物资管理表格.docx
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物资管理表格
材料管理表格
表01材料会议签到表
日期：
年月日№
应到人姓名
部门/职务
签到
应到人姓名
部门/职务
签到
表02-1分承包方调查表
№
分承包方名称
开户银行
地址
银行帐号
经营性质范围
传真、电话
法人代表
授权经办人
注册商标牌号
注册登记号
供应产品类别
产品生产厂家
适用质量情况
产品质量情况
质量体系评价
责任人：
分承包方供货能力评价
评价意见
签名
是否按期交货
资信程度
售后服务
评价总结意见：
部门负责人：
部门负责人意见：
签名：
分管领导意见：
签名：
填表：
年月日
表02-2合格分承包方名录
№
序号
考察报告编号
分承包方名称
地址
经营
范围
资质
等级
授权经
办人
开户行
帐号
电话传真
备注
表02-3分承包方年度评价表
日期：
年月日№
工程名称
编号
分承包方名称
地址
授权经办人
评价人及部门
提供物资名称
合同（订单）编号：
日期：
A
B
C
D
E
说明或建议：
审核
结论
责任师：
签字：
年月日
部门负责人
签字：
年月日
备注：
A.优秀B.可接受C.需小改进D.需大改进E.不接受
表03-1№
工程物资计划
（封面）
工程名称：
施工单位：
编制人：
年月日
审批人：
年月日
项目部
表03-2汇总表（内页）
日期：
年月日共页第页
序号
物资名称
型号/规格
质量标准
/要求
单位
数量
金额（元）
备注
单价
总价
表04产品标识和可追溯性工作检查表
受检单位：
年月日№
不合格项
不合格产品（标识和追溯性）名称和不符合事实的描述
合计
没按规定要求执行
标识不符规定要求
标识保护不好
不具有追溯性
不合格原因
合计：
共检查点；合格点；合格率%。
检查人：
主管人：
表05-1物资调拨单
项目名称：
年月日共页第页
序号
物品名称
规格型号
单位
数量
单价
金额
备注
项目经理：
收货代表：
制表：
表05-2产品丢失、损坏或不适用记录表
项目名称：
年月日共页第页
物品名称
规格型号
单
位
数
量
丢失、损坏或
不适用原因
日期
责任人
备注
项目经理：
班组组长：
技术员：
表06-1不合格物资记录表
日期：
年月日№
物资名称
采购单位
规格型号
采购员
数量
供方
到货时间
存放地点
原因：
标识情况：
负责人：
记录人：
表06-2不合格品的评审处置
日期:
年月日№
工程（产品）名称
单位工程名称
施工单位
施工班组
评审主持人
类别
评审过程及结论：
签字：
处理措施：
签字：
处理结果验证：
签字：
记录人：
表06-3不合格整改通知单№
责任部门
发生地点
时间
存在问题（不合格）的事实描述及其整改要求：
检查人：
责任部门负责人：
年月日
整改措施及其完成情况：
责任部门负责人：
年月日
整改结果的验证意见：
验证人：
年月日
表7材料部门工作检查记录
受检工地
检查时间
序号
检查内容
检查结果
检查人：
受检工地负责人：
表8-1物资验证登记表№
序号
物资名称
规格型号
数量
验证方法及结果
验证标准
资证文件及编号
分承包方
生产厂家
验证人
时间
表8-2进货物资试验委托书№
委托单位名称
联系人
联系电话
试件/试样编号
制作/取样时间
取样见证人
代表物资规格/型号
代表数量
进货数量
代表物资的炉号/批号
质证书编号
要求时间
金
属
材
料
试
验
试验项目及试样数量：
试验项目
试样数量
试验项目
试样数量
试验项目
试样数量
试验项目
试样数量
其他
拉伸试验
内容：
□σb；□σs；□δ；□ψ
冲击
试验温度：
0C
金
相
分
析
□微观：
内容：
化
学
成
分分析
