物流管理第三方物流系统操作手册.docx

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物流管理第三方物流系统操作手册

（物流管理）第三方物流系统操作手册

第三方物流系统

操作手册

北京金文天地信息咨询XX公司

第1章序言5

1.1物流综合业务系统介绍5

1.2物流综合业务系统特点5

第2章教师端操作6

2.1教师登录6

2.1.1教师登录6

2.1.2返回首页7

2.1.3修改密码8

2.2教师操作9

2.2.1班级管理9

2.2.2学生管理10

2.2.3新增单个学生11

2.2.4批量新增12

2.2.5授予权限13

第3章学生操作14

3.1基础信息管理14

3.1.1设备资源管理15

3.1.2人力资源管理15

3.1.3客户管理18

3.1.3.1客户项目管理18

3.1.3.2客户信息管理19

3.1.3.3取货地址20

3.1.3.4收货人管理21

3.1.4合作伙伴管理22

3.1.4.1合作伙伴管理22

3.1.5客户合同管理24

3.1.5.1客户合同管理24

3.1.5.2客户合同查询25

3.2仓储管理25

3.2.1货品管理26

3.2.1.1货品信息管理26

3.2.1.2货品操作配置28

3.2.1.3客户品检要求配置29

3.2.2库房管理30

3.2.2.1库房管理30

3.2.2.2区/储位管理33

3.2.2.3已注销货品36

3.2.3配置管理36

3.2.3.1货品类型品检要求配置36

3.2.3.2货品类型操作配置37

3.2.3.3库龄管理设置37

3.2.3.4存位存放规格38

3.2.3.5RFID配置39

3.2.3.6电子标签配置39

3.2.3.7补货设置40

3.2.3.8POS数据同步40

3.2.4入库管理41

3.2.4.1入库订单录入41

3.2.4.2入库订单跟踪44

3.2.4.3入库订单查询45

3.2.4.4入库调度45

3.2.4.5入库反馈48

3.2.5出库管理49

3.2.5.1出库订单录入49

3.2.5.2出库订单跟踪52

3.2.5.3出库订单查询52

3.2.5.4出库调度53

3.2.5.5出库反馈56

3.2.6盘点管理57

3.2.6.1盘点单录入57

3.2.6.2盘点作业59

3.2.6.3盘点调整59

3.2.7移库管理61

3.2.7.1移库单录入61

3.2.7.2移库单提交63

3.2.7.3移库单调度63

3.2.7.4移库反库65

3.2.8库存管理66

3.2.8.1库存查询66

3.2.8.2可视化库存67

3.2.8.3储位使用情况67

3.2.8.4计划库存68

3.2.8.5作业库存69

3.2.8.6库龄管理69

3.2.8.7库龄分析70

3.2.8.8库存数量含义修正70

3.2.8.9作业查询71

3.2.8.10联合拣货查询72

3.2.8.11作业明细查询73

3.2.8.12出入库统计74

3.2.8.13库房日吞吐量74

3.2.8.14库房月吞吐量74

3.2.8.15盘点查询75

3.2.8.16库存冻结查询75

3.2.8.17货品ABC查询76

3.2.8.18作业计时查询77

3.2.8.19作业异常审理77

3.2.8.20货单查询78

3.3运输作业79

3.3.1站对站的运输作业79

3.3.1.1添加运力79

3.3.1.2取派运力80

3.3.1.3运输线路管理81

3.3.1.4运输订单录入82

3.3.1.5生成作业计划84

3.3.1.6分单84

3.3.1.7自送86

3.3.1.8待发运87

3.3.1.9发运到达88

3.3.1.10下站登录89

3.3.1.11待到达89

3.3.1.12发运到达90

3.3.1.13自提91

3.3.1.14签收录入92

3.3.1.15返单93

3.3.1.16订单跟踪94

3.3.2门对门的运输作业95

3.3.2.1取派运力96

3.3.2.2运输线路管理97

3.3.2.3运输订单录入98

3.3.2.4生成作业计划100

3.3.2.5分单101

3.3.2.6待取102

3.3.2.7取派操作104

3.3.2.8待发运106

3.3.2.9发运到达107

3.3.2.10下站登录108

3.3.2.11待到达109

3.3.2.12待派110

3.3.2.13派操作112

3.3.2.14发运到达113

3.3.2.15签收录入114

3.3.2.16返单115

3.3.2.17订单跟踪116

第1章序言

1.1物流综合业务系统介绍

金文仓储管理系统是以中小物流公司或大公司的仓库或配送中心的业务为模型而设计开发的信息管理系统。

金文仓储管理系统通过对仓库资源、设备合理分配、劳动力情况和工作量的管理，从而使仓库获得更大的利润，且降低运营成本。

金文能够实现本地壹个仓库的精细化管理，也可实现制造企业、物流企业、连锁业于全国范围内、异地多点仓库的管理；它能够对货物存储和出货等进行动态安排，能够对仓储作业流程的全过程进行电子化操作；能够和客服中心建立数据接口使客户通过互联网实现远程货物管理，能够和企业的ERP系统实现无缝连接。

