给教授写英文邮件感谢范文模板 12页.docx

给教授写英文邮件感谢范文模板 12页.docx

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给教授写英文邮件感谢范文模板12页

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给教授写英文邮件,感谢

篇一：

给教授发英文邮件须知

去年秋季，参加了一次工作坊，主题是“大学的电子邮件礼节”。

尽管当时颇有“醍醐灌顶”之感，但随后课业催人老，一直顾不上整理。

后来学期结束，国内也有不少旧友正要面临邮件联系国外教授的问题，所以把这些玩意分享给大家。

这些信息来自研究生写作中心，较为权威，可以

放心实践。

内容很多，我只整理那些“醍醐”。

因为这些是我自己犯过错误的地方。

1.邮件主题（subject）不需要写自己的名字。

名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会

替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。

2.在第一封邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。

其他的方式都是错误的。

（例如Prof.、

Hello、全名云云）

DearDr.***／DearProfessor***（***是姓）

3.收到回信后，可以根据对方的落款，决定下一次如何称呼。

如果对方落款只有名字（firstname），那么下一次可以用名字称呼。

如果对方落款是全名或是名字缩写，那么下一次仍然要

用正式称呼。

不过，在任何时候，用正式称呼都是保险的。

4.正文的第一句话必然是介绍自己。

这句话必然要遵循这个格式：

Mynameis***（全名），

andIam…例如：

MynameisJeremyBentham,andIamagraduatestudentattheQueen’sCollege,

Oxford.

5.正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。

分三种情况：

有人推荐；无人推荐；两

人原本相识，但很久没有联系。

6.接下来便可以提出问题或请求了。

这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”（negativepoliteness）。

常用的策略有：

主动提及对方非常非常忙碌，可能没有时间满足自己的请求（也

就是给对方一个台阶）；多用if句；多用过去时态。

7.避免使用Iwant和Iwouldlike，实在要用，就用Iwouldlove。

最坏最坏，也要用Iwanted

代替。

8.多用Iwaswonderingif（一定要用was，而不是Iwonder或Iamwondering）。

9.多用woulditbepossible，以便从语法上规避直接牵涉到“人”，这样可以减轻对方的压力。

例如：

（隐含的意思在括号里，但不可明写出来）

Woulditbepossible（foryou）toarrangeanappointment（forme）sometime?

10.避免使用“please”，因为“please”暗含了自己的期望，给对方压力，是不礼貌的表达。

11.提出请求后，一定要论证自己的请求是合理的。

常用的方法是：

展示自己已经做了大量的前期工作，实在是迫不得已，无路可走了，才来求人。

或者，要表明自己对对方的工作了如指

掌，而请求正是建立在这种了解之上的。

12.结尾必然要感谢。

最正式的表达是：

Thankyou,andIlookforwardtohearingfromyou.

13.落款之后的正式礼节问候是：

Sincerely;Bestwishes;Bestregards。

其他的都不甚正式。

Source:

Olinger,A.（withassistancefromAvineri,N.&GrayM.）.EmailEtiquetteatthe

University.AWorkshopoftheUCLAGraduateWritingCenter.October,201X.

用英文给教授发邮件请教学术问题（转）

201X-12-2820:

39:

15|分类：

|标签：

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邮件主题

邮件主题（subject）不需要写自己的名字。

名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实

际地址，所以无需在主题里再写一遍。

[关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。

很多教授只看主题。

]

一个好的标题，要能简洁地概括邮件的目的或内容。

如果你对教授的某个研究项目感兴趣，就可以用这个研究方向作标题，例如"Deformationandfractureofhexagonalclose-packedmetals"或者"Fabricationofsemiconductorthroughchemicalvapordeposition"等等。

然后在邮件的正文里，可以谈谈

你对这个方向如何感兴趣，你有什么相关的学术背景，还有你对这个研究领域的任何见解。

如果你对教授的某一篇文章很感兴趣，并且你的邮件正文里要谈到这篇文章，那么用这篇文章的标

题作为邮件的标题也是个不错的主意。

如果文章的标题过长，可以把它压缩一下。

此外，还有人喜欢用一种开门见山式的标题，比如"Inquiryintograduateadmissionoffall201X"。

这种标题我本人没有尝试过，不知道效果如何，有兴趣的同学可以自己去尝试。

最后，我想说的是，套磁

信的标题并没有一定之规。

大家不要拘泥于我上面提到的这几种，一定要勇于创新。

在主题中包含coursenumber，"Questionabout3009assignment"或者"questionaboutEnglish201Xessay."听起来很真实，而"aquestion"看起来像垃圾邮件。

"QuestionaboutEnglishassignment"or

"questionaboutassignment,"withoutidentifyingtheclassyou'rein,mayleaveyourprofessorwiththechoreoffiguringthatout.Forsomeoneteachinglargelectureclasses,thatmightmeanreadingthroughhundredsofnamesonrosters.Butevenforaprofessorwithsmallerclasses,it'sadragtogetane-mailthatmerelysays"I'minyourEnglishclassandneedtheassignment."AllyourEnglishprofessor's

classesareEnglishclasses;sheorhestillneedstoknowwhichoneisyours.

