标书制作的注意事项精编.docx

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标书制作的注意事项精编

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标书制作的注意事项精编

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标书制作的注意事项

一、封面

　　1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。

　　2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。

　　3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

　　4、投标日期是否正确。

　　二、目录

　　5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

　　6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。

　　三、投标书及投标书附录

　　7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。

　　8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。

　　9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。

　　10、投标书是否按已按要求盖公章。

　　11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

　　12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。

　　四、修改报价的声明书（或降价函）

　　13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。

　　14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送

　　五、授权书、银行保函、信贷证明

　　15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

　　16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。

　　17、委托代理人是否正确签字或盖章。

　　18、委托书日期是否正确。

　　19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。

　　20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求，如野猪无明示，是否符合标段总价的一定比例。

　　六、报价

　　21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。

　　22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。

　　23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。

　　24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。

　　25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。

　　26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。

“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。

　　27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。

　　28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。

　　29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。

　　30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。

　　31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。

　　32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。

　　33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。

　　34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按四舍五入规则取整）。

合计项目反求单价，单价保留两位小数。

　　七、对招标文件及合同条款的确认和承诺

　　35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。

　　36、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。

　　37、承诺是否函盖了招标文件的所有内容，是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。

业主在招标文件中隐含的分包工程等要求，投标文件在实质上是否予以响应。

　　38、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。

　　39、对招标文件（含补遗书）及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，不允许有保留或留有其他余地。

　　八、施工组织及施工进度安排

　　40、工程概况是否准确描述。

　　41、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定，分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。

工期提前要合理，要有相应措施，不能提前的决不提前，如铺架工程工期。

　　42、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致，特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排，以免造成与实际情况不符的现象。

　　43、总体部署：

施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致，文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合。

　　44、施工方案与施工方法、工艺是否匹配。

　　45、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。

材料供应是否与甲方要求一致，是否统一代储代运，是否甲方供应或招标采购。

临时通信方案是否按招标文件要求办理。

（有要求架空线的，不能按无线报价）。

施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。

　　46、工程进度计划：

总工期是否满足招标文件要求，关键工程工期是否满足招标文件要求。

　　47、特殊工程项目是否有特殊安排：

在冬季施工的项目措施要得当，影响质量的必须停工，膨胀土雨季要考虑停工，跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成，工序、工期安排要合理。

　　48、“网络图”工序安排是否合理，关键线路是否正确。

　　49、“网络图”如需中断时，是否正确表示，各项目结束是否归到相应位置，虚作业是否合理。

　　50、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全：

路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等。

　　51、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置，驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。

　　52、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全。

　　53、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。

　　54、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合，总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。

　　55、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求，采用的数据是否与设计一致。

　　56、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。

　　57、是否有防汛措施（如果需要），措施是否有力、具体、可行。

　　58、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。

　　59、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。

　　60、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致，数量是否满足工程实施需要。

　　61、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致，与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致；总进度图与重点工程进度图是否一致。

　　62、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。

　　63、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。

　　64、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致，理由是否合理、充分。

　　65、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。

　　66、临时工程布置是否合理，数量是否满足施工需要及招标文件要求。

临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。

　　67、过渡方案是否合理、可行，与招标文件及设计意图是否相符。

九、工程质量

　　68、质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致。

　　69、质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致。

　　70、质量保证体系是否健全，是否运用ISO9002质量管理模式，是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制。

　　71、技术保证措施是否完善，特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施。

72、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施。

十、安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施

　　73、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。

　　74、确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定，投标书是否附有安全责任状。

　　75、安全保证体系及安全生产制度是否健全，责任是否明确。

　　76、安全保证技术措施是否完善，安全工作重点是否单独有保证措施。

　　77、环境保护措施是否完善，是否符合环保法规，文明施工措施是否明确、完善。

　　十一、工期保证措施

　　78、工期目标与进度计划叙述是否一致，与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否吻合。

　　79、工期保证措施是否可行、可靠，并符合招标文件要求。

　　十二、控制（降低）造价措施

　　80、招标文件是否要求有此方面的措施（没有要求不提）。

　　81、若有要求，措施要切实可行，具体可信（不作过头承诺、不吹牛）。

　　82、遇到特殊有利条件时，要发挥优势，如队伍临近、就近制梁、利用原有大临等。

　　十三、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书

　　83、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。

　　84、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。

　　85、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准，拟任职务与前述是否一致。

　　86、主要负责人证件是否齐全。

　　87、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全，并满足招标文件要求。

　　88、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符，其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。

