书信信封格式.docx

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书信信封格式

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书信信封格式

　　篇一：

英文书信及信封格式

　　英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求

　　一、英文信封的写法

　　1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

　　2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

　　3、寄信人不自称mr.、mrs.或miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称mr.、mrs.或miss以示礼貌。

　　4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

　　5、在信封的右上角贴上邮票。

　　6、信封上的邮政区号（zipcode），在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoseven。

　　7、住址中常用字：

有简写的多用简写：

楼F（e.g.2F）巷lane（e.g.lane194）段section；sec.（e.g.sec.Ⅱ）弄alley（e.g.alley6）路Road；Rd.（e.g.chunghuaRd.）街street；st.（e.g.yangkwangst.）

　　例子：

　　zhangxiang

　　no.56middleschoolstamp

　　shanghai20xx33

　　people’sRepublicofchina

　　prof.k.F.hill

　　departmentofmathematicstheuniversityofmichiganannarbor,michigan48109u.s.a.

　　发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。

　　住址中常用字：

　　***室/房Room

　　******村（乡）***Village

　　***号no.

　　******号宿舍***dormitory

　　***楼/层***/F

　　***住宅区/小区***Residentialquarter

　　甲/乙/丙/丁a/b/c/d

　　***巷/弄***lane

　　***单元unit***

　　***号楼/幢***building

　　***公司用拼音拼写

　　***厂***Factory

　　***酒楼/酒店***hotel

　　***路***Road

　　***花园***garden

　　***街***street

　　***县***county

　　***镇***town

　　***市***city

　　***区***district

　　***信箱mailbox***

　　***省***prov.

　　****表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会，就用no.***代替，或者直接填数字吧！

另外有一些***里之类难翻译的东西，就直接写拼音***。

而***东（南、西、北）路，直接用拼音也行，你可以写成：

***east（south、west、north）Road也行。

还有，如果地方不够可以将2栋3088室写成：

2-3088。

　　例如：

　　宝山区示范新村37号403室

　　Room403,no.37,shiFanResidentialquarter,baoshandistrict

　　虹口区西康南路125弄34号201室

　　Room201,no.34,lane125,xikangRoad（south）,hongkoudistrict

　　河南省南阳市中州路42号

　　no.42，zhongzhouRoad，nanyangcity，henanprov.

　　湖北省荆州市红苑大酒店

　　hongyuanhotel,jingzhoucity,hubeiprov.

　　河南南阳市八一路272号特钢公司

　　specialsteelcorp，no.272，bayiRoad，nanyangcity，henanprov.

　　中山市东区亨达花园7栋702

　　Room702,7thbuilding,hengdagarden,eastdistrict,zhongshan

　　福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室

　　Room601,no.34longchangli,xiamen,Fujian

　　厦门公交总公司承诺办

　　chengnuoban,gongjiaozonggongsi,xiamen,Fujian

　　山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲

　　no.204,entrancea,buildingno.1,the2nddormitoryoftheno.4

　　state-ownedtextileFactory,53kaipingRoad,qingdao,shandong

　　二、英文书信的格式

　　248parkstreet（寄信人住址）

　　taipei,taiwan105

　　september8,20xx（写信日期）

　　dearsusan,（称呼）

　　ienjoyedreadingyourletterverymuch.

　　…………………………………………………………………………………………………

　　………………………………………………………………………………

　　yourfriend,（结尾）

　　joe（签名）

　　1、信纸的右上角写上日期，如september8，也常用简写sep.8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。

　　2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用dear开始，再接着写名字（一般都用firstname），如dearsusan（亲爱的苏珊）；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

　　3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。

　　4、本文结束后，再写上结尾语，如seeyou（再见）、（with）bestwishes（祝你平安）、yoursalways（永远是你的挚爱）、yoursever（永远爱你的）、yourfriend（你的友人）、trulyyours（挚友）、sincerelyyours或yourssincerely或sincerely（最诚挚的友人）、love（爱人，避免用在两个男士间的信件）…等。

　　注意：

（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用sincerelyyours、yourssincerely或sincerely；对于一般的朋友可用yourfriend；如果是儿女写给父母，就用yourlovingson（daughter）；对长辈则写Respectfullyyours，至于生意上的往来就用Faithfullyyours。

