人事部岗位说明书.docx
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人事部岗位说明书
.
行政人事部岗位说明书
一、部门组织结构图
二、岗位说明书
行政人事经理
（一）岗位职责
1、建立建全公司各项行政、人事管理制度，并监督实施、贯彻落实；
2、追踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，
并对执行情况进行奖惩；
3、策划并组织落实公司各类会议及企业文化活动；
4、组织实施公司各类资质证照的新办、年审、换证等工作；
5、负责公司固定资产的管理工作，定期进行资产盘点，确保公共区域设施
设备完好无损，固定资产账实相符；
6、全面把控公司安防管理、后勤采购管理、员工福利管理等工作；
7、协助各部门完成定岗定责及《岗位说明书》的编制工作，明确各层级、
各岗位的工作规范及流程，并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整，确保
.
.
岗位说明书及工作流程符合公司各阶段具体要求；
8、配合各部门完成年度人力资源规划，组织落实各项招聘工作，以内部提
拔为主、外部招聘为辅，优化人员配置，确保公司用人需求；
9、组织培训需求调查及分析，在商学院框架下建立培训计划，提高员工胜
任工作所必须的技能技巧，提升人均效能；
10、根据公司战略方向，组织实施绩效管理工作，负责在公司授权范围内，监督控制各部门绩效评价过程，及时解决出现的问题，并不断完善绩效体系。
（二）岗位说明书
岗位
行政人事经理任职人岗位编号
基本名称
信息所属行政主管
行政人事部直接主管总经理直接下属
部门人事主管
岗位目标及权限
岗位
监督管控公司各项流程制度的良好运行，确保公司人力、物力的后勤保障
目标
负责程度
（全责、部衡量标准
岗位职责
分%、配合、支（数量、质量）
持）
一、监督管理
1、建立建全公司制度体系，监督把控各部分70%1、每年1月份，组织各部门对公司规章制
.
.
类规章制度的实施，确保公司各项工作度、工作流程进行全面梳理修订；
流程的落实执行；2、每季度组织一次制度及流程修订工作，
对需要补充、变更、替换、废止的，修订
期不超过10天，确保各项制度的时效性；
2、追踪公司层面工作事项、会议决议、
根据工作的时间及标准限定，监督检查完
总经理指令的贯彻落实，汇报执行结果，全责
成情况，及时汇报执行结果，即时奖惩；
并对执行情况进行奖惩；
二、后勤支持及固定资产管理
1、组织会议主题明确、参会人员通知到
位、会议内容记录及时准确，会后
0.5个
工作日内形成《会议纪要》下发；
1、组织策划公司各类会议、外部宣传及
2、每季度策划外部宣传及内部企业文化
全责
内部企业文化活动；
活动各1次，活动主题鲜明，注重时效，
符合精简高效的原则，活动后图片、视频
进行统一存档，2个工作日内形成宣传推文
发送企业公众号；
1、制作《资质证书明细》，明确各资质证
照发证机构、办理机构、对接人、起止日
2、组织实施公司各类证照、
资质的新办、
期等信息，年审及换证工作确保提前
60天
全责
年审、换证工作；
启动，新办资质证照严格按照申办要求节
点执行；
2、及时更新“安全集成服务资质”、“计算机
.
.
系统集成”、“科技型中小企业本案”、“省软件
服务业协会”四个QQ群内的通知消息，确
保重要信息无遗漏；
1、每季度末月15号组织安防检查，排查
各部门用电安全，维护保养监控设施、报
警系统、消防器材，并制作《检查记录表》；
2、固定资产增减及时上报财务部门，每年
3、全面把控公司安防管理、固定资产管
全责6月、12月组织固定资产盘点，确保账实
理、福利管理等工作；
相符；
3、办公区域内固定资产中小型维修，上报
审批后不超过7个工作日；
4、根据公司规定，及时发放员工福利；
1、每季度末月25号组织各部门上报下季
度办公物品采购计划，监督管理物品领用，
控制后勤支出；
2、监管计划外采购的审批程序，计划外采
4
、组织落实后勤采购工作；
全责
购根据工作紧急程度不超过
3天；
3、每月制作《采购统计清单》
，标明采买
物料、费用、日期、供货商、领用部门、
领用人等信息；
三、人力资源管理
1
、协助各部门，完成定岗定责及《岗位
部分50%
明确各层级、各岗位的工作规范及流程，
.
.
