第7章演示文稿软件应用计算机应用基础.docx
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第7章演示文稿软件应用计算机应用基础
第7章演示文稿软件应用
课题名称：
7.1PowerPoint入门
教学目标：
1.基本知识
（1）了解PowerPoint演示文稿软件的功能、窗口界面，以及演示文稿的组成。
（2）通过参与活动，了解并掌握多种方法创建演示文稿。
（3）掌握如何编辑、保存演示文稿。
（4）了解多种显示演示文稿的方式。
2.操作技能目标
（1）通过参与活动熟悉使用PowerPoint软件。
（2）具有根据实际需求选择恰当方法创建演示文稿能力。
（3）具有一定的编辑幻灯片操作能力。
（4）具有根据编辑需求选择合适显示视图进行演示文稿修改能力。
教学分析与准备：
1.教学重点
（1）演示文稿编辑区的组成（幻灯片窗格、备注窗格和大纲窗格），各窗格的功能。
（2）编辑、保存演示文稿
2.教学难点
（1）创建演示文稿两种方法以及各自的特点。
（2）PowerPoint软件的三种视图，以及各视图下的幻灯片编辑操作。
3.教学策略
因为word、Excel和PowerPoint都是Microsoftoffice系列的软件，所以他们的窗口界面、操作方式等都有着很多相同之处。
地教学中要充分调动学生已有的关于word和Excel的知识，培养学生知识迁移的能力，使学生能触类旁通，掌握学习不同软件使用的能力，训练他们对PowerPoint基本操作的迁移能力。
这样使学生已有的旧知识和新知识相互联系，同时也能调动学生的积极性。
4.课时安排
2课时（45分钟X2）
5.教学环境
多媒体教室
学习过程:
教学环节
教学内容
备注
新课导入
演示一组不同风格的幻灯片；（或已做好的“相册”和“中等职业学校学生资助卡使用说明”演示文稿），简单介绍演示文稿软件的功能与所创建的文件扩展
通过演示来调动学生的学习兴趣。
名。
进入
PowerPoint环境进行操作。
任务1.1
任务1.2
任务1.3
1.认识PowerPoint界面的对象（兀素）
（1）启动与退出PowerPoint
（2）介绍PowerPoint界面的对象（兀素）
因为PowerPoint是Office套件中的一员，其启动与退出以及界面与Word、Excel相似，可让学生自己去实践，教帅冉作补充。
2.制作一个简单的演示文稿
（1）介绍新建演示文稿的几种方法，并使用“根据内容提示向导”选项新建演
示文稿。
（2）分别以“普通视图”和“幻灯片浏览视图”、“阅读视图”三种方式浏览制作的演示文稿
（3）保存、放映制作的演示文稿
3.简单编辑演示文稿
（1）插入新幻灯片
（2）复制、移动和删除幻灯片
操作与Word、Excel中的操作相似。
体验
使用“新建样模板”选项新建演示文稿。
（按教材提示步骤操作。
）
由学生独立完成，教师巡回指导。
探索
1.制作一个“个人简介”演示文稿。
2.打开一个已有的演示文稿，任意删除不连续的幻灯片，不保存退出。
新建方法不限。
探索各种操作方法。
课堂小节:
通过本课的学习，我们对PowerPoint电子演示文稿软件的窗口界面、创建、打开和保存制作的幻灯片，都有了一定的认识和了解。
而PowerPoint软件的强大功能，还没有被充分使用，这就需要同学们在课后多多实际操作，通过使用软件本身的帮助系统来学习其他的功能。
从而使大家对PowerPoint软件的操作更加熟练。
课题名称：
7.2修饰演示文稿
教学目标：
3.基本知识
（5）了解幻灯片的版式、以及版式的分类。
（6）了解幻灯片母版及其分类。
（7）了解可分别从主题、背景样式两个途径去设置幻灯片背景，以及各方式的特点。
4.操作技能目标
（5）掌握幻灯片版式的应用操作技能。
（6）掌握幻灯片母版的设置与应用技能。
（7）掌握使用主题修饰幻灯片背景操作技能。
（8）掌握设置背景样式修饰幻灯片背景操作技能。
教学分析与准备：
1.教学重点
（1）幻灯片版式的应用。
（2）幻灯片母版的设置与应用。
（2）运用主题修饰幻灯片背景。
（4）设置背景样式修饰幻灯片背景。
