长沙凯瑞重工机械十周年庆典活动案.docx
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长沙凯瑞重工机械十周年庆典活动案
长沙凯瑞重工机械十周年
庆典活动案
ThedocumentwaspreparedonJanuary2,2021
"十年凯瑞，再出发”
-一长沙凯瑞重工机械有限公司10周年庆典
，•十年凯瑞，再出发”
金色年华，高潮迭起-一凯瑞重工10周年庆典。
可以说从2001年到2011年这十年是中国发展的金色年华，也是公司发展的金色年华！
，，十年凯瑞欄是对过去经历的回顾与品味，从中感悟的是对成就的喜悦，忆苦思甜，对所有支持、关心凯瑞发展的人们的感恩！
因此，在2010年12月曰-_凯瑞重工10周年来临之际，为彰显凯瑞重工
iO年建设成果、展现核心团队及企业本身的独特魅力，加速凯瑞重工成为国内
同业领先之步伐，由长沙凯瑞重工机械有限公司与宁乡县政府主办、承办，将-场隆重、喜庆、热烈的10周年庆典活动做为凯瑞向着更高目标出发^的新起点。
二、凯瑞重工10周年庆典筹备基本事项
1、宁乡工业园开园庆典活动时间:
2010年12月日上午9时
2.庆典活动地点:
长沙凯瑞重工宁乡基地现场暂定（上午分会场）
3、庆典活动目的:
通过庆典向各界人士展现凯瑞重工10年发展成果和展望迈向冶金物流领域标志性企业的远景规划。
树立‘‘专业.人文、远见、发展^^的整体形象，借此良机向
社会各界进行广泛宣传，与海内外人士进行良好沟通。
为凯瑞重工下一步的发展赢得更多的契机，打下良好的形象基础。
4、庆典活动规模及参加人员:
（暂定）
凯瑞S工宁乡工业园开园庆典（剪彩、交车仪式）及10年成就庆典现场图片展：
50人（宁乡县政府.宁乡经开区有关领导、相关行业企业嘉宾、公司企业员工、媒体、其他各界来宾（如客户.供应商.周边企业领导等））
10周年庆祝晚宴:
100人内（暂定）5、庆典活动主办方:
凯瑞重工
6、庆典活动承办方:
根据情况可能需要庆典公司参布置会场。
（音响设备.礼仪.各类庆典器材等）
7、10周年庆典活动组委会J
总体策划、指导:
张卫东总体统筹、督导:
杨建林执行统筹！
卜红华
「办公室」负责全方位的统筹、实施、联络、通报.指导、协调以及各种现场以外的工作人员的安排.组织，突发情况的应急；负责监督其它各小组的工作进度。
「壹传、策划组」
（1）利用海报、横幅.展板、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及DV摄像，并配合媒体一起报道、摄像（拟通过宁
乡县政府邀请宁乡县、长沙市内各家媒体）；
（3）负责组织宣传鼓动、文字资料整理、礼品采购管理与发放、信
息统计等文案；宣传工作；
（4）广吿发布。
从提高公司知名度，树立企业形象的角度出发，在
发布公司庆典广吿时，应尽可能选择社会影响力大，覆盖面广的媒体。
如潇湘晨报；长沙晚报；红网等。
发布时间为见V媒体推广排期表＞。
（5）负责本次庆典活动的组织策划与运行；联系媒体报道.记者、
及摄影人员。
「晚会组」进行统筹节目；晚会舞台；晚会礼仪；晚会调配等安排协调，负责组织庆典晚会的顺利进行。
「后勤保障组」
（1）负责庆典大会.庆典晚会等所有庆典活动涉及到的有关方
面事务的组织与运作。
（2）车辆调配，来宾迎来送往工作。
（3）所有与会人员的食宿安排工作。
（4）突发事件协调应对。
「保卫组」
（1）负责庆典现场和庆典晚会治安、交通维护、管制、人员安全、各项事件的处理。
（2）协助后勤保障组的工作。
&关于周年庆系列活动工作的安排:
活动定于2010年12月日一天内。
时间段
活动
主题
地点
上午
9:
30-11:
30
凯瑞重工宇乡丄业园开园庆
典
b开园剪彩仪式；
领导致辞；
剪彩仪式；
凯瑞重工宇乡基地现场
2•设备交付仪式；
设备（操作）展
示；
10年成就庆典
现场图片展
回顾发展历程，展望未来愿景
下午
14:
00-17:
30
专题技术研讨
会
主题待拟定
宇乡县通程大酒店会议
厅（暂定）
晚
18:
30-20:
00
10周年庆祝晚
宴
员工联欢，来宾互动
宇乡县通程大酒店
9、庆典活动全体员工动员会（庆典一个月之前告知）:
10.庆典准备工作及时间安排:
时间段
工作项
负责人
进展情况汇总
外协需求
11月5a-11
月20日
设计制作请柬及公司宣传单页
吴英统筹负责，冯艳飞协助联络、跟踪《
每周汇报至卜
红华；
宣传单页根据需求情况可能需要外协设计
U月5a-12
月5日
确定邀请业内嘉宾名单，并开始邀请
各区域经理负责邀请名单并汇总至舒维，由舒维统一寄送；
每周汇报至张晓峰，并报备
办公室待査；
U月50-12
月5日
确定邀请媒体名单，开始邀请
随时汇报
U月20日
~12月30日
广告投放
随时汇报
需要外协
U月21日
礼品设计与制
定期完成，随
需要外协
