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团委办公室主任工作总结工作范文

团委办公室主任工作总结

  篇一:

团委办公室副主任述职报告

  述职报告

  我自20XX年7月始担任学校团委办公室副主任的职务,现就履行校团委办公室副主任职责的主要业绩和不足报告如下:

  一、主要工作业绩

  1,联络工作。

这学期以来,会议的通知等一系列的联络工作均由我负责。

在上传下达这一方面,自认为可以合格。

2,参与收集并制作了校团委、各学院等的一系列通讯录,但其中由于某些学院的某些原因延误了交表时间。

3,参与了招新工作,积极的发表自己的意见,为我们办公室乃至整个团委挑选出了合适的人才。

  4,协助上级领导完成了一些文件。

  5,制作了互评表,参与了中期调整工作。

  6,辅助了其他部门的工作。

  7,与干事们相处愉快,并合理公平地分配了他们的工作。

  8,若无课时,积极参加会议,不缺席,不早退,并提前占好教室。

  二、不足之处

  1,由于这学期的课程太多等原因,缺席了较多的校团工委培训,我对此感觉很无奈。

  2,不论是专门的会议记录还是自己的会议记录,我在此方面还有欠缺。

  3,我们办公室在与其他部门和书记们的交流和指导方面还有欠缺,以后应加强和其他部门与书记们的交流并多多接受他们的指导。

  4,在某些事情的安排、方案上,安排不够明确,方案不够详细,做起事来常常是手忙脚乱。

  5,我与主任在某些事情的分工上不太明确,以至于我们常常忽略了一些事或者是做重了某些事。

  在以后日子里,我将继续发扬并保持自己做的好的地方,不断弥补并改正自己不足之处,尽自己最大的努力将以后的工作完成得十全十美。

  工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗着,一起享受着热血的青春。

希望在大家的共同努力下,我们校团工委的工作做得更好,明天将更加辉煌!

  篇二:

团委办公室主任工作职责

  院团委办公室主任工作职责

  1、负责院团委库房的管理,并进行整理。

2、协助主席团建立和完善团委相关制度。

3、协助主席团贯彻团委的工作方针和政策,协调各部门之间的工作。

  4、负责起草和发送团委的文件、信函等文字资料;收集、整理和管理团委的资料和档案。

  5、负责新干事的工作技能培训。

  6、管理团委办公场所,统一安排所有团委办公场所的使用和清洁工作。

  7、负责共青团工作奖状,奖品的准备工作。

8、负责干事值班签到情况,并进行考核、记录。

9、负责团委各项管理制度的修改、完善,经主席团审核批准后方可有效,并保证资料的及时输机、存档。

10、办公室主任负责召开部长会议、贯彻主席团对各板块、部门的指导精神。

  11、做好学院大小型活动的协助、后勤保障、资料收集等工作。

  12、做好所有重要会议的记录工作。

13、负责所有工作开展的资料保存和输机工作。

14、负责收集各部门学期计划,期末总结工作。

并进行存档工作。

15、完成学院、团委、老师临时安排的其它工作。

  篇三:

团委办公室工作总结

  团委办公室20XX-20XX学年下学期工作总结

  回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。

为工作计划的实现发挥了作用,但也存在部分工作做得不到位的地方。

现将办公室工作总结如下:

  一、加强学习,团结协作,搞好服务。

  做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办公室的各方面能力。

  二、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,亲怀为辅的科学理念。

  根据团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,进一步完善了各项管理制度、部门职责以及值班记录制度,以求达到更好更高的实效。

  三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。

各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。

  四、做好后勤的管理,认真完成了第三届运动会荣誉证书的打印工作、优秀团员名单的整理和打印以及证书的发放,保障了兄弟部门工作的正常运转。

  五、及时通知各部门会议的召开以及其他事宜,并做好相关的考勤、记录工作。

  六、整理和制作了新一届干部及负责人的通讯录,认真完成学院英文页的资料收集及其整理。

  七、认真的完成了团委各项财务报销,并做好了相应的记录。

  八、做好了对各部门的监督指导,加强了与兄弟部门的联系搞好部门内部建设,,确立办公室奋斗目标。

  以上就是办公室这学期的工作情况,虽然取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在领导、各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克

  服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!