2.教学难点：
修改与新建设计模板。
3.教学策略
以提出问题的方法引入教学，以解决问题的途径为引线，由教师引导学生在做的过程中，通过任务窗格找到幻灯片版式、幻灯片设计的分类答案。
幻灯片母版的设置与使用在视图菜单中选择完成，而主题、背景样式设置则是在设计菜单中选择完成。
4.课时安排2课时（45分钟X2）
5.教学环境多媒体教室
学习过程：
教学环节
教学内容
备注
提出问题，引入新课
任务1.1
提冋：
如何在幻灯片中插入对象？
答：
给每个对象一个占位符，通过幻灯片版式可以实现。
1.使用幻灯片版式
操作内容：
新建演示文稿，将其中的幻灯片版式由默认的“标题幻灯片”改为“标题和内容”，并输入
相应内容，然后新增“比较”版式的幻灯片。
（共完
成2张幻灯片）
操作提示：
（1）单击“版式”选项卡，在版式缩略
图中选择合适的版式。
（2）对幻灯片版式的应用范围（当前幻灯片还是所
有幻灯片）操作加以强调说明。
通过问题调动学生的学习兴趣。
通过看略缩图，让学生了解各种版式的效果。
幻灯片中的文本格式不设置，使用默认格式。
提问导入
任务1.2
提冋：
如何为演示文稿中每张幻灯片添加相冋的文
本、增加相同的对象？
答：
更改幻灯片母版
2•使用幻灯片母版
操作内容：
在“客户汽车保养常识讲座”演示文稿
的每一张幻灯片的左下角添加“益达汽车”的字样。
操作提示：
（1）单击菜单“视图”7“幻灯片母版”命令进入母版编辑状态。
（2）在母版左下角插入文本框，输入文字，设置格
式，再关闭母版视图即可。
用问题说明幻灯片母版的有关功能。
介绍有三种母版：
幻灯片母版、讲义母版、备注母版。
提问导入
任务2.1
提问：
如何对所有幻灯片进行背景设置，一步到位？
答：
使用幻灯片模板。
1•使用幻灯片模板设置背景
操作内容：
为“客户汽车保养常识讲座”演示文稿设置“沉稳”主题。
操作步骤：
（1）单击“设计”菜单，在“主题”缩略图中选择一种主题应用即可。
（2）对幻灯片模板的应用范围（所选幻灯片还是所有幻灯片）操作加以强调说明。
注意观察不冋选项的效果变化。
提问导入
任务2.2
问题：
如何建立与母版不冋的幻灯片？
以使幻灯片个性化？
答：
用“设计/背景样式”命令修改背景样式。
2•设置幻灯片背景
操作内容：
利用“背景样式”功能重新设置“客户汽车保养常识讲座”演示文稿中第一张幻灯片的背景。
操作步骤：
（1）单击菜单“设计”7“背景样式命令，在略缩图中选择一个样式。
（2）注意选中“应用于所选幻灯片”复选框，使要设置的幻灯片不采用母版格式。
修改幻灯片背景，重新设置幻灯片背景主要是通过改变背景样式的方法来美化幻灯片的背景。
体验
打开“中等职业学校学生资助卡使用说明”演示文稿，进行如下操作：
（1）给第一张幻灯片单独使用一种模板，给其他所
有幻灯片使用另一种模板。
（2）选择第一张幻灯片，依次单击每一个主题；再选择第二张幻灯片，依次单击每一个背景样式缩略图，仔细观察，体验模板与背景样式的关系，以及冋一模板中不冋背景样式之间的差异。
由学生独立完成，教师巡回指导。
探索
（1）分别利用文字版式、内容版式、文字和内容版式，以及其他版式制作一个“自我介绍”演示文稿，使用不冋的主题和背景样式，观察各种不冋的效果。
探索各种操作方法。
课堂小节:
本节教学主要围绕“美化幻灯片背景”这个主题展开的，教师在教学结束后可让学生通过实践活动对于这两种修改方式给予分析与总结，使学生在制作演示文稿过程中具有以最适当的方式修饰幻灯片背景的能力。
课题名称：
7.3编辑演示文稿对象
任务1插入对象任务2建立表格与图表
教学目标：
5．基本知识
（8）掌握文本格式的设置及复制，并能将其灵活运用到幻灯的制作中。
（9）能在幻灯片中插入、编辑剪贴画、艺术字、自选图形、影片、声音、图片、动画、表格与图表等对象。
（10）学会在幻灯片中建立表格与图表。
6．操作技能目标
（9）具备在幻灯片中插入各种对象（文字、表格、形状、艺术字、图表、图片、声音、视频等）的操作技能。
（10）能熟练对文本的格式进行设置及复制等操作。
教学分析与准备：
1．教学重点