2、必须表现企业精神、文化、发展潜力；3、活动过程中，要从宣传时效性（新闻点）S趣味性.感悟性.激发性
等方面切入。
任务激发员工在凯瑞重工工作的自豪感，并让他们在公司庆典之时体现出
来，让全公司员工一起分享、让社会认可。
2.凯瑞重工开发建设十年来发展起来的经营作风、产品特色、服务概念、
企业文化等均已有所沉淀，将这些无形资产进行有效整合后使之化解可以为品
牌经营使用的有效动力。
3、借着凯瑞重工开发建设十周年庆典的东风，顺势以最快速度向社会公
布、向企业内部员工渗透。
四、庆典活动及形式安排
（-）凯瑞重工宁乡基地开园剪彩庆典仪式
庆典活动时间:
2010年12月日上午9时30分
庆典活动地点:
凯瑞重工宁乡基地现场（暂定，请标明详细地址）
布置庆典现场:
1•与保卫组联系，确保庆典大会与晚会演出期间的人员安全
2•移动电话的局限性决定对讲机的配置（暂定）
3•庆典仪式和晚会期间演员与工作人员的饮料，盒饭供给
4•布置现场（庆典仪式场地）
5•嘉宾接待与引导
6•现场秩序维护，突发事件预案与处理7•联系通讯部门小组8•协调联系各部门的工作
9•会场设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到表现行业特色.公司形象的整
体风格中去。
并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达，可以在接待台.会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司
LOGO、企业口号
庆典仪式现场活动流程：
时间
内容
操作
人员
备注
08:
00-09:
00
工作人员到场，现场布置
活动进行过程中的
各项用品到位
搭台、喷绘、音响、工作人员
各区准备完成
09:
00
员工到达场地
到达场地之后，队
列就绪
礼仪
务必9点之前
到场
09:
00—09:
30
嘉宾和媒体记
者到场
签到、递名片
礼仪
把新闻通讯稿发给记者
09:
30—
0009:
32
庆典开始
主持人欢迎到场来宾
主持人
主持人备演讲
节目流程稿
09:
32—09:
40
董事长登场
宣布庆典正式开始
主持人
准备演讲稿
09:
40—09:
50
董事长发言
演讲大约8分
钟
09:
50—10:
00
市场总监登场
市场总监对公司业务发展.带入介绍下一环节即将交付
主持人
演讲大约8分
钟
1的设备情况；
10:
00—10:
30
现场交付仪式凯瑞重工董事长、客户代表登台；
凯瑞重工董事长向
客户代表交付设
备；
礼仪
音响、现场
操作
10:
30—10:
40
客户代表发言
邀请客户代表发言
客户代表发言
大约10分钟
10:
50—11:
20
媒体采访
领导接受部分媒体
专访
记者
采访大约30
分钟
凯瑞+周年图
片展
所有到场嘉宾进入图片展场地环顾凯瑞发展史；
所有到场嘉
宾
与采访同步进
行，约30分钟
II：
20
主持人宣布庆典结束
11:
30—12:
50
通程酒店（未
定）
庆典招待酒会开始
酒会持续大约
1小时30分钟
12:
50
庆典招待酒会结束
13:
00
上午庆典活动结束
庆典大会意义:
1•全体参会人员再次重温凯瑞重工十年来的风雨历程，激起公司全体的再
2•演绎式的活动过程活跃庆典现场气氛，使全体与会人员洋溢在喜庆的氛围
之内；
3•为建立健全公司企业文化体系更好的辅堑；
4•传达公司高层战略发展方向，统一公司全体员工思想，朝着公司既定的策
略方向前进。
（-）凯瑞重工“……”专题技术研讨会（主题待拟）
筹备事项
d、
会议时间：
2010年12月日下午14:
3077:
30会议地点：
宁乡县通程酒店会议窒（暂定，含话筒.音响及座椅等设施）
各类宣传物料要求：
除突出周年庆外，要有明显的标识（如企业LOGO、网址、活动标识等）。
6论文要求：
会议当天现场发表的所有技术论文必须围绕会议主题‘‘……\每位论文发表人的发言时间不宜超过30分钟。
（如无外宾参与可不使用英文版）
（注：
会议当天现场发表的所有技术论文要在会议前5天准备完毕）
议室（暂定））
14：
00会议组织方人员到位，开始播放暖场音乐，开始签到。
14：
30参加研讨会的所有人员到场，主持人宣布会议开始（会议主持人待
定）O
14:
40^15:
10由凯瑞重工研究所所长彭劲松发言。
15:
10-15:
20发言结束，来宾提问时间；
15:
20-15:
50第二发言人发言；（人选.发言主题待定）15:
50-16:
00发言结束，来宾提问时间；16:
00^16:
30第二发言人发言；（人选、发言主题待定）16:
30-16:
40发言结束，来宾提问时间；16:
40-17:
10第四发言人发言；（人选、发言主题待定）17:
10-17:
20发言结束，来宾提问时间；17:
20^17:
30主持人总结发言，宣布下午的会议议程结束，通知来宾晚宴时间.