  团委办公室

  20XX年6月22日

  篇四:

团委办公室主任工作计划

  20XX-20XX学年下学期团委办公室主任工作计划

  新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。

在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能及本学期的实际情况制订计划如下:

  一、常规建设

  1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

  2、信息管理。

对内部成员的值日表与联系表的安排将进行调整。

统计干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师及各部门的联系工作。

  3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

  4、妥善保管各种档案材料和报刊杂志。

  5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。

对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理等方面继续细致化。

  6、协同团委副书记按照学生干部考核条例做好团委干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。

  7、收集各部门的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。

  8、妥善保管好各部门工作总结以及相关系团委的所有资料,做好期末存档工作。

  9、及时做好团委值日工作。

对团委干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为团委干部考核时的参考依据。

  10、对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

  11、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。

  12、与其它学院的团委办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

  二、活动总结

  1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个团委部门、每个干事的考勤档案制度,确保团委的各项评优、评奖活动有据可依。

  2、作好团委各项活动的记录。

在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。

  3、妥善保管好各项活动的计划、总结的所有资料,做好期末存档工作。

  以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。

希望能借鉴其它部门的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

  篇五:

校团委办公室个人工作总结

  校团委办公室个人工作总结

  一学期的时光转瞬即逝,进入校团委已经3个月了,本学期校团委的工作也都接近尾声。

在这段参与校团委办公室工作的历程中,我同其他成员共同努力,共同提高,完成了上级指示的一系列任务,收获颇多。

以下是我对本学期校团委办公室工作的总结汇报。

  一、参与了日常办公室值班工作。

  在参与本学期办公室值班工作的过程中,我做到了不迟到、早退,耐心细致地完成各项任务,如接听电话、记录好值班事项、保持办公室卫生整洁、热情周到地为老师和同学提供力所能及的帮助。

在值班同时,翻阅了一些红头文件,加强了对公文写作规范的认识。

学会了传真机和复印打印机的操作和使用,除此以为,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它将会使自己的人生受益无穷。

  二、参与了联络协调小组工作。

  

(一)联络工作。

  顾名思义,联络协调小组主要工作便是下发部门通知、对外联络等。

对于本学期的联络工作,我都做到了及时并准确地下发各种通知,没有出现差错。

从中我学习到了一些电话联络的技巧,如:

拨打电话时,应该面带微笑,以积极热情的语气和礼貌的态度来陈述所需通知的内容,这样会使对

  方收到自己情绪的感染,从而使沟通更方便;通知事项时,语速应该适中,必要时放慢语速,咬字清晰,最好重复一遍,确保对方已经完全听清楚等。

  

(二)参与了校级学生组织主要干部通讯录的制作。

  云南大学主要的校级学生组织共12个,通讯录的制作有利于加强各组织的联系,方便今后组织与组织间各项工作及活动的开展。

通讯录的制作过程,不仅加强了我对办公软件的熟练程度,如表格制作、页面排版、信息录入等,也加深了我对公文写作规范的认识,如字体字号的规范。

当然,由于我没有做好对其他组织上交各组织信息的督促工作,导致通讯录迟迟未做好,耽误了各组织间的沟通联系,在此,我对此作出深刻的检讨,在以后的工作中,我一定更加积极主动,认真按时完成组织交给我的各项工作。

  (三)参与了值班签到表的更新工作。

  上学期的表已经老旧,我对本学期的签到表只是做了信息的更改,缺乏创新,并且未想出更好的签到表模式。

因此,我觉得自己欠缺的还有很多,在以后工作中应该多看多识,丰富自己的阅历,并且加强创新意识,为今后工作的灵活开展奠定基础。

  三、参与了考核考评小组工作。

  

(一)值班签到表的电子版录入

  为了方便考核考评及签到表的完好保存,我协同小组内

  其他几位同学,将本学期的签到表完整录入计算机。

在工作中,我认识到无论多么简单的事情,皆有方法提高工作效率,我们在今后工作中,要善于总结规律,发现简便快速的工作方式,提高工作效率,节省时间。

  

(二)期末考评表制作及考评细则的制定。

  为了规范考评方法,提供量化考核依据,增加考核的公正和公平性,我参与了考评细则的制作,它是我们校团委办公室工作的一个标准和行为规范的体现,因此要求我们细致规范,任何马虎都会造成考评工作难以顺利公正的进行。

