XX制衣厂规章制度.docx
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XX制衣厂规章制度
规章制度
编于：
2003年8月1日
绪言
本公司热诚欢迎您的加入，望您与公司同心同德，为公司兴盛贡献力量。
本规章制度的适用范围包括厦门首邦制衣厂有限公司、现代时装（厦门）有限公司、厦门象屿宝姿贸易有限公司、厦门宝姿服饰有限公司、宝姿时装（北京）有限公司等五个公司。
五个公司的所有员工必须严格遵守本规章制度的规定。
本规章制度的制定是为了公司业务的有效运作，因此，为了本公司业务的发展，本公司有权随时在不与中国法律法规冲突的情况下对规章制度的内容进行修改、废除或补充。
本规章制度的解释由各适用本规章制度的公司在本公司范围内进行。
本规章制度与公司以前公布的制度相冲突的地方以本规章制度为准。
本规章制度于2003年8月1日经本公司董事长签字公布，从2004年1月1日开始生效。
本规章制度实施之前，出现的行为按公司当时的规定处理。
厦门首邦制衣厂有限公司
现代时装（厦门）有限公司
厦门象屿宝姿贸易有限公司
厦门宝姿服饰有限公司
宝姿时装（北京）有限公司
董事长：
陈启泰先生
2003年8月1日
目录
第一编人事管理系统1
第一章招聘管理规定1
第一节招聘工作流程1
第二节被招聘人员应提交的材料1
第三节招聘资格审核2
第四节招聘员工的培训2
第五节录用人员办理入职2
第六节预录人员应收款项2
第二章期间的管理4
第一节工作调动的管理4
第二节职务变动的管理4
第三节合同的续约4
第四节退出公司的管理5
第三章员工工资及福利管理系统13
第一节工资制度13
第二节奖金制度14
第三节双薪制度14
第四节加班加点工资14
第五节工资发放15
第二编行政管理系统16
第一章会议管理制度16
第二章考勤管理规定17
第一节工作时间17
第二节假期17
第三节请假手续18
第四节出勤19
第三章文书管理制度22
第一节内部文件收发规定22
第二节对外公文收发制度22
第三节合同管理制度23
第四节企业文件管理制度24
第五节声像档案管理规定25
第四章车辆管理制度26
第五章出差管理制度28
第一节出差考勤的规定28
第二节差旅费费用的确定28
第三节差旅费用报销34
第六章宿舍管理制度36
第一节总则36
第二节住宿与退宿36
第三节宿舍纪律36
第七章食堂管理制度38
第一节食堂工人工作制度38
第二节用餐制度38
第八章办公室管理制度40
第一节印章管理办法40
第二节员工着装管理规定40
第三节总机及电话管理规定41
第四节电脑管理规定41
第五节工卡管理规定42
第三编安全管理系统43
第一章消防安全保卫制度43
第一节消防安全管理规定43
第二节重点防火部位的消防安全规定44
第二章出入厂保卫制度45
第一节总则45
第二节员工进出厂管理办法45
第三节客人进出厂管理制度46
第四节物品出入管理办法46
第五节车辆出入管理办法47
第三章保密制度48
第一节总则48
第二节保密范围和密级确定48
第三节保密措施49
第四节责任与处罚49
第四编员工奖惩条例51
第一章奖励51
第二章处罚52
第一节过错种类52
第二节过错计算方式及处罚种类54
第三节处罚程序54
第五编业务行为规范55
第一编人事管理系统
第一章招聘管理规定
第一节招聘工作流程
第一条招聘申报批准程序
1、用人部门向办公室提交“人员增补申请表”注明招聘条件（请见附表一），其中商店（区）负责人向归口分管领导上报“商店人员招聘申请表”并签批。
2、办公室首先在内部进行调配。
如：
2.1内部调配可以满足用人部门时，办公室在“人员增补申请表”新进人员条件栏注明：
“内部调配”。
2.2内部调配不能满足用人部门时，转入下阶段3。
3、办公室人事部报分管领导签批。
4、办公室人事部负责具体招聘工作。
5、办公室人事部与用人部门共同面试及考核应聘人员。
6、对于预录人员：
6.1由办公室人事部与用人部门进行岗前培训，合格后，发放上岗证。
6.2办理人事入职相关手续。
7、办公室人事部将预录人员档案表、考核成绩及培训面试资料报分管领导批准。
8、预录人员试用期二个月。
8.1试用期满通过人事考核合格者，正式录用，办理转正手续。
