大学生晚会策划书.docx
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大学生晚会策划书
大学生晚会策划书
大学生晚会策划书模板
一、【晚会主题及意义】
XX年6月，我们音乐系将送走又一届毕业生，进入社会工作或者继续深造，大学生毕业晚会策划书。
我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。
这台文艺晚会的主题是“大学流年-梦开始的地方”。
旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。
同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
二、【晚会形式及内容】
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。
众多学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
三、【前期准备】：
真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。
此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。
因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。
内容补充：
1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活，规划方案《大学生毕业晚会策划书》。
4、非毕业生对他们的祝福
四、【晚会地点和时间】
地点：
焦作师专大学生活动中心
时间：
XX年5月30日（待定）晚六点三十分
参加人：
音乐系全体师生
五、【前期工作具体组织安排】
负责者：
音乐系团总支学生会
（1）第一项目组：
统筹组
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：
宣传组
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员;
（3）第三项目组：
外联机动组任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（4）第四项目组：
舞台礼仪组任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）;
c、物品购买包括晚会道具及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
6、【各阶段任务及工作分配】
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：
由节目组负责。
主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定：
由外联机动组（学生会外联部）负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练：
由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。
到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定：
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定：
由舞台礼仪组负责。
物品需要情况征求各部门。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：
由统筹组负责。
节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。
并进行第一次彩排。
②末期宣传：
宣传组负责。
宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：
由舞台礼仪组负责。
7、【经费预算】
1：
晚会幕布：
600元
2：
音响及摄像1000元
3：
场地布置及宣传物品制作类300元
4：
舞台道具及节目服装化妆500元，主持人造型服装200元
合计：
2600元
【晚会目的及意义】
20**年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。
同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
【晚会的组织】
此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。
在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
【晚会主题】
“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
【晚会性质】
晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。
【晚会形式及内容】
晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。
其他由各年段文娱部部长准备节目，最好以语言类的节目为主。
所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会策划组决定。
此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍（以年段为单位）
【晚会的地点和时间】
地点：
学院礼堂
时间：
20**年9月28日
【晚会的筹备以及安排】
晚会整场负责人分为7组
1、节目组：
由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督
2、宣传组：
由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。
3、外联组：
由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组：
由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。
5、舞台组：
由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间
灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组：
由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。
由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
7、机动组：
由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。
【前期准备工作】
一、宣传工作：
1、布幕背景制作（包括、主题、主办与承办单位、）
2、海报的制作现张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备（根据各节目所需）
三、晚会节目策划及彩排工作
四、舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（20**年8月23日—20**年9月10日）
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
（1）节目收集：
8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
（2）主持人选拔：
通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。
（3）赞助商确定：
由外联组负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作。
（4）前期宣传：
由宣传组负责。
由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期（20**年9月10日—20**年9月24日）
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1）节目筛选及排练：
①第一次彩排：
由**负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：
00—10：
00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。
②由文娱部**负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行行最后的确认，报于文娱部节目负责人。
准备第二次彩排。
排练地点：
依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可
排练时间：
由各文艺委员自行安排，并由**负责督促。
③第二次彩排：
文娱部**负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：
00—10：
00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
（2）中期宣传：
由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
（3）舞台及道具确定：
由舞台组负责。
结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。
以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。
并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
（4）物品购买及礼仪小姐确定：
由礼仪组负责。
除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。
并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。
物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计时期（20**年9月24日—20**年9月27日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
（1）晚会全过程确定及彩排：
由节目组负责。
于9月24日，经文娱部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约200份左右，请柬（包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬），派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。
