HNT行为规范新版.docx

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HNT行为规范新版

HNT-LE01-A-2014

行为规范

审批签发：

李种雄

附加说明：

本规范由支援部人力资源科提出、起草、修订

本规范由支援部人力资源科归口管理

本规范编制人：

吴意

本规范自颁布之日起实施

总则

（东莞）有限公司行为规范（以下简称“本规范”，（东莞）有限公司简称“HNT”）制定的目的是为加强HNT合规经营，促进HNT和供应商或合作伙伴共同成长。

HNT遵守中国或当地政府法律法规，树立并实施保障作业环境安全、充分尊重劳动者的经营流程，并遵守企业伦理道德规范。

本规范是HNT予以遵守的事项，适用于为HNT产品生产而设计、销售、制造相关零部件及提供相关服务的所有形态的组织或机构。

同时，HNT要求供应商或合作伙伴遵守本规范，并要求所有向其提供加工服务、零部件、原材料及包装、其他等业务的公司或机构遵守本规范。

HNT有权查访供应商或合作伙伴是否遵守本规范。

若其发生违反本规范的行为且未在HNT要求的期限内进行改善，将予以终止合作协议或服务。

本规范以EICC行动纲领为基础，可能扩大适用ILO及ISO等机构制定的国际标准及指导方针，同时本规范将有可能根据HNT管理政策及标准的变化而进行修订。

本规范所在当地的法律法规冲突时，适用要求相对较高的规定。

第一章人权及劳动

HNT承诺支持工人人权，使他们得到国家社会所共识的尊重和尊严。

此处的工人包括所有临时工、外出务工人员、学生工、合同工、直属员工和任何其他类型的工人。

1）自由选择职业

所有工作必须是自愿的，不使用强迫、抵押（包括抵债）、契约束缚或是非自愿的监狱劳工，不奴役或贩卖劳工。

这包括以剥削为目的，通过威胁、强迫、压制、诱拐或欺诈的手段来运输、窝藏、招聘、转让或接收非自愿人士。

不得作为雇用条件，要求工人上缴任何由政府签发的身份证、护照或工作许可。

不能收取过高费用，并且向工人收取的所有费用须予以公开。

另外，必须用工人理解的语言书面传达劳动条件。

2）禁止使用童工

不得使用童工。

“童工”指未满16周岁。

发现存在雇用童工的情形时，应立即采取措施，终止雇用童工并改善雇用过程中对工人年龄的检查程序。

实施实习生项目的，必须遵守国家或当地法律法规的规定。

可以雇用高于法定最低雇用年龄的青少年工人，但对18周岁以下的工人，不得使其从事有可能危及到未成年人身体健康或安全的工作。

3）遵守工作时间

周工作时间不应超过当地法律规定的最大限度。

此外，除非是紧急或异常情况，一天的工作时间包括加班在内不应超过11小时。

同时，每月不允许工人的加班时间超过36小时。

每周七天应当允许工人至少休息一天。

4）工资与福利

支付给工人的工资应符合国家相关工资的法律，包括有关基本工资、加班时间和法定福利的法律。

所有加班都应在工人同意的情况下自发实现，依据当地法律的规定，工人的加班工资应高于正常的每小时工资水平。

禁止扣除工资作为纪律处分的手段。

应当用工人能够理解的语言将工资支付明细通过书面文件或公司内部网络系统提供给工人，告知其工资支付标准和具体项目。

5）人道待遇

不得残暴和不人道地对待工人，包括任何形式的性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体压迫或口头辱骂；也包括威胁要进行任何此类行为。

应清晰规定支持该规定的纪律政策和办事流程，并将其传达给工人。

6）不歧视

HNT承诺员工免受骚扰以及非法歧视，不得因人种、肤色、年龄、性别、性取向、种族、残疾、怀孕、信仰、政治派别、社会身份或婚姻状况等在聘用及雇用实际工作（例如，晋升、奖励和培训机会等）中歧视员工。

另外，不得强迫工人接受带有歧视性的医学检查或不当使用其检查结果。

第二章健康与安全

HNT包括产品生产在内的所有公司业务活动中，都必须保障劳动者的健康与安全。

HNT根据所在当地法律及规定，努力巩固并维持健康与安全的工作场所。

1）职业安全

通过正确的设计、工程技术和管理控制、预防保养、安全操作程序（包括锁死/标出）和持续性的安全知识培训去控制工人在工作场所会遇到的潜在危险（如电器和其它能源、火、车辆和坠落危险）。

