物资供应链采购调拨.docx
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物资供应链采购调拨
**物资供应链演示方案
、维护物资需求计划：
说明：
维护物资需求计划是把各单位所报上来的物资材料计划录入计算机,，并进行审核。
操作岗位：
三佳化工新材料计划处操作员：
操作案例：
具体参见实际案例单据《物资材料计划》一份
物资需求计划
NO
需求类型
申请日期
库存组织
申请部门
申请人
存货编码
存货名称
规格型号
需求数量
需求日期
1
毛需求
2011-08-01
三佳化工新材料
020*******
安全阀
7
2011-08-01
1
毛需求
2011-08-01
三佳化工新材料
020*******
球阀
6
2011-08-01
操作步骤：
供应链T采购管理T物资需求计划T维护物资需求计划，点【增加】按钮录入以上单据，点【保存】T【审核】
、需求汇总平衡：
1.毛需求在自己公司平衡102
说明：
需求汇总平衡是将各单位所报的物资材料计划结合库存和在途量，计算岀该物资的短缺量，生成采购计划。
操作岗位：
三佳化工新材料计划处操作员：
操作步骤：
供应链t采购管理t物资需求申请t需求汇总平衡，点击【查询】按钮，输入需求日期等相关查询条件点击【确定】按钮，在查出的结
果中选择要平衡的记录，点【库存平衡】按钮得到平衡结果。
2•净需求到三佳新能源公司平衡101
操作岗位：
集团公司计划处操作员：
操作步骤：
供应链t采购管理t物资需求申请t需求汇总平衡，点击【查询】按钮，输入需求日期等相关查询条件点击【确定】按钮，在查出的结
果中选择要平衡的记录，设置【平衡供给规则】，选择【平衡库存组织】点【保存】，然后点【库存平衡】按钮得到平衡结果。
修改建议订
购数量点【确定】按钮。
如果平衡到总部（新能源）或其他公司有库存并且可用，按实际情况可以走调拨，自动生成调拨订单。
调拨流程
调拨出库：
供应链t库存管理T出库业务T调拨出库，点击【增加】然后点【调拨订单】，完善仓库、单价等信息，点【保存】，然后点击【签字】。
调拨入库：
供应链t库存管理T入库业务T调拨入库，点击【增加】然后点【调拨出库】，完善仓库、实收数量等信息，点【保存】，然后点击【签字】
内部结算：
供应链t内部交易T内部交易结算T内部结算清单，点击【结算】然后点【调出方与调入方】，确认结算信息点【保存】，然后点击【审核】
成本计算（调出与调入方都做）：
财务会计t存货核算T财务处理T成本计算，点击【查询】按钮，输入相关查询条件点击【确定】按钮，在查出的结果界面选择（可以点全选或点住鼠标左键不放拖选或按下CTRL键点鼠标左键挑选）要进行成本计算的记录，点【成本计算】按钮。
在弹出的对
，成本计算完毕。
话框中点【是】按钮，出显界面“成本计算信息”列显示“成功”应收应付：
调入方做应付，调出方做应收。
收款付款：
调入方付款，调出方收款。
三、请购：
101
说明：
其项操作是对平衡后生成的采购计划进行采购员的确认，并对采购计划进行审核打印。
操作岗位：
三佳新能源计划处操作员：
单位：
101
操作案例：
采购计划
NO
请购来源
申请日期
采购员
存货编码
存货名称
规格型号
需求数量
需求日期
对应需求计划用例
1
物资需求申请
2011-08-01
020*******
安全阀
6
2011-08-01
1
1
物资需求申请
2011-08-01
020*******
球阀
4
2011-08-01
1
操作步骤：
供应链t采购管理t请购t维护请购单，点击【查询】按钮，输入相关查询条件点击【确定】按钮，在查出的结果界面补存完采购计划内容后（注意填写表体内的采购员）点【保存】按钮，然后点【审核】按钮。
审核完后点【打印管理】下拉菜单下的【打印】按钮。
采购计划打印格式：
打印一式两份：
一份交采购员、一份计划处留存根
四、采购订单：
101
说明：
其项操作是对根据采购计划确认供应商及价格等相关信息后生成的采购合同明细。
操作岗位：
三佳新能源采购处操作员：
操作案例：
具体参见实际案例单据《工业品买卖合同》一份
采购合同清单
NO
采购组织
采购部门
采购员
供应商
存货编码
存货名称
规格型号
订货数量
含税单价
对应采购计划用例
1
三佳新能源
物资供应
艾默生过程控制有限公司
020*******
安全阀
6
468.00
1
处
1
三佳新能源
物资供应
处
艾默生过程控制有限公司
020*******
球阀
4
351.00
1
操作步骤：
供应链T采购管理T采购订单T订单处理T维护订单，点击【增加】下拉菜单下的【请购单】按钮，输入相关查询条件点击【确定】按
钮，在查出的结果界面选择（可以点全选或点住鼠标左键不放拖选或按下CTRL键点鼠标左键挑选）要生成订单的记录点【确定】按钮。
双击生成的订单进入订单修改界面补存完订单内容后点【保存】按钮，然后点【审核】按钮，再点【打印管理】下拉菜单下的【打印】按钮。
采购合同打印格式：
打印一式三份附合同后作为合同明细表•
五、采购入库单：
102
说明：
其项操作是主要完成公司物资采购或原材料采购的入库业务。
完成存货入库、签字记账等功能.采购入库单参照采购订单生成，为确保出库