　　89、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全。

　　十四、企业有关资质、社会信誉

　　90、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求。

　　91、重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全。

　　92、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。

　　93、在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符。

　　94、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全，数字是否准确、清晰。

　　95、报送的优质工程证书是否与业绩相符，是否与投标书的工程对象相符，且有影响性。

　　十五、其他复核检查内容

　　96、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。

　　97、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。

　　98、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。

　　99、工期、机构、设备配置等修改后，与其相关的内容是否修改换页。

　　100、投标文件内前后引用的内容，其序号、标题是否相符。

　　101、如有综合说明书，其内容与投标文件的叙述是否一致。

　　102、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。

　　103、按招标文件要求是否逐页小签，修改处是否由法人或代理人小签。

　　104、投标文件的底稿是否齐备、完整，所有投标文件是否建立电子文件。

　　105、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。

　　106、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。

　　107、页眉标识是否与本页内容相符。

　　108、页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数。

　　109、附图的图标、图幅、画面重心平衡，标题字选择得当，颜色搭配悦目，层次合理。

　　110、一个工程项目同时投多个标段时，共用部分内容是否与所投标段相符。

　　111、国际投标以英文标书为准时，加强中英文对照复核，尤其是对英文标书的重点章节的复核（如工期、质量、造价、承诺等）。

　　112、各项图表是否图标齐全，设计、审核、审定人员是否签字。

　　113、采用施工组织模块，或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。

　　114、标书内容描述用语是否符合行业专业语言，打印是否有错别字。

　　115、改制后，其相应机构组织名称是否作了相应的修改。

编制投标书六要点

投标书是招标人判断投标人是否真诚地参加投标并愿意努力获得中标机会的依据，也是评标委员会进行比较和评审的对象，因为评标人员对供应商和采购对象信息的了解主要是通过投标书反映的信息获得的。

　　在招投标过程中，投标书制作的质量高低与能否中标关系密切，因为一份合格、规范、高质量的投标书能准确的对招标文件所要求的各项条件进行准确的响应，能充分的反映供应商的资格、履约能力、信誉，能判定投标人所提供的采购对象可以满足采购人的要求。

　　另外，投标书还将和招标书一起分别作为供应商与采购人制定合同的法定依据。

因此投标书质量的好坏至关重要，供应商必须认真编制投标书。

在投标书的制作过程中要善动脑筋、吃透招标文件精神，才有可能制作出合格、规范、得体的投标书，才能获得更高的中标率。

　　在投标书制作过程中应注意把握以下几点：

　　吃透招标书内容，确定是否具备投标资格

　　准备制定投标书前，首先要认真阅读招标书，根据招标书上披露的内容、准入条件、资格、资质、履约能力、可靠性、经验、信誉、财力资源、设备和其他物质设施、管理能力等，围绕条件逐一对照，判断是否具备投标资格。

　　供应商只有在吃透招标书上对供应商的要求，确定自己具备和达到投标资格后，制作投标书进行报名参加投标活动，才有可能中标，否则就是白费力气。

　　尤其是当采购人因对采购项目有特殊要求，已对供应商规定了特定的条件，如果供应商不能满足特定的条件就应“知难而退”。

切莫盲目行事或认为自己条件差不多，就一厢情愿地去制作投标书参加投标。

　　自查提供的采购对象能否满足采购人的要求

　　供应商要根据采购人提出的要求，仔细查看自己提供的采购对象能否满足采购人对供应能力、供应时间、售后服务等条件的要求，认定自己可以满足采购人提出的要求后，才可准备制作投标书。

　　如果只为了追求中标率，而错误的高估了自己的供应能力，即使中标后与招标人签订了合同，但不能按合同约定的时间、品质等标准提供采购对象，不但毁了投标人自己的声誉，还要承担违约责任。

