14

FK

Notnull

InOut

出入情况

CHAR

2

Notnull

ATime

时间

DATETIME

-

Notnull

（5）Overwork（加班记录表）

加班记录表主要存放员工日常加班的记录信息，只有主管审批通过后才能生效，才能进行相应的加班统计，具体字段信息见表4-12。

表4-12加班记录表

字段

名称

类型

长度

码

说明

Ono

记录编号

CHAR

14

PK

O+日期+序号

Pno

员工编号

CHAR

14

FK

Notnull

StartTime

开始时间

DATETIME

-

EndTime

结束时间

DATETIME

-

OTno

加班类型编号

CHAR

14

FK

Notnull

APProval

审核结果

CHAR

1

（6）OverworkType（加班类型表）

加班类型表主要存放加班类型信息，提供给加班记录表调用，具体字段信息如表4-13。

表4-13加班类型表

字段

名称

类型

长度

码

说明

OTno

加班类型编号

CHAR

14

PK

OT+序号

OTname

加班类型名

VARCHAR

20

Notnull

（7）Errand（出差记录表）

出差记录表主要存放出差记录信息，只有主管审批通过后才能生效，才能进行相应的出差统计，具体字段如表4-14。

表4-14出差记录表

字段

名称

类型

长度

码

说明

Eno

记录编号

CHAR

14

PK

E+日期+序号

Pno

员工编号

CHAR

14

FK

Notnull

StartTime

开始时间

DATETIME

-

EndTime

结束时间

DATETIME

-

Place

出差地点

VARCHAR

20

ETno

出差类型编号

CHAR

14

FK

Notnull

APProval

审核结果

CHAR

1

（8）ErrandType（出差类型表）

出差类型表主要存放加班类型信息，提供给出差记录表调用，具体字段信息如表4-15。

表4-15出差类型表

字段

名称

类型

长度

码

说明

ETno

出差类型编号

CHAR

14

PK

ET+序号

ETname

出差类型名

VARCHAR

20

Notnull

（9）Leave（请假记录表）

请假记录表主要存放请假记录信息，只有主管审批通过后才能生效，才能进行相应的请假统计，具体字段如表4-16。

表4-16请假记录表

字段

名称

类型

长度

码

说明

Lno

记录编号

CHAR

14

PK

L+日期+序号

Pno

员工编号

CHAR

14

FK

Notnull

StartTime

开始时间

DATETIME

-

EndTime

结束时间

DATETIME

-

LTno

请假类型编号

CHAR

14

FK

Notnull

Demo

情况说明

VARCHAR

100

APProval

审核结果

CHAR

1

（10）LeaveType（请假类型表）

请假类型表主要存放加班类型信息，提供给请假记录表调用，具体字段信息如表4-17。

表4-17请假类型表

字段

名称

类型

长度

码

说明

LTno

请假类型编号

CHAR

14

PK

LT+序号

LTname

请假类型名

VARCHAR

20

Notnull

（11）AttendanceCount（出勤情况统计表）

出勤情况统计表主要记录的是员工出勤，请假，加班，出差的一些统计信息，提供给企业管理着进行查看，具体字段信息如表4-18。

表4-18出勤情况统计表

字段

名称

类型

长度

码

说明

ACno

记录编号

CHAR

14

PK

G+日期+序号

Pno

员工编号

CHAR

14

FK

Notnull

ARno

制度编号

CHAR

14

FK

Notnull

YearMonth

年月

CHAR

7

Notnull

ShouldTime

应工作时间

INT

-

小时

ActualTime

实际工作时间

INT

-

小时

LeaveTime

累计请假时间

INT

-

半天

OverworkTime

累计加班时间

INT

-

小时

ErrandTime

累计出差时间

INT

-

半天

Late

迟到次数

SMALLINT

-

次