⑴掌握在幻灯片中插入对象（文字、表格、图表、图片、声音、影片、动画等）操作。
⑵掌握内置对象与外置对象的插入与编辑。
2．教学难点
（3）对各种对象进行相关设置。
（4）SMART图形的绘制与编辑。
3．教学策略
本课以各种对象的插入与设置为重点，让学生了解演示文稿中的各种对象的处理，以实例为切入点，学习如何为演示文稿各种对象设置相关属性。
讲授时与前面已经学习过的Word和Excel软件对比，以加深学生对软件操作的印象。
教学中以学生探索性操作为主，将Word和Excel软件中对对象的编辑方法迁移到PowerPoint中，培养学生的知识迁移能力、探索和自学能力。
4．课时安排
2课时（45分钟X2）,每个任务1课时。
5．教学环境
多媒体教室
学习过程:
教学环节
教学内容
备注
由Word中的
插入对象的回顾，迁移至UPPT中，引入新课：
任务1：
插入对象
讲解操作方法
让学生自己试一试
设冋：
在Word中，文字格式是怎样设置的？
在PowerPoint中也试一试，行不行呢？
答：
也行，操作方法相同。
任务1插入对象
与Word进行比较，帮助掌握。
训练学生的知识迁移能力。
可以找学生示范而加强师生互动。
与Word和Excel中的操作相同。
可以由学生独立完成或找学生示范讲解。
插入影片的操作让学生自己去探索。
1.插入艺术字
内容1:
插入艺术字
内容2:
设置艺术字格式
完成操作内容：
在“客户汽车保养常识讲座”演示文稿第一张幻灯片中插入艺术字
2•插入图片
内容1:
插入指定文件的图片
内容2:
设置图片格式
完成操作内容：
在“客户汽车保养常识讲座”演示文稿的第二张幻灯片中插入图片
7.插入SmartArt图形
SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式，可以
通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt
图形，从而快速、轻松、有效地传达信息
内容1:
插入SmartArt图形
内容2:
设置SmartArt图形格式
完成操作内容：
在“客户汽车保养常识讲座”演示文稿中新增第三张幻灯片，插入所需的SmartArt
图形。
4.插入声音
内容1:
插入声首
内容2:
插入影片（与插入声首方法相冋）完成操作内容：
在“客户汽车保养常识讲座”演示文稿第一张幻灯片中插入声首。
任务2建立表格与图表
1.在幻灯片中建立表格内容1:
插入表格内容2:
编辑表格完成操作内容：
在“客户汽车保养常识讲座”演示文稿的第三张幻灯片后插入一张新幻灯片，在其中插入一个4行6列的表格。
通过演示来调动学生对数据图表的学习兴趣。
2•在幻灯片中建立图表内容1:
建立图表内容2:
编辑图表
完成操作内容：
在“客户汽车保养常识讲座”演示文稿第四张幻灯片后插入一张新幻灯片，在其中建立一个柱形图表。
让学生对各种图表类型进行熟悉。
课堂小节：
通过本课的学习，我们知道PowerPoint电子演示文稿软件是集多媒体对象于一体，用多媒体方式表达观点、传达信息与人们在尽可能短的时间内进行有效沟通，发挥
影响力，实现最佳效果的工具。
对于制作一个精美的幻灯片的步骤都有了一定的认识和了解。
课题名称：
733设置动画效果及超链接7.4播放演示文稿
教学目标：
8.基本知识
（11）学会创建动作按键，建立幻灯片链接。
（12）了解演示文稿的放映方式。
（13）知道在演示文稿播放时如何选择鼠标指针的效果，以及什么是切换幻灯片
（14）理解演示文稿打包和解包的概念及意义。
9.操作技能目标
（11）具备在幻灯片中插入动画的操作技能。
（12）通过实例能掌握对各种对象按键设置链接的操作。
（13）能够设置演示文稿的放映方式。
（14）能够在演示文稿播放时选择鼠标指针的效果
（15）熟练的设置幻灯片的切换效果。
（16）熟悉演示文稿打包和解包的操作方法。
教学分析与准备：
1.教学重点
（3）掌握在幻灯片中插入动画的操作。
（4）掌握设定演示文稿放映方式的操作方法。
（5）掌握设定幻灯片切换方式的操作。
（6）掌握打包和解包演示文稿的操作。
2.教学难点