　　由具有专业水平的人员认真按照招标书中的条款编制投标书

　　制作投标书具有一定的专业性，尤其是在招投标采购专用物资时，专业人员能对招标书提出的各个关键点有全局的考量，可以更好地理解和领会招标书中对专用物资特定的技术指标的要求，也能够在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断，找出所有实质性的东西，提出有针对性的专业技术指标，恰到好处的反映投标人的意愿，如实的反映投标人的供应能力。

　　非专业人员不能对招标书提出的对专用物资的特定要求有积极准确的响应，即使投标人百分之百符合投标条件，如果不能通过投标书让评标委员会有深入的了解仍不容易中标。

所以最好由专业人员从商务文件、技术文件、价格文件等部分认真细致的去制作投标书。

（一）商务文件和技术文件制作质量的好坏将直接影响到评标委员会判定投标人是否具有投标资格

　　在投标书制作过程中要针对招标书中提出的不同的要求和内容，详细的了解对投标人的资质、技术和商务要求，认真地研究招标文书中的内容，有针对性的

提供真实可靠的资料。

尤其需要注意的是商务文件部分，因为这是保证投标人具有投标资格的有效证

明，最好能编制目录，注明页码，并将商务文件编制在一起，且一定要前后呼应，列入目录的文件一定要编入；若有证件是外文的，最好能附中文译文，并加盖单位公章与外文文件证件编在一起。

　　切不可疏忽大意，以为产品有优势、性价比高而因工作失误，导致没有按招标书上的要求提供相关资料，而造成被取消中标资格，正好给那些想专门让已内定的投标单位中标找到了让有竞争实力的投标人形成废标的借口，这是很可惜的，无形中为助长招投标过程中的不正之风提供了方便。

（二）价格文件质量的高低不但能决定投标人是否中标，更直接影响到投标人获得利益的大小

　　投标人要从总体上对报价进行把握，力求报价适中，既能达到中标的目的，还能获得最大的利益。

　　供应商要根据采购对象计算出成本价，结合投标人自己与其它投标单位提供的物资或服务不同，估算出其它投标人可能的报价，并以最优性价比提出自己的最合理报价，以求最终报价最接近于采购人的理想的价位，既达到中标的目的，又使投标人获得尽可能大的经济利益。

　　仔细检查，认真核对，确保投标书文字通顺、语言得体、表述准确

　　完成投标书的初稿后，要对招标书中的细节部分认真核对，切莫前后矛盾，给人以误解，或认为在制作投标书时弄虚作假。

　　投标书整体上行文要通顺、有条理，避免出现影响理解投标人实力和信誉的错别字。

笔者在评标时，就遇到过有的投标书上出现了许多不该出现的错字，不但影响对投标人的印象，严重的还造成理解上的麻烦，歪曲投标人的本意，以为投标人无法满足采购人提出的要求。

　　在送达投标书前，一定要仔细检查，认真核对，切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。

　　投标书上的内容必须真实可靠

　　投标书的内容必须是供应商实际情况的真实表述，但在实际评标过程中，容易引起评标委员会或招标人对投标人企业的运行状况、经济实力和信誉担忧的原因主要表现在以下几方面：

　　一是不能提供由法定的审计机构出具的财务报表，二是不能按招标书的要求提供相应级别银行出具的银行资信证明，三是未能按招标书要求加盖法人或委托授权人的印签或签名，四是投标单位名称或法人与工商登记执照不符。

　　还有的个别投标人为了提高中标率，在制作投标书时片面地夸大自己单位的业绩，这些都很可能引起评标委员会对投标人实力的怀疑，直接认定投标书无效。

　　在截止时间前将投标书送达

　　招标书或采购机构都规定了接收投标书的截止时间，一定要在规定的时间将投标书送达。

　　派专人送投标书比较好，不但可以灵活掌握时间，授权投标人还可以根据实际情况临时改变投标报价。

通过邮寄方式送达一定要留出充分的时间，万一错过了开标时机将非常可惜。

　　综上所述，一份好的投标书可以很好地反映出投标人的实力、信誉、报价竞争力。

在投标人能够满足招标文件要求的前提下，高质量的投标书是投标人能否夺取中标机会的关键，供应商对投标书的编制一定要认真对待。

　　此外，在投标前还应做好调查研究，估计有多少家单位参加投标，和自己相比都有何优长，只有扬长避短，把自己最好的一面通过投标书展现出来，才有可能赢得最后的中标机会。