劳动合同及社保缴纳执行计划书.docx
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劳动合同及社保缴纳执行计划书
尧舜集团劳动合同及社保缴纳
执行计划书
尧舜集团劳动合同及社保缴纳执行计划书
一．我公司现状及社会保险项目说明和风险评估
目前我公司处于一个快速发展的阶段，而公司目前实际进行的是粗放式关系管理模式，在业务发展逐渐走向正规化集团化的现阶段，也应该有相应的更完善的人事管理模式与之适应。
所以结合我公司当前实际情况和现状，将相关社会保险办理事项及劳动合同签订的相关法规等情况进行说明，并在研判国家相关法律法规的基础上进行风险评估，以及相应的解决方案做如下分析：
（一）劳动合同签订情况：
1．目前我公司所有人员均未签订正式劳动合同，只与员工签订了劳动协议，而该协议没有法律效力，对双方均没有法律约束效力。
2．风险评估：
目前未签订劳动合同的情况存在巨大的风险和隐患，依据国家《劳动合同法》第82条规定，用人单位自用工之日起超过1个月不满1年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付两倍的工资。
《劳动合同法》第10条规定，建立劳动关系后，1个月之内必须签约，超过一年不签约的，自动视为与劳动者签订无固定期限劳动合同。
劳动者与单位连续订立两次固定期限劳动合同之后，如果双方再次续约，必须签订无固定期限劳动合同。
用人单位违规不签无固定期限劳动合同的，在解除或终止合同时，应按规定的经济补偿标准的双倍支付赔偿金。
3.解决方案：
A.公司应与职能管理部门员工及销售部门骨干签订劳动合同，并且为避免连续续签两年合同后必须签订“无固定期限劳动合同”，所以建议合同期不宜过短，以2-5年为宜。
B.销售人员，按劳动法的相关规定，如不与销售人员签订劳动合同也属违法。
如果我公司销售人员流动性较大，为避免相关纠纷，建议公司针对相关人员做好防范对策，例如发工资采取现金方式，不制作工资条或工资条不下发给本人，打卡记录不外泄，工作场所及活动，会议现场禁止员工私自用手机或数码产品拍照，员工离职时一定及时收回工作证/卡等，目的是尽量避免员工掌握在我公司的工作证据。
C.经调查了解，目前有未毕业的大学生在我公司进行工作，针对这一特殊员工群体，国家相关法律法规规定，大学生未毕业属见习期，见习期只需要签订《见习协议》，《见习协议》只约定见习期间的待遇，见习完毕之后是否签订正式合同等等的内容。
见习是一种很特殊的关系：
因为学生还没有毕业，所以见习不算一种严格意义上的劳动关系，很多情况不受劳动法、劳动合同法的约束。
所以我公司可以考虑通过多种渠道招聘一些在实习期而又未毕业的在校大学生，目前很多学校甚至将实习期提前到大三，大二，很多学生也提早修完学分，以便更早的进入社会和企业工作。
二、我公司社会保险缴纳情况：
A.我公司目前尚未建立健全员工的社保制度，所有人员均未购买社保。
1.五险一金构成情况及享受情况说明：
目前我国社会保险包括五险，既养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险和失业保险。
它和商业保险不一样。
凡在中国境内企事业单位，均需为员工交纳社会保险（强制性），中国社保实行统筹帐户和个人帐户相结合的办法，即企业按比例交一部分钱，存入统筹帐户，个人交纳一部分存入个人帐户，所有这些钱由政府社保部门管理。
河南社保目前为全省统筹。
其中养老保险、医疗保险和失业保险，这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费，工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。
个人不需要缴纳。
一金指住房公积金，也是公司和个人分别交纳，不过全部划归个人帐户。
当职工在当地买房时，可以申请公积金贷款，利率比银行按揭利息便宜很多。
当职工离开就业地或者租房租金很高，翻修房屋等情况时可以申请支取个人的住房公积金。
鉴于公司目前发展现状，可以将社保与公积金分成两个阶段进行，先行推进社保统筹落实实施，后续进行公积金缴纳管理。
三、社会统筹保险缴费明细：
社会统筹保险做为社会强制性需求，也是员工的社会福利，应该人人享有。
郑州市社会保险比例（基数）缴费明细
注：
1、月平均工资超过全市上年度月平均工资300％的，按月平均工资的300％核定；
2、月平均工资低于全市上年度月平均工资300％的，按实际月平均工资收入核定缴纳社会保险的基数；
3、月平均工资低于全市上年度月平均工资60%，按月平均工资的60%核定；
4、河南社会保险基数将依据国家相关政策在每年4月进行调整
5、河南住房公积金缴存标准将依据国家相关政策在每年7月进行调整
6、综保基数按全市上年度月平均工资60%确定；
7、目前执行的社会平均工资为2961.75元/月；五险下限1777.05元，上限8850.25元。
缴费基数
个人支付
单位支付
合计
养老8%
失业1%
医疗2%
个人合计
养老20%
失业2%
工伤0.5%
医疗8%
生育1%
大病统筹（80/年）
单位合计
保底
1777.05
142.16
17.77
35.56
195.49
355.41
35.54
8.89
142.24
17.77
7.00
575.74
771.24
平均
2961.75
236.94
29.62
59.24
325.79
592.35
59.24
14.81
236.94
29.62
7.00
954.76
1280.55
封顶
8885.25
710.82
88.85
177.71
977.38
1777.05
44.43
710.82
88.85
7.00
2850.28
3827.66
四、我公司具体分批办理实施原则
根据公司人员构成与管理需要，从公司经营实际出发，办理员工社会统筹保险将依照“确定缴费基数，分期分批办理”的原则进行，即按一定的标准与条件，分期分批为员工办理社会统筹保险，同时与员工签订劳动合同。
