制造化工企业部门职责汇编.docx
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制造化工企业部门职责汇编
部门职责汇编
目录
行政办公室职责说明书1
生产管理部职责说明书3
安全环保部职责说明书6
技术部职责说明书9
设备部职责说明书12
企业管理部职责说明书16
财务资产部职责说明书20
人力资源部职责说明书24
供应销售部职责说明书27
保卫消防部职责说明书33
党群工作部职责说明书35
一部职责说明书40
二部职责说明书44
三部职责说明书48
四部职责说明书51
五部职责说明书53
综合维修车间职责说明书56
制气部职责说明书59
办公室职责说明书
一、基本信息
部门名称
办公室
直接上级
二、部门定位
根据公司发展战略及经营要求，组织和实施行政及后勤管理，协调公司内外部关系，确保公司工作正常运转
三、部门职责
序号
职责模块
部门职责
1
制度建设
贯彻执行国家安全生产方针政策及上级单位的各项规章制度，根据本公司相关的要求制订、修订与本部门职能相关的行政事务管理、公务接待、档案管理、网络管理、后勤管理等制度，报批后组织实施
负责制订、修订本部门内部的管理制度，上报备案后组织实施
2
计划管理
根据本公司年度经济目标责任书、安全环保目标责任书、党风廉政目标责任书，编制本部门年度/月度工作计划并报批
负责编制本部门的年度/月度费用预算计划并报批
3
行政管理
负责文件资料的接收、登记、传递、印发和归档管理
负责公司重要文件、讲稿、重要会议纪要的起草、整理、送审和印发
负责公司行政印鉴、印章、有关证照的管理和使用
负责重要会议和重要活动的筹备组织工作
负责公司所需信息的收集、研究和整理，为公司经营管理的决策提供参考
督促检查公司各职能部门对公司文件、会议决议事项及公司领导有关指示的执行落实情况
围绕重点工作组织专题调查研究，及时反映情况，提出建议
负责公司政务值班工作，保持信息联络畅通
协助公司领导组织处理突发事件和重大事故
负责公司领导参加重要活动的组织、协调和安排
4
后勤管理
负责公司机关办公类固定资产的申报、采购、保管、维护、使用及报废等管理工作，建立台账和统计制度
管理职工食堂，保质保量供应饭菜及其他副食
负责公司机关办公用品、低值易耗品的申报、采购、保管和发放等管理工作，建立台账制度
负责通讯、交通、招待、办公等费用的审核等管理工作
负责公司各类办公设备协调配置管理及后勤保障工作
负责来信、来件接收及分发，报刊、图书和杂志的分发
负责公司员工生活后勤管理工作
5
信息管理
根据本公司业务战略，负责本公司信息化规划的编制、调整与更新
负责制订信息化建设项目年度投资、维护计划及预算
追踪行业先进的信息技术应用，为本公司信息化规划制订和项目技术方案选型提供支持和参考
配合本公司经营管理，设计并提供各类数据展示方案
负责收集并分析各部门业务需求，制订信息应用系统解决方案，组织企业级信息应用系统项目实施
根据各部门对应用系统提出的新需求，组织二次开发或系统配置改变、测试以及上线工作
负责本公司信息系统平台的建设、改造的规划、调研、实施等相关工作，对信息系统设备提出技术标准和规格要求，并参与招投标活动
负责本公司信息化建设项目合同管理及技术文档管理
6
档案管理
制订本公司及相关部门档案的分类、整理、归档的标准和程序
负责本公司档案的收集、整理、归档及保密工作
负责本公司档案的更新、利用和处置工作
监督指导本公司各部门的档案管理工作
7
车辆管理
编制车辆管理制度，进行车辆安全教育以及对司机的日常管理，并监督车辆使用情况
负责车辆派遣和使用管理
负责用车服务、车辆维修保养、油耗控制、税费保险、年检、事故处理等工作