单上的价格及时真实，在此要对入库单进行暂估处理和成本计算。
操作岗位：
操作员：
NO
收发类
别
供货单位
仓库
存货编码
存货名称
规格型号
实收数
量
单价
金额
对应到货单
例
1
采购入
库
艾默生过程控制有限公司
物资库
020*******
安全阀
6
300.00
1800
1
1
采购入
库
艾默生过程控制有限公司
物资库
020*******
球阀
4
400.00
1600
1
操作步骤：
1、采购入库单录入：
供应链t库存管理t入库业务t采购入库，点击【增加】下拉菜单下的【采购订单】按钮，输入相关查询条件点击
【确定】按钮，在查出的结果界面选择要生成采购入库单的记录点【确定】按钮。
进入采购入库单修改界面补存完采购入库单内容（注意
表头库管员和仓库表体的实收数量为必填项）后点【保存】按钮，然后点【签字】按钮，再点【打印管理】下拉菜单下的【打印】按钮。
2、暂估处理：
供应链T采购管理T采购结算T暂估处理T暂估处理，点击【查询】按钮，输入相关查询条件点击【确定】按钮，在查出
的结果界面选择（可以点全选或点住鼠标左键不放拖选或按下CTRL键点鼠标左键挑选）要进行暂估处理的记录点【暂估】按钮。
3、成本计算：
财务会计T存货核算T财务处理T成本计算，点击【查询】按钮，输入相关查询条件点击【确定】按钮，在查出的结果界
面选择（可以点全选或点住鼠标左键不放拖选或按下CTRL键点鼠标左键挑选）要进行成本计算的记录，点【成本计算】按钮。
在弹出的
对话框中点【是】按钮，出显界面“成本计算信息”列显示“成功”，成本计算完毕。
采购入库单打印格式：
共打印四份：
一份材料员留作存根、一份交保管员、一份交账务会计、一份给供应商
采购入库单
单据号：
12门叩24（］叩005
库存组织：
三佳化工新材料
供应商：
艾默生过程控制有限公司
库存廻织I仓储）：
三佳让工新材料
存货編码
存货名称
规格
型号
单位
辅单位
0201010002
球阀
25mm
牛
0201010001
安全阀
20mm
牛
单位：
山西三佳化工新材料有限公司制单人：
张建
七、采购发票：
说明：
根据供应商开据的发票参照库存入库单生成采购发票，并对发票进行审核，在这里审核发票同时会生成材料结算单和往来应付单，对前期的暂估入库单进行红冲，生成正式入库手续，生成应付模块的往来应付单。
操作岗位：
财经部操作员：
操作案例：
具体参见实际案例单据《增值税专用发票》一份
NO
供货单位
采购部门
采购员
存货编码
存货名称
规格型号
实收数量
含税单价
价税金额
对应采购入库单用例
1
艾默生过程控制有限公司
物资供应部
020*******
安全阀
6
351.00
2106.00
1
1
艾默生过程控制有限公司
物资供应部
020*******
球阀
4
468.00
1872.00
1
操作步骤：
1、采购发票录入：
供应链t采购管理t采购发票t维护发票，点击【增加】下拉菜单下的【库存采购入库单】按钮，输入相关查询条件
点击【确定】按钮，在查出的结果界面选择（可以点全选或点住鼠标左键不放拖选或按下CTRL键点鼠标左键挑选）要生成采购发票的
记录点【确定】按钮。
进入采购发票界面点击【单据维护】下拉菜单下的【修改】按钮，补存完采购发票内容后点【保存】按钮，然后点
【审核】按钮。
2、成本计算（价格不同生成调整单时做成本计算，相同则不用）：
财务会计t存货核算t财务处理t成本计算，点击【查询】按钮，输
入相关查询条件点击【确定】按钮，在查出的结果界面选择（可以点全选或点住鼠标左键不放拖选或按下CTRL键点鼠标左键挑选）要
进行成本计算的记录，点【成本计算】按钮。
在弹出的对话框中点【是】按钮，出显界面“成本计算信息”列显示“成功”，成本计算完
毕。
八、应付单审核
说明：
对采购发票审核后自动生成的应付单做审核工作，在其对应付单审核后，系统会自动生成会计平台的实时凭证。
操作岗位：
财经部操作员：
操作案例：
应付单
NO
业务类型
供应商
应付金额
对应米购发票用例
1
应付款
艾默生过程控制有限公司
3978.001
操作步骤：
财务会计T应付管理T日常业务T单据处理T单据管理，点击【查询】按钮，输入相关查询条件点击【确定】按钮，在查出的结果界面选择要审核算的单据，点【审核操作】下拉菜单下的【审核】按钮。
注意：
在这里点完【审核】按钮后系统会自动生成会计平台实时凭证。
九、选择付款：
说明：
对已经挂了应付款的往来业务，进行选择付款，其项操作参照应付单生成付款单，然后到单据管理下对付款单进行审核，对付款单审核后，系统会自动生成会计平台的实时凭证。
操作岗位：
财经部操作员：
操作案例：
付款单
NO
业务类型
供应商
应付金额
对应应付单用例
1
付款单
艾默生过程控制有限公司
3978.00-
操作步骤：
1、选择付款单录入：
财务会计T应付管理T日常业务T往来结算T选择付款，点击【查询】按钮，输入相关查询条件点击【确定】按钮，在查出的结果界面选择要付款的单据，点【选择付款】按钮，弹出“单据类型”界面，选择“付款单”点【确定】按钮，在生成的付款单界面把单据内容补全后点【保存】按钮。
注意：
在这里点完【审核】按钮后系统会自动生成会计平台凭证。
2、付款单审核：