LateTime

迟到时间累计

INT

-

小时

Early

早退次数

SMALLINT

-

次

EarlyTime

早退时间累计

INT

-

小时

Absence

旷工次数

SMALLINT

-

次

AbsenceTime

旷工时间累计

INT

-

小时

（12）Logdb（日志信息表）

日志信息表主要记录的是企业中的员工登录到系统以及退出系统的信息，具体字段信息如表4-19。

表4-19日志信息表

字段

名称

类型

长度

码

说明

Logno

日志编号

INT

-

PK

自动编号

Uno

用户编号

CHAR

14

FK

Notnull

LoginTime

登录时间

DATETIME

-

LogoutTime

退出时间

DATETIME

-

（13）Userdb（用户信息表）

用户信息表主要存储用户的信息，其中员工编号作为用户名进行登录，密码默认为‘123456’，同时也定义了用户的角色，具体字段信息如表4-20。

表4-20用户信息表

字段

名称

类型

长度

码

说明

Uno

用户编号

CHAR

14

PK

U+日期+序号

Pno

员工编号

CHAR

14

FK

Notnull

Authority

角色

CHAR

2

Passwd

密码

VARCHAR

20

默认为‘123456’

（14）ARegulation（考勤制度表）

考勤制度表主要存储的是企业的考勤制度，具体字段信息如表4-21。

表4-21考勤制度表

字段

名称

类型

长度

码

说明

ARno

制度编号

CHAR

14

PK

AR+序号

ComeTime

上午上班时间

TIME

-

Notnull

GooffTimepm

上午下班时间

TIME

-

Notnull

ComeTimepm

下午上班时间

TIME

-

Notnull

GooffTime

下午下班时间

TIME

-

Notnull

Amemo

考勤制度

VARCHAR

10000

（15）ShuDi（属地表）

属地表主要存储的是身份证前6位所对应的属地名称的信息，录入员工数据中身份证数据时快速得出员工性别，年龄，身份属地，生日信息，减小因手工输入产生的信息错误概率，具体字段信息如表4-22。

表4-22属地表

字段

名称

类型

长度

码

说明

ID

编号

CHAR

6

PK

Notnull

BM

属地编号

CHAR

14

Notnull

DQ

属地名称

VARCHAR

30

Notnull

（16）Notice（通知表）

通知表主要存储的是企业中的一些通知信息，具体字段信息如表4-23。

表4-23通知表

字段

名称

类型

长度

码

说明

Nno

通知编号

CHAR

14

PK

N+日期+序号

NTime

通知时间

Datetime

-

Title

通知标题

VARCHAR

30

Notnull

Content

通知内容

CHAR

5000

四、系统的实现

1.界面设计

系统设计中的界面设计不同于一般的平面设计，拥有自身的设计特征。

网页设计应时刻围绕“信息传达”这一主题来进行。

界面力求清晰、准确、有力地传达信息。

本系统主要采用的的界面模板主要包括：

登录界面、主菜单界面、基本信息设置界面、档案管理界面、查询管理界面、考勤记录管理界面、审核管理界面、汇总统计界面、系统管理设置界面。

（1）.登录界面

运行本系统后，出现如图4-1的登录界面，输入用户名和密码，选择用户角色，点击“登录”按钮，如果输入的信息不正确，会有“用户名或密码错误，请检查!

”的错误提醒，如果三次登陆错误，会有“你无权使用本系统!

”的错误提醒，即每次登录，最多允许有三次登录错误的机会。

当所有信息都输入正确后，可以登录到主界面，不用的用户角色进入的主界面中的功能菜单不同。

登录界面允许效果图如图4-1。

4-1登录界面

（2）.主菜单界面

用户登录后，可进入到如图4-2的主菜单界面，在主菜单界面中，用户可以看到企业中发布的通知信息，这有利于让企业中的员工尽可能快而全面地掌握企业中消息的动态。

主菜单界面如图4-2

图4-2主菜单界面

（3）.查询管理界面

在主菜单上点击查询菜单下的“请假情况查询”，即可进入到如下图4-3请假情况查询界面，在界面中输入员工号或员工姓名、部门名称、请假类型等信息，以及选择时间范围的信息，即可进行组合查询以及模糊查询。

