奥运主题活动方案策划方案.docx
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奥运主题活动方案策划方案
奥运主题活动方案
一、活动背景及目标
2004年网通成为奥运固定通信合作伙伴，为网通在上海地区的品牌提升创造了一个很好的机会。
上海网通将抓住这一历史机遇，充分借助奥运的组织和助力，大力提升品牌认知度，使网通在上海获得飞跃式发展，并使上海真正成为网通集团在南方的桥头堡，同时充分借助奥运会的区域幅射效应，有效推动南方整体业务的发展。
2006年，上海市分公司在业务和品牌宣传上定为“奥运年”，即在品牌和业务推广上全面充分使用奥运资源，大力提升品牌知名度，为业务拓展和网络建设服务。
因此，在作为2008北京奥运会足球预赛的比赛城市－上海，由奥足赛上海赛区办公室以及中国网通共同举办本次“沟通2008”奥运主题宣传活动，对网通品牌知名度的提高具有十分重要的意义。
（一）、本次活动期望达到如下目的：
1、通过上海市民积极参与和亲身体验，了解网通是2008奥运会的唯一固定通信合作伙伴，计划媒体覆盖受众达80%以上的上海市民。
2、通过奥林匹克知识展览，弘扬奥林匹克精神，宣传2008北京奥运会的理念和奥足赛上海赛区办公室的筹办工作成果，让上海市民对于2008年奥运会形成基本认知。
3、邀请体协或足协下属俱乐部和体育组织参加，借助此次活动，充分提升网通在体育界的品牌和形象，将网通产品打入体育界。
（二）、本次活动的主要安排如下：
活动名称：
沟通2008
活动口号：
2008，让梦想的舞台更宽广
活动日期：
2006年5月13日星期六
活动地点：
八万人体育场
参加形式：
家庭、情侣或朋友（一男一女）
参加人数：
不限，其中500队参加寻宝活动
（三）本次活动组织机构：
主办单位：
奥足赛上海赛区办公室
独家合作伙伴：
中国网通（集团）有限公司上海市分公司
二、现场活动思路及流程
预热活动：
点燃激情
形式：
新闻发布会
时间：
2006年4月15日
地点：
上海富豪东亚酒店
设计思路：
1.作为整个活动的序幕，向全社会宣告本次活动即将举行。
2.邀请各大媒体到场进行多方位报道，突出网通的奥运合作伙伴地位。
3.为参与者招募做铺垫，继而进行全面的社会招募工作。
现场活动分成三个部分：
第一部分：
“体验奥运激情”
举行一次大规模的全民参与性趣味体育运动会，选择多项群众喜爱的趣味体育项目。
以2人或家庭为单位，突出了“趣味”与“团队”的主题，增加更多的趣味性和参与性，也为上海燃起了熊熊的奥运热情。
邀请3-4队足球明星家庭共同参与趣味运动项目，加大群众参与的积极性，同时将网通的品牌形象传播到广大群众中去。
把奥运精神融入快乐的游戏娱乐活动之中，让普通市民可以亲身参与，分享奥运精神，是这部分活动的最主要目的。
设计思路：
1．突出整个活动的大众参与性，娱乐性，通过趣味运动让参与者得到最佳的奥运体验。
2．通过邀请，由千百队参与者亲身经历并见证本次活动，同时有体育明星参与将极大提升活动的新闻关注。
3．通过场内的奥运历史展及奥运上海赛区足球办公室工作成果展加强上海市民作为奥运东道主的使命及荣誉感。
起跑仪式：
起点：
在世纪公园的正门世纪广场设立起跑点
起跑仪式：
在起跑前进行简短的起跑仪式，分别由上海市政府、奥足赛上海赛区办公室、中国网通集团等领导致词。
领跑：
并由北京奥组委领导扳动发令枪，由足球明星家庭领跑，意味着本次“沟通2008”活动的正式开始。
领跑人推荐：
1．上海市政府相关领导
2．奥足赛上海赛区办公室相关领导
3．中国网通集团及分公司相关领导
4．足球明星家庭
第二部分：
“寻找奥运精神”
参与活动500队选手，从八万人体育场出发，身着网通“沟通2008”主题活动统一T恤按任务书要求，通过地铁、公交等人流量比较大的交通工具达到2处网通宽带接入的商务楼宇地点并盖上趣味章。
参与者将以统一形象出现在上海几个不同的主要商业区及交通枢纽中，不仅引入更多的人群关注本次活动，也让更多的人加深网通的品牌印象。