8
外事管理
负责公司与政府部门及相关机构的外联工作
负责对外公务访问安排和来访人员接待安排工作
协助公司相关部门组织对外重要活动及企划、公关活动
负责公司因公出入境事务管理工作
9
体系执行
负责本部门质量、职业健康安全、环境、测量目标的分解和落实
负责本部门安全标准化建设
参加质量、职业健康安全、环境、测量体系培训
负责本部门质量、职业健康安全、环境、测量体系文件、程序文件的编写及变更记录
10
安全保卫
负责本公司日常治安巡逻检查工作
负责检查本公司治安稳定和联防工作
负责本公司内部各类案件的查处、上报工作
负责调解公司内民事纠纷
编制本公司大型活动的安保方案，全面落实各类活动的安全保障工作
11
部门管理
负责本部门各种资料的收集、整理、保管并做好保密管理相关工作
组织召开本部门会议，传达上级下发文件、指示等
控制本部门的办公、接待、能耗等各项成本费用
配合相关部门开展本部门员工考勤、薪酬、劳动纪律、技能评审管理、及各项业务考核等人力资源管理工作
负责本部门的党建、工会、青工、廉政建设、文化宣传等相关工作
组织开展本部门内部培训工作
负责本部门员工的其他日常管理
12
其他
配合其他部门相关工作
完成上级领导安排的其他工作
四、修订履历
版本号
修订时间
修订内容
修订人签字
人力资源部负责人签字
党群工作部职责说明书
一、基本信息
部门名称
党群工作部
直接上级
二、部门定位
通过党群工作体系与企业管理流程的融合，使思想政治工作直接参与管理，间接的为企业创造财富
三、部门职责
序号
职责模块
部门职责
1
制度建设
贯彻执行国家安全生产方针政策及上级单位的各项规章制度，根据本公司相关的要求制订、修订与本部门职能相关的党员干部管理、宣传管理、共青团管理、工会管理及纪检监察等制度，报批后组织实施
负责制订、修订本部门内部的管理制度，上报备案后组织实施
2
计划管理
根据本公司年度经济目标责任书、安全环保目标责任书、党风廉政目标责任书，编制本部门年度/月度工作计划并报批
负责编制本部门的年度/月度费用预算计划并报批
3
党务工作
组织干部、党员、入党积极分子的教育、培训工作，落实公司党员发展规划
指导各支部发展新党员及预备党员转正工作，接转党员组织关系
负责党员、干部的统计，党费收缴以及党员档案材料的收集、整理和归档工作
开展“创先争优”活动，评选优秀党员、先进基层党组织、优秀党务工作者
组织公司党建知识培训和党委理论学习，开展特色党日活动以及举办党建经验交流会
组织公司党委的会务工作，包括民主生活会、党委扩大会议或者党政联系会议
负责公司党委文件的起草、归档和保存，并保守工作秘密
开展党政工作检查，落实党支部目标管理考核办法
4
干部管理
负责干部的推荐、提名、考察、公示等工作
负责办理干部的任免、调动、交流等有关手续
负责后备干部管理工作
组织和落实各级干部的培训工作
负责政工职称评定的审核申报工作
5
共青团工作
依托“党建带团建”，规范团委工作制度和流程，提高基层团支部、团干部服务企业、服务青年的能力
协助党委负责本公司青年员工的思想政治工作，了解青年员工工作的情况，解决团员青年员工实际困难，维护团员青年合法权益
加强团组织建设，负责各支部团干部的培训和管理工作
指导检查团支部换届选举，并组织开展优秀团员、优秀团干部和先进团支部的表彰活动
负责团员发展、团员组织关系接转、团员信息库更新、团费收缴及合理使用等工作
组织开展各类文体活动,丰富青年文化生活
协助党政做好青年的组织、教育、引导和服务工作，组织开展“青”字号活动、青年推优等各项工作
6
企业文化建设
加强企业文化建设，倡导符合公司文化的价值观，宣传公司的核心理念