（一）、具体实施办法如下：
员工普及法（按当地最低参保基数缴费）。
入职员工统一签订劳动合同，在转正以后，由公司为员工（未毕业的实习生、临时工、或其它企业外派驻厂人员除外），办理社会保险参保并按当地最低参保基数定期缴纳社会保险。
优点：
扩大了享有社会保险福利的群体，体现了公司的人性管理，有利于调动员工积极性，增加员工的归属性，控制人员流动性，提高了公司的知名度和影响力。
缺点：
企公司所付出的资金相对较高。
（二）、员工保险缴纳基数的确定
根据郑州市情况相关基数的确定条件建议将基数定位为：
1、基层员工保险基数为1777元；
2、中层管理人员保险基数为2200元；
3、高层高管人员保险基数为3000元。
五、社会统筹保险年度费用合计预算估算
（一）基层员工办理社会统筹保险年度公司承担费用
保险项目
人数
基数（元）
缴费
月费用（元）
年费用（元）
养老保险
50
2000
400
20000
240000
医疗保险
50
2000
160
8000
96000
失业保险
50
2000
40
2000
24000
工伤保险
50
2000
10
500
6000
生育保险
50
2000
20
1000
12000
公司承担
31500
378000
（2）中层干部办理社会统筹保险年度公司承担费用
保险项目
人数
基数（元）
缴费
月费用（元）
年费用（元）
养老保险
8
2500
500
4000
48000
医疗保险
8
2500
200
1600
19200
失业保险
8
2500
50
400
4800
工伤保险
8
2500
10
80
960
生育保险
8
2500
20
160
1920
公司承担
6240
74880
（三）高层干部办理社会统筹保险年度公司承担费用
保险项目
人数
基数（元）
缴费比例
月费用（元）
年费用（元）
养老保险
5
3000
600
3000
36000
医疗保险
5
3000
240
1200
14400
失业保险
5
3000
60
300
3600
工伤保险
5
3000
15
75
900
生育保险
5
3000
30
150
1800
公司承担
4725
56700
社会统筹保险公司年度承担总费用为：
基层+中层+高层=509580元；
6、申办流程：
（一）、养老保险
单位持以下材料办理：
1.企业单位：
省或市工商局颁发的营业执照副本
事业单位：
编制文件、事业单位法人证书
分支机构：
分公司营业执照或驻郑办事处登记证（另附：
总公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证及社会保险登记表并加盖总
公司公章）总公司证件提供复印件或传真即可
2.质量监督检验检疫局颁发组织机构代码证
3.法人身份证
4.本单位在职职工工资花名册（加盖单位公章），职工身份证复印件
5.本单位公章
以上证件需用A4纸各复印一份
办理时间：
每月5-20日期间的工作日
（二）、医疗保险
（1）营业执照（正、副）本原件、复印件（加盖公章）；组织机构代码证（正、副）本原件、复印件（加盖公章）。
事业单位提供批准成立文件或其他核准执业证件原件和复印件（原件看，复印件留）。
（2）“医疗保险数据采集”表打印一份加盖公章并拷备在U盘内一起报上。
（3）表格文件内的”表一”出具一份（共两联）,手工填写并加盖公章.同时填写一“表一”的电子表格，将其Excel文件存入U盘承报。
（表一内的职工人数.工资总额以此次参保的总人数为依据）。
（4）申请单位上月发放的工资表（个人签名、单位盖章），以应发工资为准。
（5）须到统筹办打印一份养老金职工花名册,或者养老金月计划（加盖公章）。
此项必须要准备，如报资料时不能提供，待准备齐一起呈报。
（6）申请参加医疗保险的职工中如有已经在郑州市医疗保险中心参过医保的如果现在处于停保状态要填续保表，如果仍在原单位处于参保状态则填系统内转表
（包括在市医疗保险以个人形式参保的）。
（7）单位一经报盘，如有人员新增或减少等变更，次月5-20日再由单位专管员前来申报。
（8）申报材料在每月1-15日交医保中心。
（9）申报审批合格的单位，20-25日签协议书。
（10）领过协议书的单位应到新参保单位窗口领单位编号，然后到医保卡管理科交一寸彩色光面照片一张，身份证复印件一份，每人12元钱医保卡费。
（三）、工伤保险
1、郑州市行政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户自领取营业执照之日起30日内、非生产经营性单位自成立之日起30日内，应当向当地社会保险经办机构申请办理工伤保险登记，参加工伤保险。
登记事项包括：
单位名称、依据、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行帐号等。
2、用人单位申请办理工伤保险登记时，应当填写工伤保险登记表，并出示以下证件和资料：
（1）营业执照、批准成立证件其它核准执业证件；
（2）国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书；
（3）法人身份证复印件。
3、各类企业包括国有企业、私营企业、乡镇企业、中外合资、合作企业、外商投资企业；有雇工的个体工商户，是指在工商部门登记注册，雇佣劳动者为其从事个体生产经营的个体经济组织。
4、缴费单位的工伤保险登记事项发生变更或者缴费单位依法终止的，应当自变更或者终止之日到社会保险经办机构办理变更或者注销工伤保险登记手续。
（四）失业保险
经办机构应当按照管理范围，对用人单位提供的登记资料即时受理，并自受理之日起10个工作日内完成审核登记工作。
用人单位的参保登记通过审核的，失业保险经办机构应当发给《社会保险登记证》、《河南省用人单位职工缴纳失业保险基金审检证》，同时通过数据库建立参保单位及其职工个人基本信息，并将有关申报资料装订成册，编号归档管理。