说明书》的编制工作，并根据实际情况，
并根据公司战略方向对职位描述进行动态
对岗位描述进行动态调整；
调整，确保岗位说明书及工作流程的时效
性；
1
、每年1-2月，组织各部门制定下年度《人
力资源需求计划》，并对人力资源成本进行
评估；
2、招聘管理
全责
2
、制定年度、季度《招聘计划表》
，组织
落实各项招聘工作，季度招聘计划完成率
不低于90%，确保公司用人需求；
1
、每季度组织1次培训需求调查及分析；
2
、组织落实新员工入职培训，采取“
2+3”
模式共计5天，即公司层面规章制度、企
业文化、岗位涉及公共办事流程共计
2天
（全责），具体岗位职责、岗位工作流程、
部门公章制度、专项技能等3天（部分
3、培训管理全责30%）；
3、建立商学院培训管理体系，持续进行人
才梯队建设，确保商学院运作机制、课程
设计符合公司战略要求；
4、在商学院框架下建立培训计划，每季度
不低于2次培训，提高员工胜任工作所必
须的技能技巧，提升人均效能；
.
.
1、每月30日更新《员工花名册》、每月
7日前更新《工龄变更表》；
2、新员工入职3个工作日内完成基本资料
收集；
3、转正后7个工作日内完成新员工担保转
正资料收集及劳动合同签订，每半年核查
4、档案管理及员工关系管理全责
一次担保人员信息；
4、劳动合同到期一个月内，完成续签工作；
5、根据劳动法及相关规定，及时更新劳动
合同，避免劳资纠纷；
6、对于离职或工作调动的员工，及时通知
财务停办社保等福利；
根据公司战略方向，组织实施绩效管理工
作，负责在公司授权范围内，对各部门绩
5、绩效管理部分40%
效评价过程进行监督控制，及时解决出现
的问题，不断完善绩效体系；
人事主管
（一）岗位职责
1、协助部门经理完成各类人事管理制度的修订及监督执行工作；
.
.
2、协助部门经理组织落实公司各类会议及内部企业文化活动，并承担各类
大中型会议、活动的主持工作；
3、配合部门经理完成公司定岗定责、岗位说明书的编制工作，明确各层级、
各岗位的工作规范及流程，落实职位描述的动态调整工作，确保岗位说明书及工
作流程的时效性；
4、配合部门经理完成年度人力资源规划，完成各项招聘计划，发掘招聘渠
道，确保公司用人需求；
5、协助部门经理完成培训需求调查及分析工作，落实培训计划，提高员工
胜任工作所必须的技能技巧，提升人均效能；
6、在公司授权范围内，配合部门经理对各部门绩效评价过程进行监督控制，
及时反馈出现的问题，为部门经理提供参考意见及关键支持；
7、负责公司各类薪酬福利政策草案的拟定；
8、完成人力资源管理日常工作及领导交办的其它任务。
（二）岗位说明书
岗位
人事主管任职人岗位编号
基本名称
信息所属行政人事
行政人事部直接主管直接下属人事专员
部门经理
岗位目标及权限
岗位在部门经理带领下，直接负责公司各项人力资源管理工作，
目标确保招聘、培训、员工关系管理各项工作指标的顺利完成；
.
.
出具建设性意见，协助部门经理完成公司人力资源规划工作
负责程度
（全责、部衡量标准
岗位职责
分%、配合、支（数量、质量）
持）
一、监督管理
1、负责把控员工入职、转正、调岗、离职、
交接等人事管理工作，确保流程清晰完善、
1、协助部门经理完成各类人事管理制度
部分30%结果真实有效；
的修订及监督执行工作；
2、及时反馈各类流程制度的执行情况，为
部门经理提供有效的建议及支持；
二、人力资源管理
1、每季度组织策划1次内部企业文化活
动，活动后图片、视频统一存档，配合行
1、协助部门经理组织落实各类会议及内政主管在3个工作日内形成宣传推文发送
部分50%
部企业文化活动；企业公众号；
2、配合行政主管完成各类内外部活动的文
案编辑工作；
2、协助部门经理完成定岗定责及岗位说明确各层级、各岗位的工作规范及流程，
明书的编制，落实岗位描述的动态调整部分50%并根据公司战略方向对职位描述进行动态
工作；调整，确保岗位说明书及工作流程的时效
.
.
性；
1、完成公司年度、季度招聘计划，组织落
实各项招聘工作，季度招聘计划完成不低
于90%，整体面试率不低于
200%，重点
3、招聘管理全责
岗位到岗率不低于50%；
2、协助部门经理发掘招聘渠道、多样化招
聘形式，确保公司用人需求；
1、每季度组织1次培训需求调查、分析；
2、组织落实新员工入职培训，采取“2+3”
模式共计5天，即公司层面规章制度、企
业文化、岗位涉及公共办事流程共计
2天，
具体岗位职责、岗位工作流程、部门公章
4、培训管理全责
制度、专业知识等3天；
3、协助部门经理进行内外部对接，筛选培
训课程，组织落实商学院的运行；
4、执行公司培训计划，每季度不低于2次
培训；
1、每月30日更新《员工花名册》、每月
7日前更新《工龄变更表》；
4、员工档案管理及员工关系管理全责2、新员工入职3个工作日内完成基本资料
收集；
3、转正后7个工作日内完成新员工担保转
.