8.2试用期满通过人事考核不合格者，办理中止试用手续。
第二条公司各驻外办事机构工作人员参照以上规定执行。
第三条新增员工未按上列程序办理而上岗者，办公室人事部不予办理任何入职手续，由此造成经济损失与对公司不利的法律后果由直接部门负责。
第二节被招聘人员应提交的材料
1、身份证原件及复印件。
2、户口页原件及复印件。
3、审检证（厦门户口者免，商店员工提供婚育证明）。
4、暂住证（厦门户口及非厦门区商店员工免）。
5、就业证/养老保险手册（商店员工提供外出就业证明）。
6、提供正规县级以上医院的体检合格单，特殊岗位提供健康证。
进公司之日前一个月内的证明视同有效。
7、最高学历证明及专业资格证书（如会计证、电工证或其他可证明本人能力的证书）。
8、个人简历。
9、一寸免冠彩色近照三张。
10、其他证明材料：
离职证明，与原单位解除劳动合同关系/人事关系的证明，特殊岗位人员还应提交担保证明材料（如财务等某些特殊岗位）。
11、本节中3—5项材料必须按规定及时更新。
证件过期一个月不更新、并没有在事前向公司提出缓办申请的，公司将代扣200元罚金；逾期三个月不办理者，代扣款将被没收，因没有及时更新上述资料产生的后果全部由当事人承担。
第三节招聘资格审核
1、审核应聘人员各种资料及文件，并审查证件的真实性。
2、依据部门提供招聘条件予以资格审核。
3、依据应聘者提供个人资料向其过去工作单位审核。
4、公司决定不再续约的、被公司开除或辞退的，公司不再录用。
第四节招聘员工的培训
第一条新聘员工的培训
1、预录人员的培训在用人部门内进行
2、培训教材。
培训教材必须包括以下3个方面：
2.1规章制度。
2.2技术指导。
2.3工作态度。
2.4组织结构。
3、培训方式：
岗位自学、主管（经理）辅导及部门内其他员工传、帮、带。
4、培训考试。
统一由办公室命题及组织考试。
考核：
试用期内公司办公室门原则上每月一次跟踪考核，考核内容按办公室制定的《员工考核大纲》执行。
培训辅导规定如下：
第五节录用人员办理入职
1、录用人员到公司办公室人事部办理入职登记。
2、录用人员在办公室人事部办理工卡、乘车卡、制服、住宿等手续。
3、录用人员办完入职手续，由办公室做上岗前的简短培训后，再由办公室人员带到工作岗位。
第六节预录人员应收款项
员工应收费用
项目
收费标准
收费性质
1、工具、工卡维修金
60元/人
工作满15个月后工具未有非正常损坏离厂退还。
2、短袖衬衣制服费
25元/件
按制服成本扣除。
3、长袖衬衣制服费
28元/件
按制服成本扣除。
4、外套夹克制服费
40元/件
按制服成本扣除。
5、鉴证合同费
2.1元/人
按政府收费标准个人与公司对半支付。
续前表
6、养老保险手册费（本市）
4.5元/人
按政府收费标准支付。
7、养老保险手册费（外来）
1.0元/人
按政府收费标准支付。
8、劳动合同文本费
0.5元/人
按政府收费标准个人与公司对半支付。
9、员工档案袋费
2元/人
按政府收费标准个人与公司对半支付。
第二章
期间的管理
第一节工作调动的管理
第一条工作调动的定义：
凡工作变动为不同部门时，属于工作调动。
第二条工作调动时须办理手续
1、要求调动部门/人员填列“工作调动申请及批复表”（见后附表2）。
2、报原工作部门负责人签署意见。
3、报调入部门负责人签署意见。
4、报办公室签批。
5、报分管公司领导签批。
6、如需报总经理签批时，报总经理签批。
7、报办公室办理调动手续。
8、工作调动时应注意问题：
8.1必须办理工作交接手续。
8.2如需办理办公用品或工具交接手续者，必须办理办公用品或工具交接手续。
8.3凡应办交接而未办交接者，其责任由被调动人与原负责人负责。
9、公司内部借调参照以上规定执行。
第二节职务变动的管理
1、职务变动人的主管或分管领导制作“职务变动表”（见后附表3）。
2、报分管领导签批（如“职务变动表”为分管领导制作则不适用本条）。
3、报总经理签批。
4、办公室办理相关手续。
5、办公室对外公布。
第三节合同的续约
1、公司与每位正式员工签订劳动合同。
2、商店店员的劳动合同期限与该柜/店的经营期限一致，专柜/店撤消时该合同自动终止。
3、合同到期前，办公室通知各部门主管，填写“员工鉴定表”，各部门主管或上级主管必须签批是否续约的意见，并报办公室和总经理签批。