若无法通过上述方法有效控制危险源，应为工人提供适当的、保养良好的个人防护装备。

保障劳动者可以自由向管理者反映安全隐患问题。

2）应急准备

应急准备应先确认并评估紧急情况和事件，再通过实施应急方案和应变流程来将紧急情况和事件的负面影响降至最低，包括：

紧急报告、通知工人和撤离步骤、工人培训和演练、适当的火灾探测和灭火装置、充足的出口设施和恢复计划。

3）预防职业伤害与疾病

制定程序和体系来预防、管理、跟踪和报告职业伤害与疾病，包括以下规定：

鼓励工人报告；归类和记录伤害和疾病案例；提供必要的治疗；调查案例并执行纠正措施以消除类似情况；协助工人返回工作岗位。

4）减少有害因子流出

鉴别、评定并控制工作现场使用的化学物质、医学病菌等生物因子和高温、放射线等物理因子可能给工人带来的危险。

通过矫正、改善生产设施等工程技术和符合法律法规的管理手段保障劳动者不因和桑树有害因子产生健康安全问题。

当无法通过这些方法有效控制危险源时，应该为保护工人健康建立和运行适当的个人防护装备方案并相关工作流程。

5）体力要求高的工作

鉴别、评估并控制从事高体力劳动工作给工人带来的影响，包括人工搬运材料和重复提举重物、长时间站立和高度重复或强力的装配工作。

6）危险机器、工具及设备安全管理

对为生产所必须的生产设备和其它机器做危险性评估。

为可能对工人造成伤害的机械提供物理防护装置、联动装置以及屏障，并正确地进行维护。

7）公共卫生、食物和宿舍

为工人提供干净的卫生间设施、饮用水设施，并提供可以烹饪、保管食品及就餐的符合卫生要求的场所。

工人宿舍应当保持干净、安全，并提供适当的紧急出口、洗浴热水﹑充足的供暖和通风、合理的个人空间以及合理的出入权限。

第三章环境

HNT运营中发生的环境污染物质进行有效管理，并应充分了解所提供产品或服务过程中发生的环境影响并为减少此影响而努力。

遵守与化学物质和废弃物管理、销毁、循环利用,工业用水管理和循环利用,温室气体及大气排放物质控制等有关的环境管理法律法规。

HNT与客户签订的其他合同中规定了产品设计、生产等相关的环境标准时，HNT应遵守相关环境标准。

1）取得环境许可

获取所有必需的环境许可证（例如，排放监控）﹑批准文书和登记证，亦要对之进行维护并时常更新，以及遵守许可证的操作和报告要求。

2）预防污染和节约资源

根据当地法律法规，通过改善生产流程、加强维护和管理、更改设备工序、替换材料、促进原材料循环利用等方式，努力减少和消除包括废水在内的所有废弃物。

3）有害物质管理

到环境中会造成危险的化学物质及其它物质，以确保这些物质得到安全的处理、运输、存储、使用、回收或重用和处置。

同时应当遵守当地法律法规中关于禁止或限制使用、处理特定物质的规定。

4）废水及固体废弃物

企业运营过程中，工业工序和卫生设施中所产生的污水、废水和固体废弃物在排放或处置之前，应当根据相关法律法规的规定，确定其物质特性，进行监控并予以适当的控制和处理。

5）大气污染物质

在运营过程中产生的挥发性有机化学物质、气雾剂、腐蚀剂、微粒、臭氧消耗化学品以及燃烧副产品等空气排放物在排放之前，必须根据当地法律法规规定，确认相关物质的特性，进行监控并予以适当的控制和处理。

。

6）产品含量控制

遵守所有关于禁止或限制特定物质（包括有关再生和处置的标识）的当地的法律法规和客户的要求。

遵守环境有害物质管理规则并控制。

第四章道德经营

HNT经营活动要遵守当地所有法律和规定，维持最高的道德基准。

1）廉洁经营

所有商业的互动关系中都应遵循最高的廉洁标准。

不得违反当地法律法规规定，通过任何形式行贿受贿以试图对某一决定程序施加影响，不得贪污腐败、索贿、挪用公款（包括承诺或实施行贿、受贿、容忍行贿受贿行为等行为）、提供或收取回扣，且应当树立严格的反腐败政策，不得姑息。