财务会计T应付管理T日常业务T单据处理T单据管理，点击【查询】按钮，输入相关查询条件点击【确定】按钮，在查出的结果界面选择要审核算的单据，点【审核操作】下拉菜单下的【审核】按钮。
注意：
在这里点完【审核】按钮后系统会自动生成会计平台实时凭证。
十、材料出库：
说明：
其项操作主要完成生产领料单的录入出库，工程领料单的录入出库手续，并对出库物资进行划价处理。
操作岗位：
财经部操作员：
操作案例：
具体参见实际案例单据《**集团总公司领料单》一份，《**集团新上项目设备安装用材料申领单》一份
生产领用岀库
NO
收发类别
领料员
领料部门
仓库
库管员
存货编码
存货名称
规格型号
实发数量
1
材料领用岀库
杨中群
单体合成车间
物资库
020*******
安全阀
20mm
1
工程领用岀库
NO
收发类别
领料员
领料部门
仓库
库管员
存货编码
存货名称
规格型号
实发数量
项目编码
项目名称
1
材料领用岀库
张建国
焚烧车间
物资库
020*******
球阀
25mm
1
02001
二号车间
操作步骤：
1、出库单录入：
供应链T库存管理T出库业务T材料出库，点击【增加】下拉菜单下的【自制】按钮，输入相关相关内容（注意表头库管员和仓库表体的实发数量等为必填项）后点【保存】按钮，然后点【签字】按钮
2、成本计算：
财务会计t存货核算t财务处理t成本计算，点击【查询】按钮，输入相关查询条件点击【确定】按钮，在查出的结果界面选择（可以点全选或点住鼠标左键不放拖选或按下CTRL键点鼠标左键挑选）要进行成本计算的记录，点【成本计算】按钮。
在弹出
的对话框中点【是】按钮，出显界面“成本计算信息”列显示“成功”，成本计算完毕。
3、出库单打印：
供应链T库存管理T出库业务T材料出库，点击【查询】按钮，在弹出的查询结果界面选择刚保存并做了成本计算的单据双击进入出库单单据界面，点【打印管理】下拉菜单下的【打印】按钮。
工程材料出库单打印格式：
共打印五份：
一份材料员留作存根、一份交保管员、一份交账务会计、一份领料单位、一份建设处材料组。
十一、账务处理：
说明：
其项操作是对业务单据生成财务凭证的操作，是体现财务业务一体化的桥梁。
操作岗位：
财经部操作员：
操作案例：
将以上所做的业务单据生成会计平台实时凭证
操作步骤：
1、暂估入库单、入库单、出库单生成凭证：
财务会计T存货核算T财务处理T生成实时凭证，点击【查询】按钮，输入相关查询条件（注
意这里是否已经成本计算选项要选是）点击【确定】按钮，在查出的结果界面选择要生成凭证的记录，点击【生成实时凭证】按钮，在弹出的询问对话框内点【是】按钮，
2、发票（应付单）、付款单生成实时凭证：
在应付单或付款单审核时自动生成实时凭证（具体参见“应付单、付款单审核步骤”）。
3、生成会计凭证：
客户化t会计平台t财务会计平台t凭证生成，点击【查询】按钮，输入相关查询条件（注意选择要生成凭证的单据）
点击【确定】按钮，在查询出的结果界面选择要生成会计凭证的记录（注意要生成一个凭证的记录在选择列里要输入相同的数字），点击
【生成】按钮，在生成的凭证列表界面选择一张凭证双击，进入凭证界面，确认内容无误后点击【保存】按钮。
十二、报表查询举例：
1、库存管理收发存汇总表：
操作步操：
供应链-库存管理-查询统计-收发存汇总表，点击【查询】按钮，弹出查询条件录入窗口，输入查询条件（如日期范围、仓库、保管员等），点
【确点】按钮
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盖的工作
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7
0
山西
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山西
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山西
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山西
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查询结果显示：
保管员为：
张世东，业务日期为:
2008-03-01到2008-03-31的收发存汇总表:
业诙曰：
HH:
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旻洶畫即月到仆于尊于^200003-20*?
且値雪员尊于带世茶）幷且併負曲美HZ息期坎尊于2）
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豊量
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9
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底法王
F4-6D41-9A
20.00
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ID
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二Fff乐蘭
