体育用品管理信息系统设计与开发.docx

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体育用品管理信息系统设计与开发

1前言

1.1作业背景

课程作业的具体要求如下：

用信息系统开发工具（例如PowerBuilder、Delphi、VB、VFP等）开发一个实用的体育用品管理信息系统。

（1）根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。

针对信息系统课程实践的具体特点，体现项目管理的思想，由指导教师对学生进行分组（每组4人），一组一题，分工合作，共同完成。

（2）根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程实践活动。

（3）课程实践过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程实践报告。

（4）开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。

1.2选题说明

项目背景研究课题题目：

体育用品管理信息系统设计与开发。

1.2.1基本思路

首先对研究企业的背景进行研究进而从经济、管理和技术三个方面对开发项目的可行性进行分析。

得出结论之后，开始对该企业的组织结构和业务流程进行分析，然后得出逻辑模型即数据流程图。

根据系统分析阶段的数据流程图得到物理模型即模块结构图。

最后根据系统设计的内容进行程序设计并运行系统。

1.2.2作业目标

通过对体育用品管理信息系统的设计与开发，熟练使用所学的结构化分析以及设计方法分析系统，描述系统，设计系统。

掌握业务流程图，数据流程图，数据字典等工具。

熟练使用模块设计方法，数据库设计方法，代码设计方法，输入输出设计方法等设计物理系统。

并且会做简单的系统，并运行实施。

1.3工作业绩

1.3.1个人主要工作

通过对系统规划的系统分析阶段

1.3.2主要收获

从这个系统的可行性分析道最后实施完成，通过小组成员的通力合作完成了可行性分析，系统的分析，系统的设计，最后是系统的实施。

当中过程小组成员通过合理的分配，把各自的强项分配到各个部分，其中系统分析.系统设计和系统实施由其他组员完成，系统规划我自己独立完成。

在图书馆查阅了相关的资料之后对实施部分也有了一定的了解，《管理信息系统开发与应用实现》这本书给我很大的灵感。

在对整个体育用品管理信息系统了解之后，成功进行了数据库的设计。

技术在当时不太深刻了解的情况下设计数据库的难度很大，在老师和同学的帮助下克服了种种困难终于成功设计成功。

数据字典这部分，仔细查阅了相关资料最终设计了流程图和数据字典。

在一次次的画图过程中总结经验，很好的考验了我的耐心和毅力。

在测试成功之后，终于实现了系统体育用品信息的录入，修改和查询等等的功能。

这种成功感激励了我为开发更复杂的系统增添了不少信心。

同时整个过程也增强了小组成员之间默契的配合。

1.3.3自我评定

□优□良□中□及格□不及格

1.3.4小组成员任务分工情况

本组为本次课程设计第1组，组长为：

陈云娇，小组所有成员分工如下

学号

姓名

任务

备注

0904090101

陈云娇

系统实施

组长

0904090108

马小艳

系统规划

组员

0904090117

孙思琪

系统设计

组员

0904090126

王辰

系统分析

组员

2系统规划

2.1项目名称

体育用品管理信息系统设计与开发。

2.2项目背景

该系统是对公司的体育用品开发的体育用品管理信息系统，以实现体育用品的高效利用以及有效管理。

并对该体育用品管理信息系统实现增加、删除、记录、修改等功能，充分的减少了人力、物力、财力等资源的投入，并从整体上提高了公司的效益。

2.3项目目标

建立体育用品管理信息系统，使体育用品管理的文件量占用面积变小，节省一定量的资金、人力、物力；采用体育用品管理信息系统可以很方便且快捷的查询每一件体育用品的详细信息资料，便于管理人员更好的管理体育用品的一系列情况。

2.4开发方法

本系统运用计算机辅助开发方法。

2.5项目功能

该体育用品管理信息系统是一整套体育业务流程信息管理系统，依据此体育用品管理信息系统可以按体育用品的的信息查询入库存品的多少与领用的多少，可以很方便直观的看到此用品是否存在短缺状况，有没有必要增加该体育用品库存的数量，是否还要对此体育用品进行采购，且需要对此体育用品进行采购的多少，依据这一系列的信息对体育用品的实际情况进行辅助决策，并进行实际的操作。