金文仓储管理系统集成了条码技术，RFID技术，自动化立体仓库技术，电子标签技术，RF拣选系统，无线手持数据采集系统，系统具有很强的扩展功能。

运输是物流运作的重要环节，于各个环节中运输时间及成本占有相当比重。

现代运输管理是对运输网络的管理，于这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等等信息，通过人为控制运输网络信息效率低、准确性差、反映迟缓，无法满足客户需求。

随着市场竞争的加剧，对于物流服务质量的要求越来越高，尤其是运输环节。

为了适应中国运输管理领域的发展，北京金文天地科技XX公司开发了自主知识产权的金文运输管理系统系列运输管理系统。

金文运输管理系统是基于运输作业流程的管理系统，该系统以运输任务、货品、商务为三条线索设计开发。

运输任务是该系统管理的核心，系统通过对运输任务接收、调度、运输状态跟踪过程确定任务的执行状态；货品是系统管理的对象，通过对进入系统货品的品质、状态的管理能够时时反馈货品的所处状态，即实现动态跟踪功能；商务是伴随着运输任务发生的应收应付费用，通过对应收和应付的管理及运输任务对应的收支的核算，能够统计分析实际发生的费用和每笔业务的利润等。

1.2物流综合业务系统特点

•具有高度的功能完备性-系统全面考虑了各种仓储作业流程，进行了严格定义，和实际业务紧密结合。

•操作灵活、方便易用-系统从界面和功能的组织上体现人性化，方便操作，且通过快捷操作功能极大的提高工作效率。

•兼容性强-系统且预留了各种数据接口，能够和其他系统无缝链接，全面集成。

•仓储流程的标准化，为员工之间、部门之间的相互协作提供统壹的作业平台。

•实时监控库存动态，有效控制库存的异常情况。

•对货物进库、出库、库存情况的全程跟踪，提高库存精度。

•全面监控、分析仓库的运营情况，为管理决策提供科学依据。

•提升客户服务的响应能力，提高客户的满意度。

•包含先进的物流管理思想。

例如：

支持多种拣货原则，支持货品ABC分类等。

•良好的可扩展性-采用国际标准的数据表达技术，面向对象的设计方法，实现组件化使系统具备良好的可扩展性。

系统集成了自动化立体仓库技术，RFID技术，条码技术，电子标签技术，RF拣选技术等。

第2章学生操作

学生操作，对基础信息维护，添加货品、设计库房，且对仓储进行管理、运输作业，如入库、出库、越库、盘点、移库等操作。

2.1基础信息管理

基础信息管理，主要是对设备资源、人力资源、客户信息、客户项目、客户合同、取货地址、收货人、合作伙伴等信息进行管理。

2.1.1设备资源管理

于操作界面的【基本信息管理】－>【资源管理】－>【设备资源管理】下点击【新增】按钮，填写设备资源信息后，点击【提交】新增完成。

操作界面如下图所示:

