采购工作总结和计划.docx
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采购工作总结和计划
采购工作总结和计划
篇一：
简述采购工作总结与计划
采购个人工作总结及计划
职责
做好采购工作，降低采购成本；
与供应商的比价、议价;
催采购发票等;
物料订购及交货的期控制工作;
与供应商以及其他各部门的沟通协调等工作。
建议
尽量减少金额较小，利润较低，成交较少，取货不方便的商品的销售，具体是哪些。
经过大家谈论后决定。
规范化流程。
总结
尽量减少耗材和其他所占比列；
及时收集掌握相关商品价格动态及时告知相关人员。
篇二：
20XX年采购工作总结两篇
20XX年采购工作总结两篇
第1篇：
20XX年采购工作总结
回顾过去的20XX年度，自从我进入采购部已近一年了。
采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。
在过去的一年当中，采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。
在20XX年我将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。
坚持"同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本"的工作原则。
现将一年来的主要工作情况述职如下：
（一）、年度主要完成工作及材料开展工作
1、部门的日常工作
采购部现有人员3人，采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。
依据今年公司的制定的采购计划，由采购部进行统计如下：
组件材料采购总金额（元）供应商
钢化玻璃：
裕鑫
铝边框：
协昌、集上、勤益和
背板：
247532达沃森、奥普托、
EVA：
永固
铜带：
稳盛、华光达、龙世达
硅胶：
华天启、
接线盒：
得立昌、顺广、恒达
纸箱：
泰明、泽和
2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作
采购部继续围绕"控制成本、采购产品性能优化的结构"为工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。
同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采购部经理进一步复核，实行了"采购部的两级价格复核机制"。
力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。
采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20XX年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每位供应商负责的态度，制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了《合格供应商名录》，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能进入合格供应商名录，才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。
4、逐步加强对材料价格信息的管理
采购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料信息库，以备随时查阅、对比。
（二）、20XX年将具体从以下几方面予以改进
1、制定采购预算与估计成本
制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。
它不单对采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。
有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制采购资金的流向和流量，从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
根据我们的规模，供应商的数量根据公司的产能适当控制，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。
同时在采购的环节控制上20XX年将着手几个环节并做相应调整
3、在以后工作中需要继续努力的几点
（1）首先，工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中万事都要仔细，从采购物资规格的确认、价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
（2）签约订货后要积极跟催，保证按时或提前交货。
货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。
万一后期出现质量问题要积极处理反馈。
（三）、20XX年工作规划
1、配合公司降低组件销售价格，在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作，来降低公司的材料成本，我将结合历年来的供应商供应状况，整理价格资料，做好备份工作，将现有的供应商资料存档
2、完善太阳能发电系统材料资料，和研发部一起完善材料选型，样品和整套系统测试工作，材料选型上力求常规化，标准化
3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作，在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。
4、材料采购的及时性在20XX年必须要有一个质的飞跃，全力满足公司正常生产的安排需要，确保好材料的到货时间及时，减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。
进一步维系好与现有供应商的合作关系，并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。
第2篇：
20XX年采购工作总结
20XX年马上要结束了，这一年过得忙碌但充实，我有了一定工作经验，采购工作干得比较得心应手。
公司进入了全面生产阶段，紧着公司进行了大检修，在工作任务比较繁重，采购物资比较紧急的情况下，保证了各种原材料的供应，现将这一年的工作情况总结如下：
一、20XX年工作总结
1、务实工作，积极进取20XX年我严格按照集团和公司的采购管理规定，通过招标、询比价的办法，本着公开、公平、公正的原则，急项目之所急、想项目之所想，在人员少、采购周期短、应急计划多、所处地理位置偏僻等情况下，在部门领导的引领下克服了重重困难，利用业余时间、加班加点，较为圆满的完成了各项采购任务。
我主要参与
完成了化验中心物资、柴油、编织袋、托盘、化学品等各种原材料的采购物资工作，截止20XX年11月底共完成采购金额：
8000万元，签订合同40份，其中通过招标公司组织的招标采购19次，完成采购金额7600万元，通过询比价进行的采购10次，完成采购金额400万元。
2、注重细节，优化方案
采购部是公司运转的一个非常重要环节，也是公司形象的窗口部门。
采购最大的任务就是以最合理的价格采购到最合理的物资，在采购过程中我不紧要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。
3、目标明确，与时俱进
采购是一项有挑战性的工作，采购员必须要有丰富的工作经验，要经常进行市场调查，对供应商进行调查，对市场价格进行调查。
进行询比价要对报价进行分析，看看报价是否合理，以免产生价格过高或不合格物资。
采购员还必须具有创造性，不断提出新颖的采购管理方案，使采购业务更加高效率、高标准的进行。
4、工作中的经验和教训
20XX年，自己比较圆满地完成了采购任务，20XX年在前期工作经验的基础上，大部分物资实现了集中招标及寄售，为公司节约了大量的资金，比较圆满的完成了采购工作。
但是在工作中还存在很多不足，工作总结性不强，对物资采购价格市场调查度不够，对物资质量验收方面知识了解不够，原辅材料专业知识缺乏，这方面需要加强学习和思考，工作沟通方面还是比较欠缺。
以后我会积极投入到个人工作中去，经常进行个人工作总结，改正不足的地方，提升个人综合素质。
二、20XX年工作计划
