乡村学校少年宫档案管理办法.docx
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乡村学校少年宫档案管理办法
乡村学校少年宫档案管理办法
乡村学校少年宫是指依托乡镇中心学校现有场地、教室和设施，进行修缮并配备必要的设备器材，依靠教师和志愿者进行管理，在课余时间和节假日组织开展普及性校外活动的公益性活动场所。
为进一步加强对乡村学校少年宫的规范化、学科化管理，确保建好、管好、用好乡村学校少年宫，现就乡村学校少年宫档案管理进行如下规定。
一、基本要求
乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的机制，对乡村学校少年宫的规划建设、设备设施、财务管理、师资队伍、活动开展情况等各类档案实行集中统一管理，便于日常规范管理和年终考核评估。
二、建档范围
（一）组织机构：
主要包括乡村学校少年宫管理办公室组成人员（主任〈主任由正校长担任〉、专职副主任、辅导教师、外聘辅导员、志愿者、以及其他相关管理人员）及其职责。
（二）文书档案：
主要包括乡村学校少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。
（三）基建档案：
主要包括乡村学校少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建材料、项目审批文件等。
（四）功能室档案：
包括乡村学校少年宫各功能室名称、功能室简介、功能室制度、辅导教师简介等。
（五）器材档案：
主要包括乡村学校少年宫各种活动器材清单、价格、使用说明、操作规程、合格证、保修卡、维修记录等。
（六）师资队伍：
主要包括乡村学校少年宫专职辅导员、外聘辅导员、志愿者以及他们的姓名、所学专业、业务水平、特长、培训进修等材料。
（七）活动档案：
主要包括乡村学校少年宫在开展日常活动中形成的文字、图片、音视频材料。
（八）财务档案：
主要包括乡村学校少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算等文字材料。
（九）实物档案：
主要包括乡村学校少年宫在重大项目活动、各种比赛、交流往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌等。
三、建档要求
（一）乡村学校少年宫档案材料的规整要严格按照《关于转发河南省文明办<关于进一步加强乡村学校少年宫建设和考核管理工作的通知>的通知》（焦文明办〔2012〕9号）文件要求，认真对照《河南省乡村学校少年宫考核评估标准》，对所有档案材料进行收集、整理、归档和保存。
（二）乡村学校少年宫归档的纸质文件材料必须是原件，如果特殊情况不能移交原件的，单位必须注明情况，提交复印件，档案移交时必须附上移交清单。
录音、光盘等声像档案的外盒上应贴上标签,必须附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、摄影者；照片档案要求每张照片都必须附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、摄影者。
实物档案应标明实物名称、获得时间和颁（赠）单位。
乡村学校少年宫档案材料一
××乡村学校少年宫
概况
二○一二年十二月
项目
材料内容
1、场所建设
占地面积、投入经费、多少个功能室和特色项目场地。
2、组织机构
领导小组、组织管理机构、师资队伍。
3、设施配备
各功能室器材配备名称、数量及总金额。
4、活动概况
活动名称、覆盖范围、影响效果
乡村学校少年宫档案材料二
××乡村学校少年宫
组织管理
二○一二年十二月
项目
材料内容
1、办公室组织机构
办公室组织机构、工作人员岗位职责。
2、工作汇报
月工作汇报、日常巡查记录。
3、财务管理
财务管理制度、财务公开情况等。
4、档案管理
档案管理制度、每个功能室有专门的档案材料（器材、辅导员队伍、活动项目、活动人数、活动次数、考核登记、财务账本、活动开展情况）
5、辅导员管理
辅导员管理制度、辅导员考核办法。
6、器材设施管理
器材设施管理制度、器材设使用维修情况登记表。
7、安全管理
安全管理制度、重大活动安全预案、日常安全制度、安全检查情况。
表一
××乡村学校少年宫管理办公室组织机构
职务
姓名
在校职务
职责
主任
专职副主任
管理人员
管理人员
辅导教师
辅导教师
辅导教师
辅导教师
辅导教师
外聘辅导员
外聘辅导员
外聘辅导员
外聘辅导员
后勤人员
郇封镇乡村学校少年宫月工作汇报表
年月
功能室
汇报人
活
动
情
况
表三
××乡村学校少年宫日常巡查登记表
年月日
巡查人
巡
查
内
容
巡
查
结
果
表四
××乡村学校少年宫活动器材
使用维修情况登记表
序号
器材名称
使用维修状况
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
乡村学校少年宫档案材料三
××乡村学校少年宫
经费落实
二○一二年十二月
项目
内容
材料内容
经
费
落
实
1、活动器材购买