.
正资料收集及劳动合同签订；
4、劳动合同到期前一个月内，完成续签工
作；
5、根据劳动法及相关规定，及时更新劳动
合同，避免劳资纠纷；
6、根据各职位岗位说明书，监督检查员工
离职的交接工作，并及时通知财务停办社
保等福利；
7、协调各部门，密切关注员工离职倾向，
避免重大人事异动；
协助部门经理，在公司授权范围内对各部
5、绩效管理部分40%门绩效评价过程进行监督控制，及时解决
出现的问题，为部门经理提供有效支持；
负责公司各类员工福利政策的草拟，及时
6、员工福利管理全责更新福利形式并组织落实，配合行政主管
完成各类福利的发放工作；
.
.
人事专员
（一）岗位职责
1、协助人事主管，落实公司各类会议及内部企业文化活动的后勤保障工作；
2、协助人事主管落实职位描述的动态调整工作，确保岗位说明书及工作流
程的时效性；
3、完成各项招聘计划，落实招聘网站的职位更新、简历筛选、电话邀约等
工作，配合人事主管进行现场招聘；
4、负责独立完成应聘人员的初试及资料核实工作，协助人事主管做好观察
期追踪及试用情况评价工作，及时了解并反馈新员工试用期动态；
5、负责独立完成部门经理以下职级新员工的岗前培训工作，对公司层面规
章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程等进行充分讲解；
5、协助人事主管落实培训计划，同时加强自我学习，提高培训实操水平；
7、配合人事主管完成员工档案管理、员工关系管理、各类人事数据更新等
工作；
8、完成人力资源管理日常工作及领导交办的其它任务。
（二）岗位说明书
岗位
人事专员任职人岗位编号
基本名称
信息所属
行政人事部直接主管人事主管直接下属无
部门
.
.
岗位目标及权限
岗位
配合人事主管，落实完成公司各项人事管理工作
目标
负责程度
（全责、部衡量标准
岗位职责
分%、配合、支（数量、质量）
持）
1、每季度组织策划1次内部企业文化活
动，活动后图片、视频统一存档，配合部
门主管在3个工作日内形成宣传推文发送
1、协助人事主管落实各类会议支持、内
部分50%企业公众号；
部企业文化活动的具体工作；
2、配合部门主管，完成会务及内部活动的
后勤支持工作；
3、落实企业文化墙的设计及建设工作；
明确各层级、各岗位的工作规范及流程，
2、协助人事主管落实岗位描述的动态调并根据公司战略方向对职位描述进行动态
部分50%
整工作；调整，确保岗位说明书及工作流程的时效
性；
1、监督管控全体员工打卡考勤情况，负责
确保考勤机的正常使用，发现异常及时上
3、考勤管理；全责
报；
2、每月7日前统计并上报上月考勤记录，
.
.
确保考勤信息准确无误、真实有效；
1、落实招聘网站的职位更新、简历筛选、
电话邀约等工作，每天电话面试邀约不低
于30人/次，确保到场面试不低于6人/次；
2、完成公司年度、季度招聘计划，组织落
4、招聘工作全责
实各项招聘工作，季度招聘计划完成不低
于90%，整体面试率不低于
200%，重点
岗位到岗率不低于50%；
3、配合人事主管进行现场招聘；
1、负责独立完成经理以下职级应聘人员
的初试及资料核实工作，
2、初试流程固定，对公司概况、企业文化、
5、面试初试工作全责任职要求、岗位所涉及工作流程介绍清晰
准确、言简意赅；
3、初步估量应聘人员岗位匹配度，筛选优
质应聘者，安排复试工作；
1、配合人事主管落实季度培训需求调查、
分析工作；
2、配合人事主管落实新员工入职培训，独
全责
立完成公司层面规章制度、企业文化、岗
位涉及公共办事流程的培训工作，讲解清
6、培训支持晰准确、语言言简意赅；
.
.
3、协助人事主管落实培训计划，每季度不
低于2次培训；
4、加强自我学习，迅速提升培训组织能力
及演讲水平，能够独立负责部分培训模块；
1、每月30日更新《员工花名册》、每月
7日前更新《工龄变更表》；
2、新员工入职3个工作日内完成基本资料
收集；
3、转正后7个工作日内完成新员工担保转
正资料收集及劳动合同签订；
4、劳动合同到期前一个月内，完成续签工
7、落实员工档案、员工关系的管理工作全责作；
5、根据劳动法及相关规定，及时更新劳动
合同，避免劳资纠纷；
6、根据各职位岗位说明书，监督检查员工
离职的交接工作，并及时通知财务停办社
保等福利；
7、配合人事主管协调各部门，密切关注员
工离职倾向，避免重大人事异动；
8、落实员工福利管理工作全责协助部门主管完成员工福利的落实工作；
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