4、公司同意续约的员工，办公室安排与员工完成续签劳动合同手续并报劳动部门备案。
5、公司不同意续约的员工，办公室负责到期通知不再续约。
6、如部门主管认为部门人员超编而非该员工表现不佳，可决定将该员工退回办公室另行调配，办公室如无法调配，到期不再续约。
7、为公司服务十年以上的员工，可以申请与公司签定“无固定期限劳动合同”：
7.1填写申请表。
7.2主管鉴定并签批。
7.3办公室签批。
7.4总经理签批。
7.5公司同意后，办公室负责与员工签定“无固定期限劳动合同”并报劳动部门备案。
第四节退出公司的管理
第一条退出公司的定义：
凡职员无论何种原因离开公司，均属于退出公司，与公司解除劳动关系。
退出公司的种类主要有：
1、双方协商一致解除劳动关系，具体指：
1.1由公司与员工共同协商，一致同意解除劳动关系。
1.2在试用期内，公司或员工提前3天通知对方解除劳动关系。
1.3非试用期内，员工提前30天通知公司解除劳动关系。
2、公司解除劳动关系，具体指：
2.1员工严重违反公司规定的劳动纪律或本规章制度的。
2.2员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的。
本条所指的重大损失相当于或超过行为人一个月的标准工资。
2.3员工被依法追究刑事责任的。
2.4员工患病或非因工伤，医疗期满后，不能从事原来的工作也不能从事公司另行安排的工作的。
2.5员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的。
2.6员工与公司劳动合同签订时的客观情况发生了重大变化，致使原劳动合同无法继续履行的。
3、员工解除劳动关系，具体指若公司出现以下情况时，员工可以要求解除劳动关系：
3.1公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的。
3.2公司未按劳动合同的约定支付劳动报酬或提供劳动条件的。
3.3公司侮辱、体罚、殴打、非法搜查和拘禁员工的。
4、员开未办理任何离职手续而辞职，即自动离职。
5、劳动合同期满或劳动合同约定的解除条件成立，双方不再继续签约的。
第二条双方协商一致解除劳动关系的程序。
1、辞职人提前30天报出“离职申请表”（见后附表4）。
2、辞职人报分管直接人（包括部门、小组、车间、工厂领导、地区经理、店长）分级签批意见。
3、辞职人报办公室人事部签批意见。
正式提出申请日期以申请表到达办公室人事部为准。
4、办公室人事部报总经理签批意见。
5、实际离职前，辞职人填写“离职工作移交表”（见后附表5）报办公室人事部办理工资结算手续、宿舍退出手续、人事关系和社保、医保、公积金等的解除手续及财务清帐手续。
6、辞职工作结束。
7、辞职中须知的事项：
7.1凡未提前30天办理辞职申请表者，公司有权不予办理工资结算，同时公司保留索赔30天工资的权利。
7.2凡相关工具、交接手续、宿舍退出手续及财务清帐手续未办理完毕者，公司有权不予办理工资结算。
重大事项未交接给公司的，造成公司经济损失的，公司将追究当事人的法律责任。
7.3未过试用期辞职人必须提前3天报出“离职申请表”，如未提前3天办理辞职申请表者，公司有权不予办理工资结算，同时公司保留索赔3天工资的权利。
上述手续办理完毕后，辞职人填写“离职工作移交表”办理相关交接手续。
7.4凡工作关系在公司者，如未按规定办理辞职手续者，公司有权冻结其档案调动。
7.5凡工作关系在公司者，如无资金来源保障，公司将从辞职日起停办各项社保费用。
7.6凡关键工作岗位者，办公室人事部须办理辞职通告，避免辞职人利用公司名义对外活动。
第三条因违规被开除。
1、员工因违规达到被开除条款时，由直接负责人上报分管领导“离职申请表”（用附表4）签批意见，并由直接负责人报办公室签批，然后由办公室报总经理签批意见。
2、办公室办理除名手续及填写“离职工作移交表”，办理工作交接，人事关系、工资结算、宿舍退出及财务清帐等手续。
3、办公室在公司公布除名通告，避免被开除者利用公司名义对外活动。
4、除名中须知的事项：
4.1性质恶劣违规者，如触及刑法者，公司保留起诉的权利，同时公司有权不予办理工资结算。