  四、协助其他小组工作。

  办公室是一个团结的整体,我们在完成本组工作的同时,也应多帮助其他小组工作的进行,达到一个互帮互助,共同进步的效果。

本学期我协助资产小组进行资产清点工作及组织建设小组的文化墙建设工作等,认识到人各有所长,我们要多向其他人学习,不断完善自身。

  五、参与公文写作培训

  20XX年10月16日,我参加了由校团委组织的公文写

  作培训班的学习,作为一名校团委办公室成员,我倍加珍惜这次难得的学习机会。

学习期间,我以满腔的热情全身心地投入到由周广智学长主讲的公文写作及张玉同学主讲的会场会务学习中去,较好的完成了培训任务,感觉受益良多,收获颇丰,并且在课后拷贝到相关的课件并借到笔记自己学

  习未听到的课程。

这次培训课程安排合理,在短时间内让我加深了对公文写作技能的理解以及明白了会场会务安排中一些重要并需要特别注意的事项。

通过此次培训,让我看到了自身的差距。

同时,实践是检验我们是否真正掌握此次培训内容的唯一标准。

在此后工作中,我坚持此次培训为契机,结合自己工作实际,在实践中加强应用,提高自己。

  六、参与办公室内部联谊活动。

  在10月28日的办公室内部联谊活动中,我参与了电

  影放映工作。

加强同办公室成员的沟通和交流,也达到放松和娱乐的目的。

  校团委的工作虽然繁琐,但是丰富多彩的工作往往都能让自己学有所得。

校团委办公室不但丰富了我的大学生活,也为自己的大学生涯甚至人生轨迹提供了前进的目标和动力。

一学期的工作之后,无论是在工作能力、心理素质,还是在待人处事方面,我明显的觉察到自己的成长。

  最后,感谢的各位学长学姐及同事们3个月以来的帮助和理解。

预祝联络办公室在下一学期的团学活动中再接再厉,争创佳绩!

  XXXX

  二〇一一年十月二十日

  篇六:

团委会办公室工作总结及工作计划

  团委办公室工作总结及工作计划

  经历了一个学期在团委办公室工作,收获了,体验了,学习了,努力了,也渐渐地认识到自己有很多方面需要改进。

  也许,当初如果没有那么幸运地进入了团委会这个团体,有些事情我真的无法在书本或在平时生活中去明白。

在团委会,我进一步体会到了自己的成长,意识到了人生真的不像以前想象的那么天真和理所当然。

成长,就要学会去承当,去付出努力,去勇敢拼搏,而非坐享其成。

“一分耕耘,一分收获”,这句话简单,却蕴含着真理。

  进入团委会之初,接到的第一个任务就是找一些有趣的游戏活动,作为“90后狂欢夜”团委会所供游戏节目。

找这些游戏活动或是思考些惩罚的方式对于我来说真的是件难事。

我的性格是很安静的那种,很high的游戏一般都不敢去参与。

所以不知道怎样的游戏可以让人玩得开心疯狂。

最终,采用的是吹乒乓球,常见而又常玩的一项游戏,但有所区别的是用面粉代替水,我觉得这真的是不错的创意。

而在,活动展开的当天也取得了预想中的效果。

  后来,便是对班团日通知的撰写。

这项进行的次数较多,在最初的几次,由于对此类型文书的不了解和大学生活中学习,参与活动多而引起的忙碌,也就没有多做思考地按原格式,原书写语言的叙述方式模仿下完成。

直到后来,才慢慢地注入自己的想法,增加了对班会的开展提出建议和阐发自我观点,以要求的方式书写到通知里。

也对前言部分的介绍的取舍,长短有了把握。

但在形式上,还是不够创新的,希望自己有所突破吧……

  也还记得最揪心的就是要写——趣味运动会的策划书。

目前,已写过三篇策划,“趣味运动会”、“班级文化秀”、“汉语言文化节”。

它们都很让我头痛,没有经历过和不知活动类型的大小是我毫无头绪的原因之一吧。

所以,翻看自己写的策划,感觉还不够成熟,以后还得加强,继续努力。

  虽然我不喜欢写策划,很花精力和时间去思考。

但是,很多的体会就是从这些书写策划上来的。

因为写过了策划,才明白每个人不能只是在安排好的计划中去参与,这远远不够,还需学会去策划某项计划的进行程序,学会去组织,让自己的方案,让别人感兴趣地参与进来。

  不仅体会在此,也让我对团委会有了自己的观点上的认识。

团委会像一家全是学生的小型公司,其内部有自己各级别的工作管理人员,上级别的分管自己部门的下一级别的人员,并分配给任务,并在规定的期限内要完成,以便接下去其他任务和工作程序的完成。