□化学分析；
□光谱分析；
成分：
□C；□Mn；□Si；□S；□P；□Gr;；□Ni；
□V；□Mo；
□Fe；□B；
□Cu；□N；□
□□□
□□
缺口形式：
□V；□U
硬度
HB：
其他：
□宏观：
内容：
弯曲α＝
面弯
背弯
断口
检查内容：
□其他：
侧弯
压扁试验
内容：
;
其他
建材检验和试验
检验/试验项目及要求：
备注
委托人：
年月日接受单位：
接受人：
年月日
表9-1培训计划实施记录表
工地名称：
年月日№
培训
名称
组织培训
部门
培训形式
培训地点
培训时间
培训对象
培训
课程
及
师资
情况
培训
效果
参加人员：
序号
姓名
序号
姓名
序号
姓名
序号
姓名
序号
姓名
组织培训部门负责人（签字）：
记录人（签字）：
表9-2培训考核表
№
培训班名称
培训形式
起止时间
单位
姓名
岗位
课目
成绩
培训负责人：
填表人：
年月日
焊材发放与回收记录
山东省建设第三安装有限公司年月日焊—07
建设单位
工程名称
焊材批号
焊工姓名
钢印号
焊件名称
日期
年月日
焊材发放
焊材回收
备注
焊缝代号
类别
牌号
规格
发放次数
发出数量
经手人
类别
牌号
规格
回收数量
经手人
记录人：
焊条（剂）烘干与恒温存放记录
山东省建设第三安装有限公司年月日焊一06
建设单位
工程名称
焊材批号
日期
年月日
烘箱
型号
室温
（℃）
烘干次数
焊条（剂）
烘干
恒温存放
作业
人员
牌号
规格
mm
数量
（Kg）
开始
时间
（时.分）
烘干温度（℃）
恒温开
始时间
（时分）
恒温结束时间
（时.分）
温度
（℃）
存入
时间
（时.分）
检查人：
材料采购单
工程
班组：
序号
名称
规格型号
单位
数量
用途
备注
申请使用班组组长：
技术员：
材料员：
技术总工：
工地负责人：
材料交底记录
No：
工程名称
建设单位
施工单位
交底日期
交底人
接受人
交底内容：
各班组及个人必须遵守本物资管理制度。
现场施工管理
1.携带物资的班组或个人进场实行登记制度，仓库保管员对其进行材料交底并签字存档，双方各执一份，携带物资进场的班组要填写《材料进场登记》并拍照存档，未登记的物品一律不得带出，否则按偷盗处理。
2.班组离场时办理出场登记，要立即清算班组或个人领用的材料账目，并检查宿舍物品是否齐全完好，卫生是否清洁，有物资需要携带出场的，持《物资进场登记表》、存档照片与实物核对无误后将《材料出场登记表》交材料员。
3.为了防止出现出库货物差错，班组及个人要严格遵守出库制度，各班组按顺序在门口排队领料，应先写好《材料领用单》签字后，交仓库保管员进行出库登记工作，完成后领取材料。
《材料领用单》作为原始凭证，班组或个人离场结算时，要办理余料退库，正确反映结算用量。
4.辅材由使用班组提出计划采购单，交技术人员审核。
材料的采购必须有计划，所提计划不得修改三次以上，无采购计划，材料员不予采购。
提报材料采购计划时，材料的名称、规格、型号、数量、供应商和价格等必须明确，说明用途，必要时应注明代用材料的规格、型号、数量等。
班组或技术员所提的采购量不得超出百分之三的损耗或工程明文规定允许范围外的损耗，若结算量超出标准，将按相应管理条例对班组等相关人员进行处罚。
5.对于紧急使用的物资（包括计划漏报和追加的），班组可向技术员、工地负责人电话申请并征得同意后，材料员先行采购。
物资购入后，必须在一周内补办《物资采购批准单》。
材料交底记录
No：
工程名称
建设单位
施工单位
交底日期
交底人
接受人
6.分包班组的材料除焊材、安全帽、安全带及工作服必须从项目部领用外，其他材料自行采购。