完善网站各个板块的内容建设，定期对公司网站企业文化内容进行更新，进一步推进企业文化的宣传
推进安源化工独具特色的企业文化，按期完成企业内刊编辑、出版
负责大型活动的影像拍摄、整理、展示宣传、修改、存档工作
7
党风廉政建设责任制
协助公司党政建立教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系，制定年度纪检监察工作计划并组织实施
协助公司党政抓好党风廉政建设责任制分解落实工作
落实上级单位党风廉政建设目标,并接受上级单位监督检查
按照上级单位要求，进行党风廉政建设目标任务情况的考核、评估和结果
协助公司党政依照有关规定实施责任追究
8
党风廉政宣传教育
负责贯彻落实上级组织的方针、政策、决策、决议，并配合上级组织开展相关工作
负责公司党组织、党员干部和员工的廉洁从业教育
负责党员、干部廉政学习培训，开展“廉洁文化”创建活动
参与对公司党组织和党员进行党性、党风、党纪教育
9
信访举报与案件查处
按规定受理对党组织、党员和监察对象违反党政纪行为的检举控告，并组织核查
负责调查党组织、党员和监察对象违纪、违法的案件及重大问题，提出处理意见和建议
受理党组织、党员和监察对象不服从党政纪处理的申诉
10
保护党员权益
加强党风建设和党内监督，按照上级单位要求召开领导班子民主生活会，开展党务公开工作
维护党章规定的党员享有的权利和其他合法权益
保护党员申诉、复议的权利
11
管理监察
对公司规章制度执行情况监督检查
执行《公司监察管理条例》，对公司管理制度健全完善提出意见和建议，强化对员工的法纪教育，预防违法违纪
受理对员工的检举、投诉，查处各类违规违纪案件
12
业务监察
对公司各项目从项目运作、工程施工、材料设备采购、产品销售等各个环节工作进行监督检查
负责公司对外签订的各类合同（协议）的审核
对各类合同（协议）的执行情况及工程验收等工作的监督检查
对招投标、采购工作进行过程跟踪、监督
对固定资产折旧情况进行检查、监督
审核考勤记录及工资发放情况
负责对其它与公司外发生经济业务往来的工作进行监督审核
13
财务监察
参与对公司进行财务审计
参与对涉及财务管理方面的业务进行专项审计
参与对公司高管、重要岗位的离任审计
对各类费用支出进行日常审核、监督，审计中发现的问题，及时提出处理意见，报总经理审批
14
工会发展规划
认真贯彻落实国家及上级工会、本公司党政的政策、方针
按照上级工会总体部署和本公司发展，制订本公司工会工作目标
收集下级工会工作规划实施情况，并给予评估、反馈并督促完善
收集民主管理、扶贫帮困等外部工会的创新工作经验
15
工会组织管理
负责组织职工加入工会并管理工会会员
负责基层工会的建立、管理工作
负责筹备和召开工会会员（代表）大会及换届选举工作
负责工会干部理论学习和业务培训
负责全公司班组建设及合理化建议
16
民主管理
负责制订职代会工作准则，组织召开年度职工暨会员代表大会，收集、整理、落实职代会提案，并建立职工代表大会档案
负责收集公司事务公开数据，通过网络、电视、张贴宣传栏等形式进行公布，并在月结会、党群工作会等重大会议中及时公布企业重大事项
组织职工代表（伙管会成员）对本公司职工食堂进行全面监管
组织职工代表参与上级有关的听证会
组织职工代表参与企业重大招投标和福利招投标活动
组织职工代表参与企业重大决策会议，并在本公司“三重一大”问题上发表观点
17
女工工作
负责女职工委员会管理工作
监督女职工权益保护法律、法规的落实，维护女职工合法权益
负责女职工的保护教育工作，维护女职工的特殊利益
负责公司计划生育管理工作
18
维权救助
负责参与劳动保护、安全生产监督
负责推进集体协商制度，起草集体合同，工会代表职工与本公司行政签订集体合同