地点。
会议会议组织及相关部门职责:
宣传策划组：
负责本次会议的策划工作；负责联系背屏、灯光、音响办公室：
负责本次活动礼品采购管理和发放、登记工作酒店方（外协）：
负责舞台搭建.电力供应保卫组和酒店方（外协）：
负责整体会议的现场秩序及人员安全
（另外，会议场地安排一台商务车随时待命，以备突发状况使用。
）
（三）领袖风范飞得更高--凯瑞重工开发建设10周年暨颁奖联欢晚会晚会时间:
2010晚12月日（星期）晚上18：
00—21：
00（暂定）晚会地点！
宁乡通程酒店（待定）晚会的内容安排如下！
（以下为大致流程，因晚宴节目未定，时间上可能会重排）
晚会安排:
时间
内容
操作
人员
备注
17：
00-18：
工作人员到
道具到位，奖品到
搭台、喷
各区准备完成
10
场，现场布置
位
绘、音响、
工作人员
18：
00-18：
30
员工、来宾到
达场地
到达场地之后，签
到台签到，
礼仪
进场
进入晚会场地
所有员工、
来宾
冃戾B
18:
30-18:
40
主持人开场
介绍晚会信息
晚会主持人
18:
40-18:
50
（杨总）领导
发言
公司领导发言
杨总祝词
背景音乐配合
无烟礼花
18:
50-19:
50
晚宴开始
晚宴穿插各类节目
（节目待定）
领导、嘉
宾、礼仪
55^BaK
20:
00-21:
55
助兴节目
待定
VCR片段，背
量音乐
20：
55-21:
00
主持人串词
晚会结束
无烟礼花配合
游戏内容：
我们在用节目活跃现场气氛的同时，潜移默化地向员工传达团队合作、新老交流和节约意识。
晚宴现场部分的具体节目待定，可能需要外协1~2个助兴节目。
晚会所需物品包含以下内容！
1.所有物料的设计制作（背景、横幅.桌牌、
胸贴）；2、现场所有道具;3、场地布置费用（气球、鲜花、拱门等）；4.
投影仪、音响、灯光等设施租赁；5、活动组织费用：
全程策划.组织.联络；6.活动现场专业摄影摄像。
晚会意义:
发放相关项目以及活动相关宣传资料。
现场宣传营造出喜庆活跃、
大气蓬勃的气氛，象征企业十年的辉煌以及蒸蒸曰上的成绩，预示活动的顺利
圆满。
效果评估
L庆典大会宣传是此次活动新闻传播的有力手段，能体现号召力和权威
性，易制造声势、吸聚眼球，而且依托这一平台，能为企业发展和项目启动培
育良好的舆论环境。
2、晚会演出气氛轻松愉悦，最易培养情谊，更进一步深化此项庆典活动的
效果。
本次活动的总体策划思路主要建立在公司十周年庆这一事件上，结合公司
现实需求的企业文化提炼、品牌战略规划传播等，统一形成本次主题鲜明，侧
重于表现企业精神、核心团队、发展潜力的系统型活动。
本次活动的任务亦在
于借集团周年庆典之际竖立行业良好形象，拉动潜在客户的局面出现从而达到
推动企业发展，吸纳投资目光的目的。
并且此次活动可借力营销推广，我们务
必群策群力，使之顺利举行。
附录:
凯瑞重工开发建设10周年庆典工作组人员名单及联系方式
附录2:
媒体宣传排期
时间
媒体名称
版面
资料准备
II月20-12月10
日
冶金设备杂志中国冶金报
世界金属导报
待定
12月30日
潇湘晨报
长沙晚报
本土媒体活动报道，
红网
（其他可能参与
的媒体）
视机在部分媒体上做专题（待定）
12月300-2011
年1月
冶金设备杂志中国冶金报
世界金属导报
（待定）行业媒体专访报道；企业发展和产品、技术两个方面分别开展
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