7.施工现场仓库材料，只能按施工项目预算用料储备，分期分批进料，材料进场后使用班组及个人要合理堆放，杜绝乱领乱用，用多少领多少，每周材料员进行现场检查，对违章班组及个人进行第一次整改通知，第二次经济处罚（100元—1000元），第三次清场处理，严格验收和加强保管工作。
8.施工班组完成后，因计划不周、设计变更等造成的材料剩余，班组及个人应及时退回仓库。
9.配备给班组的配套工具，由班组长签字领取并负责管理掌握收发。
发生短缺应及时查明原因，正常损坏的由项目部核销并予以补发。
因管理不善造成损坏丢失的，由班组责任人负责赔偿。
10.配备给个人使用的小型工具，由使用人签收使用。
小型工具的正常损坏由项目部核销并补发，而由于人为原因造成工具的丢失或损坏，则由领用人负责照价赔偿。
小型工具的维护与保养由使用人负责，保管员在回收工具时应检查工具是否损坏，并督促使用人在日常使用时定期维护保养。
11.所有低值易耗品应建立发放名册、账、卡。
对于调离本工地的班组或个人，须在其交回所领用的工具后，由材料保管员出具清账证明后方可调离。
不能交回的，应按原价扣款。
12.班组负责看管现场的周转工具，每日清点不回收物资。
对易丢失的电焊机线、氧气瓶、乙炔气瓶等，做到当日收工当日清场。
使用的气瓶下班必须将阀门关闭，空瓶交回至材料库指定地点，不得露天摆放，每天核查数量，并填写《气瓶发放与回收表》。
材料交底记录
No：
工程名称
建设单位
施工单位
交底日期
交底人
接受人
13.易损工具：
如砂轮片、锉刀、10㎜以下钻头、10㎜以下丝攻、钢丝刷、螺丝刀、油漆刷等一次出库，不再办理收回手续，如再需用以废换新。
14.护品必须专物专用、妥善保管、按期发放，原则上实行以废换新，建立登记卡片，实行一人一卡，凭卡发放。
专用护品在使用前，必须严格检查，发现质量低劣，失去安全效能的，要停止使用。
15.工作服每个工地开工时发放一次，个人工作满三个月可以免费领用一套工作服，不满三个月的按进价扣款。
短手套满十个工作日，长手套满十五个工作日以旧换新，发放手套时注明发放日期及姓名，安全帽、安全带满三个月以旧换新，发放安全帽、安全带时注明发放日期、姓名和编号。
护品应在工作时间穿用，不使用时应妥善保管。
非一次性护品，应在使用完毕后交回，因丢失、弄坏不能交回的要照价赔偿。
16.必须填写《电焊条烘干记录》《电焊条发放记录》。
焊工必须交回不少于90%的焊条头，否则罚款50—100元。
17.属于班组保管不当或者失误造成物资损坏或丢失，应追究责任，视其情节轻重给与处理。
因模范执行制度，工作认真负责，节约原材物料的，应给与表扬和奖励。
18.班组材料管理的奖惩：
各工地班组的材料管理采取评分制（见评分办法），积分达到优秀标准的由项目部给予奖励，达不到及格分数线的予以通报及罚款处理。
19.对施工个人的奖惩：
个人在施工中充分发挥主观能动性，合理科学的用料，在按标准施工时，材料的实际消耗量低于计划消耗量的，工程项目部应给予奖励，提取材料节约额的10%—20%作为材料节约奖。
材料交底记录
No：
工程名称
建设单位
施工单位
交底日期
交底人
接受人
20.工程剩余的下脚料应及时回收（有色金属要单独保存），有利用价值的要充分利用，从而降低生产成本，避免浪费，确无利用价值的，要及时报告材料员。
对违反规定，不经批准擅自处理物料的，按偷盗处理，并对班组或个人实行1—3倍的罚款。
21.班组及个人要坚守工作岗位，遵守劳动纪律，不准擅离职守，在工作时间不准睡觉、娱乐、喝酒。
22.严禁携带火种入库，仓库内严禁吸烟，未经批准，非材料管理人员不得进库，违者罚款500—2000元。
如发生火情，除立即报警并组织灭火抢救外，还应尽力保护火情现场。
23.禁止用汽油清洗机械设备，应用煤油或柴油
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