图3-7设备资源管理

图3-8录入设备信息

2.1.2人力资源管理

于【基本信息管理】－>【资源管理】－>【人力资源管理】下点击【新增】按钮，填写个人信息和人员工种后，点击【提交】新增完成。

操作界面如下图所示：

图3-9人力资源管理模块

图3-10新增

图3-11录入新增信息

图3-12添加工种

图3-13录入工种信息

2.1.3客户管理

2.1.3.1客户项目管理

于操作界面【客户管理】－>【客户信息管理】－>【客户项目管理】界面中点击【新增】按钮，填写项目信息，点击【提交】新增完成。

操作界面如下图所示：

图3-14客户项目管理

图3-15新增

图3-16录入客户项目

录入完提交，完成添加。

2.1.3.2客户信息管理

【客户管理】－>【客户信息管理】－>【客户信息管理】界面中点击【新增】按钮，填写客户信息表，点击【提交】新增完成。

操作界面如下图所示：

图3-17客户信息管理

图3-18新增

图3-19录入客户信息且保存

录入完提交，完成添加。

2.1.3.3取货地址

于【客户管理】－>【客户信息维护】－>【取货地址】界面中点击【新增】按钮，填写客户取货信息，点击【提交】，即新增完毕。

操作界面如下图所示：

图3-20取货地址

图3-21录入取货地址信息

2.1.3.4收货人管理

于【客户管理】－>【客户信用管理】－>【收货人管理】界面中点击【新增】按钮，填写客户收货人信息表，点击【提交】，即新增完毕。

操作界面如下图所示：

图3-22收货人管理模块

图3-23添加收货人信息

2.1.4合作伙伴管理

2.1.4.1合作伙伴管理

于【客户管理】－>【合作伙伴管理】－>【合作伙伴管理】界面中点击【新增】按钮，填写合作单位信息表，点击【提交】，即新增完毕。

操作界面如下图所示：

图3-24合作伙伴管理

图3-25添加合作伙伴信息

2.1.5客户合同管理

2.1.5.1客户合同管理

于【客户管理】－>【合作伙伴管理】－>【客户合同管理】界面中点击【新增】按钮，填写合作单位信息表，点击【提交】，即新增完毕。

操作界面如下图所示：

图3-26客户合同管理

图3-27添加客户合同信息

图3-28提交复核客户合同信息

2.1.5.2客户合同查询

于【客户管理】－>【合作伙伴管理】－>【客户合同查询】界面，查见客户合同信息。

操作界面如下图所示：

图3-29查询客户合同信息

2.2仓储管理

仓储管理，主要是学生对仓储管理的操作，货品添加、库房设计、入库作业、出库作业、盘点作业、移库作业、多单调度、库存查询等操作。

2.2.1货品管理

2.2.1.1货品信息管理

于【货品管理】－>【货品管理】－>【货品信息管理】下点击【新增】按钮，填写货品信息、货品数量对照信息后，点击【提交】，即新增完毕。

操作界面如下所示：

图3-30货品信息管理

图3-31录入货品信息

图3-32货品数量对照

图3-33增加

图3-34提交货品信息

2.2.1.2货品操作配置

于【货品管理】－>【货品管理】－>【货品操作配置】下点击【新增】按钮，填写基本信息后，点击【提交】，即新增完毕。

操作界面如下所示：

图3-35货品操作配置

图3-36添加货品操作配置信息

2.2.1.3客户品检要求配置

于【货品管理】－>【货品管理】－>【客户品检要求配置】下点击【新增】按钮，填写关联信息后，点击【提交】，即新增完毕。

操作界面如下所示：

图3-37客户品检要求配置

图3-38添加客户品检信息

图3-39添加完成且保存

2.2.2库房管理

2.2.2.1库房管理

于【库房管理】－>【库房管理】－>【库房管理】下点击【新增】按钮，填写库房信息，门信息，库管员信息后，点击【提交】，即新增完毕。

操作界面如下所示：

图3-40库房管理

图3-41添加库房信息

图3-42添加门信息

图3-43添加门信息

图3-44添加库管员

图3-45保存库房信息

2.2.2.2区/储位管理

于【库房管理】－>【库房管理】－>【区/储位管理】下选择待分配储位的仓库，点击【新增】按钮，填写关联信息后，点击【提交】即可保存。

操作界面如下所示：

图3-46区/储位管理

图3-47添加区信息

图3-48分配储位

图3-49生成储位

图3-50保存储位信息

2.2.2.3已注销货品

于【库房管理】－>【库房管理】－>【已注销货品】界面，查见已注销货品。

操作界面如下所示：

图3-51查见已注销货品

2.2.3配置管理

2.2.3.1货品类型品检要求配置

于【配置管理】－>【配置管理】－>【货品类型品检要求配置】下点击【新增】按钮，填写关联信息后，点击【提交】，即新增完毕。

图2-52货品类型品检要求配置

2.2.3.2货品类型操作配置

于【配置管理】－>【配置管理】－>【货品类型操作配置】下点击【新增】按钮，填写关联信息后，点击【提交】，即新增完毕。

图2-53货品类型操作配置

2.2.3.3库龄管理设置

于【配置管理】－>【配置管理】－>【库龄管理设置】下点击【新增】按钮，填写关联信息后，点击【提交】，即新增完毕。

图2-54库龄管理设置

2.2.3.4存位存放规格