（5）对各种对象进行动画设置。
（6）建立幻灯片链接。
（7）演示文稿播放时如何做画线标记。
（8）播放演示文稿时如何切换到其他幻灯片。
3.教学策略
本课以各种对象的设置及播放演示文稿为重点，让学生了解演示文稿中的各种对象的动
画设置，如何为演示文稿设置放映方式等。
这部分内容是学生以前不曾接触过的，教学中以
教师讲授及操作演示为主，再通过学生体验操作，掌握本课的知识和操作技能。
4.课时安排
2课时（45分钟X2）,7.3.3和7.4各1课时。
5.教学环境
多媒体教室
学习过程:
教学环节
教学内容
备注
（7.3.3）任务3设置动画效果及超链接
1•设置动画效果
内容1:
应用“动画”
完成操作内容：
给“客户汽车保养常识讲座”演示文稿第一张幻灯片中的艺术字使用“劈裂”动画效果。
这个功能对于学生来说是一个难点，首先介绍幻灯片的动画效果，以及它的切换效果、交互方式。
2.创建动作按钮内容1:
插入动作按钮内容2:
设置动作按钮完成操作内容：
给“客户汽车保养常识讲座”演示文稿最后一张幻灯片创建一个返回第一张幻灯片的动作按钮。
介绍各种动作按钮
3.建立幻灯片的超链接
内容1:
使用“插入”7“超链接”建立超链接完成操作内容：
将“客户汽车保养常识讲座”演示文稿第一张幻灯片中的文字“机油等”设置为单击时超链接到一个外部文件中。
设置超链接是比较关键的部分，而且比较麻烦，重点讲解。
体验
按操作步骤完成体验内容。
（“中等职业学校学生资助卡使用说明”演示文稿）
由学生独立完成，教师巡回指导。
也可让学生课后完成。
探索
自己收集资料制作一个演示文稿，主题为“公司年度总结”。
按课本要求进行设置，也可以设置得更丰富。
探索各种操作方法。
7.4播放演
示文稿
任务1设定演示文稿放映方式
1•幻灯片切换方式的设置。
选择“切换”菜单，在略缩图中选择幻灯片放映时的切换方式；在工具栏中可以的“声音”、“持
续时间”、“全部应用”、“换片方式”中进行相应的设置。
要求学生对各种参数进行了解，不妨多试一试，体会各种参数的设置效果。
2•设置演示文稿的放映方式。
选择“幻灯片放映”菜单项下的“设置放映方式”命令，在“设置放映方式”对话框中进行设置。
其中放映类型中可选择演讲者放映、观众自行浏览、
在展台浏览；放映选项可选择循环放映，按ESC键
终止、放映时不加旁白、放映时不加动画；放映幻灯片可选择全部、从第几张到第几张；换片方式可选择手动或如果存在排练时间，则使用它。
3•如何在播放演示文稿时给文字下面画红线标记。
在播放演示文稿时，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”7“笔”7“墨迹颜色”t
“红色”，将画笔设置为红色；在需要画线的地方拖动鼠标。
4•在幻灯片播放的过程中，切换到其他的幻灯片。
在幻灯片播放的过程中单击右键，在快捷菜单中选择“定位至幻灯片”，然后选择需切换到的幻灯片。
任务2打包输出演示文稿
1打包
一般情况下，创作的演示文稿在本机上播放是最方便的，但在实际工作中，经常需要拿到其他计算机上播演示文稿放，若文件较大或计算机上没有安装
PowerPoint,则播放演示文稿很不方便。
PowerPoint提供的“打包成CD功能帮助用户解决这一问题。
打包方法：
单击“文件”7“打包成CD',在“打
包成CD对话框的命名框中输入打包名称，确定将文件保存到的位置（路径）。
让学生明白在什么情况下才需要打包输出。
2•将已经打包的演示文稿在其他计算机上播放。
要在未安装Office的计算机中播放
PowerPoint2010打包好的演示文稿，需要在计算机中安装一个大小仅为60M左右的
PowerPointViewer2010程序，启动该程序，找到打包文件中的pptx文件，即可放映演示文稿。
课堂小节：
通过本课的学习，使学生了解到制作演示文稿的全过程。
学会了为插入的各种对象设置动画效果和超链接，为制作成功的演示文稿设定放映方式，并打包输出到其他计算机上播放。
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