2.6可行性分析报告

2.6.1技术可行性

运用VisualBasic语言完成该系统，同时运用MicrosoftOffice实用件完成文档工作。

2.6.2经济可行性

具有一定的资金量，能够支持一系列的费用与开销。

例如：

计算外围设备的费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维护费用、管理费用等。

2.6.3管理可行性

首先，根据自身的能力和特长合理的分配相应的工作；其次，各自发挥特长，保质保量的完成自己所承担的工作；最后，他们在完成各自工作的同时对整体的系统管理进行整合。

开发该管理信息系统的每个成员都秉承着团结就是力量的理念，互帮互助，共同合作，完成该系统的开发。

2.6.4需求分析

二十一世纪是一个科学技术飞速发展的时代。

毫无疑问，在飞速发展的今天，科学技术已经成为第一生产力的口号在也不是什么空穴来风、纸上谈兵了，计算机的发明和使用更加推动了它的不断进步与发展。

随着科学技术不断地创新,不断的发展，不断地满足你我，这使公司的品牌效益得到非常有效的保证，使公司人员的工作更加的有条不紊。

综上分析可得出结论：

该公司完全具备开发体育用品管理信息系统的能力。

3系统分析

3.1管理流程图

通过对体育用品管理的实际调查分析，弄清了该公司的办公用品管理作的流程和功能，系统的管理流程图如图3.1所示。

图3.1办公用品管理流程图

3.2数据流程图

绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。

该公司体育用品的主要外部实体是需求部门和仓储部门。

体育用品管理顶层数据流程图如图

3.2所示。

F1需求计划单

P

F4入库单

S1需求部门

体育用品管理系

S2仓储部门

统

图3.2办公用品管理顶层数据流程图

办公用品管理一级数据流程图如图3.3所示。

图3.3办公用品管理一级数据流程图绘制采购业务二级数据流程图时，主要将办公用品计划管理进一步细化为需求计划汇总和生成办公用品计划两个处理模块，将办公用品收货管理进一步细化为办公用品收货管理和入库管理两个处理模块。