中途的多个盖章点还将设立网通业务咨询点和奥运宣传展板，在宣传奥运精神的同时宣传网通品牌及业务。
设计思路：
1．突出中国网通作为奥运会合作伙伴的品牌形象在上海全市的传播效果。
2．突出网通宽带接入的商务楼宇所属的地区，展示网通的企业形象及影响力。
3．参加本次活动的家庭皆有机会在现场免费获得快照拍摄机会一次。
可将照片放置在具有收藏价值和纪念意义的任务书里。
分批出发寻宝：
起点：
八万人体育场出发
方式：
以任何方式（地铁、公交）参与（自备车不得使用）
途经：
按任务书要求中途找到2处网通宽带接入的商务楼宇地点（盖章点）。
每到一处盖章点收集一枚趣味章。
设有网通咨询点和奥运宣传展板：
宣传奥运精神，并为参与者和关注者提供业务信息支持。
终点：
八万人体育场
服装款式：
白色圆领体恤，情侣衫其中一件正面印奥运会徽（下加“北京2008年奥运会合作伙伴”字样），另一件则印网通LOGO，背面统一印网通合作伙伴LOGO。
儿童则采用衣外贴纸的方式，上面统一印网通合作伙伴LOGO。
服装图案构思：
体现网通作为2008北京奥运会唯一固定通信合作伙伴与奥组委的紧密合作，共同携手奔向2008。
任务书初稿：
第三部分：
“奔向2008”
所有在规定时间内到达八万人体育场的参与家庭或情侣，不仅可参观奥运历史展及奥足赛上海赛区办公室工作成果展。
并参加现场互动，欣赏演艺明星的精彩演出，除了感受运动快乐之外，本次活动的参与者还将获得丰富礼品。
设计思路：
1．八万人体育场是08年奥运会足球赛区的比赛场地，将活动终点设于此处有极为深刻的意义。
2．“奔向2008”旨在表达网通通过先进技术，提供高速通信桥梁，保障宽带奥运会。
3．通过现场明星艺人演出、现场抽奖等互动节目，融入网通介绍，让活动参与者体验奥运激情，加深对中国网通作为奥运会合作伙伴的了解。
场内活动：
在第二部分活动开始的同时，现场领导先行到达八万人体育场，举行八万人体育场签约仪式。
参加签约仪式领导建议：
北京奥组委领导
上海市政府领导
奥足赛上海赛区办公室领导
上海8万人体育场馆方
中国网通集团领导及上海市分公司领导
签约仪式前后，记者将进行现场专访。
签约仪式后，参加第二部分的家庭或情侣将陆续到达八万人体育场，进行现场活动：
入场：
参与活动者统一从八万人体育场1号口进入，由于现场有政府领导、足球明星、演艺明星，为了便于现场控制，本次场内活动不对外开放。
奖品发放：
凭任务卡换取本次活动纪念奖品，必须集满4枚趣味章图，否则无效。
－纪念礼品：
使用本次活动专用手袋统一分装，内可设：
网通资料夹、奥运小纪念品或奥运福娃、CD唱片等
展区参观：
观众在截至到达时间前达到，或在活动结束后可参观奥运历史展及奥足赛上海赛区办公室工作成果展。
现场互动活动：
包括领导发言、明星演出、现场抽奖等互动活动。
－抽奖奖品：
采用体育、健康相关物品，如体育器材、健康卡、明星签名的体育用品等
－演出明星：
深受大众喜欢的中国明星
主持人推荐：
译男/林海
译男：
上海电视台体育频道节目主持人，擅长各类体育赛事，参与多场重大体育赛事直播转播，曾主持《体育G娱乐》等栏目，主持风格诙谐幽默又激情四射，还有着一幅会唱歌的好嗓子。
林海：
1994年参与组建音乐频道，曾主持过十几个栏目和数十台大型文艺晚会。
现任《超级音乐通》、《非常娱乐》、《正大综艺》（中央电视台）等栏目主持人，为SMG音乐频道副主编。
形象健康有活力，是上海乃至全国广受群众欢迎的主持人。
现场舞台效果：
现场展示平面图
3、盖章点
4、八万人体育场参观展区，现场抽奖，奖品发放
活动流程明细：
12:
30-13:
30签到
13:
00-13:
30媒体签到/来宾签到
13:
30-13:
35主持人开场白
13:
35-13:
40领导致词（上海市政府领导）
13:
40-13:
45领导致词（上海市体育局领导或奥足赛上海赛区办公室领导）
13:
45-13:
50领导致词（中国网通集团领导）
13:
50-13:
55起跑仪式（北京奥组委领导）
13:
55-14:
20明星领跑（足球明星家庭/奥足赛上海赛区办公室领导/中国网通领导）
14:
20-14:
40科技馆分批出发
14:
40-15:
20第一盖章点
15:
20-16:
00第二盖章点
16:
00-16:
30进入主会场
（14:
20－15:
15领导先行到达八万人体育场
15:
15－15:
45八万人体育场签约仪式）
16:
30-16:
35主持人开场白
16:
35-16:
40发言（足球明星家庭）
16:
40-16:
45发言（参与者家庭代表）
16:
45-17:
15演出开始
17:
15-17:
30现场抽奖
17:
30活动结束
17:
30-18:
00退场，礼品发放
三、活动媒体宣传计划
将由上海各强势媒体做为期较长的综合报道，以及各类相关专题报道。
活动期间将展示中国网通为全面提升品牌与核心竞争力，为将2008北京奥运会办成历史上第一届真正意义上的宽带奥运会而积极开展工作。
从而突出深化绿色奥运、科技奥运、人文奥运等概念。
利用足球明星领跑；演艺明星义演参与此活动等相关新闻，由电视台、广播电台、报纸、杂志、网络、短信等方式宣传本次活动情况。
宣传周期：
第一部分：
活动前宣传（2006.4.20-2006.5.7）
通过多方面多元素的媒体新闻和介绍使活动活动在开始前更多的受到关注，让更多的市民了解活动的内容和意义，提升市民的参与意识。
第二部分：
活动参与者招募（2006.4.15-2006.5.12）
通过平面和网络媒体的帮助，招募活动参与者。
让有意参加本次的活动市民，通过网通客服热线10060、网络、短信平台等通道获得正式的参与权。
第三部分：
活动后续报道（2006.5.14-2006.5.30）
媒体以本次活动为新闻点再次热炒，做现场报道及延伸报道。
报道本次活动现场情况，讲述背后的故事及一些幕后花絮。
分阶段媒介组合策略
阶段
时间
宣传主题或宣传目的
媒介形式
发稿类型
发稿数量
新闻发布
2006.4.20
20-06.5.1
（10天）
●上海市民将举行趣味跑迎接奥运
●市民家庭参与方式公布
平面、网络、电视、广播
记者消息类稿件
平面媒体13
广播媒体3
网络媒体3
电视媒体5
人员招募
2006.4.20-
2006.5.12
（22天）
●欢迎各界市民家庭积极报名，进一步扩大影响
●宣传网通作为奥运合作伙伴，为保障“宽带奥运会”所作努力，以及网通的概况和业务介绍等
●宣传奥运基本知识、北京奥运会筹备进展、奥足赛上海赛区办公室的工作成果
●万体馆的现场活动预告等
平面、网络、短信群发
专访
平面媒体7
网络媒体3
广告
平面媒体10
短信群发150万
后续报道
2006.5.14-2006.5.30
（15天）
活动现场新闻报道及活动后续报道（专访）
平面、网络、电视、广播
记者信息、通讯、特写稿件为主
平面媒体12
广播媒体3
网络媒体3
电视媒体5
专访内容要点草拟：
1、2008奥运会对上海的意义
号召上海人民积极参与奥运会筹办
通报奥足赛上海赛区办公室的工作成果
被访人一：
奥足赛上海赛区办公室主任姚明宝
被访人二：
上海市体育局副局长邱伟昌
被访人三：
上海市足协秘书长卢申
被访人四：
北京奥组委到场领导
2、作为唯一奥运固定通信合作伙伴，中国网通将如何确保2008年奥运会成为第一届真正意义的“宽带奥运会”
上海网通借助奥运契机，提升整体水平及竞争力，为2008北京奥运会、为构建“数字上海”做出的巨大贡献
被访人一：
中国网通集团到场领导
被访人二：
中国网通上海市分公司总经理
3、参与活动明星畅谈本次活动感受
被访人：
参与活动足球明星
专访媒体推荐：
文汇报、上海经济报、新闻晨报、新闻午报、新闻晚报、东方体育日报、上海一周、国内大型门户网站
推荐理由：
党政机关类、经济类、早报类、午报类、晚报类、体育类、生活时尚类，不同类型的媒体各推荐一家，可以从不同的角度和方面进行报道。
以表现网通在本次活动乃至中国奥运过程中重要的角色。
广告购买：
投放方式：
1/2半通栏间隔型投放
投放内容：
本次“沟通2008”的参与说明，以及网通和北京奥运会徽结合的醒目标识。