称呼

Salutationsmatter.Thesafestwaytostartiswith"DearProfessorSoandSo"（usingtheirlastname）.Thatwayyouwon'tbegettingintotheissueofwhethertheprofhasaPh.D.ornot,andyouwon'tseemsexistwhenyouaddressyourfemale-professoras"Ms."or,worseyet,"Mrs.ThisandThat."称呼很重要。

最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”（×××是姓）。

这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教

授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

其他的方式

都是错误的。

（例如Prof.、Hello、全名云云）

Chooseanappropriategreeting."Hi/HelloProfessor[Blank]"isalwaysappropriate.Substitute"Dear"andyou'veendedupwritingaletter;leaveout"Hi"andyourtoneistoobrusque（无礼）.

开篇介绍自己,表明意图

一般开头简单介绍下自己，表明你对他的研究感兴趣，对作者的结果给予一定的肯定。

然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就以你写此邮件的目的开头。

例如，"Iamwritingtoenquireabout…"或是"Iamwritinginreferenceto…"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才

能更好的引出邮件的主要内容。

正文的第一句话必然是介绍自己。

这句话必然要遵循这个格式：

Mynameis***（全名），andIam…例

如：

MynameisJeremyBentham,andIamagraduatestudentattheQueen’sCollege,Oxford.正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。

分三种情况：

有人推荐；无人推荐；两人原本相识，但很久没有联系。

［这句话挺重要的，因为它要在你和这个陌路教授之间建立第一道关联。

有人推荐当然最好，比如这个教授的同事某某某推荐你去找她，因为某某原因，那么把这个环节表述清楚即可。

如果无人推荐（更常见的情况），一定要说清楚原因，例如刚刚看了人家的一篇新作云云（你要确实看过

才能这么说），不然人家可能就不往下读了。

］

提出问题或请求

清楚简洁是最好的。

你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好）。

如果你不能快速直达主题，对方就会在读你邮件的半途上对它失

去兴趣。

因此，迅速切入主题。

这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”（negativepoliteness）。

常用的策略有：

主动提及对方非常非常忙碌，可能没有时间满足自己的请求（也就是给对方一个台阶）；多用if句；多用过去时态。

［这是最最重要的两个原则之一。

谈谈消极礼貌]

1.多用Iwaswonderingif（一定要用was，而不是Iwonder或Iamwondering）。

［打交道多了，可以不必拘泥于此。

例如也可以说Iwondered...甚至shallwe...如果是自己的导师，或者工作往来很密切的教授，一天到晚说“Iwaswonderingif”，过分礼貌，其实也挺奇怪的。

］

多用woulditbepossible，以便从语法上规避直接牵涉到“人”，这样可以减轻对方的压力。

例如：

（隐含的意思在括号里，但不可明写出来）

Woulditbepossible（foryou）toarrangeanappointment（forme）sometime?

2.避免使用Iwant和Iwouldlike，实在要用，就用Iwouldlove。

最坏最坏，也要用Iwanted代

替。

避免使用“please”，因为“please”暗含了自己的期望，给对方压力，是不礼貌的表达。

提出请求后，一定要论证自己的请求是合理的。

［这是最最重要的两个原则之二。

］

常用的方法是：

展示自己已经做了大量的前期工作，实在是迫不得已，无路可走了，才来求人。

或

者，要表明自己对对方的工作了如指掌，而请求正是建立在这种了解之上的。

Askpolitely."Couldyoue-mailmethepagenumbersforthenextreading?

Thanks!

"isalotbetter

than"Ineedtheassignment."

“Whatgreatnews!

I'dbethrilledtomeetwithyou。

。

。

”

“Woulditbeconvenientto。

。

。

“

”Yes,itwouldcertainlybefineto。

。

。

”

“Wouldyoupreferto。

。

。

”

“Ilookforwardtoitwithgreatpleasureandthankyouforyoureffortsandtime.”

“ThankyoufortheverykindXXXX.Iwastouchedbyyourthoughtfulness,andassureyouthatitwas

whollymypleasuretoxxxx.I'mdelightedtoknowthat。

。

。

。

”Thanksforallofyoureffortandservicetoxxxx.It'sbeenapleasuretoworkwithyouandI'mlooking

forwardtotheresultsofyourxxxx"

"IhopeyouhadaverygoodSpringbreakinspiteofthismuchappreciatedworkthatyou'vedonefor...."

"I'mlookingforwardwithgreatpleasuretoworkingwithyouonxxxx"

“Ihopethisemailfindsyouwell..."

"We'rehonoredandgratefulforyoursupport.....andeagerlylookforwardtoyourthoughts....."

结束语

在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。

你可以"Thankyouforyourpatienceandcooperation."或"Thankyouforyourconsideration."

开始接着写，"Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,don'thesitatetoletmeknow."及"Ilook

forwardtohearingfromyou."

结尾必然要感谢。

最正式的表达是：

Thankyou,andIlookforwardtohearingfromyou.