开展困难职工的帮扶救助活动，开展送温暖活动，并建立困难职工档案
探望重病职工，并对员工及员工直系亲属辞世进行吊唁慰问
制订职工工会福利待遇有关制度并组织发放职工工会福利
负责职工健康管理，按照本公司职工健康制度，组织职工的体检工作
负责本公司职工的体检及档案管理工作，职工职业健康体检及职业卫生个人监护档案的管理工作，及年度职工义务献血等工作
负责组织职工疗养、休养
19
体系执行
负责本部门质量、职业健康安全、环境、测量目标的分解和落实
负责本部门安全标准化建设
参加质量、职业健康安全、环境、测量体系培训
负责本部门质量、职业健康安全、环境、测量体系文件、程序文件的编写及变更记录
20
部门管理
负责本部门各种资料的收集、整理、保管并做好保密管理相关工作
组织召开本部门会议，传达上级下发文件、指示等
控制本部门的办公、接待、能耗等各项成本费用
配合相关部门开展本部门员工考勤、薪酬、劳动纪律、技能评审管理、及各项业务考核等人力资源管理工作
负责本部门的党建、工会、青工、廉政建设、文化宣传等相关工作
组织开展本运行部内部培训工作
负责本部门员工的其他日常管理
21
其他
指导各部门开展基层党群工作，并监督检查开展情况
配合其他部门相关工作
完成上级领导安排的其他工作
四、修订履历
版本号
修订时间
修订内容
修订人签字
人力资源部负责人签字
人力资源部职责说明书
一、基本信息
部门名称
人力资源部
直接上级
二、部门定位
根据国家有关法律法规和企业战略发展要求，搭建公司人力资源管理体系，负责公司人力资源的战略规划、招聘管理、绩效管理、薪酬福利管理、培训管理、人力资源信息化管理等模块，为实现企业的战略目标和年度工作目标提供有力的人力资源保障
三、部门职责
序号
职责模块
部门职责
1
制度建设
贯彻执行国家安全生产方针政策及上级单位的各项规章制度，根据本公司相关的要求制订、修订与本部门职能相关的人力资源管理相关制度，报批后组织实施
负责制订、修订本部门内部的管理制度，上报备案后组织实施
2
计划管理
根据本公司年度经济目标责任书、安全环保目标责任书、党风廉政目标责任书，编制本部门年度/月度工作计划并报批
负责编制本部门的年度/月度费用预算计划并报批
3
人力资源规划
收集、分析国家、陕西省及上级主管单位关于人力资源方面的政策
收集外部人力资源市场信息，包括供、需状况、各相关行业、岗位的薪酬水平等
根据本公司整体发展规划与业务发展需求，制订本公司人力资源规划并组织实施
收集本公司人力资源规划实施情况，并给予评估、反馈与完善
4
招聘与配置
编制并上报人员需求计划，并接收及移交新员工档案
负责本公司核心岗位后备人才的选拔培养和推荐任用
组织本公司内部岗位竞聘与内部调剂工作
定期组织员工开展职业生涯规划工作
5
培训与开发
根据本公司整体发展需要，制订本公司年度培训计划、培训经费预算，并组织实施
建立并完善本公司培训网络、师资队伍、题库数据等
组织开展本公司人员的能力素质评价及胜任力开发工作
6
薪酬与福利管理
在上级单位的指导下建立公司的薪酬制度
按照薪酬体系有关制度，核算本公司员工薪酬总额并上报
分析、上报本公司薪酬体系实施效果，并不断完善本公司薪酬制度
负责制订并不断优化各类福利制度
负责本公司员工养老保险、失业保险、医疗保险、企业年金、住房公积金、意外伤害团体保险等具体业务的开展
7
员工关系与职业发展管理
建立畅通的沟通渠道并完善员工建议制度，组织开展员工满意度等调查，预防并处理怠工等不良现象
负责收集并协调解决员工关心的问题
为员工提供人力资源相关的关法律、法规、及本公司政策等方面的咨询服务
与违反本公司规章制度的员工进行沟通并提出相应的处理建议