投放效果：
运用硬广的视觉冲击力，突出网通和奥运的联姻，让更多受众在获取本次活动的信息时，提升了对网通的认知度和关注度。
从到达到预期的活动目的。
媒体推荐：
青年报、东方体育日报、I时代报
推荐理由：
早报类、体育类、免费派发类各推荐一种。
这三个媒体的共同特点就是，读者群体基本为年轻、有活力的上班族，他们愿意积极参与社会活动、体验新鲜事物，和我们本次活动的目标群体基本一致。
四、活动费用大致预算
分类
具体内容
费用
设计
活动标识视觉设计、T恤衫、任务书、迎风旗、海报、贴纸、章样、易拉宝、幕布、广告伞、签到册、拉网、奥运历史展板
￥20,000
场景搭建及物料制作、人员等费用
T恤衫、纸质拎袋、任务书、贴纸、章样、X展架、幕布、广告伞、签到册、促销台、签到台、休息椅、拉网、领导休息区域帐篷、舞台搭建、工作人员费用、音箱工程、饮料、一次成像胶卷、主持人、气球、现场礼品
￥180，000
活动前、中、后期广告设计及媒体宣传
新闻发布、会员招募、活动后续报道阶段
￥180,000
足球明星、艺人邀请
￥100,000
服务费
按照第三方费用的17.4%（含税）
￥60，000
合计
￥540,000
五、相关工作准备及大致分工
1、大致分工如下：
编号
内容
负责单位
1
北京奥组委领导及上海市政府领导邀请
上海奥运办公室
2
足球明星家庭邀请
上海奥运办公室
3
八万人体育场场地提供
上海奥运办公室
4
公安协调、现场保安人员支持
上海奥运办公室
5
活动整体策划、监控
上海网通
6
会场布置
上海网通
7
八万人体育场现场活动准备
上海网通
8
集团领导、明星与主持人邀请
上海网通
9
媒体宣传
上海网通、上海奥运办公室
10
全场服务和协调人员
上海网通、上海奥运办公室
2、重要时间节点控制：
时间节点
工作计划
3月31日前
向奥足赛上海赛区办公室反馈集团审批结果
4月7日前
与奥足赛上海赛区办公室确认双方详细分工，并分头开展筹备工作
4月13日前
落实现场活动场地
落实现场活动路线
落实现场保安人员安排
4月15日起
展开新闻发布、现场活动人员招募等媒体宣传计划
4月20日前
确定参加现场活动的集团领导、上海市政府领导、以及奥足赛上海赛区办公室领导
确定足球明星及演艺明星
3、现场活动筹备时间表
序号
内容
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
1
策划方案准备
2
定价方案准备
3
场地落实
4
明星确认
5
合同准备
6
短信流程设计及开发完成
7
VI设计
8
宣传品设计定稿
9
礼品设计定稿
10
广告设计定稿
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.24
4.24
4.25
4.26
4.27
4.28
4.29
4.30
1
宣传品制作
2
礼品制作
3
工作人员招募
4
媒体软新闻炒作
5
场地设计定稿
6
活动参与者招募
7
广告投放
5。
1
5。
2
5。
3
5。
4
5。
5
5。
6
5。
7
5。
8
5。
9
5。
10
5。
11
5。
12
5。
13
5。
30
6整月
1
活动参与者招募
2
活动参与者确认
3
广告投放
4
人员落实
5
现场布置
6
舞台搭建
7
礼品分装
8
物料运输
9
活动当天
10
后续媒体发布
4、风险预估及解决办法：
1由于气候原因造成当日活动不能正常进行
解决办法：
活动前三天准确预测天气情况，如遇下雨或其他天气原因，将使用雨披、雨伞等。
2活动途经场地及时间问题
解决办法：
活动开始前1个月与场地所属单位取得联系获得第一手相关资料，如不能保证本次活动进行，则更换途经场地，做好备选场地准备。
3活动邀请人数不足
解决办法：
事前通过内部（奥足赛上海赛区办公室/中国网通上海市分公司）动员方式确定本次活动参与的人员。
4对于招募的社会参与人员的人生安全
解决办法：
建议由奥运会合作伙伴中国人保为每位家庭免费提供半天活动的意外保险。
升级会员 