20XX年是公司一期项目稳定生产年及二期项目建设期，各采购都是为稳定的生产和建设服务，做为公司的一员必须明确自己的工作任务，以服务于公司生产服务为工作重心，严格要求自己，做好自己的本职工作。
1、按照公司生产需求根据物资使用单位提报的物资需求计划及时的进行的采购、合同的签订工作、催到货工作及物资挂账工作。
参与到原辅材料的验收工作中来，并按照物资验收情况及时做好物资挂账工作。
按照生产需求编制月度资金计划。
2、在以后的采购工作中，把岗位工作标准作为一切采购工作完成的标准。
采购工作要在充分了解市场信息的基础上进行询比价，坚持"同等质量比价格，同等价格比质量、最大限度为公司节约成本"的工作原则;在物资采购中尽量实现集中采购和寄售，在供应商选择上要建立合格供应商名录，综合考虑供应商资料，进行询比价，尽量避免不合格物资的出现;注重学习原辅材料专业知识，加强物资的验收的力度，使工程建设保质、保量、保时顺利的进行。
3、虚心向其它部门、车间学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。
使自己的全面素质再有一个新的提高。
要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作标准。
同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想法不断下降成本和提高效率方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端，为公司稳定生产和二期项目建设做保障。
篇三：
公司采购部上半年工作总结与下半年计划
公司采购部上半年工作总结与下半年计划
公司采购部上半年工作总结与下半年计划
上半年即将告一段落，在公司领导的指导下，在各领导及各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任务，并取得了一定的成绩，总结如下：
一、完成工作方面：
1、完善采购制度，降低成本：
根据材料采购计划，按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。
在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计选材提供图纸和成本估价。
提高采购员的自身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买到材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。
为降低成本，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方。
2、与各供应商建设立并保持良好的关系，下半年进一步加强对供应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解，确保每一个合适的供应商的资料不流失，同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。
建立合格供应商名录，对供应商进行评价和分板，合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调，尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。
供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会：
1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督，有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作，采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价，注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调，合作过程中，采购员必须公正严明，最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门采购员的工责任感觉，下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪。
在专业知道得到提高的同时，业务素质及责任感非常重要，做一个有责任感的采购员，把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求：
对各部门的请购问题上，希望请购部门给采购部一定的采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量避免当天请购要求当天要货，或是第二天马上要货。
为此将打乱采购员的工作计划，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不利于控制成本。
请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足：
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程，由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准的问题，给公司造成了极坏的影响，和很大的损失。
此类低级错误是完全可以避免的，但是由于采购部的疏忽，给公司带来不必要的影响与麻烦，公司作出任何的处罚都愿意承担。
通过这次的教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备进厂前，各种相关资料必须全部到位，后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。
并了解市场的变化，要求各采购对设备要充分了解，避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。
工作的计划性不强，没有充分了解市场的行情，有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。
部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题，自身所清楚的问题，我们会一一的克服，有什么做得不对或不到位的，也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议，你们都是我们身边的良师益友，有你们支持，我们才可以进步得更快。
五、下半年的工作计划：
1、完善供应商体系，对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家，确保材料/设备能够了及时供应。
随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。
稳定现有供应商，开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改进工作方法，不断积累经验。
2、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，采购员要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选择优秀的供应商，避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场，以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度，如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成，所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资，做好相应的存货，购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的情况，使采购工作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习，使专业知识及业务水平得到提高，同时培养新进人员，使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中，我部门人员仍会认真工作，不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识，增强责任意识，提高完成工作的效率，同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕。