其他信息的查询功能跟此功能基本一致，在此不再赘述。

请假情况查询界面如图4-3。

图4-3请假情况查询界面

（4）.信息管理界面

信息管理界面包括：

基本信息设置界面（图4-4）、档案管理界面（图4-5）、考勤记录管理界面（图4-6）。

点击信息管理界面中的“添加”按钮，相应的记录信息将自动编号，在输入相应信息即可。

以员工信息管理为例，点击“添加”按钮，编号处将自动填充，编号规则为：

:

“P+年月日+001”，输入省份证号后，回车即可得出性别、年龄、省份属地、生日等信息，在部门的编辑框处双击，即可得出企业中的部门信息，选择相应的部门，则可在该编辑框中得出相应的部门编号，也可手动输入正确的部门编号，职称的填写方式和部门的填写方式相同，再相应地填写其他信息，点击保存，如果信息填写无误，会有“保存成功！

”的提示，添加信息完成。

同时也可选中相应的员工信息，对其进行删除操作。

也可导入/导出Excel表格。

其他信息管理的功能跟此功能类似，不再赘述。

档案管理界面如图4-4。

图4-4档案管理界面

图4-5基础信息设置界面

图4-6考勤记录管理界面

（5）.审批界面

在主菜单上点击查询菜单下的“出差审批”，即可进入到出差审批界面，如图4-7。

查询出相应的员工出差信息，觉得员工的出差信息无误后即可进行审批，点击“确定”按钮后，会出现“审批完成！

”的提示。

出差审批界面如图4-7。

图4-7审批界面

（6）.统计界面

在主菜单上点击查询菜单下的“出差审批”，即可进入到出差审批界面，如图4-8。

选择需要统计的起始时间，点击统计，即可得到员工考勤情况的统计表（统计的信息包括：

应工作时间（小时），实际工作时间（小时），累计请假时间（半天），累计加班时间（小时），累计出差时间（半天），迟到次数（次），迟到时间累计（小时），早退次数（次），早退时间累计（小时），旷工次数（次），旷工时间累计（小时））。

统计需要一些时间，进度条会显示统计的进度。

统计界面如图4-8。

图4-8统计界面

2.系统实现关键技术

（1）.添加数据时自动编号

运行系统时，当需要新增信息时，点击“添加”按钮，即可进行自动对记录的ID进行编号，以实现编号的规范性。

添加数据时自动编号的代码如下：

1.自定义函数：

根据原来编号bh,构造新编号：

年月日+3位序列。

functionxbh（bh:

string）:

string;

var

d0,d1,c:

string;

begin

d0:

=copy（bh,2,8）;//取8位日期数码

c:

=copy（bh,10,3）;//取最后3位数码

d1:

=formatdatetime（'yyyymmdd',now）;//获取当天日期

ifd0<>d1then//如果不是同一天

bh:

=d1+'001'//构造当天第一个编号

else

begin

c:

='00'+inttostr（strtoint（c）+1）;//在原来基础上加1

bh:

=d1+copy（c,length（c）-2,3）;//构造编号：

日期+3位整数

end;

xbh:

=bh;

end;

（2）.员工信息管理中“添加”按钮的点击事件代码。

procedureTDanganForm.SpeedButton1Click（Sender:

TObject）;

varbm:

string;

begin

ifadotable1.IsEmptythen

bm:

='P'+formatdatetime（'yyyymmdd',now）+'001'//构造第一个编号

else

begin

adotable1.Last;

bm:

=adotable1['Pno'];//读取数据表末尾记录的编号

bm:

='P'+xbh（bm）;

end;

adotable1.Append;//在表尾添加新纪录

DBedit11.Text:

=bm;