4.2无论何种性质违规者，如给公司造成重大经济损失者，违规者必须负完全责任。
4.3必须办理工作交接，重大事项未交接给公司的，造成经济损失的，公司将追究当事人的法律责任。
第四条因不能胜任工作被辞退。
不能胜任工作指员工无法按时按量的完成公司交付的其本职岗位应承担的工作任务。
1、员工因工作不适被辞退时，由直接负责人上报分管领导“离职申请表”签批意见，并由直接负责人报办公室签批，然后由办公室报总经理签批意见。
2、填写“离职工作移交表”到办公室人事部办理辞退手续及工资结算、宿舍退出及财务清帐手续。
3、必须办理工作交接，重大事项未交接给公司的，造成经济损失的，公司将追究当事人的法律责任。
4、办公室在公司公布除名通告，避免除名者利用公司名义对外活动。
5、不能胜任工作的认定由该人员的直接上级主管提出，按公司规定的处罚程序认定。
第五条离开公司不办理任何手续，即自动离职。
1、由该员工部门主管提交该员工“离职申请表”，说明自动离职情况，上报办公室。
2、办公室依据部门主管报告，签署意见并报分管领导签批。
3、部门主管协同办公室按“离职工作移交表”办理该员工的工作交接及物品清理。
4、交接及清理工作无异议者则按公司规定予以办理该员工的自动离职手续，如交接中发现有重大经济或其他有损害公司利益的，报请公司领导，由公司法律事务部处理。
5、办公室在公司公布除名通告，避免被除名者利用公司名义对外活动。
6、员工未经申请亦未办理任何手续连续三天未出勤，视为自动离职。
注：
辞职、开除、辞退、自动离职须办理的各项手续相同。
（见表4、表5）
第六条合同期满，不再续约。
1、合同期满前一个月内，办公室发放“员工鉴定表”给部门主管。
2、部门主管填写“员工鉴定表”，报办公室签批意见。
3、办公室报总经理签批意见。
4、如公司同意续签，办公室负责与员工重签新合同，如公司不同意续签，办公室负责通知本人并合同到期时负责办理离职手续。
离职手续需交接和清帐等相关手续同辞职手续。
附表1
人员增补申请表
申请时间：
用人部门
工作岗位
用人人数
部门主管
新进人员条件：
工作职责：
办公室
意见
分管主管意见
总经理意见
附表2
工作调动申请及批复表
调动申请人
调动人原部门
申请调入部门
申请
调动
事由
原部门意见
工作交接
物品交接
部门意见
部门签字
调入部门意见
部门签字
办公室意见
部门签字
分管主管签批
总经理签批
附表3
职务变动批复表
姓名
工号
上报时间
年月日
原部门
原职务
原工资
现部门
调整职务
现工资
原行政职级：
现行政职级：
职务变动理由：
原部门意见
现部门意见
分管主管
意见
总经理意见
是否有
试用期
月数
起始
时间
正式时间
分管主管
签批
总经理
签批
附表4
离职申请表
姓名
所属
部门
申请
时间
工号
联络人姓名
地址
电话
预计离去时间
辞职（辞退）原因：
本人签字：
日期：
部门主管意见：
签字：
日期：
人事部意见：
签字：
日期：
分管总经理意见：
签字：
日期：
备注：
1、公司职员、商店员工辞职必须提前一个月向公司书面申请，申请日期以此单交至人事部的日期为准。
2、辞职程序办理：
提前填写申请表→所属领导逐层审批→离职当日填写工作移交表→到相关部门办理手续→人事部。
3、离职手续办理齐全后方可离厂，否则当月工资待发。
4、辞职/辞退员工保证离开本公司后不得对外散布不利公司之言或泄露公司机密。
附表5
离职工作移交表
姓名
工号
部门
离厂日期
所属部门（车间）
工作移交情况：
主管签字：
日期：
财务部
有无债务：
主管签字：
日期：
传真室/工厂总务
办公用品移交情况：
需扣款金额：
签字：
日期：
电脑部
电脑账号：
是否删除：
主管签字：
日期：
总务部
乘车卡：
宿舍钥匙：
主管签字：
日期：
人事部
劳动合同：
1、终止；2、未到期；3、无；
经办人：
人事关系
1、请在日前转出我司，月起公司不再代缴费用，不再承担任何责任；
2、无。
经办人：
社保
1、领取社保手册，月起公司不再代缴任何费用，个人扣款；
2、代理人：
联系方式：
；
3、直接转账。
经办人：
户口
1、请在日前转出我司，超过期限公司将不再代理；
2、不在公司。
经办人：
公积金
1、请在日前转出我司，月起公司不再代缴费用；
2、无。
经办人：
维修金
1、已退；2、无维修金。