办公室的是策划组类似文秘人员,,负责各类型的文书工作,包括对班会主题通知的撰写和发放,活动策划,团委值班安排,活动人事安排,活动开展后的总结等;已构想好要举办活动,就需要有资金的支持,勤工助学部的各成员就要到各处奔走拉赞助了,他们还要联系一些企业,为我校有需要兼职的同学介绍工作。

有了赞助支持,宣传活动的开展便由宣传部的人员来完成。

有画海报,贴横幅等宣传工作。

此外,在特定的期间,他们都要画海报进行宣传,如安全问题:

消防,地震,防盗;同时也做些活动总结后作展示时的喷绘设计。

组织部也会有文书类的撰写,如活动总结;他们还要负责党建工作。

而在活动开展时也行使他们的组织功能。

社团部是对各个社团的管理,负责每个社团的人员要协助每个协会的会长,执行对协会会员的管理和协会活动的开展,团委会开展活动时他们也要负责相应的工作。

在团委会这个团体中,各部门各行其职,同时也是相互联系的,不可分割。

只有各部门将各方面的工作做好,一项活

  动才能有序而成功地进行。

所以我们的团队需要协同,需要交流。

  说到团队,我们办公室给我很强烈的亲和力,办公室的同志们都很友好很可爱。

我们在做团委工作时和睦,相互合作;在平时生活中就是朋友,真诚相待。

我想说:

认识你们我很开心,进团委会是一种幸运。

  如果说自己在这个新学期里有什么规划和期待,我想对自己提以下建议吧:

  1、多点主意,多提些好的创意;

  2、学会策划,学会组织活动;

  3、加强文书能力,更多的是自己的原创,有自己的主见,有新意,有个性;

  4、需完成的任务绝不拖延,再定期内尽量提前完成;

  5、和办公室的朋友们继续一起加油。

  团委办公室

  20XX年2月26日

  篇七:

校团委办公室工作总结

  一、20XX-20XX学年第二学期工作总结

  

(一)部门事务

  1.日常工作

  本学期,办公室成员秉承以往的优良传统,继续做好办公室的常规工作,对工作要求精益求精。

办公室主任以及办公室其他成员进一步明确办公室的责任,培养并增强各位成员的责任意识和主人翁意识。

办公室成员认真做好办公室的值班、卫生等日常工作;管理好团委办公室的用品,对物品的借入借出进行了详细的登记;定期召开例会并认真做好会议记录,保证工作分工及时准确的告知成员;协助团委老师处理好团委的日常事务,合理协调各部门的工作关系;加强财务管理,严格制度,做好节流节约工作,打好“金算盘”。

切实做好了自己的本职工作。

此外,对上一学年各个社团的资料进行了汇总整理,使办公室的资料存放更加系统化、条理化。

  2.参与活动

  本学期,我部门参加了丰富多彩的活动。

活动如下:

  

(1)5月14日协助文体部举办“团结杯”拔河比赛;

  

(2)6月25日协助文体部举办毕业生晚会;

  (3)为了更好的建设即将落成的活动中心,成功举办座谈会,广泛征集同学们对于活动中心的功能需求的意见建议。

  3.部门建设

  我部门高度重视自身的思想道德建设,并积极发挥其在部门管理中的作用,保证社团正确的发展方向。

积极组织各社团成员努力学习马列主义、毛泽东思想,定期开展思想道德教育。

  为了提高成员的素质和工作效率,本学期我部门明确并完善了工作反馈机制、开展了生动活泼的部内成员工作培训活动、推动办公络化的顺利进行。

  

(二)总结经验

  1.业务能力

  本学期,在校团委和指导老师的带领下,我部门基本完成了学期初的工作计划安排,按时完成领导老师交给的任务,各项工作有条不紊的进行,并受到同学们的一致好评。

  通过一年的锻炼与磨合,10届校团委办公室成员的整体素质有了明显提高,成员之间的配合愈加默契,部门运作井井有条。

10级同学已经基本掌握了本部门所需要的工作技能;09级同学积极完成角色转变,从一个执行者逐步成长为引领者;08级同学传授工作经验,愈发成熟老练。

每位成员在这一学期都得到了锻炼,取得了进步。

  2.部门建设

  在学校领导的正确领导下,办公室围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,增强组织协调,强化内部职能和规范公文处理,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。

通过加强自身建设,我们已形成了成熟的工作反馈机制,保证了工作落实到人,时刻了解进程,以便及时处理工作中遇到的困难。

信息化的加强,很好的体现了当代大学生的创新实践精神,提高了工作效率,让工作透明化。

今后,校团委办公室将继续发扬优良传统,不断探索创新,为校团委和学校的工作,做好充足的保障。

  篇八:

大学系办公室主任工作总结

  建工系行政办公室主任年度工作总结办公室是学校管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。

  为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、

  严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。

一年来我始终着眼学院发展大局,时时刻

  刻以学院系部发展大局为工作立足点,深入群众,广泛听取学生和广大教职员工的意见和建

  议,在大家的帮助和支持下,建工系办公室顺利、圆满完成了本年度的各项工作,现将具体

  工作汇报如下:

  一、办公室始终将处室队伍建设放在首位。

在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示、工作进程

  沟通等培养办公室人员能经得起考验的工作习惯。

始终强调学习,通过学习正确把握学校整

  体工作的脉络,领会学校管理的思路;通过学习保证工作执行的准确高效;通过学习提升办

  公室人员的业务素质和服务水平。

  二、立足全局,围绕学院中心工作,积极协调,保障学校各项重要工作和重大活动的顺

  利开展。

  1、一年来,学校按照“教学为中心、教师是关键”的管理思路,扎扎实实地推进教育教

  学质量体系的构建和教师队伍建设。

在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好

  系部、处室、各专业的工作预排整理汇总和学校每周工作安排,组织好工作例会和全体教职

  工大会,督查辅导员和各主要系部工作人员24小时值班制度,注重与其他职能部门的协同配

  合,在协调中督查,在督查中落实,保证了日常学生管理工作和教学工作体系的有序运行。

  2、认真做好教学工作。

按照教学计划较好的完成课堂教学、实践教学及实验教学各项任

  务,其中课程设计、毕业设计克服学生多、设计教室少的不足,通过严格考核和组织设计比

  赛,高质量完成教学任务。

组织学生进行问卷调查,学生对教师敬业精神、授课方式及作业

  批改等方面的满意率达到90%以上。

认真完成课堂教学、中期检查及毕业论文答辩的工作。

  坚持开展每周一次的教研会,较快提高教师的科研水平。

  3、建设一流教师队伍。

围绕教学抓党建,抓好党建促教学,党建工作要围绕教学中心地

  位,服务大局,为教学质量的提高提供坚强有力的政治保证和组织保证。

建设一支高素质的

  教师队伍,是全面加强教学工作的根本保证。

在日常教学中,系部领导坚持经常下班听课。

  进行教学指导,多名教师党员积极承担科研、课程设计、带学生下企业学习工作,为建设一

  支高素质教师队伍打好基础。

  三、教育以育人为本,以学生为主体,党总支在做好学生工作方面起主导作用。

  1、做好学生的思想教育工作。

通过班会、全系学生代表大会等形式,对学生开展思想政

  治教育工作。

特别注重做好“双差生“、特困生等特殊群体的思想教育工作。

通过对新生进

  行理想成才、职业规划、学籍管理、校规校纪等一系列的教育活动,使新生了解和尽快适应

  学校生活,明确了奋斗目标。

  2、学风建设。

抓学风建设是学生工作一个永恒的主题,只有学风搞上去了才会有好的系

  风、校风。

  

(1)做学生的思想工作,端正学习态度,明确努力方向。

  

(2)抓学生上课出勤率,有效的保证了我系正常的教学工作。

  (3)加强学生宿舍的检查,坚持做好标准化公寓建设和教室、宿舍文化建设。

积极开展

  宿舍、教室文化创建活动。

  (4)抓教风、考风。

在学生中进行“杜绝考试作弊,做诚信大学生”的教育活动。

  3、学生就业指导服务工作。

就业率如何不仅会对在校生产生影响,还会影响学院的招生

  和声誉,甚至还会影响到学院的生存和发展。

加强与用人单位的联系和沟通,不断开拓就业

  市场,收到了良好的效果。

通过讲座、宣传海报等,对毕业生进行指导,组织了多次毕业生

  顶岗实习动员大会和专场招聘会,建工系近年来毕业生就业率稳步在95%左右,材料工程技

  术专业就业率达到100%。

  4、认真做好辅导员、班主任工作。

建工系现有辅导员、班主任10人,辅导员和班主任

  工作将直接影响到班级建设和系部发展,只有班风好了,才会有好的校风。

因此,加强辅导

  员、班主任工作非常重要。

  

(1)做好班主任、辅导员的日常管理,指导他们的工作;坚持开好班主任、辅导员理例

  会

  

(2)建立班主任值班制度,确保学生在学校的安全

  (3)要求班

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