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助

表示感谢。

事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

Thankyouforyourattentiontothismatter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感

谢。

Thankyouforyourunderstanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

Thankyouforyourconsideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结

尾。

Thankyouagainforeverythingyou'vedone.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。

如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

礼节问候和签名

Signoffsandsignaturescount.Alwaysendbythankingtheprofessorforhisorhertime,and

closingwith"Bestwishes"or"Regards"（orsomeotherrelativelyformal,butfriendly,closing）.And

alwayssignwithyour（entire）realname,notsomewackynicknamelikeRy-RyorBiff.

最后的签名很重要。

每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“BestWishes、Regards”来结尾。

（或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。

）然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry

或者Biff。

落款之后的正式礼节问候是：

Sincerely;Bestwishes;Bestregards。

其他的都不甚正式。

最后是写上合适的结尾并附上你的名字。

"Bestregards,""Sincerely,"及"Thankyou,"都很规范化。

最好不要用"Bestwishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。

［熟了之后就可以多姿多彩了，例如可以写：

Best,Cheers,Regards,Seeyousoon,Nice

weekend,云云。

或者学我们一个心理测量学家，写：

Makesense.不过，最常用也最百搭的一个或许是：

Thanks.尽管你可能根本没有提出请求，也可以用这个，谢什么呢？

——谢谢对方花时间读了你的邮

件。

］

问候方式有：

“Bestwishes“

“Withverybestwishes”

“Withallbestwishes”

"Withwarmregards"

“Withthanksandbestregards“

"withverybestwishesandmuchgratitude"（gratitude....－_,－）

"Bestregardsforagreatweekend"

篇二：

教授感谢信英文

英文感谢信格式及范文letterofthanks

感谢信的写作主要分以下三个部分。

首先开头要明确的对对方提供的帮助或赠送的礼品表示谢意。

主体部分则需列举对方提供的帮助，说明该帮助所起的作用，或表达对所受礼品的喜爱以及以后如何使用及收藏等。

结尾部分需再次表达诚挚的谢意并问候对方。

我们为大家提供一个感谢信的范文：

thanksforoneshospitalitydirections:

yourdelegationhasjustreturnedfromavisittoauniversityingreatbritain.andyouwerewarmlytreatedtherebyprofessorherthwell.pleasewritealettertoexpressyourthankstohimforhishospitalityandhopeforfurthercooperation.

您的代表团刚刚造访了英国一所大学。

你受到了herthwell教授的热烈欢迎。

请写一封信来表达你对他盛情款待的感谢以及希望进一步的合作。

dearprof.herthwell,

亲爱的herthwell教授：

manythanksforyourkindhospitalityandthehonoryoushowedmeduringourdelegationsrecentvisittoyouruniversity.itwasniceofyoutointroducemetosomanyfamousprofessorsandcelebratedscholarsatyouruniversity.wehadasafeandsoundtriphome.nowwehaveresumedourwork.

非常感谢你的盛情款待，以及在你在我们的代表团最近访问你的大学时对我们的尊敬。

谢谢你把我介绍给那么多您大学里的知名教授和著名的学者。

我们已经平安愉悦得回到家了。

现在，我们继续我们的工作了。

meanwhile,ihopeyouwillsomedaypayashortvisittoouruniversityandgiveussomelecturesonmodernwesterneconomics.

同时，我希望有一天你能够对我校进行一个短暂的访问并给我们开一些关于现代西方经济学的讲座。

pleasehavenohesitationinwritingtomeifyouwantmetodosomethingforyouinchina.如果你要我为你在中国做些事情，请不要犹豫，写信给我。

bestwishes,lidong最好的祝愿

以下是小作文写作中的几句常用语：

thankyouverymuch/indeedfor---

非常感谢……

iamobligedtoyouforyourassistanceduring---

我很感谢你在……时的帮助

thankyouverymuchforthegiftyousentme.itisoneofthemostwonderfulgiftsigotonmybirthday.

非常感谢你寄给我的礼物。

那是我生日那天收到最美妙的礼物之一。

thankstoyoureffort,wehadourmostsuccessful---.

感谢你的努力,我们有我们最成功的……。

pleaseacceptmysincerethanksforyourhelp,whichiwillneverforget.请接受我真诚的感谢，我将永远不会忘记你的帮助。

again,iwouldliketoexpressmywarmthankstoyou.

我想再次表达我对你衷心的感谢。

篇二：

英文感谢信格式及范文letterofthanks英文感谢信格式及范文letterofthanks

感谢信的写作主要分以下三个部分。

首先开头要明确的对对方提供的帮助或赠送的礼品表示谢意。

主体部分则需列举对方提供的帮助，说明该帮助所起的作用，或表达对所受礼品

的喜爱以及以后如何使用及收藏等。

结尾部分需再次表达诚挚的谢意并问候对方。

我们为大家提供一个感谢信的范文：

thanksforoneshospitality

感谢信

directions:

说明：

yourdelegationhasjustreturnedfromavisittoauniversityingreatbritain.andyouwerewarmlytreatedtherebyprofessorherthwell.pleasewritealettertoexpressyourthank