于【配置管理】－>【配置管理】－>【储位存放规格】下点击【新增】按钮，填写关联信息后，点击【提交】，即新增完毕。

图2-55储位存放规格

2.2.3.5RFID配置

于【配置管理】－>【配置管理】－>【RFID配置】下选择客户，点击【查询货品】按钮即可。

图2-56RFID配置

图2-57

2.2.3.6电子标签配置

于【配置管理】－>【配置管理】－>【电子标签配置】下点击【新增】按钮，填写关联信息后，点击【提交】，即新增完毕。

图2-58电子标签配置

2.2.3.7补货设置

于【配置管理】－>【配置管理】－>【补货配置】下点击【新增】按钮，填写关联信息后，点击【提交】，即新增完毕。

图2-59补货配置

2.2.3.8POS数据同步

于【配置管理】－>【配置管理】－>【POS数据同步】下点击【新增】按钮，填写关联信息后，点击【货品资料同步】或【要货资料同步】，即新增完毕。

图2-60POS数据同步

2.2.4入库管理

2.2.4.1入库订单录入

于【入库管理】－>【入库订单】－>【入库订单录入】下点击【新增】按钮，进入【入库订单】按钮，添加入库订单。

操作界面如下所示：

图3-61入库订单录入

图3-62入库订单

图3-63订单信息

图3-64订单入库信息

图3-65订单货品

图3-66保存订单

图3-67生成作业计划

图3-68确定生成

2.2.4.2入库订单跟踪

于【入库管理】－>【入库订单】－>【入库订单跟踪】，根据条件进行查询。

操作界面如下所示：

图3-69入库订单跟踪

图3-70输入查询条件

图3-71显示查询结果

2.2.4.3入库订单查询

于【入库管理】－>【入库订单】－>【入库订单查询】，查见入库单。

操作界面如下所示：

图3-72入库订单查询

2.2.4.4入库调度

于【入库管理】－>【入库作业】－>【入库调度】进入下面界面。

操作界面如下所示：

图3-73入库调度

图3-74调度

图3-75选择入库区

图3-76货品上架

图3-77调度完成

2.2.4.5入库反馈

于【入库管理】－>【入库作业】－>【入库反馈】，进入入库反馈页面，做入库反馈操作。

操作界面如下所示：

图3-78入库反馈

图3-79作业计划反馈

图3-80反馈完成

2.2.5出库管理

2.2.5.1出库订单录入

于【出库管理】－>【出库订单】－>【出库订单录入】下点击【新增】按钮，进入【出库订单】按钮，添加出库订单信息。

操作界面如下所示：

图3-81出库订单录入

图3-82选中出库订单

图3-83订单信息

图3-84订单出库信息

于订单出库信息里面，出库方式有三种：

自提、仓运、仓配，其中仓运、仓配分别于金文的运输和配送系统结合起来，实现全自动接单、配载、装运、跟踪等。

如下图：

图3-85出库的三种方式

图3-86保存订单

图3-86生成作业计划

图3-87确定生成

2.2.5.2出库订单跟踪

于【出库管理】－>【出库订单】－>【出库订单跟踪】，根据条件进行查询。

操作界面如下所示：

图3-88出库订单跟踪

2.2.5.3出库订单查询

于【出库管理】－>【出库订单】－>【出库订单查询】，查见出库单。

操作界面如下所示：

图3-89出库订单查询

2.2.5.4出库调度

于【出库管理】－>【出库作业】－>【出库调度】进入下面界面。

操作界面如下所示：

图3-90出库调度

图3-91出库调度

图3-92查询库存

图3-93选中捡货货品

图3-94拣货

图3-95调度完成

2.2.5.5出库反馈

于【出库管理】－>【出库作业】－>【出库反馈】，进入出库反馈页面，做出库反馈操作。

操作界面如下所示：

图3-96作业计划单反馈

图3-97反馈完成

2.2.6盘点管理

壹般物流企业的库房根据客户要求或检查、管理的需要会定期或不定期的进行盘点，清点库存数量、质量等，发现损坏或帐实不符应及时处理

2.2.6.1盘点单录入

于【盘点管理】－>【盘点管理】－>【盘点任务】下点击【新增】按钮，添加盘点信息。

操作界面如下所示：

图3-98新增盘点单

图3-99录入盘点信息

图3-100提交盘点单

2.2.6.2盘点作业

于【盘点管理】－>【盘点管理】－>【盘点作业】选中盘点单，单击【反馈】。

操作界面如下所示：

图3-101反馈

图3-102反馈完成

完成盘点单。

2.2.6.3盘点调整

当盘点结果和系统的库存记录不符时，壹般应对系统数据进行调整。

这种调整动作需向上级请示，壹般根据差异数额多少分级向财务、总经理等请示。

进入【盘点调整】选中该张盘点单，点击【调整审核】，如图

图3-103调整审核

图3-104查见盘点单

图3-105调整盘点单

2.2.7移库管理

2.2.7.1移库单录入

用户选择【仓储管理】－>【移库作业】－>【移库作业单】，点击【新增】。

图3-106

填写移库单，包括：

从库房、移至库房等信息。

然后点击【查询库存】按钮，于【移库量】项目中填写移库数量。

图3-107

数据填写完毕后点击：

进入下图：

图3-108

点击【选择】按钮，选择区位、储位信息，如下图：

图3-109

图3-110

填写完毕后点击【保存】按钮。