　　5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

　　英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求

　　1、信头（heading）

　　指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

　　英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：

第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　日期的写法，如1997年7月30日，英文为：

july30，1997（最为普遍）；july30th，1997；30thjuly，1997等。

1997不可写成97。

　　2、信内地址（insideaddress）

　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

　　3、称呼（salutation）

　　是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

例如：

mydearfather，deartom等。

（2）写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。

注意：

dear纯属公务上往来的客气形式。

gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。

　　（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：

dearprof.timscales,deardr.johnsmith。

　　4、正文（bodyoftheletter）

　　位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不同的是，正文中一般不用hello！

（你好！

）

　　正文有缩进式和齐头式两种。

每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

　　但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。

商务信件大都采用齐头式的写法。

　　篇二：

书信格式

　　英文信件格式

　　1.信封（envelop）

　　与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。

　　英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。

国家名称的每一个字母都要大写。

　　2.信头/个人信头（letterhead/personalletterhead）

　　公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。

在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

　　3.封内日期（dateline）

　　封内日期是写信或打字时的日期。

封内日期写在信头或作者地址的下两行。

　　4.封内地址（insideaddress）

　　封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务（如适用），公司名称（如适用），街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。

封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。

　　5.称呼（salutation）

　　称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。

称呼后可以写冒号或逗号。

在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

　　在非正式书信中，称呼后用逗号。

（注意：

尽量避免使用“towhomitmayconcern”或“dearsirormadam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。

改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“dearhumanResourcesmanager”，“dearFriends”这样的称呼。

在给律师或外交领事写信时，可以使用“esquire”或“esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。

同样，如果收信人的姓名后面有“jr.”或“sr.”，如“georgebush,jr.”也不能把它们包含在称呼中。

）

　　6.头衔（titles）

　　除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“mr.”，“professor”等表示礼貌的头衔。

　　7.提示句（选择性）attentionline（optional）

　　提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。

另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。

提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。

　　8.主题句（选择性）subjectline（optional）

　　主题句简要说明信的内容。

通常写在封内地址和称呼之间。

如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。

为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。

　　9.正文（bodyoftheletter）

　　正文的格式多种多样。

商业信函最好使用齐头式。

而私人信件通常不用齐头式。

在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。

段落开头不空格，各段之间空两行。

　　修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。

使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。

与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。

其余部分从左边开始。

　　10.写信人签名（writersidentification/signature）

　　写信人的签名、名字和头衔（如果适用），写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。

应亲笔签上写信人自己的姓名。

如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

　　11.附注（notions）

　　附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。

附注写在左侧。

　　12.信尾问候语（complimentaryclosing）

　　信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如sincerely,;sincerelyyours,;yourssincerely,;Friendlyyours,;trulyyours,;yourstruly,;cordiallyyours,;yourscordially,通常位于正文两三行以下。

第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。

　　13.附言（postscriptpsorp.s.）

　　附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。

通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。

在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。

　　除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括：

（1）附件（enclosure），以enc.表示，如“附有。

。

。

。

。

。

证明”应写为enccertificate；

（2）再启（postscript），以p.s.表示；（3）抄送件（carboncopyto），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。

这些都是次要的补充部分。

p.s.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。

enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

　　2．书写款式

　　英语书信的款式一般有两种：

齐头式（blockstyle）和折衷式（semi-blocks　　

tyle）。

齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。

而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。

如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

　　a:

齐头式信件款式：

　　注：

用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。

每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。

齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。

第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。

另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。

下面是另一种齐头式信件的格式。

　　齐头式信件款式：

　　（范文2。

）

　　b:

折衷式信件款式：

　　用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。

第一段第一句的第一个单词必须在dear称呼的直接下面。

以后每段开头都要与

　　第一段第一个字对齐。

信尾的客套话和签名都写在右下方。

朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。

具体款式和要求参见后面的一些信件。

　　以下是一封折衷式信件。

　　3．信件书写要求：

　　写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。

不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件

　　1）感谢信

　　篇三：

信和信封的格式

　　信封的格式

　　□□□□□□（写收信人邮编）

　　（收信人地址，地址要详细）

　　（收信人姓名）

　　（寄信人地址）

　　（寄信人邮编）□□□□□□

　　信的格式

　　亲爱的xx：

　　□□您好！

　　□□【内容……………………………………………………………………………………………………………………

　　………………………………………………………………

　　………………………………………………………………

　　………………………………………………………………】祝

　　身体健康！

　　您的xx：

xxxx年x月x日