同时各个数据处理过程伴随产生相应的数据流，并作出数据存储。

采购管理二级数据流程图如图3.4所示。

图3.4办公用品管理二级数据流程图

3.3数据字典

3.3.1数据项定义

数据项编号：

I1数据项名称：

需求计划单号类型及宽度：

char（13）说明：

货物需求计划编号取值范围：

数据项编号：

I2数据项名称：

订单号类型及宽度：

char（13）说明：

需求计划编号取值范围：

数据项编号：

I3数据项名称：

收货通知编号类型及宽度：

char（13）说明：

收货通知单编号取值范围：

数据项编号：

I4数据项名称：

入库单编号类型及宽度：

char（13）说明：

入库单编号编号取值范围：

数据项编号：

I5数据项名称：

供应商编号类型及宽度：

char（5）说明：

供应商编号取值范围：

数据项编号：

I6数据项名称：

仓储部门编号类型及宽度：

char（5）说明：

仓储部门编号取值范围：

数据项编号：

I8数据项名称：

计量单位类型及宽度：

char（10）说明：

用品计量单位取值范围：

数据项编号：

I9数据项名称：

数量类型及宽度：

decimal（10,2）说明：

用品数量取值范围：

数据项编号：

I10数据项名称：

单价类型及宽度：

decimal（10,2）说明：

用品单价取值范围：

数据项名称：

税率

类型及宽度：

decimal（3,2）说明：

增值税率

取值范围：

数据项编号：

I13数据项名称：

运费类型及宽度：

decimal（10,2）说明：

该批办公用品的运费取值范围：

数据项编号：

I14数据项名称：

制单人编码类型及宽度：

char（5）说明：

该单据的制作的操作员取值范围：

数据项编号：

I15数据项名称：

审核人编码类型及宽度：

char（5）说明：

该单据的审核的操作员取值范围：

数据项编号：

I16数据项名称：

审核时间类型及宽度：

char（10）说明：

该单据的审核时间取值范围：

3.3.2数据流的描述

数据流编号：

F1.1

数据流名称：

需求计划单简述：

由需求部门根据供需情况制定的所需的货物清单数据流来源：

需求部门数据流去向：

需求计划汇总处理模块数据项组成：

日期+用品编码+单价+数量数据流量：

5张/月高峰流量：

10张/月

数据流编号：

F1.2数据流名称：

体育用品需求单简述：

根据需求订货单和存货情况制定的所需体育用品的清单数据流来源：

需求计划汇总处理模块数据流去向：

生成体育用品计划处理模块数据项组成：

日期+用品编码+单价+数量

数据流量：

5张/月高峰流量：

10张/月

数据流编号：

F2

数据流名称：

用品计划单

简述：

根据用品需求单和库存情况由管理员制定的体育用品需求计划

数据流来源：

数据流去向：

生成用品计划处理模块

生成用品订单处理模块

数据项组成：

日期+供应商编码+用品编码+单价+数量

数据流量：

5张/月高峰流量：

10张/月

数据流编号：

F3

数据流名称：

用品订单

简述：

由主管根据办公用品计划和供应商信息填制的所需办公用品订单

数据流来源：

数据流去向：

生成办公用品订单处理模块用品收货管理处理模块数据项组成：

日期+订单号+供应商编码+发运方式+制单人+审核

人+用品编码+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额

数据流编号：

F4.1数据流名称：

入库信息简述：

由库管员填写收货入库的信息

数据流来源：

数据流去向：

体育用品收货管理处理模块

入库管理

数据项组成：

日期+用品编码+数量+单价

数据流量：

5张/月高峰流量：

10张/月

数据流编号：

F4.2

数据流名称：

入库单

简述：

体育用品经验收合格实际出库的单据凭证数据流来源：

入库管理处理模块

数据流去向：

仓储部门

数据项组成：

日期+出库单编号+收货通知号+仓库编码+制单人+审核人+入库数量+入库单价+入库金额数据流量：

5张/月高峰流量：

10张/月

3.3.3处理逻辑的描述处理逻辑编号：

P1.1处理逻辑名称：

需求计划汇总

简述：

汇总所需用品的相关信息输入的数据流：

需求计划单

处理描述：

根据需求部门的需求信息得出所需用品的汇总信息输出的数据流：

用品需求单

处理频率：

5次/月

处理逻辑编号：

P1.2处理逻辑名称：

生成体育用品计划

简述：

填写体育用品的计划

输入的数据流：

体育用品需求单

处理描述：

根据需求计划单和存货情况编写出用品计划

输出的数据流：

体育用品计划

处理频率：

5次/月

处理逻辑编号：

P2

处理逻辑名称：

生成体育用品订单

简述：

输入的数据流：

填写体育用品的订单

体育用品计划

处理描述：

根据体育用品计划和供应商资料，选择合格的供应商，确认价格填写体育用品订单

输出的数据流：

体育用品订单

处理频率：

5次/月

处理逻辑编号：

P3.1

处理逻辑名称：

体育用品收货管理

简述：

对体育用品的货物进行收货管理

输入的数据流：

体育用品订单

处理描述：

当货物到达时，根据体育用品订单，对货物进行查验质量，数量

等

输出的数据流：

入库信息

处理频率：

3次/月

处理逻辑编号：

P3.2

处理逻辑名称：

入库管理

简述：

对已收货进行入库管理

输入的数据流：

入库信息

处理描述：

根据入库信息，对已经检验收货的货物，入库，上架，记录输出的数据流：

入库单

3.3.4数据存储的描述

数据存储编号：

D1.1数据存储名称：

用品需求计划文件简述：

存储用品需求计划的文件数据存储组成：

日期+用品编码+单价+数量关键字：

部门代码，用品编码

相关联的处理：

P1.1

数据存储编号：

D1.2数据存储名称：

体育用品计划文件

简述：

体育用品计划的文件数据存储组成：

日期+供应商编码+用品编码+单价+数量关键字：

供应商编码，用品编码

相关联的处理：

P1.2

数据存储编号：

D2.3数据存储名称：

供应商资料

简述：

登记供应商的相关信息数据存储组成：

供应商编码+用品编码+单价+数量关键字：

供应商编码，用品编码

相关联的处理：

P1.2

数据存储编号：

D2.1数据存储名称：

体育用品订单文件简述：

登记办公用品订单的文件数据存储组成：

日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+发运方式+制单人+审核人+存货编码+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额

关键字：

订单号，供应商编码，订货部门编码，存货编码相关联的处理：

P2

数据存储编号：

D2.2数据存储名称：

体育用品需求文件

简述：

编写体育用品需求的文件数据存储组成：

日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+发运方式+制单人+审核人+存货编码+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额

关键字：

订单号，供应商编码，订货部门编码，存货编码相关联的处理：

P2

数据存储编号：

D3数据存储名称：

收货单文件

简述：

汇总收货单的文件数据存储组成：

日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+制单人+审核人+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额关键字：

订单号，供应商编码，订货部门编码，存货编码相关联的处理：

P3.1+P3.2

3.3.5外部实体的描述

外部实体编号：

S1

实体名称：

需求部门

简述：

产生用品需求的部门输入的数据流：

申请单输出的数据流：

办公用品需求计划单