开展员工离职访谈工作，做好离职访谈记录，提出降低员工离职率的建议
收集、分析国家专业技术职称考核相关政策；收集、鉴定员工专业技术职称证书，建立健全本公司员工专业技术职称档案
根据国家专业技术职称考核相关文件，及时发布专业技术职称评审信息，组织相关员工参加专业技术职称考试
8
岗位绩效管理
负责开展专业技术人员、管理人员、操作人员、劳务派遣人员的绩效考核工作
负责建立本公司员工绩效档案，跟踪员工的绩效水平，提出绩效改进与提升建议
9
日常人事管理
负责员工考勤统计、请休假管理、人事报表的填写与报送等工作
负责办理员工劳动合同的签订、变更等工作
办理员工的调入、调离、及辞职申报审批手续和具体调动事宜
处理劳动用工产生的劳动争议及相关问题
组织开展医疗报销、生育报销、失业金办理，并协助工会做好员工的救济、抚恤等工作
负责退休人员的审核、退休手续办理、待遇调整审核等工作
10
人事档案管理
负责在相关政府部门或集团办理有关员工的落户手续并存档
负责接收或建立员工人事档案，定期收集、鉴别相关人事资料并进行整理、归档，并开展人事档案的查阅、借阅和转递工作
负责本公司员工人事档案安全保密工作
11
体系执行
负责本部门质量、职业健康安全、环境、测量目标的分解和落实
负责本部门安全标准化建设
参加质量、职业健康安全、环境、测量体系培训
负责本部门质量、职业健康安全、环境、测量体系文件、程序文件的编写及变更记录
12
部门管理
负责本部门各种资料的收集、整理、保管并做好保密管理相关工作
组织召开本部门会议，传达上级下发文件、指示等
控制本部门的办公、接待、能耗等各项成本费用
配合相关部门开展本部门员工考勤、薪酬、劳动纪律、技能评审管理、及各项业务考核等人力资源管理工作
负责本部门的党建、工会、青工、廉政建设、文化宣传等相关工作
组织开展本部门内部培训工作
负责本部门员工的其他日常管理
13
其他
配合其他部门相关工作
完成上级领导安排的其他工作
四、修订履历
版本号
修订时间
修订内容
修订人签字
人力资源部负责人签字
财务资产部职责说明书
一、基本信息
部门名称
财务资产部
直接上级
二、部门定位
根据公司发展战略要求，准确核算盈利水平，加强财务指标对比分析工作，找出数字背后所反映的公司运营状态，对经营提出建议，确保公司各阶段经营目标的实现
三、部门职责
序号
职责模块
部门职责
1
制度建设
贯彻执行国家安全生产方针政策及上级单位的各项规章制度，根据本公司相关的要求制订、修订与本部门职能相关的各项财务管理制度，报批后组织实施
负责制订、修订本部门内部的管理制度，上报备案后组织实施
2
计划管理
根据本公司年度经济目标责任书、安全环保目标责任书、党风廉政目标责任书，编制本部门年度/月度工作计划并报批
负责编制本部门的年度/月度费用预算计划并报批
3
财务管理
及时对各项运营及财务指标进行分析，反馈本公司经营状况存在的问题以及可能出现的风险
及时准确地提供本公司年度、季度、月度经营状况及分析数据，提供财务分析报告，对影响生产经营工作的重大事项进行专项分析
参与本公司重大资产重组、资本运作等各项工作
4
会计核算
执行本企业会计核算制度与工作流程，通过及时完整的会计核算工作真实准确地反映企业经营成果及经营状况，包括存货采购核算、成本核算（工程核算、材料核算）、营销核算、期间费用核算等
审核费用票据，正确归集各类费用
依据国家相关法律法规，填报及审核公司对外报送的各类财务统计数据
5
资产管理
明确盘点要求，盘点库存现金，确保货币性资金完全完整
定期核对应收账款，确保数字正确性，为销售部门提供应收款项明细及账龄分析，提请相关部门催收欠款
根据盘点制度，协助资产管理相关部门对存货、固定资产等进行盘点，核对帐实是否相符，如有差异，敦促资产管理相关部门查找原因及时处理