移库单填写完毕。

2.2.7.2移库单提交

进入【调拨管理】－>【移库作业】－>【移库作业单】，如图：

图2-105

选中要提交的移库单点击【移库作业单提交】按钮，出现如下界面：

图3-111

点击【确定】按钮。

2.2.7.3移库单调度

进入【调拨管理】－>【移库作业】－>【移库预处理】

图3-112

选中要调度的移库单，点击【调度】按钮

图3-113

对拣货情况、上架情况进行检查。

完毕后点击【调度完成】，移库调度完毕。

移库单打印

图3-114

2.2.7.4移库反库

选择【调拨管理】－>【移库作业】－>【移库反馈】，选中该条记录，点击【作业计划单反馈】，如图：

图3-115

选择要反馈的移库单，点击【作业计划单反馈】，进入如下界面：

图3-116

同出入库作业反馈，根据实际操作情况，反馈实际移库的数量和作业资源，点击【反馈完成】，完成移库作业。

2.2.8库存管理

2.2.8.1库存查询

于【库存管理】－>【库存管理】－>【库存查询】－>选择客户和库房，点击【查询】即可。

操作界面如下所示：

图3-117库存查询

2.2.8.2可视化库存

于【库存管理】－>【库存管理】－>【可视化库存】－>选择库房，点击【查询】即可。

操作界面如下所示：

图3-118可视化库存

2.2.8.3储位使用情况

于【库存管理】－>【库存管理】－>【储位使用情况】－>选择库房和客户，点击【查询】即可。

操作界面如下所示：

图3-119储位使用情况

2.2.8.4计划库存

于【库存管理】－>【库存管理】－>【计划库存】－>选择待查询项，点击【查见】即可。

操作界面如下所示：

图3-120计划库存

2.2.8.5作业库存

于【库存管理】－>【库存管理】－>【作业库存】－>选择待查询项，点击【查见】即可。

操作界面如下所示：

图3-121作业库存

2.2.8.6库龄管理

于【库存管理】－>【库存管理】－>【库龄管理】－>点击【查询入库明细】即可。

操作界面如下所示：

图3-123库龄管理

2.2.8.7库龄分析

于【库存管理】－>【库存管理】－>【库龄分析】－>选择库房和客户码，点击【查询】即可。

操作界面如下所示：

图3-124库龄分析

2.2.8.8库存数量含义修正

于【库存管理】－>【库存管理】－>【库存数量含义修正】中选择客户，点击【查询库存】即可对需要修改项进行修正。

操作界面如下所示：

图3-125库存数量含义修正

2.2.8.9作业查询

于【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【作业查询】下选择待查询单据，点击【查见】按钮，即可进行查见。

操作界面如下所示：

图3-126作业查询

2.2.8.10联合拣货查询

于【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【联合拣货查询】下选择待查询单据，点击【查见】按钮，即可进行查见。

操作界面如下所示：

图3-127联合拣货查询

2.2.8.11作业明细查询

于【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【作业明细查询】下添加待查询信息，点击【查询】按钮，即可进行查询。

操作界面如下所示：

图3-128作业明细查询

2.2.8.12出入库统计

于【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【出入库统计】下添加待查询条件，点击【查询】按钮，即可进行查询。

操作界面如下所示：

图4-130出入库统计

2.2.8.13库房日吞吐量

于【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【库房日吞吐量】下添加待查询条件，点击【查询】按钮，即可进行查询。

操作界面如下所示：

图3-131库房日吞吐量

2.2.8.14库房月吞吐量

于【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【库房月吞吐量】下添加待查询条件，点击【查询】按钮，即可进行查询。

操作界面如下所示：

图3-132库房月吞吐量

2.2.8.15盘点查询

于【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【盘点查询】下添加待查询条件，点击【确定】按钮，即可进行查询。

操作界面如下所示：

图3-133盘点查询

2.2.8.16库存冻结查询

于【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【仓库冻结查询】下添加待查询条件，点击【确定】按钮，即可进行查询。

操作界面如下所示：

图3-134仓库冻结查询

2.2.8.17货品ABC查询

于【库存管理】－>【仓储综合查询】－>【货品ABC查询】下添加待查询项，点击【查见】按钮，即可进行查询。

操作界面如下所示：

图3-135货品ABC查询

图3-136

2.2.8.18作业计时查询

于【库存管理】－>【仓储综合查