（2）各节目加紧排练。
并于9月27日7：
00—10：
00进行全面的最后一次彩排。
（3）末期宣传：
宣传组负责。
宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。
（4）费用收集：
由统筹组负责。
务必收正规发票。
4、晚会后期工作：
①费用处理
②书面总结
③网络宣传
【节目单】：
略
【资金预算】
1、背景主题海报：
150元
2、租借灯光：
900元
3、现场饮料：
300元（包括排练时的饮用水）
4、前期宣传（海报4张）：
150元
5、请柬（20份）：
20元
7、荧光棒气球等：
150元
8、演出服装及主持人服装：
700元
9、化装品：
150元
10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：
150元
总计：
2670元
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。
道声再见、莫忘师生情。
美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。
转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋在11级离校之际，我系希望通过这一场以“那些年我们走过的日子”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。
一、晚会时间：
6月中旬暂定
二、晚会地点：
音乐广场暂定
三、晚会参与人员：
交通工程系系全体师生
四、晚会主题：
那些年我们走过的日子
五、晚会目的及意义：
三年过去了，我们工程系系11级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。
学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、主办单位：
那些年,我们一起走过的日子西华大学安德校区交通工程系
承办单位：
西华大学安德校区交通工程系系学生会文艺部
七、晚会准备流程
（一）筹备阶段
1.5月由各部门协助将主持稿，节目内容安排好，选好演员陆续进行排练
2.联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。
3.录制微电影。
4.购买好需要的物品。
5.节目彩排（暂定）进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。
重在让每个节目适应一下晚会场地，时间上需要把握，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目，制作节目单，邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
（二）会场布置与准备
1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项。
2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单，一周前需要采购完毕。
3开始彩排，布置会场。
清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
做好最后准备。
八、晚会演出流程安排：
1.主持人宣布晚会开始
2.《那些年》第一幕——大一：
首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息，同时主演员们在表演中带出下一个节目。
3.《汇合式演唱表演》：
将平时传统的歌曲串烧改编为汇合式演唱，即一人首先上台演唱，歌曲不断变换，不同的人从观众席中出现，渐渐走向台上，前一个演唱的人成为和声，每走出一位歌手便成为一个主唱，最后在台上合唱。
4.小品：
主要是以搞笑带动气氛为主，尽量不要出现流氓土匪，内容积极向上，互动性需要很强。
5.快闪《dreamhigh》：
主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。
6.游戏一：
在入场前座位会安排成三个大组的形式，留出两条走廊，走廊加上后面的空地，面对舞台呈倒u字形，这样可以在走廊上设置关卡互动游戏，这样可以让游戏包围观众，更有代入感，更容易引起观众兴趣。
7.颁奖典礼
8.游戏二：
参照第六项。
9.《那些年》第二幕——大二：
大二已经是在学校生活了一段时间了，所以将以舞蹈，歌曲，表演的形式表现出已经熟悉校内生活那些年,我们一起走过的日子的情形，浅浅带出下一个环节。
10.ppt视频的形式回忆三年的生活
11.合唱《那些年》：
演唱者先独唱，渐渐减小音量，旁白（或主持人），用低沉温柔的声音，道出三年的感谢等等，让大三的学长学姐们和旁边的同学相互拥抱握手感谢。
12.《那些年》最终幕——大三：
基本形式不变，情感基调是离别的惋惜，邀请全系同学上来与老师共同合照留念。
九、人员安排
主持人：
张悦文秋洋曾成刚刘俊平《暂定》
节目组：
文艺部所有成员。
任务：
-前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进。
-后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
舞台组：
任务：
舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。
演员区：
道具组：
任务：
提前一天点清物品固定存放，晚会前将物品带到会场。
宣传组：
任务：
-负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买，及比赛后现场的清理。
外联组：
任务：
-联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁，比赛服务工作及比赛后现场的清理。
通讯组：
任务：
晚会的拍照与摄像，及晚会后现场的清理。
评委的茶水的准备，及晚会后现场的清理。
礼仪组：
任务：
-晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。
嘉宾、老师茶水的递送。
监察组：
任务：
-负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系，并协助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计。
现场秩序组：
任务：
-现场各班级座位次序的安排，及具体人员分工的安排，并做好比赛的突发情况的处理与上报。
负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，及比赛后现场的清理。
十、注意事项
1.为避免音响话筒出现问题，在之前需要准备好至少四个充满电的'话筒，根据节目的不同来看是否需要借用更多的话筒或者小蜜蜂。
2.需要预备多台电脑，装有相同的文件，以免晚会时某一台电脑临时无法运作。
3.准备好针线，透明胶等应急用品，以防服装道具等有损坏。
第一部分晚会概况
【晚会组织】
策划组织为计算机系学生会，这个组织团队是一个工作能力很强的队伍，成功的策划了很多的活动，这些活动都取得的很好的成绩，这次我们也不会让广大师生失望的，我们一定拿出百分之百的努力完成这次迎新晚会，举办出一场别具一格的迎新晚会
【晚会目的及意义】
又是一年开学季，我们迎来了新的一批学生，他们带着梦想向着我们“奔来”，欢迎你们来到计算机系这个美好的家园，我们决定竭尽所能为你们举办一次盛大的特别的迎新晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们计算机系最热情的一面，让他们融入我们，丰富我们的课余生活。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是“春华秋实”。
“华”即是“花”，春天开花，秋天结果。
一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。
另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。
回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。
即将过去的xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!
【晚会形式及内容】
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。
大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。
所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会策划组决定。
【晚会地点和时间】
地点：
院礼堂时间：
xx年xx月初
第二部分晚会日程及组织安排
【晚会筹备日程安排】
节目编排11月12日-12月初选择主持人11月12日-11月底第一次节目审核12月1日晚7点（学生会内部审核）第二次节目审核12月日彩排前的工作安排和演员要求各种宣传活动彩排正式演出
【具体组织安排】
1、节目编排负责人：
系文艺部及相关文艺委员（由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量）。
2、音乐制作负责人：
文艺部
4、文字宣传负责人：
系宣传部（主要由宣传部和文艺部联合完成）。
5、广播宣传负责人：
宣传部（全校性的广播宣传）。
6、安全负责人：
系体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
7、工作证制作负责人：
系宣传部（按活动当晚的责任体制制作工作证）。
8、会场布置负责人：
生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者（协作做好晚会的后勤保障工作。
会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。
9、通知领导负责人：
主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。
11、晚会摄影负责人：
系网络部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：
待定
13、晚会结束后礼堂的打扫负责人：
系生活部
（注：
学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）
第三部分晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
10、演员化妆负责人：
团总支、文艺部（由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作）。
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