购买活动项目器材清单（按功能室分类）、购买活动项目器材发票（按功能室分类）。
2、修缮资金使用
整修改造费用清单（按修缮门窗灯具、平整地面、粉涮墙壁等分类）、整修改造费用发票（按修缮门窗灯具、平整地面、粉涮墙壁等分类）。
3、日常运转经费
材料损耗、材料费、水电费、培训费、取暖费、辅导教师和志愿者交通午餐补助。
表五
中央专项彩票公益金支持乡村学校少年宫项目情况统计
项目
购买设备金额
修缮场所金额
1、德育教育
2、科普
3、心理健康
4、体育活动
5、文艺活动
6、美术活动
7、手工制作
8、图书
9、其它
表六
××乡村学校少年宫运转补助经费一览表
项目名称
数量
金额
备注
乡村学校少年宫档案材料四
××乡村学校少年宫
活动开展
二○一二年十二月
项目
内容
材料内容
活
动
开
展
1、活动规划
每年、每学期有规划、具体活动方案及活动安排表。
2、“我们的节日”主题活动
清明节、端午节、中秋节、重阳节、春节、元宵节等主题活动。
3、“做一个有道德的人”主题活动
中华经典和红色经典诵读、红歌传唱、向国旗敬礼、童心向党歌咏比赛、优秀童谣传唱、网上祭英烈、评学美德少年等主题活动。
4、心理健康教育
心理健康普测、心理健康知识宣传普及、心理咨询服务活动。
5、社会实践活动
社会调查、礼仪普及、安全教育、志愿者服务等活动。
6、科普活动
科技、手工、音乐、书画、舞蹈、棋艺、体育等活动。
7、兴趣小组和学生社团
兴趣小组、学生社团。
8、大型活动或大型比赛
每学期举办一次大型活动或大型比赛。
9、活动开放情况
向留守儿童和周边中小学开放。
要求：
活动要有较详细的文字和图片记录
郇封镇乡村学校少年宫年度活动安排一览表
时间
活动主题
负责人
参加范围、人数
预期效果
乡村学校少年宫档案材料五
××乡村学校少年宫
师资队伍
二○一二年十二月
项目
内容
材料内容
师
资
队
伍
1、辅导员队伍建设
全体辅导员队伍名单、辅导员培训方案、培训记录
2、鼓励教师参加辅导员队伍
鼓励教师参加乡村学校少年宫辅导员队伍的措施。
3、志愿者辅导员队伍建设
聘请招募志愿者队伍的具体措施。
4、辅导员队伍详情
音乐、体育、舞蹈、绘画、书法、手工制作、心理咨询等方面的教师情况、简介表、总名单。
5、辅导员业务能力
专职辅导员的详细辅导计划。
6、辅导员考核情况
辅导员考核情况材料。
郇封镇乡村学校少年宫师资队伍一览表
序号
姓名
专长
学历
所负责功能室
备注
1
李璐璐
音乐
本科
音乐舞蹈室
2
赵辉
舞蹈
本科
音乐舞蹈室
3
王云
绘画
大专
绘画室
4
李中良
书法
中师
书法室
5
吴艳丰
科普
本科
科普室
6
薛海芳
心理
本科
心理咨询室
7
韩冲
篮球
本科
体育室
8
张庆钊
乒乓球
本科
体育室
9
张志强
棋类
本科
棋牌室
10
张海江
微机
大专
微机室
11
12
13
14
15
表九
××乡村学校少年宫辅导教师简介
姓名
性别
照片
学历
专职兼职
专业
辅导内容
个
人
情
况
简
介
郇封镇乡村学校少年宫辅导教师培训计划
日期
姓名
所负责功能室
培训内容
培训形式
任菊玲
音乐室
赵辉
舞蹈室
邱田田
绘画室
王克和
书法室
吴艳丰
科普室
薛海芳
心理室
李新亮
娱乐室
张庆钊
娱乐室
雍喜军
娱乐室
张海江
微机室
郇封镇乡村学校少年宫辅导教师考核表
姓名
功能室
是否按时
开展活动
活动效果
考核结果
优秀
合格
不合格
任菊玲
音乐室
是
良好
√
赵辉
舞蹈室
是
良好
√
邱田田
绘画室
是
良好
√
王克和
书法室
是
良好
√
吴艳丰
科普室
是
良好
√
薛海芳
心理室
是
良好
√
李新亮
娱乐室
是
良好
√
张庆钊
娱乐室
是
良好
√
雍喜军
娱乐室
是
良好
√
张海江
微机室
是
良好
√
乡村学校少年宫实地查看项目考核要求
一、乡村学校少年宫门口醒目位置悬挂“xx乡村学校少年宫”牌子和“xx乡村学校少年宫”铜牌标识。
二、中央彩票公益金支持的乡村学校少年宫场所和器材设备上要醒目地标注“彩票公益金资助——中国福利彩票和中国体育彩票”字样标识牌。
三、在乡村学校少年宫固定显著地方应有乡村学校少年宫简介，具体包括：
名称、占地面积、投入资金、设施设备、功能室、领导机构、师资队伍、开展活动等内容。
四、乡村学校少年宫各功能室功能室具体要求：
1、标识牌要美观、大方、醒目；2、功能室简介要样式美观、内容翔实；3、功能室管理制度要科学、规范、上墙；4、功能室辅导教师简介包括：
姓名、性别、学校、专业特长、辅导内容等，样式要美观大气；5、功能室日常活动安排要科学、合理、有序、有记录。
五、乡村学校少年宫及其各功能室要进行适当的宣传氛围布置，突出“以乐促智、以技促能、以读养德”活动主题，为孩子们健康快乐成长营造良好氛围。
六、要高标准配备心理咨询室，面积不少于20平方米（分预约接待室和咨询室两部分），配备工作电脑1台，打印机1台，心理沙盘1个、心理测试软件1个，桌子、凳子、沙发、茶几、装饰盆景等，室内要进行温馨布置。
（重点检查项目）
焦作市文明办未成年人科
2012年10月25日
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