监督资产管理部门和使用部门资产管理制度的执行情况，保证企业资产的安全性和完整性
6
资金管理
负责本公司的资金收支管理
编制并上报资金月度、季度、年度报表
负责本公司资金的筹措、营运、管控
编写并上报银行余额调节表，并对资金余额进行审核
负责定期对库存资金和各种有价证券进行盘查
负责商业票据的登记、备查、托收及承兑等管理工作
7
税务管理
负责本公司各项税种的核算、申报及缴纳工作
负责配合外部相关机构完成税务审计工作
负责本公司各项税收筹划工作，积极争取税收优惠政策
负责本公司员工个人所得税代扣代缴管理工作
8
财务报表的编制与分析
按照报表编报准则的要求，设置报表格式并正确填报财务报表
规范合并会计报表的编制方法，填报合并财务报表
对比分析合并会计报表的各项指标。
根据财务统计数据进行财务专业分析，为企业经营决策提供决策支持，包括财务报表分析、成本分析、定价决策分析、营销发货回款分析、费用变动情况分析等
定期上报各类财务报表
9
预决算管理
组织本公司全面预算目标编制工作
参与预算目标分解、下达、执行、监督及考核工作
负责本公司预算执行情况报告的分析
组织召开全面预算管理分析会议
编制年度财务预算和中长期滚动预算
协助相关部门做好科研项目财务预算编制工作
负责本公司财务决算、科研决算、基建决算等编报工作
负责制订年度财务预算、决算报告
10
财务档案管理
根据会计制度规定负责本公司各式会计凭证、会计账簿、会计报表等财务档案的整理及保管工作
根据会计制度规定负责本公司与财务档案相关的资料整理及保管工作
根据会计制度规定负责所有电子类财务档案的定期备份工作
根据会计制度规定负责各类发票及票据的整理及保管工作
11
市场询价
深入调查市场行情，收集并整理市场资料及相关信息
根据资料和实时市场行情，完成招标标的物的市场价格查询工作
参与并审核施工单位自购材料的认价工作
12
体系执行
负责本部门质量、职业健康安全、环境、测量目标的分解和落实
负责本部门安全标准化建设
参加质量、职业健康安全、环境、测量体系培训
负责本部门质量、职业健康安全、环境、测量体系文件、程序文件的编写及变更记录
13
部门管理
负责本部门各种资料的收集、整理、保管并做好保密管理相关工作
组织召开本部门会议，传达上级下发文件、指示等
控制本部门的办公、接待、能耗等各项成本费用
配合相关部门开展本部门员工考勤、薪酬、劳动纪律、技能评审管理、及各项业务考核等人力资源管理工作
负责本部门的党建、工会、青工、廉政建设、文化宣传等相关工作
组织开展本部门内部培训工作
负责本部门员工的其他日常管理
14
其他
配合其他部门相关工作
完成上级领导安排的其他工作
四、修订履历
版本号
修订时间
修订内容
修订人签字
人力资源部负责人签字
生产技术部职责说明书
一、基本信息
部门名称
生产技术部
直接上级
二、部门定位
在分管副总的直接领导下负责公司生产管理、技术管理工作，根据生产过程中的效率和品质需要，组织协调和统计工作，合理安排公司相关资源，确保产装置平稳运，力争效益最大化；根据生产需要提供技术支持及技术服务工作
三、部门职责
序号
职责模块
部门职责
1
制度建设
贯彻执行国家安全生产方针政策及上级单位的各项规章制度，根据本公司相关的要求制订、修订与本部门职能相关的生产调度、生产系统检查及考核等制度，报批后组织实施
负责制订、修订本部门内部的管理制度，上报备案后组织实施
2
计划管理
根据本公司年度经济目标责任书、安全环保目标责任书、党风廉政目标责任书，编制本部门年度/月度工作计划并报批
负责编制本部门的年度/月度费用预算计划并报批
3
生产计划
承接上级单位下达的生产计划
升级会员 