底範
F4-B041-13!
10.00
1ID.DD
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如址
F46041-a
20.00
2D.DD
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60.00
5D.DD
13
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2.00
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14
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件
2.DD
2.00
16
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SLW100-260
合
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1.00
16
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50WQ25-10...
4.DD
4.00
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203.DD
19
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20.00
2D.DD
19
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16622.00
6241.0Q
93011.DD
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2、应付管理往来余额表:
，查询条件（如日期和
操作步操：
财务会计-应付管理-统计分析-往来余额表，点击【查询】按钮，弹出查询条件录入窗口，输入查询对象（如日客商等）
收付款范围等），点【确点】按钮
<■工作
Ltj係
T-涎*¥1J心
iftkiiB■中■心II啟殒癒住弄曲料恥
查询结果显示：
业务日期为：
2008-03-01到2008-03-31公司为物资公司的全部应付往来余额表:
査询JR讨打d
K.：
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阿特拉册卧司
29,601.00
-29,601.00
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327.600.00
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900.00
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1（600d000.a0
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升林市创秸斜技怕颅益司
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曰竝品册有限玲任仝司
506-07500
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52.534.00
16.1J5.00
・36.389.00
四」11飞球関门宿*百哦蜚词
0O.ODO.DO
80.000.00
EUJHIZ^l^HjlXfffti门怕百可畔总"1
12.102.00
-12.102.0D
衣处帀诚明机的储齐限公司
32d960.00
21.920.00
-61.040.00
直赳华能坏烬.设尙机林厂
23.g4S.Qt]
・33,64B00
會计
34,14l9_i7535
035^9000
-33^14.58535
联查明细账：
选择某家供应商点击【明细账】按钮，可查出该供应商的明细账:
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式
AsMiS|右旌■曰期口刃弼頁“至丁mdgni|
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单編梵型|¥抿号
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内恃翌JW笛旬•卜计
29,601.00
・29.601
北京遵砂技佣雋有阳滋司
ng^-Qj-12北京理环科拽其癘育限苦司
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人民呻
327,50000
-327.600
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327,600.00
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