为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
注：
篇四：
采购部年度工作总结与下一年度工作计划
采购部年年度工作总结与下一年度工作计划
一、组织实施“阳光采购策略”
本年度我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。
即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
不但确保工作的透明，也保证了工程进度。
1.完善制度，职责明确，按章办事
本年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件，完善更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。
制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。
2.公开、公正透明，实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。
3.采购效益全线凸现
实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格都便宜了。
为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。
4.监督机制基本形成
做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采购部和审计部，技术必须
经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制；防范、抑制腐败。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。
二、控制成本、采购性价比最优等方面开展工作
本年采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮５～８个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整）。
同时调整了部分工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采购部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。
力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。
采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、加强对供应商管理协调
本年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了“采购供应部供方信息表”，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
四、加强对材料、设备价格信息管理
本年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。
篇五：
采购部20XX年终工作总结工作计划
文件编号：
采购部20XX年年中工作总结及下半年工作计划
尊敬的各位领导：
忙碌的上半年即将过去，感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会，感谢各位同事的关心、指导和帮助，感谢公司有这样一个平台让我好好回顾、总结这半年的工作以查漏补缺，更好、更全面落实领导交给的各项任务。
现将工作情况作以下总结：
一、上半年工作完成情况（重点工作完成、一般工作完成、完成得失、积极性主动性以及责任感）
采购工作完成情况
1、采购产品批次：
约900批次2、外协加工产品批次：
152批次
3、采购到货及时率%对于生产上的采购材料，除了客观原因（如资金延迟，采购任务下得急，供应商来
不及交货等）之外，基本都能及时到位
采购合同执行
1、能够依据不同的采购模式需求，编写适宜的采购合同，及时完成采购合同签订和备案提交工作，催促、跟踪
供应商完成合同签订工作
2、合同签订244份，其中原材料185份，外协加工35份，包装6份，成品18份。
采购金额状况
1、月度采购状况汇总
2、月度付款状况汇总
3、月度采购与付款状况对比
材料价格变动汇总
1、本着控制成本，同样产品比质量，同样质量比价格的原则开展工作
2、20XX年1月—20XX年6月，材料价格变动变动85份，其中降价81份，涨价4份
新增供应商及供应商信息备案
1、完成“供应商资质询证文件”备案工作35份
2、新增且合作供应商18家，大部分供应商为原厂家，大大减少中间周转环节，大幅度降低成本，如下
成本节约与控制
1、以成本节约为主导思想延伸工作，新增多种供应商及原厂家，从源头拿货，保证产品质量且做到价格最低2、坚持多家比价原则工作，对所有询价的供应商信息及询价资料进行更新
3、协助库房及研发部门对老旧线路板、产品进行拆卸工作，废物利用，节约成本质量控制与跟踪
1、协助品质部、库房完成不合格品退货约28批次，包含来料不良、订货信息错误、来料错误等多种异常2、外协厂家质量跟踪，并及时跟踪生产线质量状况，发现异常及时解决及反馈
3、加工异常多出在原材料异常、备案文件异常、设计不适合生产、发料错误等问题，已协调各相关部门及时改
进，并对外协加工要求及要点及时普及给我公司相关人员，增加工作的有效性
4、协助品质部、库房、车间发现异常问题，及时做好内外沟通（避免在外产品加工出现异常）
二、公司制度执行情况（出勤情况、各项报表上报情况、制度宣贯及时性以及执行发现的问题）
规章制度贯彻执行情况
1、能自觉遵守公司规章制度，严格要求规范自己，并能够在公司较忙的情况下，自觉放弃假期予以工作的及时
跟进
2、能积极参加公司举办的各种培训活动，并从中有所悟有所提升，能够通过学习，补充自己知识的不足3、工作中，尊敬领导，团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通。
不断改进工作方法。
提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，能够协助公司生产工作的及时完成
4、能顺应各种新制度的执行调整自我工作，协调库房、生产部、销售部、研发部各种需要配合的部门的工作XX流程及工作
1、依据公司需求，及时调整XX工作，20XX年3月份前，积极配合财务部有关“采购付款的相关规定”，遵守财
务部付款流程，及时填写付款相关的XX流程，3月份后更换为纸质付款申请
2、及时完成XX流程中“生产任务单”相关工作，依据生产任务单进行产品的初期投产跟踪3、完成XX流程中的其他辅助工作T6工作执行状况
1、参与ERP的工作录入及整理。
最想说的话，ERP系统的使用能够让我们精确的了解各种货物及资金时时的
状况
2、20XX年3月前，完成采购产品T6信息录入工作；20XX年3月后，完成采购产品T6信息价格录入工作3、完成新增供应商T6信息录入工作4、完成增值税票、普通票T6信息录入工作5、完成采购付款T6信息录入工作6、完成T6信息核查相关工作工作及时性及执行发现的问题
1、个人认为，部门间的制度，规范调整涉及到其他合作部门，是否需要公司报备或者部门间开会协调及相互公
布一下，以避免不必要的不协调
2、20XX年2月及3月初，部门间T6信息录入工作划分不很清晰，造成先期到票信息录入和付款信息录入的工
作滞后
3、20XX年5月前，研发费用报销渠道没有明显区分，研发费用与采购费用混为一体
4、请购单规范不全面不具体，采购工作被动进行，部分产品（如成品、线缆、壳体加工等未进行请购工作，导
致多次重复加急采购情况发生）
5、入库单据流程不规范、不完整，入库单据异常信息过多，给T6信息录入带来一定困难，导致单据不能及时完
成信息录入，上下游工作相互牵连
6、因撤销原外协加工库房，外协库房清点工作未及时进行，因产品无质检不得入库，外协返回产品部分停留在
公司却不在库存数量少，导致数量上的状态不明确，数量无法正常统计
7、T6模块存在一定异常，
升级会员 