用人单位已办理《社会保险登记证》的，失业保险经办机构应当在《社会保险登记证》上标注失业保险项目。
用人单位的参保登记未通过审核的，失业保险经办机构应当说明原因。
参保登记应携带的资料
用人单位办理失业保险登记，应当携带以下资料：
（一）营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件的原件及复印件；
（二）组织机构统一代码证书原件及复印件；
（三）《失业保险登记表》（表2-1）、《失业保险参保人员基本情况及缴费申报表》（表2-2）及电子表格；
（四）财务月（年）报表、劳动情况月（年）报表原件及复印件；
（五）职工工资发放花名册；
（六）失业保险经办机构规定的其他资料。
用人单位已经办理《社会保险登记证》的，在办理失业保险登记时，应同时携带上述资料及《社会保险登记证》。
（五）生育保险
单位新参保
凡参加医疗保险的用人单位均可申请参加生育保险。
用人单位只需提供书面申请即可参加参加生育保险，不用另报资料，在原发放的医疗保险登记证上加盖参加生育保险章即可。
参加职工生育保险的单位不另行办理职工生育保险申报登记手续。
医保中心根据用人单位申报的同期职工基本医疗保险基础信息，建立职工生育保险数据库，并职工基本医疗保险基础信息同步变更。
职工生育保险费缴费工资基数以单位申报的同期职工基本医疗保险费缴费工资基数为准。
代理记帐业务约定书
甲方:
（以下简称甲方）
乙方：
（以下简称乙方）
经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：
一、乙方为甲方提供以下会计代理服务：
建账、记账（总分类
账、二级明细账）、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报（含网上申报）。
甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。
二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方（乙方可上门取送票据，每月壹次）并提供纳税申报所需要的各种印章（公章、财务章、人名章等）。
因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。
三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的,责任由乙方负责。
四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。
五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。
六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。
七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内（每月25日至次月15日）当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。
八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。
九、甲方为：
1.纯地税户2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求（超出要求范围的，服务费另行协商）。
十、约定期限：
年月至年月，付款方式：
每，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元；年月日合计收取元。
十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。
本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。
十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据：
1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证（进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等）；
2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证（支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等）；
3、企业取得的费用发票（交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等）及与之相对应的支出凭证（支票根、电汇单、现金支出凭单等）；
4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；
5、企业自制原始凭单：
工资单，折旧单等；
6、一般纳税人发票汇总表（一套），作废发票（联次齐全），抵扣票认证清单，金税卡；
7、其它需要的资料_____________________________________
8、凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。
注意：
月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。
甲方：
乙方：
联系人：
联系人：
联系电话：
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电子邮件/QQ:
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