经办人：
工卡
1、已交；2、未交，扣工本费10元。
经办人：
主管签字：
日期：
备注：
1、以上手续办理终结后即为离开公司。
2、人事关系等手续应在以上约定的时间内办理完毕，否则公司不承担任何责任，且有权拒绝为当事人提供各项证明及手续。
第三章员工工资及福利管理系统
第一节工资制度
第一条工资类型包括以下三种：
1、计件工资。
2、月薪。
3、连锁店店员的基本工资加抽成工资。
第二条工资结构包括以下几个部分：
1、基本工资。
2、职务工资。
3、工龄工资。
4、满勤奖。
5、计件工资。
6、其它补贴。
第三条公司对工资实行保密制度。
任何人员未经公司许可或在自己的职权范围之外行使权利。
第四条部门主管对本部门人员的工资有知悉权和建议权。
部门经理应对本部门全体员工的工资保密，并不得将其部门成员的工资告知除其本人以外的其他人员。
第五条违反公司对工资的保密规定的，公司按以下规定给予当事人处罚：
1、负责工资管理的经办人员应对所有工资保密，并有责任保管好与工资有关的资料，如有泄密情况，将予以开除。
2、各员工有责任对自己的工资保密，如有对其他人泄露，造成其他人员对自己的工资提出异议时，如有证据证明，将对泄密者处以降薪处理。
3、部门主管其职权关于保密要求的，取消部门主管的工资知悉权和建议权。
第六条公司依据公司当年完成利润情况或实现利润情况给予员工的年度调薪。
第七条出现以下情况时，公司有权对员工个人的工资进行随时调整。
1、根据员工工作表现的好坏进行工资的升与降。
2、公司实行不同岗位不同的工资制度。
因员工个人工作岗位变动时，公司有权相应的更改员工的工资。
3、从试用期满转为正式员工时给予调整。
第八条年度调薪的范围指：
1、享受公司调整工资待遇的员工。
2、计件工资的员工不在此列。
3、合同约定的定额、包干工资的员工不在此列。
第九条对员工的个人工资进行年度调薪或按本节第七条规定（除第2款外）随时调整时，公司人事部依据公司有关规定，在各部门对本部门员工进行初步考评的基础上，对需要调整工资的员工开展综合考评，年度调薪的考评在每年的一月五日以前完成，与年终奖金的考核一致。
随时调整的考评根据需要随时进行。
第一十条因工资调整的综合考评办法由公司另行规定。
第一十一条调整工资的额度：
1、公司依据年度实现利润或完成利润计划情况及市场物价指数情况制定年度全公司工资总额调薪的比例。
公司如年度未实现利润计划，公司原则上将不做总体调薪计划或依据国家当年的物价浮动指数予以适当调整工资。
同时不排除公司因财务赤字给予员工降薪的可能。
2、公司根据综合考评获结果进行不同的调薪。
3、各部门主管（经理）对部门员工调薪额度的分配有建议权，经总经理批准后执行。
4、对于全面完成公司各项工作或超额完成公司各项工作的部门，公司将增加部门的调薪额度，具体额度公司将依据实际情况确定。
5、对于未能完成公司各项工作或完成各项工作不好的部门，公司将不做调薪计划或调减调薪额度，具体额度公司将依据实际情况确定。
第二节奖金制度
由公司另行规定。
第三节双薪制度
第一条公司在完成年度各项利润计划的前提下，给予享受双薪待遇的员工增发一个月的薪资。
第二条享受双薪的范围：
1、享受公司双薪待遇范围的员工，且工作满一年的。
工作未满一年的按照工作时间比例发放。
2、计件工资的员工不在此列。
3、员工与公司签订的劳动合同另行约定的定额、包干月薪员工不在此列。
第四节加班加点工资
第一条员工工资的计算严格按员工当月的出勤状况确定。
没按规定的时间出勤的，扣除没有出勤日期的工资，超过应出勤天数，并办理好加班手续的，超出的天数按加班计算加班工资。
第二条领取月薪的，按月计发每月的实得工资包括实得底薪、加班工资（若有）、加班补贴（若有）和其它津贴（或有），然后扣除各项当月应扣除的款项。
第三条员工每月的实得底薪为：
员工底薪÷当月满勤天数×员工当月实际出勤的天数。
第四条员工加班时，严格按劳动法对加班加点的规定执行。
第五条在非法定假日加班的，加班员工应尽量使用调休制度。
第六条凡上班旷工者，包括加班时间旷工的，扣发应上班时间的工资。
另行按公司规定进行处罚。
第七条在正常工作日请
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