为评价反腐败相关法律法规是否得到遵守，树立适当的监控和执行程序。

2）信息公开

依照适用法规和主要的行业惯例公开有关商业活动、组织结构、财务状况和绩效的信息。

3）知识产权保护

应尊重知识产权；在转让技术和诀窍时应妥善保护知识产权。

4）公平交易、广告和竞争

必须坚持公平交易、广告和竞争的标准。

5）身份保密

根据相关法律法规规定，制定并维持保护内部举报人并为其保密的程序，并根据法律法规规定，建立能够让员工不畏报复自由反映问题、自由交换意见的体系。

6）禁止使用非洲纷争地区矿物

制定政策，以确保在产品生产中使用钽、锡、钨和金时，不会直接或间接向刚果民主共和国或其周边国家/地区践踏人权的武装组织提供财源或利益。

对这些矿物的来源和提炼地区在内的供应链实施尽职审查，努力证明矿物的原产地，并应向客户提供相关资料。

7）隐私保护

对与其有业务往来的所有人士（包括供应商、客户、消费者和员工）的个人信息保密，该等保密行为应符合该等人士的合理期望值。

收集、存储、处理、传输和共享个人信息时，参与者应遵守与隐私和信息安全有关的法规。

第五章管理体系

HNT在遵守本规范的同时为遵守有关法律及顾客的要求事项，应当构建将人权和劳动保护、产业健康和安全、环境、伦理与经营管理层决议程序相结合的经营体系，并明确目的和目标，长期进行测定和评价，促进其持续改进。

1）公司的承诺

公司的社会及环境责任政策声明应确认守法以及持续改善的承诺，由高级管理层签署，并向所有在职员工公布教育并让其知晓理解。

2）管理职责及责任

明确指定负责人，对经营体系和与本规范相关工作流程的实施和状态进行周期性的检测。

法定代表人应定期检查管理体系运行状况。

3）法律和客户要求

准确理解本规范、相关法律法规的规定以及客户要求，监控此等规定和要求是否得以遵守，树立相关工作流程将监控结果反映于经营活动中。

4）风险管理

制定一套流程，以识别和协力社经营有关的环境、健康与安全、人权与劳动、企业伦理的实践风险。

确定每项风险的级别，实施适当的程序，通过技术或管理手段对风险予以控制，并定期确认本规范是否得到遵守。

5）树立改善目标

以书面方式制定绩效目标和实施计划以提高参与者的社会环境责任绩效，包括对协力社为达成这些目标所取得的绩效进行定期评估。

6）培训

为管理层及工人制定培训计划，以落实参与者的政策、程序及改善目标，同时满足适用之法规的规定。

7）沟通

制定一套流程，将政策、管理、预期目标和绩效清晰准确地传达给工人、供应商和客户。

8）工人反馈和参与

制定方案，收集工人对本规范的意见，并促进其持续改进。

9）供应链评价

制定相关工作流程，对其进行交易的其他供应商是否遵守社会、环境责任相关法律和法规进行确认，并实施周期性检查和监控。

10）校正措施

制定相关工作流程，以及时纠正在内、外部评估、检查、调查和评论中所发现的不足之处。

11）文件和记录

按照相关规定制作、保管和公示企业经营中产生的文档和记录，并为保护公司和个人信息树立适当的机密保护机制。

对遵守本规范的活动，应制作书面资料。

附则

本规范根据国家法律法规、电子行业公民联盟（EICC）行为守则、

三星电子行为规范及其他国际社会责任标准制定，以确保公司供应链提供安

全的工作环境。

工人获得尊重和尊严，并且公司在经营中承担环保、人权责

任并遵守道德规范。

本规范作为一项在整个供应链中实施的计划。

要求其下一级供应商知悉并实施本规范内容，并逐步改善不足的内容。

附：

归口管理、举报联系人、联系方式

1）支援部人力资源科负责提出、起草、修订本行为规范，归口管理和执行本规范内容，如有需进一步沟通和理解问题，可以联络。

联络人：

人力资源科

联络方式：

电话：

电子邮箱

2）支援部设立反商业贿赂举报箱，公布检举电话，保密检举人身份，严格调查疑似商业贿赂案件。

联系人：

——完——